Le plan de formation de l`entreprise

LES +
DU FAFIEC
> Réussir
- Des priorités de formation
établies au niveau de la
Branche développant
une visibilité sur les
compétences d’avenir et
permettant de les acquérir
via des programmes de
formation spécialement
étudiés et financés.
- Des formations clés
en main et financées
par le FAFIEC (dites
actions collectives) pour
aider l’entreprise à se
positionner sur un plan
stratégique :
« Management
stratégique », « GPEC
en PME », « Pilote de
formation », …
ORGANISME PARITAIRE
COLLECTEUR AGRÉÉ
DE L’INGÉNIERIE, DE
L’INFORMATIQUE, DES
ÉTUDES, DU CONSEIL,
DES FOIRES ET SALONS
ET DES TRADUCTIONS
FAFIEC
56-60 rue de la Glacière
75640 Paris cedex 13
Tél : 0 811 02 11 12
(N° AZUR, prix d’un appel local)
Fax : 01 77 45 96 50
- Des financements
mobilisables dans le
cadre des différents
dispositifs de formation
professionnelle proposés
par la Branche avec des
conditions privilégiées
pour les entreprises de
moins de 10 salariés.
Voir aussi :
Les critères de prise
en charge en libre
téléchargement sur
www.fafiec.fr
Conception graphique: Créatone - Conception rédaction : FAFIEC / Service Communication - ©istockphoto /nyul - Document non contractuel - Référence : REF COM P 2009100111
- Une information et un
conseil de proximité qui
permet d’optimiser le
plan de formation et son
financement.
enair
Le part
e compétences
Le plan de formation
de l’entreprise
> L’AVIS DE L’EXPERT
« Le plan de formation, un document
stratégique pour l’entreprise »
Les dirigeants ont aujourd’hui
pris toute la mesure du caractère
stratégique qu’avait le plan de
formation. Il est d’ailleurs de plus
en plus recommandé d’établir ce
plan sur une période pluriannuelle
et en phase avec les grandes
évolutions économiques. La Gestion
Prévisionnelle des Emplois et des
Compétences (GPEC) peut être un
très bon outil pour cela, y compris
pour les très petites et moyennes
entreprises.
Le plan de formation,
en bref c’est quoi ?
Le plan de formation est un document qui
répertorie toutes les actions de formation
que l’employeur souhaite mettre en place
à l’attention de ses salariés en fonction des
orientations qu’il prévoit pour son entreprise.
Qui est concerné ?
L’employeur, tous les salariés de l’entreprise,
les représentants du personnel.
Le plan de formation en 6 étapes
> Réussir
Et si vous faisiez le premier pas ?
3
2
1
> Etablir un diagnostic !
C’est la première étape
indispensable à l’élaboration
du plan de formation. Les
questions suivantes peuvent
être posées : quelles sont les
compétences détenues par
l’entreprise ? Quels en sont
les projets de développement
ou de repositionnement ? En
conséquence, quelles sont les
actions de formation à prévoir
et à quelle échéance ?
4
> Etablir et optimiser un
budget
Une fois le document structuré,
il est nécessaire d’établir
un budget. Pour ce faire, il
sera utile de faire jouer la
concurrence en étudiant l’offre
de formations disponible sur le
marché par rapport aux besoins
exprimés. Il peut également
être intéressant d’identifier
les différentes aides aux
financements proposés afin
d’optimiser l’investissement
formation. Un entretien avec un
conseiller FAFIEC est vivement
recommandé à ce stade.
> Structurer le document
Plusieurs critères peuvent
permettre de structurer
le document. Le chef
d’entreprise retiendra ceux
qui lui paraissent les plus
pertinents et opérationnels
parmi lesquels : l’ordre
chronologique des actions
de formation à prévoir, les
publics cibles, la nature des
actions (informatique, langues,
management…)…
6
> Consulter et informer
Communiquer sur le plan de
formation a plusieurs avantages.
C’est l’occasion de rappeler les
priorités de l’entreprise en matière
de développement de compétences,
mais aussi d’évoquer les possibilités
offertes au titre du Droit Individuel
de Formation (DIF) et de mobiliser
les managers. Enfin, pour toute
entreprise de plus de 50 salariés,
une présentation du plan de
formation au Comité d’entreprise
est obligatoire. Dans ce dernier
cas, le plan doit être catégorisé
conformément aux dispositions du
Code du Travail, disponibles sur les
fiches pratiques « Les Essentiels ».
5
> Mettre en œuvre le plan
de formation
Pour mettre en œuvre le
plan de formation avec
efficacité, il faut identifier les
différentes modalités de mise
en œuvre : prise en compte
de l’activité de l’entreprise et
des différents services dans
la programmation des dates
de formation, identification
des délais à respecter pour
l’acquisition des compétences,
définition des formations qui se
dérouleront en interne ou en
externe…
> Evaluer
L’évaluation est un excellent
moyen d’optimiser
l’investissement formation. Elle
permet de comparer l’efficacité
des différentes formations dans
l’acquisition des compétences
et d’établir les parcours les
plus adéquats. Plusieurs
critères peuvent être retenus
pour établir des comparaisons.
L’efficience d’une formation peut
en outre être évaluée à partir
d’une grille de compétences à
acquérir et/ou d’une évaluation
feedback à froid du stagiaire à
360°…