Directive - Version 2

ÉLITE CANADA 2017
DIRECTIVE
GYMNASTIQUE ARTISTIQUE FÉMININE ET MASCULINE
HALIFAX, N.-É.
2 AU 5 FÉVRIER 2017
CENTRE DES JEUX DU CANADA
GCG
Gymnastics Canada Gymnastique
1900 Promenade City Park Dr. Suite 120
Ottawa, ON, K1J 1A3
Tél : (613) 748-5637
Télec: (613) 748-5691
site internet: www.gymcan.org
Peter Nicol– Président et directeur général
[email protected]
613-748-5637 poste 222
Karl Balisch – Directeur du programme de gymnastique artistique
[email protected]
613-748-5637 poste 229
Sue Ashton – Coordonnatrice du programme de gymnastique artistique
[email protected]
613-748-5637 poste 227
Mariève Reid – Directrice des événements
[email protected]
613-748-5637 poste 231
COMITÉ
ORGANISATEUR
Gymnastics Nova Scotia
5516 Spring Garden Road
Halifax, N.-É., B3J 1G6
Tél: 902-425-5450 poste 338
ENDROIT
Comité organisateur:
Président: Dan Macdonald
Finance: Angela Gallant
Logistiques: Melanie Wallwork
Marketing & Communication: Margot Hayes
Médical: Dr. Brian Seaman
Technique: David Brown (Shawn Healey & David Kikuchi)
Compilation: Sean Gallagher et Paula Gallant
Protocole: Susie Gallagher
Halifax, N.-É.
DATE
2 au 5 février 2017
SITE DE COMPÉTITION
Centre des Jeux du Canada (Canada Games Centre)
26 Thomas Randall Drive, Halifax, N.-É., B3S 0E2
1
FOURNISSEUR
D’APPAREIL DE
GYMNASTIQUE
MUSIQUE
MEMBRES INVITÉS
FORMAT DE
L’ÉVÉNEMENT
Le fournisseur officiel des appareils de gymnastique pour l’événement est Gymnova S.A. Les
appareils fournis sont:
1 plateau complet d’équipement de gymnastique artistique masculine
1 plateau complet d’équipement de gymnastique artistique féminine
1 poutre additionnelle pour la journée officielle d’entraînement (jeudi)
*Veuillez noter que les clubs NE SONT PAS autorisés à apporter leur propre équipement.
La musique ne sera PAS collectée à l’avance. Elle sera jouée à partir de DC sur place. SVP apporter
les DCs pendant l’entraînement sur podium (Jour 1) clairement identifiés avec le nom de l’athlète,
la catégorie, le club et la province.
Ex : Ellie Black – Senior- Alta Club, N.-É.
Les entraîneurs doivent s’assurer d’avoir deux (2) copies de chaque DC pour CHAQUE athlète.
Tous les membres qui répondent aux critères d’éligibilités ci-dessous et aux critères des manuels
des programmes GAM et GAF sont invités à participer.
Les compétitions GAM et GAF suivront les règlements du code de point 2017-2020 de la FIG.
But (GAM)
Le but de cette compétition est:
• Identifier les athlètes HP dans les catégories Novice, Junior et Senior pour l’année de
compétition;
• Classer les athlètes dans le système pour avoir accès au:
o Programme d’assistance aux athlètes de Sport Canada – Brevet;
o Identification pour les événements de grandes envergures;
o Composition de l’équipe nationale.
Format de compétition – catégorie junior
Jour 1 : Entraînement sur podium et test physique
Jour 2 : Concours multiple optionnel et qualifications aux appareils
Jour 3 : Finales aux appareils
Format de compétition – catégorie senior
Jour 1 : Concours multiple optionnel et qualifications aux appareils
Jour 2 : Finales aux appareils
But (GAF)
Le but de cette compétition est:
• Identifier les athlètes HP dans les catégories Senior, Junior et Novice pour l’année de
compétition;
• Classer les athlètes dans le système pour avoir accès au:
o Programme d’assistance aux athlètes de Sport Canada – Brevet;
o Composition de l’équipe nationale.
