agéautam - Association Générale des Étudiants de l`Antenne

Conseil d’administration
85e réunion ordinaire
09 novembre 2012
AGÉAUTAM
Local 4610
Compte rendu de la réunion
Sont présents
Sont présents
Noms
André Régnier
Doris Dubreuil
Marc Boulanger
Irène Colomb
Suzanne Dostie
Michèle Vaillancourt
Micheline Lazure
Francine Clermont
Germain Lefebvre
Madeleine Charron
Monique Jacques
François St-Pierre
Jocelyne St-Pierre
Madeleine Deneault
Michel Létourneau
Liliane Hardy
Diane Robert
Ginette Lavigne
Comité
Beauharnois-Salaberry
Beloeil
Boucherville
Brossard
Candiac
Chambly
Châteauguay
Dorion
La Prairie
Les Jardins de Napierville
Longueuil
Les Maskoutains
St-Bruno
St-Lambert
Sorel-Tracy
Présidente sortante
Varennes
Vaudreuil
Sont absents
Francine Mauger
Haut-Richelieu
La réunion a lieu dans le local 4610 du campus de l'Université de Sherbrooke, à Longueuil. Présidée par
Liliane Hardy, la réunion commence à 10 h 10.
85.0
Accueil (10 h 10)
La présidente sortante accueille les membres du Conseil d’administration et informe les membres qu'elle
présidera la réunion jusqu'à ce que le nouveau ou la nouvelle présidente soit élu(e).
85.01 Adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par Irène Colomb et appuyé par Monique Jacques que l’ordre du jour soit adopté.
85.00
85.01
85.02
85.03
85.04
85.05
85.06
85.07
85.08
85.09
85.10
Accueil (10 h 00)
Adoption de l'ordre du jour
Adoption du compte rendu de la 84e réunion (5 octobre 2012)
Affaires découlant du compte rendu de la 84e réunion ordinaire
Information et correspondance
Rapport financier du trésorier
Élections au comité exécutif
Retour sur l'assemblée générale
Retour sur la session en cours
Archives: Élimination ou conservation?
Prochaine assemblée générale
85.11
Varia
85.12
85.13
85.11.1 Listes des membres du CA et des responsables de comités
85.11.2 Projet Lettres montérégiennes
85.11.3 Site WEB
85.11.4 Cartes cadeaux à vendre
Prochaine réunion
Levée de l'assemblée
85.02
Adoption du compte rendu de la 84e réunion (5 octobre 2012)
Il est proposé par Irène Colomb et appuyé par Monique Jacques que l’ordre du jour soit adopté.
85.03
Affaires découlant du compte rendu de la 84e réunion
Sans objet
85.04
Information et correspondance
Sans objet
85.05
Rapport financier du trésorier
En caisse le 6 novembre 2012: 4 350$; chèques en circulation: 175$
Règle budgétaire pour le répartition des redevances et de la ristourne:
Michel Létourneau présente un tableau reçu de l'université indiquant le nombre d'étudiants et
d'inscriptions pour chacun des comités d'organisation et de programmation; dans la colonne de droite on
trouve la moyenne. Michel propose, appuyé par François St-Pierre que la répartition soit celle-ci: 200$ +
(3$ * moyenne).
Adopté à l'unanimité
85.06
Élections au comité exécutif
Liliane Hardy propose André Régnier comme président d'élection.
Adopté à l'unanimité
André Régnier déclare ouverte la période de mise en candidature pour le poste de président.
Michèle Vaillancourt propose Irène Colomb
Germain Lefebvre propose Doris Dubreuil
Fin de la période de mise en candidature
André Régnier demande à Doris Dubreuil si elle accepte. Elle accepte.
André Régnier demande à Irène Colomb si elle accepte. Elle refuse.
André Régnier déclare Doris Dubreuil élue présidente par acclamation.
André Régnier déclare ouverte la période de mise en candidature pour le poste de vice-président.
Doris Dubreuil propose Irène Colomb
André Régnier propose Jocelyne St-Pierre
Fin de la période de mise en candidature
André Régnier demande à Jocelyne St-Pierre si elle accepte. Elle refuse.
André Régnier demande à Irène Colomb si elle accepte. Elle accepte.
