concours technicien ou technicienne en

CONCOURS
Direction des ressources humaines et de l’amélioration continue
Service de la dotation et du développement organisationnel
COLS BLANCS
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN APPROVISIONNEMENT
DIRECTION DE L'APPROVISIONNEMENT
TEMPORAIRE
La Ville de Lévis est à la recherche d'une personne qualifiée pour combler un poste temporaire à
temps complet (32,5 heures/semaine) de technicien ou technicienne en approvisionnement à la
Direction de l'approvisionnement, pour une période de 2 ans, avec possibilité de prolongation.
DESCRIPTION
SOMMAIRE DU
POSTE
Le rôle principal et habituel consiste à s'acquitter de tâches administratives reliées à
l'approvisionnement des services municipaux selon les politiques et procédures en vigueur.
TÂCHES
SPÉCIFIQUES
1. Prépare et complète les devis administratifs reliés aux appels d'offres publics ou sur invitation,
les soumet à son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate, participe à la vérification des
devis techniques et assure le suivi des appels d'offres tout au long du processus.
2. Prépare et complète les achats ainsi que les devis administratifs reliés aux demandes de prix
inférieurs à 25 000 $ conformément aux politiques et procédures en vigueur, en fait l'analyse ainsi
que l'octroi.
3. Participe aux réunions d'ouverture et de fermeture de chantier avec le chargé ou la chargée de
projet et informe le fournisseur des procédures administratives sur les démarches à suivre lors de
l'exécution du contrat et autres conditions. Recommande au chargé ou à la chargée de projet le
choix du fournisseur après l'analyse de la demande.
4. Vérifie l'exactitude et la conformité administrative des documents fournis par les
soumissionnaires et soumet les problématiques à son supérieur immédiat ou sa supérieure
immédiate. Fait le suivi des cautionnements et dénonciations des contrats et remet un rapport à
son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate.
5. Avant le début des travaux, s'assure d'avoir les documents légaux stipulés au devis et avise les
personnes concernées. Effectue l'ensemble des opérations du processus d'approvisionnement.
Après avoir validé les lettres de dénonciations versus les montants des lettres de quittances,
recommande au chargé ou à la chargée de projet le paiement partiel ou final et procède à la
remise des chèques de cautionnement aux fournisseurs.
6. Procède à l'ouverture de toutes les soumissions et recommande l'octroi pour celles supérieures
à 25 000 $. Complète le procès verbal et s'assure de la conformité administrative des
soumissionnaires.
7. Communique aux soumissionnaires le compte-rendu des ouvertures de soumission.
8. Tient à jour un calendrier des appels d'offres et du suivi des soumissions.
9. Veille au respect et à l'application des différents règlements, politiques et procédures en vigueur
dans son secteur d'activités.
10. Recueille les renseignements nécessaires auprès des requérants et requérantes et négocie le
meilleur prix. Rencontre les représentants et représentantes des compagnies.
11. Procède à la vérification et l'analyse du contenu des réquisitions d'achat, complète les
commandes d'achat, achemine les documents aux fournisseurs et aux comptes payables pour le
paiement. Planifie l'acquisition du matériel et l'inventaire.
TÂCHES
SPÉCIFIQUES 2
12. Au besoin, crée des outils de gestion administrative pour assurer le suivi de l'évaluation
budgétaire et prévenir les dépassements.
13. Évalue les caractéristiques des nouveaux produits et des équivalents et les recommande aux
requérants et requérantes.
14. Participe à l'amélioration des systèmes et procédures administratives dans son secteur
d'activités et fournit un support technique sur le système corporatif d'approvisionnement.
15. Sur demande, fournit aux services concernés certaines estimations de prix des marchandises
ou autres nécessaires à l'élaboration de leurs prévisions budgétaires.
16. Obtient les listes de prix et les catalogues des fournisseurs et maintient à jour le fichier des
fournisseurs.
17. Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son
domaine.
18. Participe à la prise d'inventaire annuelle et à l'identification des coûts.
19. Cette description de fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas
être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir. Toutefois,
les tâches ayant une influence sur l'évaluation de l'emploi apparaissent à la description.
EXIGENCES DU
POSTE
Diplôme d'études collégiales (DEC) en gestion de l'approvisionnement ou en techniques
administratives.
Un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction.
COMPÉTENCES - Autonomie
RECHERCHÉES - Planification et organisation
- Rigueur
- Collaboration et travail d'équipe
- Communication orale et écrite
- Analyse
Les candidats et candidates seront soumis à des tests afin d'évaluer leur candidature.
LIEU DE
TRAVAIL
8100, rue du Blizzard, Lévis (secteur Charny)
CONDITIONS DE Classe 9 (taux horaire 2016: 24,65 $ à 35,60 $) conformément à la convention collective
TRAVAIL
actuellement en vigueur.
PÉRIODE
D'AFFICHAGE
Du 17 août au 4 septembre 2016
NUMÉRO DE
CONCOURS
BLANT-031-2016
ÉQUITÉ EN
EMPLOI
Nous souscrivons au programme d'accès à l'égalité en emploi.
INFORMATIONS Les candidats et candidates ne doivent avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
SUPPLÉMENTAI
RES
DÉPÔT DES
Les personnes répondant aux exigences de la fonction et intéressées à présenter leur candidature
CANDIDATURES doivent postuler par le biais du site de recrutement de la Ville de Lévis et joindre une copie de leur
curriculum vitae avant 23 h 59, le 4 septembre 2016.