Séance du 6 juillet 2015
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Séance du 6 juillet 2015
République Française Commune de GERSTHEIM PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Séance du 6 juillet 2015 Département du Bas-Rhin Arrondissement de Sélestat-Erstein Nombre de conseillers élus : 23 La séance est ouverte à 20h00 sous la présidence de Mme le Maire et en présence de tous les conseillers municipaux en fonction à l’exception de Philippe SCHAEFFER qui a donné procuration à Philippe TARDOT, Gilbert GEORGES qui a donné procuration à Laurence MULLER-BRONN, Mohamed EL ARBAOUI qui a donné procuration à Sabrina BRONNER et Carole BONGARTZ, absente. Conseillers en fonction : 23 Présents : 19 Procuration : 3 Date de convocation : 30/06/2015 ORDRE DU JOUR 1. Désignation du secrétaire de séance 2. Approbation du procès-verbal de la séance du 8 juin 2015 3. DCM2015-41 – Etablissement de la liste préparatoire des Jurys d’Assises pour 2016 4. DCM2015-42 – Lot de chasse N°1 : agrément d’un associé supplémentaire 5. DCM 2015-43 - Versement d’une participation financière pour le voyage annuel des personnes âgées 6. DCM2015-44 – Remboursement à la commune de Daubensand de l’élimination de poudre d’extincteur 7. DCM2015-45- Communications du Maire 8. Rapports des commissions et des structures intercommunales 9. Points Divers 1. DESIGNATION DU SECRETAIRE DE SEANCE Le Conseil Municipal désigne à l’unanimité Sophie JOURNET pour assurer les fonctions de secrétaire de séance. 2.. APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU 8 JUIN 2015 Madame SCHLOSSER aurait souhaité que tous les acteurs ayant participé à l’organisation du bal du 8 mai soient cités. Madame le Maire indique que seules les personnes ayant fait la fermeture ont été notées. Après discussion, le procès-verbal de la séance du 8 juin 2015 est adopté à 21 voix pour et une abstention. 3. DCM2015-41 ETABLISSEMENT DE LA LISTE PREPARATOIRE DES JURYS D’ASSISES POUR 2016 En vue de l’établissement de la liste préparatoire des jurys d’assises pour l’année 2016, il appartient au Maire de procéder au tirage au sort, à partir de la liste électorale, d’un nombre de noms triple de celui fixé par l’arrêté déterminant le nombre de jurés, en l’occurrence 9 personnes. Ce tirage ne constitue que le stade préparatoire de la procédure de désignation des jurés, la liste définitive sera dressée au Tribunal de Grande Instance de Strasbourg par une commission spéciale dans les conditions prévues aux articles 262 et suivants du code de procédure pénale. Les personnes suivantes ont été tirées au sort : Monsieur Didier MEYER, né le 5 mars 1969, 21 rue de Picardie Commune de Gerstheim Conseil municipal du 6 juillet 2015 Page 1 sur 6 Monsieur Marc ESTNER, né le 15 juillet 1964, 12 rue du Général Koenig Madame Linda TRAUTMANN épouse SELUKSY, née le 24 novembre 1965, 4 rue du Roussillon Monsieur Vincent MIESCH, né le 20 mars 1978, 14 A rue d’Erstein Madame Jeanne RUDYJ épouse GIBOULOT, née le 28 août 1940, 15 rue des Lilas Monsieur Pascal ALBERT, né le 22 novembre 1950, 1 rue des Tulipes Monsieur Marcel WEHRLEN, né le 7 février 1931, 7 rue des Violettes Monsieur Gilbert DOLLE, né le 28 mars 1949, 3 rue des Narcisses. Madame Céline LEHMANN épouse GARDIES, née le 13 juillet 1975, 2 rue des Cigognes. Ces personnes seront averties par courrier. 