Efficacité Professionnelle Formation 3 jours Gérer son temps, s

Efficacité Professionnelle
Formation 3 jours
Gérer son temps, s’organiser et maîtriser les outils numériques pour gagner en efficacité
Objectifs de la formation : Diminuer le stress par une meilleure gestion de son temps et la maîtrise de méthodes
simples d’organisation personnelle. Gagner en efficacité et productivité en optimisant l’usage des outils
numériques.
Public : Toute personne qui souhaite améliorer son efficacité au quotidien.
Pré-requis : Pour la partie outils numériques, la formation aborde l’environnement PC sous Windows et les
suites Microsoft Office 2007 à 2016.
1- S'approprier les bases de la gestion du temps
>Clarifier les missions
>Identifier les activités liées à une mission
Activité : Identifier ses missions et ses activités personnelles à l'aide d'une carte
mentale, formuler et représenter ses objectifs
>Arbitrer les priorités
>Identifier les pilleurs de temps
Activité : Identifier ses priorités à l'aide de la matrice des priorités et trouver des
solutions aux pilleurs de temps
>Organiser sa journée
>Construire un planning annuel
Activité : Tenir compte de la chronobiologie et étude de cas: planning et gestion d'un
imprévu
2 – S'organiser pour gagner du temps
>Organiser son espace de travail
Activité : Identifier les grands principes de l'ergonomie du poste de travail
>Identifier les enjeux et risques liés à l'archivage et au classement
>Structurer ses dossiers et archives pour optimiser la recherche
>Gérer et consolider tous ses contacts
Activité : Export de contacts depuis différents outils (PC, téléphone), consolidation,
nettoyage et ré-import sur PC
3 – Utiliser et maîtriser les outils numériques pour gagner en efficacité
> Appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet
> Rédiger des emails qui seront lus
Activité : Cibler, organiser le contenu des emails et appliquer les règles du digital
> Traiter ses emails rapidement
> Faire des recherches internet efficaces
> Identifier l'ergonomie des outils numériques classiques et employer les menus
de personnalisation qui font gagner des clics
Activité : Repérer et choisir les gains de clics dans Windows, MS Office, les navigateurs
internet
> Repérer et choisir quelques extensions utiles
> Découvrir de nouveaux outils
© Hexaprojet 2016. Rev 1.1