SeeDoc - archidoc

 Se
eeDoc po
our la Ges
stion des documents
La solution de
d GED prrofessionnelle et
convviviale pou
ur gérer tou
us vos doccuments
en format
f
num
mérique.
d
du personnel,, de dossierrs
Qu’il s’agisse de dossiers
de crédiits, de dossiiers sinistrees, de dossiiers patientts,
de facttures, de documenta
tation tech
hnique, etcc.
SeeDoc vous perm
mettra de strructurer ett d’optimiseer
mentaire en
n électroniqque.
votre gesstion docum
SeeDoc est une application
a
100% Weeb qui vouus
permet de pendre en chargee tous vos documents,
quelque soient leuurs formats d’origine : papier à
numériseer ou form
mat électronnique natif à conserveer.
SeeDoc vous perm
met le partagge, la recherche, l’accèès
instantanné et sécuurisé, le regroupemeent de voos
documennts/dossierss.
Développpée par AR
RCHIDOC dans un ennvironnemennt
open soource, SeeD
Doc est laa solution appropriéee,
ouverte et extensibble, pour résoudre
r
lees problèmees
d’encom
mbrement, de
d duplicatioon et de reddondance dees
documennts, de lenteeur d’accès aux inform
mations et auux
documennts, et ce, pour
p
l’enseemble du peersonnel, suur
un mêmee site ou enn multi-sites.
Tous les documeents sont claassés dans SeeDoc
S
seloon la
conceeption docuumentaire éétablie par l’administra
l
ateur
du sy
ystème. Un classementt dans un sy
ystème sécuurisé
qui centralise
c
l’’ensemble ddes docum
ments et fichhiers
imagees, avec unne gestion dynamiquee et intelliggente
des reepositories gérés par lee système.
Un Systtème de GED
ED, c’est d’a
abord une
rganisation Documentaaire adéqua
ate et adapttée
Org
•
•
•
•
L’alimentati
L
ion de SeeD
Doc (capturre et indexaation
des
d documeents), est unne opération
n intégrée dans
un
u processus qualité.
La
L mise à joour des indeex, l’ajout de
d documentts, la
gestion
g
dess versions, sont aussii des foncttions
offertes
o
seloon les habiliitations danss SeeDoc.
Des
D fonctionns de recheerches simp
ples et avanncées
sont
s
offertess par SeeDooc pour perrmettre un accès
a
rapide
r
et séécurisé aux documentss/dossiers selon
s
les droits d’aaccès définiis dans les ACL.
A
Des
D statistiqques qui ppeuvent êtrre exportées en
format
f
réuttilisable (xxls) apporteent un pluus à
l’utilisateur de la solution.
Exemp
ples d’interffaces de reccherche, de consultationn des
docum
ments / dossieers numériséés sous SeeD
Doc :
Le + de l’Administrattion SeeD
Doc
d
En plus de la gestioon des utilissateurs, dess groupes, de
leurs droits d’accèès avec les ACL (Acces Controol
List), , SeeDoc
S
Adm
ministrationn vous perm
met de :
• Déccider de votrre propre coonception doocumentaire
• De personnalis
p
er la constittution de voos dossiers
• De gérer votrre propre typologie
t
d
documentair
re
seloon les besoinns de votre organisationn, etc.
•
L’affichage
L
des dosssiers et l’arboresccence
obtenue
o
n’eest qu’un résultat de la concepption
documentair
d
re décidée een interne.
Queelques réf
éférencess
BFPM
ME, Cliniqque El Man
nar, Cimentts de Jbel Oust,
O
la fondation
f
Bouabdellli, PA RESSOURC
R
CES,
Tunissair Handliing, ECUM
MED, etc.
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