Format de compétition - catégorie novice
Jour 1 : Concours multiple
Jour 2 : Finales du concours multiple – top 36 athlètes
Format de compétition – catégorie junior
Jour 1: Finales du concours multiple
Jour 2: Finales aux appareils
Format de compétition – catégorie senior
Jour 1: Finales du concours multiple
Jour 2: Finales aux appareils
2
ÉLIGIBILITÉ
ATHLÈTES GAM
Tous les membres Senior de l’équipe nationale courante doivent participer à Élite Canada.
L’événement est seulement ouvert au gymnaste canadien comme stipulé dans l’article 1.6.3 des
règlements techniques. Comme stipulé dans la réglementation de brevet, certaines situations
spéciales pourront être considérées par le Directeur de l’équipe nationale si une demande par
écrit est soumise au moins un (1) mois à l’avance
Les athlètes de la catégorie Junior doivent participer aux tests physiques.
Afin d’être éligible à concourir la première journée d’Élite Canada, un athlète Senior ou Junior
doit atteindre un des standards pour sa catégorie énumérés dans les règlements technique GAM
lors d‘une activité de dépistage tenue par l’Association P/T. Cette activité doit avoir lieu en
novembre/décembre 2016.
ATHLÈTES GAF
Pour toute information sur le processus de sélection et l’éligibilité des athlètes, veuillez consulter
la section 5 du manuel du programme GAF. Comme en 2016, afin d’être éligible à concourir la
première journée d’Élite Canada, un athlète Senior, Junior ou Novice (excluant un athlète qui était
sur une liste HP l’année précédente, n’importe la catégorie) doit atteindre un des standard pour
sa catégorie lors d’une séance d’une activité de dépistage tenue par l’Association P/T selon les
paramètre énumérés ici-bas. Le nom de l’athlète doit être soumis par l’Association P/T. Par
contre, tous les athlètes sont encouragés à concourir avant Élite Canada.
L’activité de dépistage doit être tenue entre le 15 novembre 2016 et le 16 janvier 2017.
L’Association P/T est responsable d’identifier tout frais d’inscription tardif possible dans le cas où
l’activité de dépistage final est tenue après la date limite d’inscription.
ENTRAÎNEURS GAM/GAF
INSCRIPTION
Tout entraîneur inscrit doit être certifié PNCE 3 ou doit obtenir une exemption du directeur du
programme masculin/féminin. Ce règlement ne s’applique pas à un entraîneur employé à temps
plein par un organisme basé à l’extérieur du Canada.
Dates limites :
Noms et information de voyage des juges
Inscription
Formulaires de consentement et médical
Paiement
Remboursement
6 janvier 2017
16 janvier 2017
16 janvier 2017
16 janvier 2017
20 janvier 2017
Frais d’inscription
Athlètes: 115$
Entraîneurs: 95$
Date limite:
16 janvier 2017
Tous les clubs doivent inscrire leurs participants en utilisant le formulaire d'inscription Excel et le
retournée à Mariève Reid ([email protected]) et Angela Gallant ([email protected]) par
le 16 janvier, 2017.
3
Une copie papier du formulaire d'inscription Excel, les formulaires médical et de
consentement, ainsi que le paiement doit être reçu au bureau national (GCG – Attention –
Mariève Reid) par la date limite d’inscription.
•
Les clubs auront l’opportunité d’apporter des changements (athlètes et entraîneurs) à
leur inscription jusqu’à la date limite. L’addition d’entraîneurs et d’athlète avant la date
limite sera faite sans frais additionnel. Ces dernières doivent être envoyées par courriel
à [email protected].
•
Aucune inscription ne sera acceptée après le 16 janvier 2017 à moins qu’une permission
spéciale soit accordée par le directeur du programme de gymnastique artistique. Toute
nouvelle inscription après la date limite sera facturé un frais tardif de 50$ par personne –
aucun remboursement.
