Compte-rendu du Conseil d`Administration du 04
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Compte-rendu du Conseil d`Administration du 04
Gérardmer, le 5 juin 2011 COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’U.D.D.S.B. 88 -------Samedi 4 juin 2011 à 14 heures 30 Local de l’Amicale de Gérardmer-Xonrupt-Longemer Ancienne école de Kichompré 88400 GERARDMER Etaient présents : Alexandre CARTIGNY, René CLAUDE, Françoise DIDIER, Monique DIDIER, André GEORGES, Fernand GUILLAUME, Jean JACQUET, André SCHMODERER, Chantal SCHMODERER, Sylvain ZANETTI. Michel BERNAGE n’a pu assister qu’à une partie de la réunion pour raisons professionnelles. Etaient excusés : Hubert GOEURY, Julie HAHN, Claude HOUTMANN, Michel LAURRIN. Procurations de : Hubert GOEURY pour Fernand GUILLAUME Claude HOUTMANN pour René CLAUDE Michel LAURRIN pour Monique DIDIER Secrétaire de séance : Françoise DIDIER Début de séance : 14 h 35 Préambule : Chantal SCHMODERER, présidente de l’Amicale de St Dié des Vosges, demande à être cooptée comme membre du CA : accord unanime des présents et représentés sauf 1 contre. 1 -Approbation du compte-rendu de la réunion du CA du 02 avril 2011 Point omis à reprendre au prochain CA 2 - Election du Bureau de l’UD DSB 88 Avant de prendre en charge l’élection du Président, René CLAUDE fait remarquer que le délai de présentation des candidatures prévu au règlement intérieur (15 jours avant le CA) n’a pas été respecté cette fois. Le CA donne majoritairement son accord pour que les élections puissent tout de même se dérouler. Elles se font à bulletins secrets avec 13 votants dont 3 pouvoirs. Michel BERNAGE, retenu par son travail n’étant pas encore arrivé, n’a pas pu prendre part aux votes. Poste de Président : Deux candidats : Monique DIDIER et Michel BERNAGE Résultats du vote : suffrages exprimés = 10 ; bulletins nuls = 2 ; bulletin blanc = 1 Monique DIDIER élue avec 10 voix Poste de Trésorier 1 Un candidat : Michel LAURRIN Résultats du vote : suffrages exprimés = 10 ; bulletins nuls = 2 ; bulletin blanc = 1 Michel LAURRIN élu avec 10 voix Poste de Vice-Président Un candidat : Françoise DIDIER Résultats des votes : suffrages exprimés = 8 ; bulletin nul = 1 ; bulletins blancs = 4 Françoise DIDIER élue avec 8 voix Pas de candidatures aux autres postes qui restent donc à pourvoir. André GEORGES informe le CA qu’il maintient sa démission (transmise le 2 avril mais reportée puisque le CA avait été reconduit). Claude HOUTMANN a indiqué à René CLAUDE et Monique DIDIER qu’il ferait connaître sa décision ultérieurement. Monique DIDIER remercie le CA pour la confiance qui lui est accordée et précise qu’elle souhaite occuper ce poste pour une année seulement. 3 - Compte-rendu du Congrès Régional du 14 mai à Saint-Dié des Vosges (SDDV) Les Membres du CA qui ont assisté à ce Congrès adressent leurs sincères félicitations à Chantal SCHMODERER , aux personnes du comité de SDDV et à tous les bénévoles qui se sont mobilisés pour cette organisation sans faille. Le Président Fédéral, Jacques PELLISSARD y était présent. Chantal SCHMODERER tient à remercier particulièrement les Amicales de Bains-les-Bains et Darney pour l’aide précieuse à la remise en ordre qu’elles ont apportée le dimanche 15 mai. Une lettre de remerciements sera adressée à la Mairie de SDDV. Nous regrettons le nombre réduit de participants venus de l’ensemble de la Région. 10 Amicales vosgiennes étaient présentes. Sylvain ZANETTI pense que ce qui a manqué est une réunion de préparation en automne 2010 afin de mobiliser davantage d’Amicales et de personnes extérieures pour la soirée familiale. Monique DIDIER suggère que l’UD accorde une subvention de 30 euros par participants à la totalité du Congrès. Après discussion le CA donne son accord. Financièrement, l’équilibre est assuré mais aucune subvention n’a encore été reçue. Il reste 60 paniers garnis, composés d’une mignonnette de liqueur, sachet de bonbons, gelée de groseilles, bluets à l’aigre doux, (sans pains d’anis), à disposition de tous, au prix de 8 €. Pour en acquérir, contacter Monique ou Chantal. Vers 16 h, René CLAUDE et André GEORGES, venus ensemble par mesure d’économie pour l’UD, quittent la séance, René CLAUDE devant représenter l’UD à l’AG de l’Amicale de Cornimont. 