lettre d`info n°04 _année 08-09 - My89.fr

LA LETTRE D’INFO DE
LA CITE DES MUSIQUES
Semaine du 22 au 28 septembre– n°04
Les sujets de la semaine
L’ACTU DE la SEMAINE…
Pôle administration
Débriefings Troc-Music et rentrée du Conservatoire
Deux réunions vont être programmées pour faire un point sur le Troc-Music : les améliorations à
envisager, les futurs Troc-Music (changements, valorisation de certains objets à vendre, configuration
extérieure avec l’arrivée de la SMAC…) et un point sur la rentrée du Conservatoire (il est toujours
possible de faire remonter vos remarques pour retour de mail avant la date de cette prochaine réunion) :
portes ouvertes, inscriptions – réinscriptions…
Ordre du jour du prochain CA de l’EPCC
Les convocations avec l’ordre du jour vont prochainement être communiquées aux membres de l’EPCC
pour le CA du 13 octobre prochain. Pour les sujets susceptibles nécessitant un vote ou une délibération
du le Conseil d’Administration, pensez à faire remonter ces informations auprès d’Agnès avant l’envoi de
ces courriers.
Lundi 22/09
Rentrée au Conservatoire d’Auxerre
Rentrée à l’école de musique de Sens
Accueil des nouveaux profs
Les « nouveaux profs » vont faire leur premier cours durant cette semaine. Merci de les accueillir au
mieux et de leur expliquer, lorsque l’occasion se présentera, les principes de fonctionnement (casiers,
code photocopieuse, signature de la feuille d’émargement…).
Pôle pédagogie
Arrivée du directeur pédagogique
Sylvie Ponsot sera présente dans nos locaux dès le 01 octobre. Son bureau se situera dans la partie
administrative du Conservatoire (1er étage).
Autorisation de report de cours
Rappel de la procédure lors d’un report de cours :
demande du formulaire auprès de Véro
validation par Sylvie Ponsot, suivi du report par Gaëlle
attribution de la salle par Véro
Pôle technique
Evacuation des déchets
Après un rapide état des lieux, plusieurs types de déchets sont à évacuer : des déchets datant de
l’occupation des locaux par le lycée Gambetta et des déchets nécessitant un tri sélectif.
Afin d’anticiper l’arrivée des bennes, un tri pourrait déjà être fait par toutes les personnes stockant
divers archives dans les locaux : ce qui est à conserver, ce qui est à jeter pour ensuite faire le tri du
papier, du plastique…
Point dernière réunion de chantier
L’Esplanade de la SMAC sera un espace public complètement ouvert. Se pose alors la question du mode
d’accueil des élèves du Conservatoire (notamment des plus jeunes) et de la protection des abords de
l’Yonne.
Pôle Services aux usagers
Parc instrumental
Pour répondre à toutes les demandes, le parc instrumental va louer les instruments manquant à sa
réserve durant le 1er trimestre, en attendant l’acquisition de nouveaux instruments à partir du
01/01/2009 par le biais de l’aide du Conseil régional.
Pôle Internet, Informatique et Multimédia
Autocom téléphonique
Mardi 23/09
9h00–19h00 – Auxerrexpo
Présence de l’addim89 sur le salon Cité89
(forum des collectivités locales du département)
Mercredi 24/09
9h00–19h00 – Auxerrexpo
Présence de l’addim89 sur le salon Cité89
(forum des collectivités locales du département)
Vendredi 26/09
18h30 – Bibliothèque de Malay-le-Grand
Apéro-concert avec Geoffroy Gobry
21h00 – Amphi du Conservatoire
Jazz-Club avec Pierre De Beethmann Septet
avec Pierre DE BETHMANN (Fender Rhodes,
composition), Jeanne ADDED (voix), Stéphane
GUILLAUME (saxophones soprano, alto et ténor,
clarinette, flûte), David EL MALEK (saxophone ténor),
Michael FELBERBAUM (guitare), Vincent ARTAUD
(contrebasse), Franck AGULHON (batterie)
L’appel d’offre est clôturé depuis le 17 septembre. 7 sociétés ont répondu. Nous allons donc procéder à
l’analyse des offres.
A noter :
Besoins de logiciels et informatiques
Mardi 30/09
18h00 – Conservatoire d’Auxerre
Assemblée générale de Service Compris
Si vous avez des besoins particuliers en matière d’équipements informatiques et/ou logiciels, merci de
les faire remonter auprès de Pierre.
Poste de consultation internet
Les professeurs désirant consulter internet peuvent utiliser le poste situé dans la salle Bartók du
Service de Documentation (demande à faire auprès de Véronique à l’accueil) en utilisant la session
« Invité » sans mot de passe.
Edition de partitions (Finale)
Les professeurs désirant imprimer leurs partitions à partir du logiciel Finale pourront utiliser les postes
situés dans la salle 213 (demande à faire auprès de Véronique à l’accueil). Une session « Invité » sans
mot de passe sera créée à cet usage. Dans un souci d’économie d’encre et de papier, nous demanderons
aux professeurs de préciser à Véronique le nombre d’impressions effectuées. Enfin, toute question
concernant l’utilisation du logiciel Finale doit être faite auprès de Jean-Michel Solesle (prof de MAO Finale)
Vendredi 03/10
18h30 – Bibliothèque de Tonnerre
Apéro-concert avec Geoffroy Gobry
LES POINTS FORTS DE LA SEMAINE
Remerciements aux participants du Troc-Music et remerciements spéciaux à Etienne D., Didier et
Nadine pour l’aménagement de la salle d’attente des élèves (ancienne réserve du parc instrumental).
Retrouvez toute l’actualité de la musique et de la danse
dans l’Yonne sur www.citedesmusiques.org
Lettre d’info interne – Compte-rendu de la réunion de service du 22/09/08
Etaient présents : P. Bacot, A. Courtois, E. Delannoy, A. Geley, J-P Lescot, P. Loury, M-T Messiaen, G. Robert, I. Thibaut