•
Une demande de désistement/remboursement doit être soumise par écrit à Mariève
Reid – [email protected] par le 20 janvier 2017. Après cette date il n’y aura AUCUN
remboursement des frais d’inscription. Dans le cas où un gymnaste est déclaré inapte
à la compétition due à une blessure après la date limite de remboursement, et donc
inéligible pour un remboursement, son club a l’obligation d’avertir GCG le plus tôt
possible via courriel à [email protected].
Autres documents - obligatoire pour l'inscription
Le formulaire d’assomption de risque et le formulaire médicale doit être complété pour chaque
athlète.
Les formulaires peuvent être téléchargés ICI.
Tous les formulaires doivent être entièrement complétés. Tout formulaire incomplet peut
mettre en jeu l’éligibilité de l’athlète.
HORAIRE
Vous trouverez un horaire provisoire à la fin de la directive.
Veuillez noter que l’horaire final ainsi que l’ordre de passage sera envoyé par GCG séparément
après la date d’inscription.
TRANSPORT
Boulevard Travel est heureux d'offrir des tarifs de groupe spéciaux pour tous les participants. Afin
de sécurisé les meilleurs tarifs et pour discuter des réservations SVP contacter :
Boulevard Travel – 403-237-6233
Sharon Phelps, Senior Group & Sport Travel Consultant
[email protected] – 1-866-683-0247
Corinne Palin – Group Account Manager
[email protected] - 403-802-4284
Program Air Sport de Boulevard Travel – Minimum 15 billets pour être éligible
Tarifs aériens – Boulevard Travel a négocié des tarifs aériens exclusifs avec les deux compagnies
aériennes domestique afin d’assurer les meilleurs prix et la meilleure flexibilité de l’industrie.
Billet gratuit – 1 billet gratuit pour chaque 15 billet payé (doit seulement payer les taxes)
Changement de nom – Changement de nom gratuit/ou à prix réduit après l’émission du billet.
Paiement – AUCUN dépôt, AUCUN paiement jusqu’à l’émission des billets, de 5 à 7 jours avant le
départ.
4
Bagage – Boulevard Travel a l’habileté de mobilisé ses partenaires afin d’essayer de réduire les
frais de bagages.
Documents de voyage/Rapport – Boulevard Travel a développé de nombreuses plateformes
personnalisées pour assister avec les rapports et la livraison de documents facilitant le
voyagement.
TRANSPORT LOCAL
Les clubs voyageant par transport aérien devront atterrir à l’aéroport international Stanfield
Halifax. (http://hiaa.ca/). L’aéroport est à environ 30 minutes du site de compétition.
Les clubs sont responsables de leur propre transport local.
Le comité organisateur fournira le transport aux juges entre l’aéroport - hôtel Future Inns - site
de compétition.
HÉBERGEMENT
Hôtels officielles
Future Inns Halifax
30 Fairfax Drive, Halifax, N.-É., B3S 1P1
902-443-7150 ou 1-800-565-0700
www.futureinns.com
Courriel: [email protected]
Tarif: 114$ + taxes/par nuit pour 2 lits Queen
10$ additionnel par adulte (après 2 personnes) jusqu’à occupation quadruple
Wi-Fi et stationnement inclus.
Code promo: 1702Elite
Date limite pour réserver: 5 janvier 2017
Restaurant sur les lieux
700m du site de compétition
Holiday Inn Express and Suites Halifax-Bedford
980 Parkland Drive, Halifax, NS, B2M 4Y7
902-444-6700
Tarif: 119$ + taxes / par nuit
Inclus déjeuner continental chaut, Wi-Fi et stationnement
Code promo: Gymnastics Canada
Date limite pour réserver: 31 décembre, 2016
3.5km du site de compétition
Château Bedford
133 Kearny Lake Rd, Halifax, N.-É., B3M 4P3
902-445-1100
www.chateaubedford.ca
Courriel: [email protected]
Tarif: 119$ + taxes/par nuit pour 2 lits Queen
Inclus buffet de déjeuner chaud et froid, Wi-Fi et stationnement
Code promo: Gymnastics Nova Scotia
Date limite pour réserver: 1er janvier 2017
3.5km du site de compétition
De l’information au sujet de choix d’hôtel au centre-ville d’Halifax se circuler sous peu.
