Lettre brocante 2016 particuliers

ASPEBr
Alumni de la Faculté des sciences Sociales et Politiques de l’Université Libre
de Bruxelles ASBL
N° D’ENTREPRISE 408.645.063
Madame, Monsieur,
Cher Brocanteur,
ème
Il est temps de vous annoncer la 29
er
édition de la Brocante du 1 mai.
Le système d’inscription mis en place les années précédentes sera à nouveau opérationnel sur notre site
er
www.aspebr.be, dès le 1 février 2016. Vous trouverez sur notre site un lien pour les formulaires
d’inscription.
Aucune inscription ne se fera en dehors de l’inscription en ligne.
Une fois que vous y aurez rempli votre formulaire, votre demande sera automatiquement enregistrée au sein du
registre des demandes.
Dans les jours qui suivent, vous recevrez un e-mail contenant la validation ou non de votre demande, votre
numéro d’inscription ainsi que les coordonnées de paiement. Le paiement devra parvenir sur notre compte dans
les 5 jours ouvrables suivant la date d’envoi mail reprenant les données de paiement, sans quoi votre inscription
ne sera pas validée. Tout paiement ne comprenant pas les références uniques communiquées sera
immédiatement retourné. Une fois votre paiement enregistré, vous en recevez une confirmation. Vous recevrez
par la suite, à compter du mois d’avril, vos attestations d’inscription reprenant le numéro de votre/vos
emplacement(s).
A compter de cette année, et comme nous avons été contraints de le prévoir l’année dernière, les attestations
seront exclusivement transmises par voie électronique.
N’oubliez pas de regarder dans « les courriers indésirables » ou « SPAM » de votre boîte mail si nos courriers ne
s’y trouvent pas avant de prendre contact avec nous.
Nous attirons votre attention sur le fait qu'en raison de l'absence de longue durée de notre secrétaire, une équipe
de bénévoles traitera vos inscriptions durant les week-ends (chacun d'entre eux ayant une activité
professionnelle) des mois de janvier à avril. Nous sollicitons dès lors un peu de patience pour le traitement de
votre demande. En principe, vous recevrez une réponse le week-end qui suit, tout en considérant qu'en fonction
de l'affluence des demandes, il est possible que ce délai soit plus long.
A cet égard, nous tenons également à vous préciser que nous avons désactivé le numéro de téléphone de notre
association, plus personne n’étant en mesure d’assurer de permanence. Il est donc inutile d’essayer de nous
contacter par téléphone.
Il vous est toutefois possible de nous contacter également par courrier électronique à l’adresse suivante :
[email protected].
En vous remerciant et en espérant que ces changements amélioreront davantage l’organisation de notre
événement, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.
Le Comité Organisateur.
Campus de la Plaine ULB – Code Postal 235 – Boulevard du Triomphe – 1050 Bruxelles
Courriels : [email protected]
Site : www.aspebr.be