4 - Questions diverses * AG d’Amicale Monique DIDIER assistera à l’Assemblée Générale de Rambervillers ou sera représentée par Jean Jacquet en cas d’empêchement. * Titulaires au CA de l’UR Michel BERNAGE et Françoise DIDIER remplacent André GEORGES et Claude HOUTMANN au CA de la Région. * Newsletters Sylvain ZANETTI informe le CA de la mise en place des newsletter auxquelles il est possible de s’abonner par le lien : dondusang88.free.fr /newsletter.htm * Calendrier 2012 Michel BERNAGE reprend le dossier « calendrier 2012 » débuté par Claude HOUTMANN. Parmi les documents déjà rassemblés, plusieurs conviendraient plutôt comme articles pour Longueur d’Onde n°23 car ce sont davantage des descriptions de lieux touristiques que des sites légendaires. Appel est donc lancé aux Amicales afin de pouvoir illustrer cette édition avec pour thème : « les sites légendaires des Vosges ». (Remarque : ne pas faire de copie de livres ou articles de presse sauf si accord écrit des rédacteurs) 2 * Longueur d’Onde n° 23 Ce dossier sera pris en charge par Françoise DIDIER et Michel Bernage. L’appel aux annonceurs (tableau + lettre) est joint à ce rapport. Le CA compte sur les Amicales pour réunir le maximum d’annonces dont les tarifs sont inchangés pour la prochaine édition. Adresser à Françoise DIDIER. Appel est également lancé pour la réalisation d’articles reflétant les actions des Amicales hors AG (sauf anniversaires 10°, 20°, 50°…) à transmettre par internet avec photos numériques de préférence pour le 30 septembre 2011 dernier délai. Les Amicales peuvent aussi réaliser des articles présentant leur secteur respectif ou sur un thème qui leur tient à cœur en évitant totalement les copies d’articles de presse. Le comité de relecture sera composé de Monique DIDIER, Michel BERNAGE, Fernand GUILLAUME, Sylvain ZANETTI et Françoise DIDIER. * Journée Mondiale des Donneurs de Sang (JMDS) Elle aura lieu le mardi 14 juin comme chaque année avec une grande manifestation nationale à Paris et, pour notre Région, une manifestation importante organisée cette année dans le département 54 à Lunéville. Dans les autres départements, l’EFS a prévu des « street marketings » qui seront organisés là où il y a des sites fixes, soit à Epinal et SDDV pour les Vosges : l’EFS a confié à deux jeunes la mission de distribuer des tracts de sensibilisation dans les rues. L’Amicale de Bains-les-Bains organise à cette occasion une marche le dimanche 5 juin. L’Amicale d’Epinal organise une marche le mardi 14 juin. Toutes les Amicales y sont invitées. Départ à 9 h de la Capitainerie. L’Amicale de SDDV apportera son concours au site en tenant un stand d’animation sur les quais de la Meurthe et en assurant, avec le véhicule de l’UD, le transport des personnes qui souhaitent donner leur sang puisque le site sera ouvert toute la journée comme un vendredi (de 8 h à 15 h 45 non stop). * Quiz « 50 questions pour Sang souvenir » Ils ont été livrés chez Françoise DIDIER. Monique DIDIER a pris en charge ceux commandés par les Amicales du secteur Vosges ouest. Elle en a cédé également 10 à l’Amicale dEPINAL. L’Amicale de VOLOGNE en a pris possession au Congrès de SDDV. Ceux de VAGNEY et LE VAL D’AJOL ont été remis à René CLAUDE ; ceux de l’Amicale des TROIS VALLEES ont été confiés à Chantal SCHMODERER qui les déposera à Bruyères jeudi 9 juin. L’amicale de la HAUTE MOSELLE demandant à en acquérir 15, un stock de 30 reste à ce jour à la disposition