Compte-rendu Assemblée Générale Extraordinaire du Havre

Compte-rendu Assemblée Générale Extraordinaire
du Havre Athletic Club Hockey sur glace
du vendredi 01/06/12
1 Pointage des membres présents :
La liste de pointage des licenciés fait apparaître 62 présents. Le quorum étant atteint, l’assemblée
générale extraordinaire est déclarée ouverte.
2 Rapport Moral du président : cf. présentation de T. Bodenant concernant le bilan des 6 derniers
mois
Mr le Président rappelle :
- le départ de Pierre-Marie remplacé par Jason
- les contrats de travail ayant engendré une dépense supplémentaire
- le départ à la retraite de Kajik à envisager : il faut anticiper son remplacement dès maintenant
- sa démission et celles de Christel Lecardonnel et de François Havard : peu de restant dans le
bureau (2). Il remercie ceux restants et les bénévoles ayant apporté de l’aide lors de la saison
qui se termine
- l’engagement nécessairement sérieux pour un club tel que le club du HAC Hockey sur Glace
Point positif :
- séparateurs de glace achetés pour les matchs U9 (8 k€), livrés en aout (séparateurs
gonflables sur lesquels il est possible d’apposer des sponsors). Ils seront à stocker à la
patinoire
- retour de la fédération sur le championnat mineur cette saison : les plateaux faire-plaisir sont
une réussite surtout pour les plateaux Normands, reconnus très actifs. Les championnats sont
satisfaisants globalement sauf pour celui de l’interconférence (à cause des clubs parisiens
récemment intégrés, peu présents). Une autre forme de rencontre est en réflexion.
- d’excellents rapports avec Caen et Cherbourg
- un bon développement des Grands Débutants et de la D4
- France-Kazakhstan : subvention supplémentaire de 5 k€ de la part de la mairie. Cette dernière
y attache une grande importance car cela concerne essentiellement l’image du Havre à
l’extérieur
Point négatif :
- D3 très décevante, pas à la hauteur malgré l’arrivée de Slavo. Manque de sérieux sur les
entraînements : souhait de motivation pour la prochaine saison.
- La licence ne permet pas tout : la participation régulière est nécessaire.
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c/° Monsieur Jean-Pierre TREF
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76620 LE HAVRE
1
En conclusion, le président sortant (3 ans secrétaire + 3 ans président) souhaite une pleine
réussite pour le nouveau bureau, de conserver de bonnes relations avec la mairie et la fédération
et propose son aide au futur président
Résultat du vote concernant le rapport moral :
CONTRE : 0
ABSTENTION : 0
POUR : 62
3 Rapports des coachs :
U7 : Boris Bertin (absent) : très bonne saison, bon nombre d’inscriptions
U9 : Cédric Denis :
- équipe constituée de 3 joueurs de 2003 sur 9 et le reste de 2004 + surclassés 2005
- un déclic s’est fait à Amiens après 2 matchs nuls et le reste des matchs ont été gagnants
- 15 tournois sur la saison = résultat de Caen (Rouen en fait plus)
- bon esprit collectif cultivé et instauré à perdurer
- pour l’année prochaine, le prochain coach proposé est Johan Poret et Cédric Denis se
propose de devenir le coach des U11, avec un potentiel de 8 joueurs (2002 et 2003 + 1
parisien)
U11 : Stephane Mahieu
- bonne saison : 3e du championnat + points de bonification (points servant à favoriser les clubs
ayant beaucoup de joueurs), mais difficile d’avoir les 15 joueurs nécessaire au HAC
- bonne équipe, bon esprit collectif
- en février : 2 U11 et 2 U13 au tournoi PIWI au Canada : très bien perçu et projet de participer
au tournoi PIWI en 2014 en cours
- 1er au tournoi d’Orléans
- 6e / 10 à tournoi de Caen
- Stéphane se propose de devenir le coach des U13
U13 : Frédéric Delaunay
- saison difficile : dernier avec 12 joueurs, dont 3 débutants
- un grand merci à Kajik pour l’aide apportée sur la fin de saison
- tournoi d’Orsières : 28 / 32 (3 matchs gagnés)
U15 : Hélène Bara
- pas d’équipe U15 engagée au Havre : ils ont joué avec l’équipe de Caen (4 joueurs du
Havre de 98 et 97). Les débutants et gardien n’ont pu jouer. Le gardien a pu jouer en U18 ou
en dépannage pour Limoges et a pu faire 2 jours de tournoi sur la fin de saison
- mais déclassement car pas de match au Havre
- très bonne intégration avec Caen et bon esprit : progrès réalisés sur 30 matchs joués + tournoi
« amico »
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2
-
les matchs de barrage U15 excellence de cette année ont permis à Caen d’accéder à U15
élite la saison prochaine
saison prochaine : accord de Caen pour accueillir à nouveau les joueurs du HAC
U18 : François Havard
- effectif complet : 16 joueurs avec surclassés sur papier mais 1 ligne « volatile » car débutants
