Les équipements technique

Espace des Augustins
FICHE TECHNIQUE SALLE D'EXPOSITION
La présente fiche technique définit le cadre de fonctionnement de l'espace des Augustins:
- Dans le cas d'une programmation en régie directe par le Conseil Général de Tarn et Garonne
- Dans le cas d'une programmation par un partenaire du Conseil Général de Tarn et Garonne.
- Dans les cas de mise à disposition onéreuse ou gratuite de la salle de spectacle.
Dans tous les cas, chaque production accueillie doit s'engager à respecter ce cadre de
fonctionnement ou adapter son exposition aux contraintes du lieu. Pour ce faire, un exemplaire
paraphé et signé de la présente fiche technique doit être retourné impérativement au service des
affaires culturelles du Conseil général de Tarn et Garonne, au moment de la signature du contrat.
Conseil Général de Tarn-et-Garonne
L’équipe technique
Hôtel du Département
Personnel permanent
100 Bvd Hubert Gouze- BP 783
82013 MONTAUBAN CEDEX
Patrice COUGOULOU : régisseur général –
[email protected]
Direction
05 63 93 90 86 - 06 32 64 71 29
Judith ASCHER : Directrice Générale adjointe
Pôle Education, Université, Culture, Sports et
Transports
Titulaire licences n° 1 -1042854 et n°3-1040122
Adresse du lieu - Entrée Public
Espace des Augustins
Françoise BEDRIGNANS: Responsable affaires
culturelles
[email protected]
05 63 91 77 20
télécopie : 05.63.20.41.87
82000 MONTAUBAN
Programmation
05 63 93 90 86
–
27 rue des Augustins –
quartier Villebourbon
Aube CAMBON
05 63 93 90 86 – 05 63 91 88 79
[email protected]
Communication
Johan DESSAINT
05 63 91 83 60
[email protected]
Administration – Gestion – Accueil
Marlène MIQUEL ANDRIOLO
05 63 93 90 86
[email protected]
L'accès technique pour la salle d’exposition ne
peut se faire que par l'entrée public.
Généralités
L'espace des Augustins est un bâtiment départemental réhabilité et rénové par le Conseil Général de Tarn
et Garonne en 2010. Ce lieu faisait partie à l'origine d'un ensemble architectural plus vaste édifié au cours
des 17° et 18° siècles par la congrégation religieuse des Augustins. Implanté dans le quartier de
Villebourbon sur la rive gauche du Tarn, l'espace bénéficie d'une situation qui permet à la fois de rallier le
centre historique de Montauban tout proche (5mn à pied), et d'être facilement accessible par les voies de
circulation routière, enfin la gare SNCF est située à 300 mètres.
Identité
L'espace des Augustins a vocation à donner par ses actions de sensibilisation, un sens aux arts: passeur
de leur histoire, il doit apprendre au public à ouvrir ses sens et son esprit, à voir et à entendre, à travers
des parcours et des univers culturels.
Descriptif des accès
Entrée public par la rue des Augustins:
Niveau 0 : Hall d’accueil + accès à la salle par porte intérieure ( 135 cm x 203 cm)
Niveau 2 : Accès bureau de la régie générale et salle d'exposition par ascenseur ou escalier.
Dimensions utiles: Ascenseur/ largeur de 90 cm, longueur de 135 cm, hauteur de 210 cm . Escalier
largeur utile de 115 cm.
Accès technique par l'avenue Aristide Briand.
Niveau 0 : Cour intérieure ( Largeur 1,55 m)
Niveau 2 : Accès à la salle d'exposition par escalier de secours (colimaçon)
Stationnement réservé
L'emplacement réservé à l'arrière du bâtiment peut accueillir votre véhicule, cependant le déchargement /
rechargement des œuvres ne peut se faire que par l'entrée public.
Classement – Effectifs
La salle d'expositions est un ERP de type Y de 4° catégorie.
Nombre de personnes admises: 100 personnes maximum.
Attention: Un système de comptage doit être mis en place afin de ne pas dépasser cet effectif.
Nous portons à votre attention que la salle d'exposition ne peut pas être utilisée pour produire un
spectacle.
