Association de Coordination et d`Aménagement du Temps

Association de Coordination
et d’Aménagement
du Temps Libre
BIENVENUE A LA CHARTREUSE DE DURBON
ST JULIEN EN BEAUCHENE- 05140 ASPRES SUR BUECH
REGLEMENT INTERIEUR SEJOUR MULTI ACTIVITE
Le lieu d’accueil :
Dans la vallée de la Bouriane, le Domaine de DURBON, compte plusieurs hectares de bois, prairies, au
cœur d’un cirque de montagne. Il est proche de la commune de Saint Julien en Beauchêne, qui
témoigne d’un passé prestigieux et préserve depuis des siècles son patrimoine naturel et culturel avec
ferveur. Sa position géographique favorise les activités telles que l’escale, parc aventure, quad et
d’eaux vives… offrent des possibilités de détentes et de découvertes innombrables ; tout autant que le
parc naturel local offre un contexte favorable aux activités de pleine nature (randonnée pédestre) et
de sensibilisation à la faune, la flore et les artisanats liés à l’environnement de haute montagne. Le site
intégré dans le réseau écologie européen Natura 2000, inclut dans son programme le vallon de la
Jarjatte et les prairies humides de la commune. Crée pour préserver la Biodiversité, le réseau Natura
2000 invite les habitants à participer activement à la préservation de ces sites exceptionnels et
fragiles concernant la flore, la faune, les rivières, les alpages.
Les Equipes d’animation :
Sous la responsabilité, d’un Directeur diplômé BAFD, d’un directeur adjoint pédagogique coordonne
l’équipe d’animation diplômé BAFA ou en cours de formation et les activités, et d’un assistant sanitaire
qui règle les questions de santé en collaboration avec le médecin du lieu de séjour.
Les Activités :
Les activités sont adaptées à chaque tranche d’âge dans le cadre du projet pédagogique établi par le
directeur du séjour. Elles favorisent la recherche d’un équilibre entre les bienfaits du cadre naturel
du site (vie de groupe/évasion/santé/éco citoyenneté…), et l’esprit de découverte propre aux
différentes tranches d’âges. Le transport jusqu’au lieu d’accueil est assuré en autocar et en minibus 9
places pour les déplacements durant le séjour.
ACATL : 355 avenue de Montolivet. 13012 Marseille
Téléphone : 04.91.87.54.32 / Fax : 04.91.93.08.21 / Site : www.acatl-durbon.fr / Courriel : [email protected]
N° d’inscription au répertoire de l’inspection académique des Hautes Alpes : N°61
N°d’agrément au titre de la jeunesse et de l’éducation populaire : N° 13-04-JEP-011
INFORMATIONS PRATIQUES ET REGLES DE FONTIONNEMENT
Hygiène Alimentaire :
Durant les séjours, nous proposons une alimentation saine et équilibrée. Tout régime doit être signalé
lors de l’inscription. Un économe général qualifié et compétent s’occupe de l’alimentation et veille à la
confection des repas. Dans chaque centre un cuisinier confectionne les repas, une lingère prend en
charge le linge et une équipe de service pour le nettoyage des locaux.
Santé et Hygiène Corporelle :
L’ensemble des équipes d’animation veille tout particulièrement à une bonne hygiène corporelle et à la
santé des enfants et adolescents. La consommation d’alcool, de stupéfiant de type cannabis et de
cigarette est formellement interdite durant le séjour.
Renseignements Médicaux :
Si durant le séjour de votre enfant des frais médicaux sont engagés, nous vous contacterons afin de
régulariser votre dossier et vous remettre les feuilles de soins.
En cas de non régularisation rapide de votre part, nous encaisserons votre chèque de caution. Si
aucun frais médicaux n’est engagé, le chèque de caution sera détruit.
Argent de Poche :
Les enfants et adolescents n’auront besoin d’argent de poche que pour des frais strictement
personnels. L’argent de poche sera confié à l’équipe d’animation, pour les plus jeunes il faudra
mettre l’argent dans une enveloppe au nom de l’enfant et la somme qui s’y trouve et l’enveloppe sera
mise dans la valise (non pas dans le sac à dos).
Les Renvois :
Le renvoi d’un enfant ou d’un adolescent est une sanction qui correspond au stade ultime, lorsque les
tentatives de conciliations avec l’équipe d’animation ont échoué.
En général, un renvoi se justifie par des attitudes, des faits des gestes qui sont contraires aux
règles de vie du Centre de vacances. Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents
et l’exclusion pourra être prononcée.