et pas facile à ce niveau là (maîtrise nécessaire du palet et du patin) + 2 lignes volatils car
ados, donc difficile d’avoir le nombre de joueurs pour les matchs : peu de constance
- avant-dernier derrière Rouen et Caen (Rouen = 3*22 joueurs, équipe montée en Elite),
équipes plus professionnelles
- championnat difficile car les équipes de Rouen et de Caen, très motivées, visaient le
championnat Elite,
- les équipes de Dunkerque et de Valenciennes sont plus proches du HAC dans l’esprit. 2
matchs gagnés contre Valenciennes
- temps important nécessaire à dépenser
- ne renouvelle pas son coaching
D3 : Slavo
- manque de discipline, 19 joueurs prévus, 7 à 8 sur glace sans entraînement réguliers
- peu de matchs réalisables de fait malgré 1 seul surclassable cette année et l’aide de joueurs
D4 de temps en temps
- créneau de glace cédé aux GD par défaut de joueurs en D3 en fin de saison
GD : bonne équipe, catégorie loisir
- le club du HAC restera amateur de par cette approche, ce qui risque de diminuer l’esprit de
compétition
D4 : Richard Dehayes
- bonne saison
- 3e du championnat
- matchs inter-régionaux pas faits : manque de coordination sur le calendrier (match éliminatoire
avant match de classement)
- 3e au tournoi à Amiens
- effectif constant : entraînements réguliers et communs avec D3 : 15 sur papier + 2 gardiens,
10 en réel + gardien
- problème avec les heures de glace quand proximité avec le club de vitesse : à régler sur la
prochaine saison
- équipe avec esprit compétition : car jeu contre anciens de Caen (anciens D2, magnus …) et
niveau élevé mais des pénalités. Le niveau attendu n’était pas celui prévu : cela devient du
« vétéran » pour Caen et Rouen, Amiens et pas le HAC, donc décalage au détriment de
Rouen. Proposition de match de charge pour éviter la pénalisation
- autant de rencontre en D4 que les GD
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La D4 est une catégorie loisir et secondaire donc non prioritaire par rapport au HG mineur. Les
créneaux de glace pour les matchs de catégorie compétition seront pris sur ceux des matchs D4
Grands Débutants : Yohann Devaux
- bien pour une 2e saison : 26 licenciés : 3 lignes possible pour les rencontres
- remerciement pour le créneau de glace récupéré des D3 car bien utilisé
- 11 rencontres réalisées et 4 victoires
- réflexion en cours avec les autres coachs de clubs ayant une section GD en France pour
monter un tournoi officiel
- bonne aide de Slavo et Kajik
- même si section loisir, envie de développer plus sur les saisons prochaines
- réflexion sur la possibilité de prendre des GD pour compléter les D3 (normalement pas
possible car on ne descend pas de niveau) : à étudier avec le prochain bureau et la fédération
23 et 24 juin : assemblée générale de la fédération
4 Rapport de l’Entraineur : Kajik et du responsable Arbitrage :
D3 : problème de discipline pas seulement à cause de Pierre-Marie car cela remonte à 3 ans
Demande au bureau de trouver des moyens de motiver l’équipe et l’envie pour les autres joueurs
de venir en D3 (repas après les matchs ?)
GD : équipe très discipliné
U18 : catastrophe, 3 forfaits sur 6 matchs prévus 1ière phase,
U15 : pas d’équipe, juste 4 joueurs
U13 : seuls 3 joueurs surclassés travailleurs, motivés
U11 : tel que le coach l’a dit, 3e en championnat, et U11 joue en interligue : bonne équipe de 3
lignes + 2 gardiens : résultat d’un travail de 5 ans : bon espoir
U9 : bravo au coach : 15 tournois avec 4 matchs : 60 matchs en tout
pour la saison 2012-2013 : des joueurs de Cléon viendront compléter l’équipe + 2 joueurs
éventuels de l’école Paul BERT : rencontre à organiser pour motiver d’autres joueurs
U7 : bonne équipe 17 joueurs 2005 _ 2007, excellent pour l’avenir
Arbitrage : José Moreira
Difficile pour trouver des arbitres pour l’ensemble des matchs notamment pour ceux de la D4
(règles de match D4 : plus difficile à arbitrer car règles un peu différentes)
Former des adultes serait intéressant : appel aux volontaires
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5. Compte-rendu financier de la saison 2011-2012 : cf. présentation de F. Havard
Compte 2010-2011 clôt et le compte de résultat est consultable (3 exemplaires)
Le 1er tableau montre l’évolution du nombre de licencié : 172 en 2010-2011 pour 125 au début :
GD créé, jeunes et petits joueurs (saturation d’où la venue de Jason)
Pour la saison 2011-2012 : à peu près le même nombre, à conserver car apport financier non
négligeable
Dépenses supérieures aux recettes car salaires et indemnités plus lourd cette année (plus de
contrat entre les intervenants entrants et les sortants).
