Vue d`ensemble du logiciel

Vue d'ensemble du logiciel
Logiciels fournis sur le CD-ROM Répartiteur de documents Lexmark™ :
• Utilitaire ScanBack™ de Lexmark - Assistant fonctionnant sous Windows destiné à
la numérisation des documents sur un ordinateur. Permet aux utilisateurs de créer
des raccourcis sur le Bureau.
• Gestionnaire d'images Lexmark - Application fonctionnant sous Windows destinée
à l'utilisation, l'annotation et au nettoyage d'images.
• Serveur de document Lexmark - Centre du système de répartition de documents.
Reçoit les documents d'un périphérique OptraImage ou du Gestionnaire d'images
Lexmark et procède à la numérisation comme indiqué dans le script défini par
l'utilisateur.
• Administrateur du serveur de document - Gère les paramètres du serveur de
document, contrôle les serveurs et crée et télécharge les scripts sur les
périphériques OptraImage.
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Utilitaire ScanBack de Lexmark
Ordinateur Windows 95/98,
Windows NT ou Windows 2000
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L'utilitaire ScanBack de Lexmark est un assistant fonctionnant sous Windows destiné à la numérisation de documents
papier sur un ordinateur. Les utilisateurs peuvent créer des raccourcis sur le Bureau pour configurer l'unité de
numérisation en un seul clic. L'utilisateur démarre l'Assistant et sélectionne le périphérique OptraImage à utiliser, les
paramètres de numérisation, le nom à afficher dans le Panneau de contrôle de l'OptraImage et (le cas échéant)
l'application à démarrer.
Une fois la numérisation terminée, les sélections sont envoyées vers le périphérique OptraImage sous la forme d'un
profil (1).
L'utilisateur doit alors se déplacer vers le Panneau de contrôle de l'OptraImage, sélectionner le nom de profil approprié
et appuyer sur le bouton Reprise/Envoyer (2).
Le document est numérisé et renvoyé vers l'utilitaire ScanBack au format d'une image. L'image est enregistrée sur le
disque ou ouverte dans l'application spécifiée.
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Gestionnaire d'images Lexmark
Gestionnaire
d'images
Serveur de document
Utilitaire ScanBack
Images existantes sur le
disque
Le Gestionnaire d'images permet aux utilisateurs de manipuler et d'annoter les images :
• reçues à partir d'un périphérique OptraImage à l'aide de l'utilitaire ScanBack,
• existantes sur un lecteur local ou réseau (fichiers de types .bmp, .jpg, ou .tif).
Le Gestionnaire d'images interagit avec d'autres composants du Répartiteur de documents :
• L'utilitaire ScanBack peut être utilisé à partir du Gestionnaire d'images.
• Les utilisateurs peuvent sélectionner un nom de script et une image et les envoyer vers le Serveur de
document.
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Serveur de document Lexmark
Server de document
OptraImage
Profil
Profil
Script
Action 1
Action 2
Action 3
Action 4
Conversion
Impression
Télécopie
E-mail
Gestionnaire
d'images
Le Serveur de document distribue les documents et les images comme spécifié dans le script. Celui-ci est
stocké sur le serveur et consiste en une liste d'actions à effectuer.
Les documents sont envoyés au Serveur de document par le biais du Gestionnaire d'images ou du
périphérique OptraImage sur lesquels sont stockés les scripts à utiliser. Le Serveur de document télécharge le
nom du script dans le Panneau de contrôle de l'OptraImage, où celui-ci est alors stocké en tant que « profil ».
Lorsqu'un utilisateur sélectionne la commande « Send to Document Server » (Envoyer vers le Serveur de
document) dans le menu, le Gestionnaire d'images demande au Serveur de document de lui communiquer la
liste des scripts disponibles. Lorsqu'un document et le script correspondant sont envoyés au Serveur de
document, le serveur exécute les actions spécifiées dans le script. L'utilisation d'un script permet à
l'utilisateur d'exécuter un grand nombre de tâches différentes dans un workflow.
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Administrateur du serveur
de document
L'Administrateur du serveur de document gère les paramètres et les travaux du Serveur de document et crée
les scripts et les profils de numérisation OptraImage.
Il permet aux administrateurs de créer des scripts à partir d'un point d'administration centralisé à l'aide de
l'Assistant Script, puis de télécharger ceux-ci sur un ou plusieurs Serveurs de document. Les travaux qui sont
traités par l'intermédiaire des Serveurs de document peuvent être contrôlés et gérés.
L'Administrateur du serveur de document gère également les profils disponibles pour chaque périphérique
OptraImage. Les utilisateurs peuvent alors sélectionner un profil lors de la numérisation.
L'Administrateur du serveur de document peut être installé sur un ordinateur fonctionnant sous Windows NT
ou Windows 2000, quel que soit le Serveur de document.
Lexmark, Lexmark avec le symbole du diamant, OptraImage et ScanBack sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux
Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
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