Quoi de neufdans EBP Compta PRO V16

Quoi de neuf
dans EBP Compta PRO V16 ?
en 2008
en 2009
en 2010
en 2011
en 2012
Lettrage partiel
Lors de la réception ou de l’émission
d’un règlement partiel, vous pouvez
désormais effectuer le lettrage partiel. Suivez ainsi plus précisément vos
comptes clients et fournisseurs.
Infos pratiques
Dès l’ouverture du logiciel, l’utilisateur
sera prévenu en temps réel d’informations pratiques et comptables impactant
le logiciel, comme par exemple : la TVA,
la déclaration n°2035 etc. Cette nouvelle fonction est réservée aux clients
sous contrat d’assistance EBP.
L’accès à la solvabilité des clients
Le logiciel permet d’accéder à des
informations très précises sur la solvabilité des clients avec : société.com,
manageo, bilansgratuits.fr.
Pour toute information sur les services
et conditions proposés par ces partenaires, consultez les sites dédiés.
Le justificatif de la déclaration de TVA
A la fin de la déclaration de TVA, le justificatif a été amélioré et propose désormais l’ajout du total par compte de TVA
(total des comptes à 5.5%, 19.6%...),
par type de compte (encaissements,
débits) ainsi que le détail des comptes
non imposables.
La saisie au kilomètre
Il s’agit d’une saisie en « vrac » des
écritures, tous journaux confondus
(achat, vente, trésorerie…), qui offre
davantage de souplesse et une meilleure productivité pour ses utilisateurs.
Elle s’adresse aux personnes maîtrisant
la comptabilité et habituées à la saisie
standard.
La consultation analytique
Une nouvelle interrogation est disponible. Tout comme la consultation d’un
compte en comptabilité générale, il est
possible d’interroger :
- un axe analytique : il s’agit de choisir
un intervalle de poste (du poste A au
poste AAA).
- un poste analytique : il s’agit d’une
consultation occasionnelle, sans passer par un aperçu écran.
Cette consultation vient compléter les
éditions du résultat, de la balance et
des ventilations analytiques.
Le Grand-Livre Interactif et la Balance
Interactive
L’utilisateur a la possibilité de consulter son Grand Livre et sa Balance de
manière dynamique. Les données
comptables sont consultables via des
tris personnalisés (par code journal, par
date, n° de compte...) sans passer par
un modèle d’impression.
Les virements et prélèvements au
format SEPA
La gestion des virements et des prélèvements est désormais disponible au
format SEPA. Ainsi, le transfert de fonds
en euro au niveau national et européen
s’effectuera en toute sécurité et permettra d’optimiser la gestion des flux
de trésorerie.
Import de vos relevés bancaires
Importez vos relevés bancaires depuis
votre banque, directement dans votre
comptabilité à l’aide de l’import paramétrable, d’un fichier texte ou Excel®
par exemple.
Impression des listes de règlements
remis à votre banque.
Editez la liste des paiements clients et
fournisseurs réglés avec un mode de
règlement de type LCR, BOR, prélèvement ou virement.
Lettrage automatique lors du transfert
comptable.
Vous utilisez actuellement EBP Gestion
Commerciale PRO ? Lors du transfert
comptable, gagnez du temps dans la
tenue de votre comptabilité grâce au
lettrage automatique.
Sauvegarde du tableau de prévisions
de trésorerie et de ses simulations.
Consultez à tout moment, vos prévisions
de trésorerie et vos simulations
sauvegardées, pour comparer et
évaluer les répercussions de vos futurs
encaissements et décaissements sur
votre solde de banque.
Relance des clients qui tardent à payer
Grâce à une liste détaillée, relancez
efficacement vos clients qui tardent à
payer. Une zone de commentaire libre
vous permet d’indiquer quelle a été l’issue de votre relance.
Edition de vos états de fin d’exercice
en un clic
Gagnez du temps en imprimant vos
états de fin d’exercice (journaux,
Grand-Livre, Balance et journal général)
en une seule manipulation.
Refonte de l’outil de Communication
Entreprise-Expert
Le module de Communication Entreprise-Expert permet d’échanger vos
données comptables avec votre ExpertComptable. Il a été revu pour être plus
convivial et plus performant.
Archivage de vos écritures centralisées.
Le détail de ces lignes est conservé.