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REPAS
Les clubs sont responsables de leur propre repas.
Un salon de réception sera disponible pour les entraîneurs et officiels pendant les jours
d’entraînement et de compétitions.
ACCRÉDITATION
Les procédures d’accréditation de GCG s’appliqueront lors de cet événement. Le système
consiste de catégories de couleurs ainsi que de zones d’accès. GCG se réserve le droit d’enlever
toute accréditation si les règlements ne sont pas suivis.
Les accréditations seront distribuées lors de l’arrivée au site de compétition. L’accréditation doit
être portée pour accéder au site ainsi qu’à l’aire de compétition.
MÉDICAL
Il y aura une équipe médicale sur le site en tout temps.
Il y a possibilité de contrôle antidopage pour les athlètes senior. Pour plus d’information sur les
procédures d’antidopage et substances proscrites, veuillez visiter www.cces.ca
PROTOCOLE &
CÉRÉMONIES DES
RÉCOMPENSES
L’hymne national canadien sera présenté avant la première session de compétition.
Cérémonies des récompenses
Toutes catégories GAM- 3 premiers gymnastes du concours multiple et à chaque appareil.
Novice GAF – 8 premières gymnastes du concours multiple et à chaque appareil. Les entraîneurs
des médaillées seront annoncés.
Junior et Senior GAF- 8 premières gymnastes du concours multiple et 3 premières gymnastes à
chaque appareil. Les entraîneurs des médaillées seront annoncés.
Code vestimentaire sur le podium
Athlètes: Uniforme de compétition
Billets
Les billets seront en vente à partir du 1er décembre 2016.
De l’information sera affiché sur les sites internet de Gymnastique Canada et Gymnastics Nova
Scotia.
Certaines journées étaient complète à Élite Canada 2016, alors achetés vos billets à l’avance!
JUGES
Les noms et information de vols pour les juges subventionnés personnellement ou par la province
doivent être envoyés à Sue Ashton ([email protected]) par le 6 janvier 2017.
GCG réservera les chambres d’hôtel à occupation double pour TOUS les juges à l’hôtel hôte afin
d’assurer que tous les juges soient au même hôtel. Les juges voulant une occupation simple
doivent faire une demande par écrit à Sue Ashton par le 1er décembre 2016 et seront responsables
de couvrir les frais pour la chambre – montant pouvant être jusqu’au coût total d’une chambre.
Le comité organisateur est responsable du transport des juges (aéroport-hôtel Future Inns-site).
Les repas pour les juges seront fournis lors des journées de compétitions. Les juges recevront un
per diem pour les repas qui ne seront pas fournis par le comité organisateur.
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ÉLITE CANADA 2017
GYMNASTIQUE ARTISTIQUE MASCULINE
HORAIRE PROVISOIRE - OCTOBRE 2016
ACTIVITÉ
Mer. 1
20:00
Réunion du MPC
Jeudi 2
08:30 – 10:00
Entraînement Junior & Senior
10:00 – 12:30
Junior Groupe 1 – Entraînement podium et tests physiques
(groupe 1 et 2 seront attribués par club avec les provinces
de l’Ouest dans le groupe 2).