4. DCM2015-42 LOT DE CHASSE N°1 : AGREMENT D’UN ASSOCIE SUPPLEMENTAIRE Madame le Maire informe les conseillers que le locataire du lot de chasse n°1, Monsieur MANGIN Nicolas président de l’association « Les jeunes chasseurs de Gerstheim » informe la commune de deux changements : - d’une part, le changement de siège social de l’association ; - d’autre part, l’agrément d’un nouvel associé en la personne de Monsieur Christophe BIGET demeurant 1 rue Haute à 67120 ERNOLSHEIM-SUR-BRUCHE. Celui-ci possède un permis de chasse délivré le 5 mars 2012 et validé le 3 juillet 2014. Conformément aux dispositions du cahier des charges, tout changement dans la situation des locataires doit être déclaré à la commune pour vérifier si le locataire continue à remplir toutes les conditions pour l’agrément et tout nouvel associé doit être agréé. A ce jour, Monsieur MANGIN a déclaré 6 associés. Compte tenu de la superficie du lot de chasse à savoir 469,2420 ha, le nombre maximal théorique d’associés est de 14. En vertu de l’article 25 du cahier des charges type, le permissionnaire doit être agréé par le conseil municipal après avis de la commission communale consultative de la chasse. Les membres de cette commission communale consultative de la chasse ont été saisis, conformément à l’article 8-2 du cahier des charges par mail en date du 22 mai et ils disposaient d’un délai de 15 jours pour se prononcer sur l’agrément de l’associé et pour vérifier si le locataire continue à remplir toutes les conditions pour l’agrément. Le Conseil Municipal : Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu le Code de l’Environnement, Vu l’arrêté préfectoral du 8 juillet 2014 définissant le Cahier des Charges Type relatif à la location des chasses er communales du Bas-Rhin pour la période du 2 février 2015 au 1 février 2024, Vu l’avis favorable des membres de la commission consultative communale de la chasse transmis entre le 22 mai et le 3 juin 2015, Après en avoir délibéré, à l’unanimité : - ACCEPTE d’agréer Monsieur Christophe BIGET demeurant 1 rue Haute à 67120 ERNOLSHEIM SUR BRUCHE comme associé supplémentaire pour le lot n° 1, - PREND acte du changement de siège social de l’association et du respect par le locataire des conditions pour l’agrément, - CHARGE Madame le Maire de notifier cette décision au président de l’association Commune de Gerstheim Conseil municipal du 6 juillet 2015 Page 2 sur 6 5. DCM2015-43 VERSEMENT D’UNE PARTICIPATION FINANCIERE POUR LE VOYAGE ANNUEL DES PERSONNES AGEES Michèle BISCHOFF rappelle que depuis 2011, la commune participe aux frais de transport de l’opération « Séniors en Vacances » qu’elle organise en partenariat avec l’Association Nationale des Chèques Vacances (ANCV). Cette année le voyage aura lieu à Ronces les Bains. Il est proposé de reconduire cette participation pour le voyage de cette année. Comme par le passé, le montant pris en charge par la commune représentera la moitié des frais de transport des participants non soumis à l’impôt sur le revenu. Ce montant sera versé directement au transporteur sur présentation d’une facture et viendra ainsi en déduction du coût total du transport. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : DECIDE de prendre en charge une partie des frais de transport du voyage des personnes âgées 2015 selon les conditions suivantes : o Bénéficiaires éligibles : participants qui ne payent pas l’impôt sur le revenu o Montant de la participation de la commune : 50 % du coût de transport des bénéficiaires éligibles DIT que ces participations seront versées directement au transporteur sur présentation d’une facture, CHARGE Madame le Maire de fixer le montant total de la participation financière de la commune en application des critères et modalités susvisés. . 