Fiches techniques des expositions
1) Cas d'une exposition itinérante: Les principaux documents techniques relatifs aux expositions
accueillies nous serons transmis pour étude et validation au moment de l’élaboration de la
programmation. Ce seront eux qui seront validés à la signature du contrat. En cas d'adaptation
nécessaire de la scénographie au lieu, les plans techniques doivent nous parvenir au moins deux
semaines avant la date de montage.
2) Cas d'une exposition créée pour l'espace des Augustins: la scénographie sera étudiée in-situ en
amont de la date de montage, afin d'analyser les contraintes du lieu et les possibilités techniques.
Matériel hors contrat
Si l'organisateur estimait nécessaire d’utiliser des matériels et/ou des équipements autres que ceux
disponibles et listés dans la présente fiche technique, l'organisateur devra, lui-même et à ses frais, en
effectuer la location où l’achat, le transport, l’assurance, l’exploitation et l’enlèvement.
Horaires de travail et horaires d'ouverture au public.
Dans le respect du Code du travail ( Loi sur les 35h00 ), de la convention collective des agents
territoriaux, du règlement intérieur du Conseil Général de Tarn-et-Garonne, il a été défini les horaires de
travail suivants :
Jour de montage suivi d'un vernissage
La durée maximale d'une journée de travail est de dix heures sur une amplitude horaire maximale de
douze heures. Des temps de pause d'au minimum une heure chacun seront consacrés au déjeuner et dîner
obligatoirement en dehors de la salle.
En période de montage, ouverture au public et démontage :
La durée maximale d'une journée de travail est de sept heures sur une amplitude horaire maximale de
neuf heures. Des temps de pause d'au minimum une heure chacun seront consacrés au déjeuner et dîner
obligatoirement en dehors de la salle.
Un minimum de 11 heures de repos entre chaque journée est obligatoire.
Présence dans les locaux
Aucune occupation des locaux ne sera autorisée sans la présence du personnel de l'espace des
Augustins.
Restrictions d'usage de la salle d'exposition
En dehors des vernissages les repas sont interdits dans la salle.
Si des ateliers sont menés dans la salle, les protections nécessaires seront installées par l’organisateur en
cas d'activité salissante ou présentant un risque de dégradation.
Vous n'avez pas accès au téléphone ni aux photocopies.
Fixations: Pas de clous ni de vis dans les murs de la salle et sur les parois en médium du mobilier
d'exposition. L'utilisation de scotch double face et assimilés sera validée au cas par cas.
La peinture du mobilier et des panneaux est interdite. (sauf raccords éventuels dans la même teinte)
Nous ne fournissons pas les consommables (scotchs, carton-plume, patafix, ...)
Consignes de sécurité
Le Conseil Général de Tarn-et-Garonne sollicite une attention particulière de la part de tous les
utilisateurs de l'espace des Augustins sur ces consignes de sécurité. Le non-respect de ces prescriptions
entraînera inévitablement de graves décisions qui seront à la seule charge de l'organisateur.
Aucun motif d’urgence, ni aucune intervention aussi minime soit-elle, ne peuvent justifier le non respect
de ces consignes de sécurité ou l’application des procédures et des réglementations en vigueur.
Le seul objectif de ces directives est de protéger la santé de tous à l’aide des règles générales de sécurité
obligatoires dans un ERP de 4° catégorie de type L et Y, et des règles internes spécifiques à l'espace des
Augustins.
Montage, démontage
Une fois sur site, le choix, l’implantation complète et le démontage des équipements muséographiques de
la salle d'exposition (mobilier, cimaises, aménagements) ne peut se faire qu’en présence et sous la
responsabilité du régisseur général. L'organisateur doit prévoir du personnel en nombre suffisant afin de
transporter les panneaux, et monter le mobilier d'exposition. Si possible ce seront les mêmes personnes au
démontage.
Aménagements - Utilisation du matériel d'exposition - Restrictions
Les aménagements doivent répondre aux contraintes de la salle d'exposition.
Montage des panneaux ou éléments de scénographie: Les volumes doivent être stables et ne pas présenter
de danger pour le public.
Électricité: Tout raccordement d'appareil électrique doit recevoir l'aval du régisseur général, on veillera
particulièrement à ce que les câbles d'alimentation circulent en dehors des passages des personnes.
Toute accroche d'éléments suspendus devra recevoir l'aval du régisseur du lieu.
Restrictions concernant l'utilisation du matériel spécifique.