La subvention potentielle du département de 10 k€ n’arriverait que saison prochaine voire milieu
de saison (dossier de demande non retenu mais étude exceptionnelle du dossier) : espoir mais
rien de sûr
Donc déficitaire à aujourd’hui, même avec une trésorerie de 8 k€ réinjecté et situation tendue :
- 2011 T1 : URSAFF ponctionnée sur 3 salariés complets même si Pierre-Marie déjà parti, car
cotisation par trimestre (5 k€ / salarié)
En cas de retour de cotisation URSAFF , le trop-perçu pourrait arriver cette saison
Nota : accord de départ de Pierre-Marie : situation de démission mais avec prime de départ
(2 000 €)
Budget de la saison en cours : sera terminé en aout et présenté à la prochaine assemblée de
Décembre : débit de 14 k€ évalué à aujourd’hui
Exercice comptable sur une saison, mais subvention à rythme différent
Ventilation des charges : sensiblement la même d’année en année
2010 : Pierre-Marie pas salarié, payé en indemnités
Différence sur charges comptable / décembre (5460 annoncé et 1955 réel)
Arbitrage : autres équipes en dehors de la D3
Fédération : licences, affiliation et pénalités (à préciser)
Ventilation des produits :
Matériel : pour l’école et les petits (location, …)
Besoin de subvention et de sponsoring : peu aujourd’hui (< 2 k€). Moins encore cette saison car
certains ne se sont pas renouvelés
500 € le m linéaire pour 1 an (1ière année : frais de pose supportés par le HAC)
Manque présentation de la saison financière 2011 – 2012
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6. Quitus au comité directeur sortant :
Les participants à l’assemblée générale ne donnent pas le quitus au comité directeur sortant à
l’unanimité. Cela n’empêche pas les membres démissionnaires de quitter le conseil d’administration
CONTRE : 52
ABSTENTION : 2
POUR : 8
Une nouvelle assemblée générale exceptionnelle sera à planifier avec pour ordre du jour le bilan
financier par le trésorier sortant. Date à proposer
7. Election du nouveau conseil d’administration: présentation du collectif des candidats par L.
Maillard + présentation individuelle des motivations de chacun
Candidats :
Laure Maillard
David Dumaine
Olivier Lecardonnel
Cédric Denis
Yohann Devaux
Iljo Bundevski
Antony Baggio
Hélène Dallon
Jean-Pierre Tref
Existants et restants au conseil :
Nathalie Ducoult-Leroy
Marie-Françoise Verité
CONTRE : 0
ABSTENTION : 0
POUR : 62
Les membres du conseil d’administration présents se réunissent pour élire les nouveaux membres
du bureau.
Le nouveau bureau est alors composé des membres suivants
Election du président : 1 candidat : Jean-Pierre TREF
Jean-Pierre TREF est élu président à la majorité des voix exprimées
[email protected]
Election du vice-président : 1 candidate : Laure Maillard
Laure Maillard est élue vice-présidente à la majorité des voix exprimées
[email protected]
Election du trésorier : 1 candidate : Marie-Françoise Verite
Marie-Françoise Verite est élu trésorière à la majorité des voix exprimées
[email protected]
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Election du secrétaire : 1 candidate : Nathalie Ducoult-Leroy
Nathalie Ducoult-Leroy est élue secrétaire à la majorité des voix exprimées
[email protected]
Commissions :
- Sponsoring : Iljo Bundevski ([email protected])
- Arbitrage : à déterminer
- Communication / Site internet : à déterminer. Voir à séparer les fonctions
- Evènement : commission à créer et nom à déterminer
- Matériel : Hélène Dallon ([email protected])
- Coach et encadrement : Cédric Denis ([email protected]) avec pour membre Olivier
Lecardonnel
- Commission de discipline : Jean-Pierre TREF avec pour membres : David Dumaine
([email protected]
/
david.dumaine@veolia-proprete),
Antony
Baggio
([email protected]), coach, Yohann Devaux et entraîneurs
- Technique : Yohann Devaux ([email protected])
- Licence : Olivier Lecardonnel ([email protected])
8. Réponses aux questions posées préalablement par écrit : aucune question n’est parvenue
avant l’assemblée générale. Néanmoins, les questions en cours d’assemblée sont acceptées
L’assemblée générale s’est terminée vers 21h56
Le président
La secrétaire
Jean-Pierre TREF
Nathalie DUCOULT-LEROY
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