Fonctionnement de l`extranet de l`inspection

1/7
Fonctionnement de l’extranet de l’inspection
académique de Seine-Saint-Denis
http://extranet.ia93.ac-creteil.fr
Principe
L’extranet vous donne accès aux informations et aux applications provenant de
l’inspection académique.
Personnels concernés
L’extranet est réservé aux personnels suivants :
•
•
•
A l’inspection académique
o à tous les personnels de l’inspection académique
Dans le premier degré
o aux IEN
o aux secrétaires de circonscription
o aux CPC
o aux coordonnateurs REP
o aux conseillers à la scolarisation
o aux animateurs TICE
o aux médiateurs prévention violence
o aux directeurs d’école
o aux personnes assurant une fonction de secrétariat dans les écoles
o aux représentants syndicaux des personnels enseignants du premier degré
Dans les établissements du second degré
o aux chefs d’établissement
o aux adjoints, aux chefs d’établissement et aux directeurs de SEGPA
o aux assistantes sociales (accès à un extranet géré par le service social en faveur des
élèves)
o aux directeurs de CIO
o aux secrétaires de CIO
L’extranet de l’inspection académique n’est destiné ni aux personnels enseignants ni aux
familles. Les informations à l’attention de ces personnes sont en ligne sur le site tout
public de l’inspection académique (www.ia93.ac-creteil.fr)
2/7
Configuration requise
L’extranet de l’inspection académique fonctionne avec les navigateurs Mozilla Firefox et
Internet Explorer version 7 ou supérieure. Il ne fonctionne ni avec les versions
antérieures d’Internet Explorer ni avec les logiciels Safari ou Opéra. Au moment où vous
vous connectez à l’extranet, un message vous avertit en cas d’incompatibilité de votre
navigateur.
Authentification
Vous devez vous authentifier pour accéder aux contenus de l’extranet.
Vous avez ensuite accès aux documents correspondant à votre fonction.
Deux modes d’authentification vous sont proposés : l’authentification avec votre
identifiant et votre mot de passe de messagerie Education nationale n ou
l’authentification avec l’identifiant et le mot de passe de votre établissement
ou service o.
n
o
1 – L’authentification avec votre identifiant et mot de passe de messagerie
Education nationale
Vous devez dans ce cas saisir votre identifiant de messagerie qui est en général l’initiale
de votre prénom et votre nom tout attaché (ex. jdupont) et votre mot de passe de
messagerie (qui est votre NUMEN si vous ne l’avez jamais changé).
Attention ! Ce mode d’authentification est en cours de développement. L’accès avec le
mot de passe de messagerie pour tous les personnels est prévu pour la fin du premier
trimestre 2009.
3/7
2 – L’authentification avec l’identifiant et le mot de passe de votre établissement
ou service
Si vous n’arrivez pas à vous connecter avec votre identifiant de messagerie, vous pouvez
utiliser un identifiant et un mot de passe associés à votre service, circonscription ou
établissement.
L’identifiant est le numéro de votre établissement ou de votre circonscription (093xxxxx).
Pour les personnels de l’inspection académique, l’identifiant est celui correspondant à
leur service (ex. 93dimope).
Le mot de passe est celui associé à votre établissement ou service. C’est un mot de
passe spécifique à l’extranet.
Si vous ne connaissez pas le mot de passe de votre établissement ou de votre service,
vous pouvez contacter le webmestre de l’inspection académique par courriel à l’adresse
suivante : [email protected]. Les directeurs d’école peuvent également
demander le mot de passe de leur école à la secrétaire ou à l’animateur TICE de leur
circonscription.
L’en-tête
Une fois connecté, vous voyez apparaître en haut de la page votre fonction ou le nom de
votre service. Si vous constatez une erreur, vous pouvez la signaler au webmestre à
l’adresse [email protected]
Exemple d’en-tête si vous êtes directeur d’école
Depuis l’en-tête de l’extranet, les personnels de l’inspection académique ont la possibilité
d’utiliser le menu « Autres extranets » et de voir ainsi les informations telles qu’elles
apparaissent pour les équipes de circonscription, les directeurs d’école, les chefs
d’établissement, les directeurs de CIO ou encore les représentants syndicaux.
Exemple d’en-tête avec menu « Autres extranets »
4/7
La colonne de navigation
La colonne de navigation à gauche vous permet
•
•
•
•
•
de revenir à tout moment à la page d’accueil du site n
d’accéder aux circulaires et aux documents des services de l’inspection académique o
d’accéder aux différents annuaires proposés au niveau départemental et académique
(annuaire de l’IA, des EPLE…) p
d’accéder à des rubriques spécifiques à votre fonction q
d’accéder à différents utilitaires comme votre messagerie, I-Prof, les revues de presse de
l’inspection académique, etc. r
n
o
p
q
r
En cliquant sur un des boutons bleus de la colonne de gauche où apparaît un +, vous
faites dérouler une série de liens qu’il vous est possible de refermer si vous recliquez sur
le même bouton bleu.
5/7
La page d’accueil de l’inspection
Depuis la page d’accueil de l’extranet, vous pouvez consulter différents messages
provenant des services de l’inspection académique n. Un agenda à droite vous rappelle
des dates de réunion ou des dates butoirs pour des dossiers que vous avez à traiter o.
o
n
6/7
La rubrique « Circulaires et documents »
La rubrique « Circulaires et documents » vous donne accès à l’ensemble des documents
de l’inspection académique qui sont à votre attention. Par défaut vous pouvez retrouver
les 20 derniers documents qui ont été mis en ligne sur l’extranet n. Des onglets en haut
de page vous permettent de retrouver des documents selon plusieurs critères : vous
pouvez retrouver un document selon un thème, le nom du service éditeur ou la date de
signature o.
o
n
7/7
Liens externes à l’extranet
Des liens depuis l’extranet de l’inspection académique peuvent mener vers d’autres sites.
C’est le cas notamment pour les rubriques « Annuaires » et « Utilitaires ».
Dans ce cas, le lien s’ouvre dans un cadre pour que vous ne perdiez pas les rubriques
de la colonne de gauche n.
Vous pouvez ensuite demander à ouvrir ce cadre dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel
onglet de votre navigateur o.
o
n
Faire évoluer l’extranet
Pour que cet extranet réponde davantage à vos attentes, vous pouvez faire part de vos
suggestions au webmestre de l’inspection académique à l’adresse [email protected].