ACATL : 355 avenue de Montolivet. 13012 Marseille
Téléphone : 04.91.87.54.32 / Fax : 04.91.93.08.21 / Site : www.acatl-durbon.fr / Courriel : [email protected]
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N°d’agrément au titre de la jeunesse et de l’éducation populaire : N° 13-04-JEP-011
RELATIONS AVEC LES FAMILLES
Le Téléphone :
Nous savons qu’il est important pour les parents d’entendre la voix de leur enfant. Hélas le nombre
d’enfant étant important, nous ne pourrions pas donner satisfaction à chacun, les lignes téléphoniques
seraient encombrées. Les directeurs du séjour mettent en place une permanence téléphonique pour le
centre des Pré des Mulets le matin de 8h00 à 9h30 au 04.92.58.14.30 et les CROS de 9h30 à
11h00 au 04.92.58.16.61.
Néanmoins, l’équipe d’animation, répondra à vos appels et donnera tous les renseignements nécessaires
sur votre enfant.
Le courrier :
Chaque semaine pour les plus jeunes, l’animateur vérifie que l’enfant écrit à ses parents. Pour les plus
grands, l’adolescent est libre quant à la périodicité de ses écrits. Pensez à mettre dans la valise des
enveloppes timbrées à vos noms et adresses.
Réciproquement, cela fait plaisir aux enfants de recevoir une carte, une lettre. Pensez à indiquer sur
l’enveloppe le nom de famille l’enfant et celui du centre de vacances (pdm/cros).
Visite des parents :
Pour le bien de l’enfant, et pour maintenir le bon déroulement des activités, nous vous déconseillons les
visites sur le centre de vacances. Les personnes désirant tout de même rendre visite à un enfant au
centre de vacances doivent obligatoirement s’adresser au directeur qui est le seul habilité à en donner
l’autorisation.
Le directeur peut autoriser l’enfant qui reçoit la visite à sortir du centre de vacances pendant
quelques heures, à prendre le repas du midi en dehors du centre uniquement avec ses parents. En
aucun cas l’enfant ne pourra passer une nuit en dehors du centre.
Conditions à remplir par les visiteurs pour être autorisés à prendre contact avec l’enfant
Visite conjointe du père et de la mère : Présentation de la pièce d’identité
Visite séparée du père et de la mère
: Présentation de la carte d’identité, autorisation du conjoint
absent et pièce d’identité, photocopie de la carte d’identité ou pour les parents divorcées document
officiel attestant que l’enfant est à charge ou droit de visite.
Visite de personnes autres que père et mère : Autorisation du responsable légal, avec photocopie de sa
pièce d’identité et présentation de la pièce d’identité désigné.
ACATL : 355 avenue de Montolivet. 13012 Marseille
Téléphone : 04.91.87.54.32 / Fax : 04.91.93.08.21 / Site : www.acatl-durbon.fr / Courriel : [email protected]
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CONDITIONS GENERALES D’INSCRIPTIONS
Assurance et Responsabilité :
Les risques d’accidents sont couverts dans le tarif du séjour y compris la responsabilité civile souscrit
auprès de la MAIF 179 BD Mireille Lauze 13010 Marseille n°police 2842278H. Toutefois les frais
engagés pour cause de maladies ne sont pas couverts. La responsabilité de l’association n’est pas
engagée en cas de perte, la détérioration des affaires ou vêtements des enfants.
Nous vous rappelons que les pertes d’objets, les vols, les bijoux, les espèces ne sont pas garantis par
l’assurance ainsi que les téléphones portables non remis au directeur du centre au début du séjour.
En conséquence, ne munissez pas vos enfants de bijoux, téléphones portables, vêtements ou jouets
coûteux (Game boy, P.S.P, D.S etc…).
L’association décline toute responsabilité en ce qui concerne le vol des valises lors des embarquements
et débarquements des enfants.
Les parents sont priés d’apporter la plus grande attention aux mouvements des bagages chargés par
les chauffeurs des autocars.
En participant à nos séjours, votre enfant est susceptible d’être photographié, ces images étant
destinés au seul usage de nos publications (brochure et plaquette). En inscrivant votre enfant,
vous acceptez de fait cette éventualité.
Annulation :
Aucun remboursement ne sera consenti si l’association n’est pas prévenue de l’annulation 1 semaine
avant le départ ou si l’enfant quitte le centre durant le séjour pour quelques raisons que ce soit.
Pour tous les autres cas, la somme de 20€ sera retenu systématique pour les frais de dossier.
Instructions de départ :
Celles-ci vous seront communiquées par voie postale avec l’adresse numéro de téléphone du lieu de
séjour 15 jours avant le départ.
La participation au séjour implique la connaissance et l’acceptation des règles de fonctionnement et
d’inscription ci-dessus.
Etabli en 2 exemplaires
Le
Ecrire la mention « lu et approuvé »
Signature
Parents / enfants
ACATL : 355 avenue de Montolivet. 13012 Marseille
Téléphone : 04.91.87.54.32 / Fax : 04.91.93.08.21 / Site : www.acatl-durbon.fr / Courriel : [email protected]
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N°d’agrément au titre de la jeunesse et de l’éducation populaire : N° 13-04-JEP-011