des Amicales qui seraient encore intéressées. Le CA décide de les céder au prix de 3 euros la pièce au lieu de 3,60, ce qui correspond à ce qu’ont payé les Amicales qui en ont fait l’acquisition à Tours. * Chemises et chemisiers Les chemises (homme) et chemisiers (femme) avec col brodé sont présentées au CA. Ces articles n’ont, malheureusement, pas pu être réalisés pour le Congrès Régional comme initialement prévu. Deux exemplaires ont toutefois pu y être présentés : l’un porté par le Président Fédéral, l’autre par Chantal SCHMODERER. De l’avis général, ils sont du plus bel effet et très chics pour représenter notre image à diverses cérémonies. Info : Jacques PELISSARD portait cette chemise lors de l’AG de la Fédération samedi 28 mai à Paris et plusieurs régions se sont montrées intéressées. Le prix de cession aux Amicales vosgiennes est fixé à la moitié du prix coûtant, soit 14 euros au lieu de 28 euros. Pour les personnes extérieures intéressées, le prix sera de 28 euros. S’adresser à Monique DIDIER ou Françoise DIDIER (qui gère le stock). Sont disponibles Modèle Femme (chemisiers cintrés) : 3 en taille S, 13 en taille M, 13 en taille L, 2 en taille XL . Modèles Homme 5 en taille S, 4 en taille M, 9 en taille L, 12 en taille XL, 3 en taille XXL Pour repères : Chantal SCHMODERER = taille M Françoise DIDIER = taille S Fernand GUILLAUME = taille XXL Sylvain ZANETTI = taille XL Alexandre CARTIGNY = taille L André SCHMODERER et Michel BERNAGE = taille M Sylvain ZANETTI mettra une photo sur le site. 3 * Réunion de travail et AG de la Fédération Françoise DIDIER rend compte de la réunion de travail sur le thème « état des lieux de la collecte, diagnostic partagé » qui s’est tenue vendredi 27 mai à l’EFS-INHES (Paris). Y étaient acteurs : les membres du Bureau Fédéral, les Présidents de Région, les responsables régionaux des EFS, chargés des collectes et de la communication. Quatre thèmes ont été décortiqués : Règles de programmation et planification des collectes , Formation des bénévoles, Recrutement des Donneurs, Fidélisation des Donneurs. Cette première réunion sera prolongée fin septembre prochain par une confrontation élargie aux directeurs des EFS et aux présidents d’UD ave l’objectif d’un nouveau partenariat EFS/FFDSB. Elle rend également compte de l’AG de la Fédération qui s’est tenue le samedi 28 mai au Ministère de la Santé et au cours de laquelle sont intervenus : Messieurs TOBELEM (EFS), BECHON (LFB), ROUGER (INTS). La Fédération souhaite que tous ses acteurs mettent l’accent sur la défense des principes éthiques : Anonymat, Volontariat et particulièrement Bénévolat et Non Profit, ces deux derniers principes étant actuellement particulièrement menacés… *Matériel de promotion. Stylos lumineux et jeux de cartes étant épuisés, il reste à disposition des post-it, des lampes, des sweats, ballons, stylos et des gratuits ( livrets Espoire, autocollants, cartes jeunes, épinglettes 1 er don , 100 dons…) Il est temps de prévoir de nouveaux gadgets qui pourraient plaire aussi aux jeunes donneurs, comme le pense Alexandre CARTIGNY qui propose une housse chaussette pour portable. Merci de nous faire part de vos idées et transmettez des devis à Monique. • Enveloppes, Poches à pain et mousselines. Avant le 30 juin, dernier délai , merci d’adresser vos bons de commandes à Monique DIDIER. Attention : l’UD ne fait plus de stock de ces matériels ! Il vous faut donc commander tout ce dont vous avez besoin pour l’année à venir. * Prochaines réunions Proposition est faite de réunir le prochain CA le samedi 27 août au matin puis les Présidents des Amicales vosgiennes l’après-midi si nous pouvons disposer de l’amphithéâtre habituel à Epinal. Ce compte-rendu ne sera définitif qu’après approbation par le prochain CA. Le secrétaire de séance, Le Président départemental, Françoise Didier Monique Didier 4