A la rencontre des associations

A LA RENCONTRE DES
ASSOCIATIONS
INTRODUCTION
Akim Boukdour,
Adjoint au maire chargé des Sports
Jeunesse, Maisons de quartier, Fêtes
Nathalie Brahami,
Adjointe au maire chargée de la Culture
I – Les équipements pour les
associations LA MAISON DES ASSOCIATIONS (MDA) : 13 allée du stade / tel : 01 30 37 55 30
•
•
Les agents de la MDA sont pour
vous des interlocuteurs privilégiés
pour vos démarches auprès de la
mairie.
Responsable : Bruno Depelchin
Elle soutient les associations dans
leurs démarches
Equipements : salles d'activités –
salles de réunion
Ressources :
réseau WIFI,
bibliothèque d'ouvrages spécialisés
(associations mode d'emploi, juridique)
boites postales pour les associations
photocopieur
Le site de la Butte Rue de Pierrelaye / tel : 01 30 37 39 87
Gardien de l’équipement :
Jean Marie Mohan
•
Gymnase (salles de sports
collectifs, salle de boxe,
dojo et salle de danse)
•
Terrain de football
synthétique
•
Ensemble de courts de
tennis dont 3 couverts et 2
extérieurs
Le site de la Cavée Chemin de la Danne / tel : 01 34 64 49 82
•
Gymnase (salle de sports collectifs,
salle de gymnastique, dojo et salle de
danse)
•
Terrain de football en sable et piste
d'athlétisme.
Cet équipement doit être rénové dans
les années à venir. L'étude de faisabilité
doit démarrer prochainement.
Gardien de l’équipement : Béchir Riahi
Le Parc des Sports chemin des Tilleuls / tel : 01 34 48 98 25
Gardien de l’équipement : Thierry Dumas
•
Le parc des sports dispose
de 2 terrains de football
synthétiques, de vestiaires
et d'un club House partagé
avec l'ensemble des
associations de ce site.
•
Il dispose également d'une
piste de bicross, d'un
boulodrome, et d'un terrain
de tir à l'arc.
Les Maisons de quartier
Maison de la Challe
rue du commerce / tel : 01 34 48 51 89
Responsable : Cédric Franceries
Maison des Dix Arpents
1 rue des Dix Arpents Bruns / tel : 01 30 37 23 19
Responsable : Mélodie Bakir
• Accueil des associations pour leurs activités régulières ou ponctuelles
• Missions des centres sociaux : accompagnement à la scolarité, ateliers ouverts
(6/12 ans), activités d’été. • Travail collaboratif avec les associations locales comme Eragny lecture pour
développer des projets à destination des habitants.
Département de l’action culturelle
•
Programmation des spectacles et des expositions
•
Organisation de la fête de la musique et
participation à toutes le manifestations
nécessitant la mise en place de son et lumière
•
Gestion du planning de la maison Bernardin de
Saint Pierre (activités culturelles)
•
Mise à disposition du matériel sono pour les
associations via les demandes en ligne sur le site
de la ville.
•
Gestion de la bibliothèque et de la Ludothèque
Responsable :
Lionel Leleu
Tel : 01 34 48 35 55
Le pôle Animation
•
Gestion du prêt des salles (Calandres et Victor
Jara) via le site de la Ville
•
Gestion du prêt de matériel via le site de la Ville
•
Mise à disposition et livraison du matériel pour
les manifestations organisées par les
associations
•
Organisation du Marché de Noël et du Marché
Jardins et Saveurs
•
Soutien à l’organisation de toutes les
manifestations de la Ville.
Responsable : Juan Martinez
Tel : 01 34 48 35 85
II – Les fonctionnalités du
site Internet de la ville Contacts : Léa Vergnes / Charlotte Riguera
Tel : 01 34 48 35 34
Une rubrique pour simplifier vos démarches
Demande de subvention de fonctionnement / subvention exceptionnelle
Mise à jour ou création de votre fiche association
• Actualisation de l’annuaire des associations
• Du guide pratique de la Ville
• Des fichiers de bases de données
Demande de publication
• Annonce d’un événement
• Retour en images
• Actualité / Nouveau projet
Différents médias
• Magazine
• Site Internet
• Page facebook
• Panneaux lumineux
Page Facebook
Réservation de salle / de matériel
• La demande est reçue 4 mois à l’avance
• Elle est étudiée par une commission des manifestations
• Si elle est approuvée, une convention de mise à disposition est réalisée
Inscriptions aux manifestations de la Ville
Je recherche des bénévoles / Je souhaite devenir bénévole
III - Ensemble, nous sommes
le dynamisme de la Ville
Les engagements de la ville pour l'attribution des créneaux
•
Mars : Sollicitation des associations pour connaître les souhaits pour la
saison suivante
•
Avril : retour des associations
•
Juin : Attribution des créneaux et signature des conventions avant les
vacances d’été (NOUVEAUTÉ)
Les évènements partagés
Forum des associations
Eragny Tour
Fête de la musique
Eragny en fête
Quelques chiffres
En 2015 :
+ de 30 000
heures de prêt de salles ou
de terrains sportifs (hors établissements scolaires)
+ de 35 000
entrées dans nos
deux gymnases (hors établissements scolaires)
95
conventions annuelles de prêt de salle
(hors événements exceptionnels)
97
Stands chaque année au forum des associations
Eragny en fête 2016
- La parade associative
- Le Village Mcdo Kidsports
- Les structures gonflables
- Le petit Train
- les ateliers associatifs
- les défis famille
- les stands restaurations
- Les animations podium
Comment participer aux activités d’été ?
• Mise place d'ateliers
ponctuels ou sous forme de
stage en fonction de votre
disponibilité. contacts : Cédric
Franceries et/ou Aude Vachet .
Les années précédentes, de nombreuses associations se sont déjà
proposées sur les activités d'été comme les doigts d'or, kick boxing 95,
Rahilou Cergy boxe, eragny Lecture...