6. DCM2015-44 REMBOURSEMENT A LA COMMUNE DE DAUBENSAND DE L’ELIMINATION DE POUDRE D’EXTINCTEUR Madame le Maire explique à l’Assemblée que des déchets ont été trouvés sur les bans communaux de Gerstheim et de Daubensand au printemps dernier et que plainte a été déposée pour déchets toxiques. Etant donné la nature de ces déchets, à savoir des fûts contenant de la poudre d’extincteur, il a été nécessaire de faire appel à une société spécialisée. Le montant de la dépense s’élève à 3 816,64 € TTC pour 2,5 tonnes. Il convient que la commune prenne en charge sa part pour la quantité trouvée sur son ban. En l’espèce, il s’agit de 3 fûts de 250 kg chacun pour un coût total de 1 144,99 € TTC. Le Conseil Municipal, Compte tenu de la nécessité de faire procéder à l’enlèvement de déchets et au paiement par la commune de Daubensand de la totalité de la dépense, Ouï les explications de Madame le Maire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - ACCEPTE le versement de la somme de 1 144,99 € TTC correspondant à l’enlèvement de 3 fûts de 250 kg de poudre d’extincteur chacun à la Mairie de Daubensand qui a pris en charge la totalité de la dépense, - LES CREDITS NECESSAIRES sont prévus au budget. 7. DCM2015-45 COMMUNICATIONS DU MAIRE DECISIONS PRISES PAR DELEGATION DU CONSEIL MUNICIPAL (ARTICLE L 2122-22 DU CGCT) 1. Décisions en matière de marchés publics (art. L 2122-22 4° du CGCT) Objet Dates des mandats RELEVE TOPOGRAPHIQUE - PISTE CYCLABLE RUE DE DAUBENSAND ET RETABLISSEMENT DES LIMITES 10/06/2015 Commune de Gerstheim Prestataire SIMLER GEOMETRE Adresse 3D RUE DU CHATEAU 67230 Benfeld Conseil municipal du 6 juillet 2015 Montant HT Montant TTC 1 190,00 € 1 428,00 € Page 3 sur 6 GAZOLE NON ROUTIER 10/06/2015 LUDWILLER 24 RUE DE L’EXPANSION 67150 Erstein 779,88 € 935,86 € LOCATION SCARIFICATEUR 10/06/2015 ATOUT LOC 6 RUE ETTORE BUGATTI 67150 Erstein 144,46 € 144,46 € ASSISTANCE TECHNIQUE A DONNEUR D’ORDRE 2015 10/06/2015 ONF CITE ADMINISTRATIVE 14 RUE DU MARECHAL JUIN 67084 Strasbourg 1 320,00 € 1 584,00 € BETON SEC 22/06/2015 HOLCIM BETONS 12 RUE DES HERONS 67960 Entzheim 84,59 € 101,51 € CHEVILLES 22/06/2015 WURTH Rue Georges Besse 67158 Erstein 117,12 € 140,54 € FOURNITURES TECHNIQUES 22/06/2015 WURTH Rue Georges Besse 67158 Erstein 380,00 € 456,00 € LIVRES DE MARIAGE 22/06/2015 EVEN TENDANCES 13 RUE DE DOAREN MOLAC 56610 Arradon 585,00 € 617,18 € FOURNITURES ETAT CIVIL 22/06/2015 SEDI B.P. 2 30700 Uzès 212,52 € 245,41 € DEMOLITION DALLE BETON ARMEE 22/06/2015 STRADA 9 RUE DES ARTISANS 67602 Sélestat 1 099,00 € 1 318,80 € FORMATION TRAVAIL EN HAUTEUR 22/06/2015 ACCSYS 11 RUE DU MARTIN PECHEUR 67300 Schiltigheim 450,00 € 450,00 € DESHERBEUR THERMIQUE ET AUTRES FOURNITURES SERVICE TECHNIQUE 22/06/2015 SCHLAEDER 2 IMPASSE DU MOULIN 67230 Sermersheim 118,75 € 142,50 € ETUIS LIVRETS DE FAMILLE 25/06/2015 SEDI B.P. 2 30700 Uzès 238,75 € 286,50 € SACS DECHETS VERTS 25/06/2015 PTL Avenue des Canadiens 76860 Ouville-la-Rivière 1 966,99 € 2 360,39 € TRAVAUX DE VOIRIE - RUE DU CHATEAU 25/06/2015 STRADA 9 RUE DES ARTISANS 67602 Sélestat 13 120,00 € 15 744,00 € LOCATION NACELLE 29/06/2015 LOCNACELLE PARC D’ACTIVITES BEAU VALLON 57110 Illange 242,00 € 290,40 € AIRE DEJEUX RUE DU MOULIN DGD KOMPAN 02/07/2015 KOMPAN 363 RUE MARC SEGUIN 77198 Dammarie-les-Lys 46 163,10 € 55 395,72 € AIRE DE JEUX RUE DU MOULIN DGD KOMPAN - PART SOUS TRAITANCE VIVAPARC 02/07/2015 VIVAPARC 5 RUE DE LONDRES 67150 Erstein-Krafft 8 030,00 € 9 636,00 € AIRE DE JEUX RUE DU MOULIN DGD VIVAPARC 02/07/2015 VIVAPARC 5 RUE DE LONDRES 67150 Erstein-Krafft 28 442,50 € 34 131,00 € PANNEAUX DE SIGNALISATION 02/07/2015 INOTECHNA 18 RUE DU GENERAL DE GAULLE 68440 Dietwiller 607,12 € 728,55 € 5 rue Gay Lussac 68000 Colmar 282,00 € 338,40 € 2 Rue du Nouveau Faubourg 67234 Benfeld 676,80 € 812,16 € AMPOULES ECLAIRAGE PUBLIC REMPLACEMENT MELANGEUR PRE-LAVAGE PERISCOLAIRE 02/07/2015 LUMINEST 02/07/2015 EHRHART SARL 2. Décisions prises en matière de préemption (art. L 2122-22 15° du CGCT) Madame le Maire fait état des déclarations d’intention d’aliéner entrées en mairie. Il n’a pas été fait usage du droit de préemption. 