Mai 2014 Comptabilité des C.E.
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Mai 2014 Comptabilité des C.E.
Bulletin d’information des représentants du personnel COMPTABILITE DES C.E. : ce qui va changer à partir de janvier 2015 La loi du 5 Mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale contient nombre de dispositions relatives au Comité d’entreprise, destinées à lui conférer une plus grande transparence financière . La mise en œuvre des nouvelles obligation est arrêtée au 1er Janvier 2015 et plusieurs décrets d’application sont encore en attente de parution. Lire la suite page 1 à 3 … l’absences de véritables obligations comptables dans les C.E. Jusqu’à présent… Les seules obligations comptables du Comité d’Entreprise étaient définies par l’article R2323-37 du code du travail, à savoir l’établissement à la fin de chaque année d’un compte rendu détaillé de sa gestion financière, porté à la connaissance des salariés par voie d'affichage en distinguant les recettes et dépenses par budget au titre du fonctionnement et des activités sociales. Le C.E. disposait donc d’une grande liberté d’organisation et d’appréciation des principes et outils comptables à mettre en œuvre En effet, jusqu’à présent, le C.E. n’a pas d’obligation en matière de : règles et principes comptables relatifs à la tenue de la comptabilité, établissement d’un bilan (état du patrimoine et des dettes du CE), forme de présentation de son compte rendu de gestion, de révision de la comptabilité par un expert comptable ou de certification par un commissaire aux comptes, d’approbation des comptes, par le Comité . … une situation qui va changer à compter du 1er janvier 2015 METIS EXPERTISE – 50 rue tudelle – 45100 ORLEANS Tel : 06 71 23 21 33 - www.metis-expertise.fr – [email protected] Les obligations comptables du C.E. à compter de janvier 2015 A compter du 1er Janvier 2015, en application de la loi du 5 Mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale, seront obligatoires dans les Comités d’Etablissement, les Comités d’Entreprise et des Comités Centraux d’Entreprise : La désignation d’un trésorier La loi prévoit que « le Comité désigne un secrétaire et un trésorier dans des conditions déterminées par décret ». L’application des obligations comptables du code de commerce La loi stipule : « Le comité d’entreprise est soumis aux obligations comptables définies à l’article L.123-12 du code de commerce. Ses comptes annuels sont établis selon les modalités définies par un règlement de l’Autorité des normes comptables ». Un rapport d’activité et de gestion Celui-ci devra être établi selon des modalités prévues par le règlement intérieur, permettant d’éclairer les élus et les salariés sur les comptes à partir d’informations qualitatives sur les activités et la gestion financière du Comité. L’arrêté et l’approbation des comptes Les comptes annuels du CE seront désormais arrêtés selon des modalités prévues par le règlement intérieur du Comité, par des membres élus du Comité désignés par lui et au sein de ses membre élus . Ces comptes seront ensuite approuvés par les membres élus du Comité réunis en séance plénière, lors d’une réunion dédiée, devant faire l’objet d’un procès verbal spécifique, puis portés à la connaissance des salariés de l’entreprise. Commission des marchés dans les grands C.E. Les Comités d’Entreprise les plus importants devront mettre en place une commission des marchés chargée selon certains seuils (à préciser par décret), de choisir les fournisseurs et prestataires du CE et de définir les procédures attachées à ces achats et prestations. 2 Quelle comptabilité pour quelle taille de C.E. ? Le législateur a prévu à compter du 1er Janvier 2015 des obligations comptables différentes selon la taille des Comités d’Entreprise. 6 Parmi les critères de taille, le législateur retient le montant des ressources du C.E. Le décret à venir en précisera la définition mais elles devraient être constituées de toutes les recettes du C.E., que celles-ci proviennent des subventions de l’employeur ou par exemple des versements des salariés au C.E. dans le cadre des activités sociales et culturelles. Les deux budgets (fonctionnement et activités sociales et culturelles) seront pris en compte dans le calcul des seuils. Un autre critère est retenu. Il s’agit du total du bilan, c’est-à-dire de la valeur comptable nette du patrimoine dont le Comité est propriétaire : actifs immobiliers, matériels, mobilier, stocks de billetterie, placements financiers, trésorerie, prêts,… Les Comités dont les ressources annuelles ne dépasseront pas le 1er seuil ne seront tenus qu’à une comptabilité simplifiée. Ils retraceront dans leurs comptes chronologiquement, les montants et l’origine des dépenses réalisées et des recettes perçues. Une fois par an, ils établiront un document de synthèse simplifié portant sur des informations complémentaires relatives à leur patrimoine et leurs engagements en cours. Le contenu et les modalités de présentation de cet état seront définis par un règlement de l’Autorité des normes comptables. 1er SEUIL Projet de 153 000 euros de ressources : ATTENTION : le montant définitif sera déterminé par un décret à venir Les Comités dont les critères de taille seront compris entre le 1er et le 2ème seuil, devront disposer d’une comptabilité plus « sophistiquée ». Ils ne pourront plus se contenter d’un simple enregistrement chronologique des recettes et dépenses. Ils seront tenus d’établir un bilan annuel (c’est-à-dire un état du patrimoine, des dettes et des créances) ainsi qu’une annexe explicative, en sus du rapport d’activité. Les modalités précises seront fixées par un règlement de l'Autorité des normes comptables. Ils seront également tenus d’être assistés d’un expert comptable pour établir leurs comptes annuels. 2d SEUIL lorsque deux des trois critères suivants sont atteints : 50 salariés, 1,55 millions d’euros de total de bilan, 3,1 millions de ressources (nombre et montants définitifs en attente de décret) Les Comités dont la taille dépassera le second seuil seront tenus de disposer d’une « comptabilité classique », à l’image de ce que l’on rencontre dans les entreprises de cette taille. De plus, ils devront nommer un Commissaire aux Comptes, chargés de certifier les comptes du Comité. 3 Pour rester informés de l’actualité sociale, participez à nos prochains « ptit dej » Réagir et agir face aux restructurations économiques Paris, le 17 juin 2014 Vous êtes confrontés à un projet de réorganisation ? Vous vous demandez quels sont les moyens mis à la disposition des représentants du personnel et comment mener des actions communes entre le CE, le CHSCT et les DS ? Les prochaines obligations comptables du C.E. : s’informer pour s’y préparer Orléans, le 24 juin 2014 Jusqu’à présent les seules obligations comptables du Comité d’Entreprise définies par l’article R.2323-37 du code du travail étaient limitées. Le C.E. disposait d’une grande liberté d’organisation et d’appréciation des principes et outils de gestion, mais à compter du 1er janvier 2015, cette situation va changer. Vous souhaitez en savoir plus sur les nouvelles obligations comptables ? Vous vous demandez de quelle façon votre Comité d’Entreprise sera impacté par ces nouvelles obligations ? .Formation professionnelle et comptabilité des C.E. : ce qui change à compter de 2015 Paris, le xx octobre 2014 La loi relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale de mars dernier est venue modifier le fonctionnement et les prérogatives du C.E. à compter de Janvier 2015 : les nouvelles obligations comptables et les nouvelles règles en matière de formation professionnelle en sont les deux thèmes principaux. Bulletin d’information de Metis Expertise Pour réserver votre petit déjeuner auprès de Faustine : Responsable de la publication : Christine GERARD Par téléphone au 02 38 73 98 01 Par mail à : [email protected] Faustine Koehler Assistante de gestion Contact : 02 38 73 98 01 - 06 71 23 21 33 www.metis-expertise.fr – [email protected] 50 rue tudelle 45100 ORLEANS