Location de stands et chapiteaux

AVIS D’APPEL PUBLIC
A LA CONCURRENCE
Marché de Location de stands et chapiteaux dans le cadre de
la fête des 50 ans du Parc national de la Vanoise
1 - Identification de l’administration qui passe le marché
Parc national de la Vanoise – 135, rue du Dr Julliand – BP 705 – 73007 Chambéry cedex Téléphone : 04.79.62.30.54 - Télécopie : 04.79.96.37.18
2 - Procédure de passation
Marché de services passé selon la procédure adaptée (Art 26, 28 et 40 du code des marchés
publiques)
3 - Objet et caractéristiques du marché
Tout au long de l'année 2013, le Parc national de la Vanoise fête son cinquantième anniversaire.
Pour ce faire, de nombreuses actions sont mises en place sur le territoire de la Vanoise. Dans ce
contexte, une grande fête des cinquante ans du Parc est organisée le 7 juillet prochain dans le
village emblématique de Termignon.
Lors de cette manifestation, le Parc national de la Vanoise, en collaboration avec de
nombreux acteurs du territoire, souhaite mettre en place des animations festives et musicales mais
également un village de savoir-faire locaux et de la gastronomie de Vanoise nécessitant des
stands.
Le présent marché a pour objet la location, le montage et le démontage de tentes et
chapiteaux nécessaires à la réalisation de stands dans le cadre de la fête du cinquantième
anniversaire du Parc national de la Vanois
Caractéristiques techniques
La présente consultation porte sur la location de tentes et chapiteaux nécessaires à la mises en
place de stands divers et d'un coin restauration.
Les différentes attentes vis-à-vis de cette location sont présentées ci-dessous. Elles constituent
des caractéristiques minimales exigées.
Le matériel de location devra respecter les normes réglementaires et techniques de sécurité
notamment en terme d'incendie.
→ 22 tentes/tonnelles ouvertes de 3x3 mètres environ, d'habillage toile blanche (Le prestataire
à la possibilité de faire plusieurs propositions de tonnelles/tentes en terme de taille et coloris
différents)
Possibilité d'accroche de posters ou panneaux à l'intérieur des tentes.
→ 1 Chapiteau ouvert pouvant accueillir jusqu'à 30 personnes : environ 30 mètres carrés.
Avec possibilité d'accroche de posters ou panneaux à l'intérieur des chapiteaux.
→ 1 Chapiteau (prévu pour la partie restauration en cas d’intempéries) pouvant accueillir
environ 200 personnes incluant le personnel de service des repas. (Environ 200 mètres carrés)
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Avec possibilité d'accroche de posters ou panneaux à l'intérieur du chapiteau.
→ Les fournitures et pose d'extincteurs nécessaires à la sécurité devront être mis à disposition
en nombre suffisant.
Le prestataire assurera le transport, le montage et démontage des structures ainsi que la
coordination de l’ensemble de l’opération. L’ensemble devra impérativement être opérationnel le 6
Juillet 2013 à partir de 14h00 et ce jusqu'au 7 juillet, 20h30.
Modalité de livraison :
Les tentes et chapiteaux seront livrés avec tous les éléments nécessaires à leur bon
fonctionnement. Par dérogation à l’article 14.2 du CCAG/FCS, les risques afférents au transport et
à la livraison des matériels sont à la charge du titulaire jusqu’au lieu de destination finale.
La livraison sera effectuée sur la place de la salle des fête du village de Termignon.
Le lieu d’installation sera communiqué ultérieurement au prestataire sélectionne.
4 - Délais d’exécution
Le marché est conclu pour une durée de 2 jours, du 6 au 7 Juillet 2013 à compter de l’installation
complète des équipements.
5 – Critères de sélection des offres
Pour attribuer le marché au candidat qui a présenté l’offre la plus avantageuse, la personne
publique se fonde sur les critères pondérés suivants :
•
•
•
•
Conditions financières (0-4)
Spécifications techniques et fonctionnelles (conformité avec le cahier des charges (0-3)
Délais de livraison, de montage et de démontage (0-2)
Esthétique (0-1)
Le prestataire devra donc clairement se positionner sur ces 4 critères.
6 - Dossier à retirer
Ce dossier sera remis gratuitement à tous les prestataires qui en feront la demande écrite ou par
courriel ou iront le retirer à l’adresse suivante :
Parc national de la Vanoise – 135, rue du Dr Julliand – BP 705 – 73007 Chambéry cedex.
Ou par courriel à : [email protected]
7 - Date limite de remise des offres
Les offres doivent parvenir à Solène Galerneau ou au Directeur avant le : 12 avril 2013, 17h00,
sous peine de ne pas pouvoir être retenues.
8 - Réception des offres
Les offres devront être remises sous pli cacheté contre récépissé ou envoyées par voie postale
avec accusé de réception à :
M. le Directeur du Parc national de la Vanoise – 135, rue du Dr Julliand – BP 705 –
73007 CHAMBERY Cedex,
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Enveloppe portant la mention : "Candidature au marché de location de stands et de chapiteaux
dans le cadre de la fête des 50 ans du Parc national de la Vanoise.
9 - Personne à contacter pour renseignements
Galerneau Solène – Téléphone : 04.79.62.94,91
Courriel : [email protected]
Télécopie : 04.79.96.37.18
10 - Date d’envoi de cet avis à la publication chargée de l’insertion
le 21 mars 2013
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