8. RAPPORTS DES COMMISSIONS ET DES STRUCTURES INTERCOMMUNALES Commission vie associative et sportive Philippe TARDOT, adjoint, indique que la commission a fait le point avec les utilisateurs du gymnase sur la saison passée et a préparé la nouvelle saison. Le planning d’occupation des salles a été arrêté : le handball a un créneau supplémentaire et la baby gym se fera au dojo. La salle 1 a accueilli 101 manifestations lors de la saison passée, soit une belle augmentation. Commission voirie – déplacement urbain Thierry WENDLING, membre de la commission a indiqué que le projet est prêt et qu’il comporte 2 variantes. Néanmoins ce projet est bloqué, à ce jour, par un seul problème de maîtrise foncière. Madame le Maire indique que Monsieur BRONN a reçu un courrier lui indiquant l’échange de 1 pour 3 selon les règles d’usage dans le monde agricole. Ce dernier a refusé cette proposition. Un nouveau courrier lui a été adressé pour Commune de Gerstheim Conseil municipal du 6 juillet 2015 Page 4 sur 6 confirmer l’échange de 1 pour 3, la possibilité d’achat de la superficie supplémentaire au prix de 50 € l’are et lui indiquer que l’ultime recours est la déclaration d’utilité publique. Un délai de réponse lui est accordé jusqu’au 31 juillet. Compte tenu de l’aspect sécuritaire pour les enfants, les travaux débuteront de toute façon à hauteur du cimetière dans l’attente d’une résolution du problème. Commission aire de jeux Philippe TARDOT, adjoint, indique qu’il y a une pétition des riverains et de personnes éloignées concernant les nuisances sonores. Lors de l’ouverture, la fréquentation était effectivement importante. Un arrêté municipal a été signé et des règles ont été fixées à savoir des heures d’utilisation, l’âge des enfants autorisés, la nécessité d’être sous la surveillance d’un adulte. Les riverains sont invités à faire respecter cet arrêté. Les membres de la commission vont s’entretenir avec les signataires les plus éloignées. Certains ont indiqué avoir signé sans savoir de quoi il était question, d’autres ont signé sous la pression dont certains mineurs. Il faut reconnaître que les habitudes des riverains ont été changées mais que la commune a souhaité valoriser une parcelle communale qui est située au centre du village et répondre à une attente de la population. Seulement cinq riverains ont signé la pétition. Autre commission La prochaine réunion de la commission culture est prévue le jeudi 6 août à 20 H. 13. POINTS DIVERS Le directeur de la maison de retraite, Monsieur DAVIAU, a pris ses fonctions le 6 juillet. Auparavant, il était infirmier coordonnateur chez les Petites Sœurs des Pauvres à Strasbourg. Un conseil d’administration du CCAS de la maison de retraite est prévu le 8 juillet. Madame le Maire a informé les conseillers de la mise en place d’une nouvelle organisation au sein de La Poste en er donnant lecture du courrier reçu en Mairie. Le bureau sera exceptionnellement fermé du 13 juillet au 1 août. Le bureau sera définitivement fermé à partir du 3 août et sera remplacé par l’ouverture le 4 août du Relais Poste commerçant « Dansons la Capucine » situé 14 rue du Général de Gaulle. Madame le Maire donne différentes informations concernant l’école. La direction de l’école était fusionnée pour deux ans avec un seul directeur. La défusion a eu lieu puisque la directrice pouvait reprendre son poste. En dernier lieu cela n’a plus pu être envisagé. Un directeur remplaçant a donc été nommé en la personne de Monsieur Arnaud ANTONI-ARRUS. Reste directeur de l’école élémentaire Monsieur Mohamed EL ARBOUI. Après plus de 25 ans passés dans notre école, Monsieur FRIEDMANN Christian, qui avait sollicité un poste aménagé, quitte l’école pour occuper un poste de remplaçant. La pré-rentrée est prévue le 28 août. Des tableaux interactifs vont être installés dans 5 salles de classe par la Communauté de communes mais la commune doit résoudre des