Convocation à l`AG FFESSM 2014

Convocation
à l’Assemblée Générale Ordinaire N° 74
de la FFESSM – AVIGNON 2014
Réf. FDM/JMB/SM
AG 14/1
Marseille, le 31 janvier 2014
Madame la Présidente, Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs les responsables des Structures
Commerciales Agréées,
J'ai l'honneur de vous communiquer ci-dessous les principaux renseignements concernant notre prochaine
Assemblée Générale Ordinaire.
1 – Organisation
Lieu :
Organisé par la FFESSM, avec le concours du Comité Départemental du Vaucluse, notre Congrès national
aura lieu :
Centre des Congrès du Palais des Papes
Place du Palais des Papes
84000 AVIGNON
Le samedi 5 avril 2014
de 8 h 30 à 12 h 00 :
- Assemblée Générale des Commissions Nationales
- Accueil et enregistrement des mandats jusqu’à 15h00
de 14 h 00 à 16 h 00 : - Réunions (Cf. programme ci-dessous)
de 16 h 00 à 19 h 00 : - Assemblée Générale des membres (Associations, Sca, Scia)
Le dimanche 6 avril 2014
de 8 h 30 à 13 h 00 : - Assemblée Générale des membres (suite et fin)
Le secrétariat fédéral ainsi que le Comité Départemental du Vaucluse seront à votre disposition, dans la
salle de la Grande Audience du Palais des Papes pour vous fournir tous les renseignements dont vous
pourriez avoir besoin, du samedi matin au dimanche midi.
Vous trouverez tous les renseignements nécessaires pour la logistique sur le site de l’Assemblée Générale,
créé par le CODEP du Vaucluse
:
http://ffessm-agn2014.fr/
Hébergement et repas :
• Hôtels :
Vous trouverez la liste des hôtels sur le site de l’assemblée générale : http://ffessm-agn2014.fr/.
•
Repas :
Les repas de midi seront organisés au Palais des Papes dans la salle de la Grande Audience.
Le prix des repas de samedi midi et dimanche midi est fixé à : 29,00 €.
Le nombre de couverts étant limité, nous vous invitons à réserver le plus rapidement possible à l’aide de la
fiche de réservation, à retourner au siège fédéral FFESSM 24 quai de Rive Neuve 13284 MARSEILLE
cedex 07 avant le 15 mars 2014.
La vente de tickets repas lors de l’Assemblée Générale sera en fonction du nombre de places encore
disponibles.
Soirée de gala :
La soirée de gala se tiendra le samedi 5 avril 2014, à 21h00, à (lieu de l’Assemblée Générale)
Centre des Congrès du Palais des Papes – Salle Jeanne Laurent
Place du Palais des Papes
84000 AVIGNON
Le nombre de couverts étant limité, nous vous invitons également à réserver le plus rapidement possible à
l’aide de la fiche de réservation, avant le 15 mars 2014.
La vente de tickets repas lors de l’Assemblée Générale sera en fonction du nombre de places encore
disponibles.
Le prix du repas de gala est fixé à 49,00 €.
2 – Le Programme
Vous voudrez bien trouver, ci-dessous, le programme des travaux de notre congrès :
Samedi 5 avril 2014 :
• 8h30 à 15h00 :
- Enregistrement des mandats et accueil des participants
Centre des Congrès du Palais des Papes – Salle de la Grande Audience
• 8h30 à 12h00 :
- Assemblée Générale des Commissions Nationales – rapports d’activité
Commissions
Juridique
Plongée Souterraine
Tir sur Cible Subaquatique
Archéologie
Nage avec Palmes
Audiovisuelle
Technique
Pêche sous marine
Médicale et Prévention
Orientation subaquatique
Hockey subaquatique
Lieu
Centre
Centre
Centre
Centre
Centre
Centre
Centre
Centre
Centre
Centre
Centre
des
des
des
des
des
des
des
des
des
des
des
Congrès
Congrès
Congrès
Congrès
Congrès
Congrès
Congrès
Congrès
Congrès
Congrès
Congrès
Salles
Notre Dame
Panèterie 1
Herses Champeaux
Cubiculaire
Grand Promenoir 1
4 fenêtres
Cellier Benoît XII
Panèterie 2
Galerie Cloître 1
Galerie Cloître 2
Grand Promenoir 2
Nage en Eau Vive
Environnement et biologie
Apnée
Centre des Congrès
Centre des Congrès
Centre des Congrès
Tour de la Gâche
Panèterie 3
Panèterie 4
• 12h30 à 14h00 : Repas – Salle de la Grande Audience
• 14h00 à 16h00 :
-
Réunion du Conseil des Organismes Déconcentrés – Salle Cellier Benoît XII
Réunion du Collège des Instructeurs Nationaux – Salle Cubiculaire
Réunion des Bases Fédérales – Salle Notre Dame
Réunion « Engagements FFESSM dans le Développement Durable » – Salle Panèterie 1
Réunions - Salle Panèterie 2 :
1) Bureau des Manifestations,
2) Plongée sportive en piscine
• 16h00 à 19h00 : Assemblée Générale Ordinaire – Centre des Congrès – Salle du Conclave
- Rapport du Président
- Rapport du Secrétaire Général
- Rapport du Trésorier Général et du commissaire aux comptes
- Approbation des résolutions
- Approbation des rapports des commissions
• 18 h30 : Cérémonie de remise des médailles d’or sur les lieux de l’AG.
• 20h00 : Apéritif - Salle Grande Audience.
• 21h00 : Repas de Gala – Salle Jeanne Laurent.
Dimanche 6 avril 2014
• 8h30 à 12h30 : Assemblée Générale (suite des Rapports) – Centre des Congrès – Salle du Conclave
• Clôture de l’AG à 13h00
• 13h30 à 14h30 : Repas salle Grande Audience.
L’ordre du jour complet sera disponible ultérieurement (en particulier le passage des commissions
nationales qui sera tiré au sort).
3 – Représentation
Seuls les clubs et les structures commerciales agréées en règle avec la Fédération pourront prendre part
aux scrutins. A cet effet, vous devez avoir réglé le montant du droit d’affiliation 2014 (associations) ou du
droit d’agrément 2014 (Sca et Scia). Concernant les modalités de représentation et de délégation, nous
vous renvoyons aux documents de l’espace « Dirigeant » consultables en ligne sur le site internet de la
Fédération.
Le mandat de votre club ou SCA vous sera adressé ultérieurement.
En vous remerciant de l’attention que vous aurez réservée à cette communication, nous restons à votre
entière disposition pour tous renseignements complémentaires.
Nous vous prions de croire, Madame la Présidente, Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs les
responsables des Structures Commerciales Agréées, en l’expression de nos sentiments les meilleurs.
Frédéric DI MEGLIO
Secrétaire Général