Afin de répondre aux obligations réglementaires de sécurité, seul le personnel de l'espace des Augustins
est habilité à manipuler les équipements spécifiques et à réaliser certains travaux.. Ces restrictions
d'usage concernent : Le travail en hauteur et l'utilisation de la plate forme mobile. Le raccordement
d'appareil électrique. Le montage et démontage des panneaux d'exposition ne peut pas se faire sans la
présence du régisseur de la salle.
Obligations de classement au feu des éléments scénographiques
Réglementation appliquée pour un ERP de type Y - 4ème catégorie
Éléments de présentation ou servant au décor.
Revêtements muraux tendus et éléments de décoration en relief : M2 ou C-s3, d0
Éléments de décoration flottants de surface supérieur à 0,50 m2 : M1
Vélums : M1
Gros mobilier : M3
Draperie, rideaux, écrans, textiles : Doivent être conçus en matériaux de catégorie M1
Œuvres et éléments destinés à être montrés au public.
Aucune exigence de réaction au feu n'est exigée.
Fournir impérativement les attestations de conformités et de classement au feu et le cas échéant les
certificats d'ignifugation de tous vos éléments de présentation ou servant au décor.
Flamme nue et artifices
Les artifices et l'emploi de flammes est interdit
Gaz
L’utilisation du gaz est strictement interdite.
Brouillard - Fumée
La mise en service d’une machine à brouillard ou à fumée, après accord préalable du régisseur de l'espace
des Augustins, fera l’objet de conditions d’utilisation strictes.
L'utilisation de sels à fumées sur plaque chauffante et produits assimilés est interdite.
Lutte contre le tabac
Conformément au décret n°2006-1386 du 15/11/06, relatif à la lutte contre le tabagisme, la totalité des
espaces publics et privés de l'espace des Augustins sont des espaces non-fumeurs.
Plan de prévention
Dans le cadre réglementaire de la sécurité du travail, un plan de prévention est déterminé pour tout
travail en collaboration entre l'espace des Augustins et les utilisateurs extérieurs. Toutes entreprises,
prestataires, orchestres, productions ou compagnies invités doivent prendre connaissance de ce plan de
prévention. Ce plan de prévention détermine toutes les obligations des employeurs extérieurs vis à vis de
leurs salariés, en matière de prévention des risques professionnels à l'intérieur de l'espace des Augustins.
Il reprend également les limites d'utilisation du matériel technique de l'espace des Augustins. Les
productions engagent leur responsabilité afin que leur personnel respecte toutes les modalités prescrites.
Ce plan de prévention vous sera communiqué à l'instruction de votre dossier. Son acceptation intégrale
fait partie de vos obligations en matière de prévention des risques et de sécurité incendie. Il doit nous être
retourné dans les plus brefs délais avec votre signature en préalable à tout accueil dans l'espace des
Augustins.
Les équipements technique
Surface totale du plateau principal : 199 m2
Surface de la petite salle du fond : 20 m 2
Hauteur sous poutres: 295 cm
Linéaire rails d'accroche contre murs : 52 m
Linéaire rails d'accroche sur poutres 8,75 m x 5
Occultation : Les fenêtres peuvent être occultées par du textile tendu.
Éclairage : Des luminaires réglables sont installés à demeure dans la salle, équipés de néons lumière du
jour, et de spots.
Accès internet en wifi.
Il n'y a pas de ligne téléphonique disponible.
Le matériel d'exposition
Petit matériel :
5 cimaises 1,50, portée max 40 kg
104 cimaises 1 m, portée max 40 kg
80 fils perlon 2 m attache spéciale pour rails des poutres
40 fils perlon attache spéciale pour rails des murs
35 kits perlon pour suspension sur panneaux bois.
Mobilier :
Voir annexe – ci jointe.
4 tréteaux en métal avec deux panneaux peuvent constituer deux tables .
Nous avons l'outillage nécessaire pour monter et démonter le mobilier d'expo.
Vidéo-projection:
1 Vidéo-projecteur : Optoma EX610ST . Projecteur ultracourte focale - 3000 lumens - hp intégré 10 w
1 écran de projection blanc bordé de noir, FLYDUO 147 x 196 cm .
1 Lecteur de dvd/blu-ray avec prise usb ( fichiers MP3/JPEG/MPEG4/DivX)
Manutention
1 chariot à ridelles
1 échelle à plan de travail