problèmes de raccordement en réseau. S’agissant des effectifs, il est prévu 343 élèves au collège, il y aura moins d’enfants à l’école maternelle. En CE1, il y aura ouverture d’une classe bilingue. En revanche, le périscolaire est complet et il y a une liste d’attente. Dans le prochain Gerstheim info, et pour faire face à diverses incivilités notamment dans l’enceinte de l’école, il y aura un rappel des règles de vie en société. Lors de la réunion précédente, l’attention des élus avait été attirée sur l’état de maisons inoccupées dont les haies, thuyas ou troènes empiètent sur le domaine public et qui sont sources de danger pour les piétons et les cyclistes. Des coupes ont été effectuées soit par les propriétaires soit par les services techniques de la commune. Les droits de place pour la Kilbe ont été uniformisés et équilibrés. 4 tarifs ont été arrêtés : 7,75 € le mètre linéaire, 113,90 € pour les manèges enfants, 225 € pour les grands manèges et 358 € pour les autobox. Pour les forains qui ème restent le 2 week-end (Noch Kilbe), 25 % du tarif sera demandé. Des courriers ont été adressés aux forains pour leur communiquer les nouveaux tarifs et leur solliciter le paiement des droits de place afin que la réservation soit effective. Dans la Lachter il n’y a plus d’eau et ceci de manière brutale. Est-ce dû à la canicule ou aux irrigations ? Il faut voir s’il est possible de manipuler les vannes. En cas de pluies abondantes et en cas de besoin, les agents communaux interviennent également le week-end pour la régulation. Commune de Gerstheim Conseil municipal du 6 juillet 2015 Page 5 sur 6 Madame le Maire remercie les conseillers pour la distribution des tracts et la mise en place des affiches pour le 13 juillet. La liste des bénévoles va être envoyée, tout est en ordre. Le feu d’artifice pourra être tiré sans crainte pour les cigogneaux qui ont pris leur envol. Le budget et le fournisseur sont les mêmes que l’an passé. La tarte flambée sera faite par Elsass Flam qui est dans la commune le jeudi et qui reversera, au comité des fêtes, un euro par tarte vendue. Madame le Maire fait le point sur les différents évènements : - le 8 juillet : réunion du CCAS - le 8 août : vernissage de la Biennale de la Mosaïque. Les conseillers seront à nouveau sollicités pour la distribution des tracts ; - le mur de graff a été inauguré, - la fête du périscolaire s’est bien passée. Madame le Maire souhaite à tous de passer de bonnes vacances. Elle remercie tous ceux qui aident et participent aux activités. Madame le Maire informe que les prochaines réunions du conseil municipal sont programmées : le 24 août 2015 le 28 septembre 2015. RECAPITULATIF DE L’ORDRE DU JOUR 1. Désignation du secrétaire de séance 2. Approbation du procès-verbal de la séance du 8 juin 2015 3. DCM2015-41 – Etablissement de la liste préparatoire des Jurys d’Assises pour 2016 6. DCM2015-44 – Remboursement à la commune de Daubensand de l’élimination de poudre d’extincteur 7. DCM2015-45- Communications du Maire 4. 5. DCM2015-42 – Lot de chasse N°1 : agrément d’un associé supplémentaire DCM2015-43 – Versement d’une participation financière pour le voyage des personnes âgées 8. Rapport des commissions intercommunales et des structures 9. Points divers Hubert ARBOGAST Michèle BISCHOFF Carole BONGARTZ Sabrina BRONNER Mohamed ELARBAOUI Audrey FRINDEL Robert GASSER Gilbert GEORGES Procuration à Sabrina BRONNER Roger HOLZER Steve JECKO Sophie JOURNET Procuration à Laurence MULLERBRONN Julien KOEGLER Patricia LUFT Laurence MULLER-BRONN Philippe SCHAEFFER Esther SCHLOSSER Procuration à Philippe TARDOT Christiane SCHNEIDER Sébastien SCHUEBER Hubert SPRAUL Monique WEBER Thierry WENDLING Joëlle WOHLSCHLEGEL Commune de Gerstheim Conseil municipal du 6 juillet 2015 Philippe TARDOT Page 6 sur 6