13:00 – 15:30
Junior Groupe 2 – Entraînement podium et tests physiques
15:30 – 18:00
Senior - Entraînement podium (juges GAM doivent être
présents)
18:30 – 19:00
Réunion technique
08:30 – 10:30
Junior & Senior - Entraînement
13:30 - 15:00
Junior - échauffement
Junior – Compétition + cérémonies de récompenses concours multiple
Senior - échauffement
Ven. 3
15:00 - 17:30
17:30 – 18:50
18:55 – 19:00
19:00 – 21:30
Samedi 4
09:00 – 10:30
16:00 – 17:30
17:30 – 20:00
Dim. 5
ENDROIT
Cérémonie d’ouverture
Senior – Compétition + cérémonies de récompenses concours multiple
Entraînement – Junior & Senior
Junior et Senior – échauffement aux appareils
Junior et Senior - Finales aux appareils + Cérémonie de
récompenses
9:30 – 10:30
Réunion de l’équipe nationale
10:30 – 12:00
Consultation du programme GAM
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ÉLITE CANADA 2017 – GYMNASTIQUE ARTISTIQUE FÉMININE
HORAIRE PROVISOIRE – OCTOBRE 2016
ACTIVITÉ
Jeu. 2
08:45 – 09:15
09:15 – 10:50
09:30 – 11:00
10:50 – 11:20
11:20 – 12:44
13:00 – 13:30
13:30 – 14:00
14:00 – 16:35
16:45 – 17:15
17:15 – 19:07
19:30 – 21:30
Ven. 3
09:00 – 09:50
08:30 – 08:50
08:50 – 09:50
09:30 – 10:30
10:00 – 12:15
12:15 – 12:35
12:35 – 13:35
13:45 – 16:00
17:15 – 17:35
17:35 – 18:50
18:00 – 18:50
18:55 – 19:00
19:00 – 21:30
Sam. 4
09:00 – 10:30
09:00 – 10:30
10:30 – 10:50
10:50 – 12:20
11:30 – 12:30
12:30 – 14:30
14:30
17:00 – 17:50
16:00 – 16:20
16:20 – 17:50
18:00 – 20:30
20:30
20:30 – 21:30
Dim. 5
09:15 – 10:30
9:30 – 10:50
10:00 – 11:00
11:00 – 13:30
13:30
14:00 – 18:00
ENDROIT
Novice – échauffement général groupe 1 (par club)
Novice – entrainement groupe 1
Briefing des juges
Novice – échauffement général groupe 2 (par club)
Novice - entrainement groupe 2
Réunion technique
Junior et Senior - échauffement général vague 1
Junior et Senior - entraînement vague 1
Junior et Senior - échauffement général vague 2
Junior et Senior - entraînement vague 2
Réunion NTCC – Pour entraîneur d’athlètes de l’équipe nationale avec le
DEN et session IST avec JF.
Réunion des juges
Novice - échauffement général vague 1
Novice – échauffement spécifique vague 1
Réunion des membres de l’équipe nationale junior et senior
Novice – jour 1 – vague 1
Novice - échauffement général vague 2
Novice – échauffement spécifique vague 2
Novice – Jour 1 – vague 2
Senior - échauffement général
Senior – échauffement spécifique
Réunion des juges
Cérémonie d’ouverture
Senior - concours multiple
Entraînement ouvert senior (inscription jusqu’à 15h30 vendredi auprès
du gérant de plateau - 20$ de pénalité par athlète pour absence)
Réunion BJC
Junior - échauffement général
Junior – échauffement spécifique
Réunion des juges
Junior - concours multiple
Junior - cérémonies des récompenses concours multiples
Réunion des juges
Novice - échauffement général
Novice – échauffement spécifique
Novice - concours multiple jour 2
Novice - cérémonies de récompenses
Entraînement ouvert senior (inscription jusqu’à 10h30 samedi auprès du
gérant de plateau - 20$ de pénalité par athlète pour absence)
Réunion des athlètes Novice avec le DEN et IST. Obligatoire pour
l’équipe nationale/Espoir et ouvert au top 36 athlètes (né 2003 et 2004)
Junior et Senior - échauffement (format ouvert)
Réunion des juges
Junior et Senior - Finales aux appareils
Junior et Senior - cérémonies des récompenses
Réunion IST du programme GAF
8