Ainsi en cas de contrôle, elles peuvent
être consultées et votre logiciel reste
conforme au Bulletin Officiel des Impôts
13 L-1-06.
Clôture annuelle
Une sauvegarde a lieu automatiquement lors de la clôture annuelle.
L’export de l’analytique vers Excel®
L’export paramétrable des ventilations
analytiques permet d’importer ces
données dans Excel® pour étudier finement les résultats de son entreprise. Il
est ainsi possible de personnaliser en
quelques minutes ses tableaux d’analyses pour les adapter à ses habitudes
de travail.
Le lettrage partiel via l’échéancier
Un nouvel automatisme a été ajouté
pour faciliter le lettrage et gagner du
temps au quotidien. Désormais le lettrage partiel peut s’effectuer automatiquement lors de l’affectation des règlements, qu’ils soient à échéance unique
ou non (comme c’est déjà le cas pour le
lettrage complet).
Les situations de comptes clients et
fournisseurs
Une nouvelle édition de suivi des clients
et fournisseurs est désormais disponible. Cet état, prêt à l’emploi, peut être
directement envoyé aux clients en retard de paiement ou être personnalisé
aux couleurs de l’entreprise.
Les lettres de relance
Désormais les lettres de relance peuvent tenir compte de toutes les écritures non lettrées, par exemple des règlements non affectés aux échéances.
Cette nouveauté est également disponible pour les éditions suivantes : clients
à relancer, balance âgée ainsi que les
prévisions de règlements.
De nouveaux automatismes de saisie
Des raccourcis clavier ont été ajoutés tels que la recopie d’un libellé par
la touche «*», la recopie d’une ligne
comptable par les touches habituelles
de copier-coller.
L’amélioration de la consultation des
statistiques
• Entreprise
Les statistiques ont été entièrement revues permettant ainsi de suivre la rentabilité de l’entreprise et d’en contrôler
son pilotage au quotidien.
Les graphiques peuvent être personnalisés et sont exportables vers Excel
ou au format jpg pour être intégrés
dans une présentation Powerpoint® par
exemple.
• Clients
Pour visualiser la situation d’un client,
la représentation graphique des statistiques clients a été entièrement repensée. Les éléments clés sont facilement
accessibles : le CA généré par client et
le solde échu et à échoir.
L’optimisation de la gestion des relances clients
Une nouvelle édition permet de visualiser par client, le dernier niveau de relance effectué et la date de la relance.
Cela vient enrichir la gestion des relances et améliorer le recouvrement des
créances clients.
La saisie de l’IBAN
Dans l’onglet banque de la fiche compte et journal, il est désormais possible
de saisir l’IBAN et le BIC. La saisie du
RIB renseigne automatiquement l’IBAN
et inversement.
Les statistiques
Une nouvelle représentation graphique
des statistiques permet d’optimiser
l’analyse « entreprise » (résultat de l’entreprise, évolution des charges et des
produits…) et « clients » (CA généré
par client…).
Gestion des relances clients
Une nouvelle édition permet de visualiser par client le dernier niveau de relance effectué et la date de la relance.
Cela vient enrichir la gestion des relances et améliorer le recouvrement des
créances clients.
Lettre chèque : échéances réglées
Dans l’impression de la lettre chèque, il
est désormais possible de visualiser les
détails des échéances réglées.
Envoi de SMS*
L’utilisateur a la possibilité d’envoyer un
SMS directement à partir du logiciel via
nos partenaires : Eco.sms, SMS Envoi,
SMS to b. Il est libre de saisir le texte
souhaité (nombre de caractères cumulés et de SMS correspondant) et a la
possibilité de différer l’envoi à une date
et une heure précise. Grâce aux SMS, le
client est prévenu en temps voulu.
*Nécessite la souscription à un Pack de Services PRIVILEGE ou
PREMIUM hors coût de SMS.
La consultation de compte simplifiée
Pour plus de clarté en consultation
de compte, la date d’échéance d’une
facture est indiquée et les écritures de
simulations sont identifiables grâce à
leur couleur bleu.
EBP Synchro : la synchronisation des
données
Cette nouvelle fonction vient faciliter
les relations entre l’Expert-Comptable
et son client. EBP Synchro permet à
l’Expert-Comptable d’échanger facilement, avec son client, toutes les modifications, les ajouts et les suppressions
de données effectuées. Désormais, les
informations transmises viennent directement modifier les écritures existantes.
Pour en savoir plus, nous consulter.
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs • Septembre 2011
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