André Régnier déclare Irène Colomb élue vice-présidente par acclamation.
André Régnier déclare ouverte la période de mise en candidature pour le poste de secrétaire.
Doris Dubreuil propose Jocelyne St-Pierre
Doris Dubreuil propose Marc Boulanger
Fin de la période de mise en candidature
André Régnier demande à Marc Boulanger s'il accepte. Il refuse.
André Régnier demande à Jocelyne St-Pierre si elle accepte. Elle accepte.
André Régnier déclare Jocelyne St-Pierre élue secrétaire par acclamation.
Fin de la période des élections.
85.07
Retour sur l'assemblée générale
L'assemblée générale à La Prairie a été fort appréciée; bravo au comité organisateur. Tout s'est bien
déroulé: l'accueil, le repas était très bon et les musiciens nous ont enchantés. Nous reconnaissons que la
réunion a été plus longue que prévue; des suggestions sont faites pour écourter entre autres la partie
Hommages. On s'entend pour ne plus lire dorénavant les hommages aux personnes qui ne sont pas
présentes à l'assemblée, cet hommage n'étant plus significatif.
Marc Boulanger et François St-Pierre proposent qu'on ne lise plus les hommages aux bénévoles 5 ans mais
qu'on fasse un hommage au groupe et qu'on fasse aussi une photo de groupe. Adopté à la majorité.
La représentante de Candiac mentionne qu'elle a apprécié la visite de la mairesse de La Prairie mais
s'étonne de retrouver dans le rapport d'activités 2011-2012 les mots: Le comité exécutif a consacré
plusieurs heures à l'étude de ce dossier au regard du code d'éthique et de la démarche à suivre pour le
traitement d’un manquement grave. Elle y voyait plutôt l'étude d'un conflit entre deux personnes.
85.08
Retour sur la session en cours
La session semble bien se dérouler pour l'ensemble des comités d'organisation et de programmation.
85.09
Archives: Élimination ou conservation?
Un document est remis aux membres duCA intitulé: Recueil des règles de conservation des documents des
établissements universitaires québécois. Ce document servira de guide pour savoir quels documents nous
devons conserver, où les conserver et combien de temps faut-il le faire. Pour faciliter la conservation des
documents, il existe le cartable Guide de l'administrateur et Cahier de gestion. La secrétaire prend note
des comités qui n'ont pas ces outils de gestion et le CE s'engage à leur fournir ces instruments lors du
prochain CA.
85.10
Prochaine assemblée générale
C'est le comité d'organisation et de programmation de Beauharnois-Salaberry qui nous recevra le 25
octobre 2013 à Salaberry.
85.11
Varia
85.11.1 Listes des membres du CA et des responsables de comités La liste est révisée et des
corrections sont apportées.
85.11.2 Projet Lettres montérégiennes La représentante de Beloeil informe les membres qu'un site
Web est maintenant accessible à tous les étudiants aux ateliers d'écriture de Beloeil pour y
déposer leurs textes et les rendre accessibles aux internautes intéressés. C'est une source de
grande fierté pour ces étudiants. Les fonds pour mettre en place ce site provenaient du Fonds
Roger-Bernier. Elle annonce que pour la session Hiver-13, elle souhaite ouvrir le site aux
étudiants aux ateliers d'écriture de toute la Montérégie.
85.11.3 Site WEB Nous avons reçu une offre de services de la part de M. Alain Wagner qui est prêt
à consacrer du temps pour gérer notre site WEB: AGÉAUTAM.org. Il communiquera avec M
Jean-Marc Tourigny qui a consacré plusieurs heures à mettre sur pied notre site. Nous le
remercions pour tout le temps qu'il y a consacré. Nous envisageons dorénavant être hébergés sur
le site de l'UTA.
85.11.4 Cartes cadeaux à vendre Michèle Vaillancourt annonce qu'il lui reste deux cartes cadeaux
d'une valeur de 50$ et 75$. Si certains comités en ont besoin, ils n'ont qu'à la contacter.
85.12 Prochaine réunion : 22 mars 2013
85.13
Levée de l'assemblée:
Il est proposé par Diane Robert et appuyé par André Régnier de lever l'assemblée à 12:00h. Adopté à
l'unanimité.
Doris Dubreuil, secrétaire