Word 2002 Mémento

Word 2002
Microsoft
Perfectionnement
Fac similé
Ce fac-simile contient la table des matières et
une partie d'un chapitre
Mémento
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du Code pénal.
TSoft © - Paris - Janvier 2002
Référence : PK0226
Word 2002 - Mémento Perfectionnement
Auteur : Patrick MORIÉ
TSoft
10, rue du Colisée
75008 Paris
http://www.tsoft.fr
Tél. : 01 56 88 29 64
Fax : 01 53 76 03 64
SOMMAIRE
1 - VERIFICATION ET TRADUCTION
Vérifier l’orthographe...................................................................................4
Vérifier la grammaire...................................................................................6
Rechercher des synonymes ........................................................................8
Corrections automatiques ............................................................................9
Cohérence de la mise en forme ................................................................. 10
Traduction ................................................................................................ 11
2 - SUIVI DU DOCUMENT
Commentaires .......................................................................................... 14
Suivi des modifications .............................................................................. 16
Versions ................................................................................................... 22
3 - LETTRES ET PUBLIPOSTAGE
L’assistant Courrier................................................................................... 24
Imprimer une enveloppe............................................................................ 25
Imprimer une étiquette .............................................................................. 26
Qu’est-ce qu’une opération de fusion ? ...................................................... 27
Créer une liste d’adresses Office............................................................... 28
Gérer une liste d’adresses Office ............................................................... 31
Effectuer un publipostage .......................................................................... 32
Effectuer un publipostage par e-mail .......................................................... 37
Imprimer des étiquettes ............................................................................. 39
Imprimer des enveloppes .......................................................................... 42
Imprimer un répertoire............................................................................... 44
4 - FONCTIONS POUR DOCUMENTS LONGS
Homogénéiser les mises en forme ............................................................. 46
Utiliser les styles....................................................................................... 48
Gestion des styles .................................................................................... 53
Le mode Plan ........................................................................................... 54
Document maître ...................................................................................... 56
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1
Numérotation des titres ............................................................................. 58
Table des matières ................................................................................... 59
Index ....................................................................................................... 60
Notes de bas de page/de fin de document .................................................. 62
Coupure des mots/des paragraphes .......................................................... 63
Renvois.................................................................................................... 64
5 - AUTOMATISATION
Modèle de document ................................................................................ 66
Formulaire................................................................................................ 68
Mise en forme automatique ....................................................................... 70
Rechercher du texte.................................................................................. 73
Remplacer du texte................................................................................... 74
Insertion et date automatique .................................................................... 75
Liaisons ................................................................................................... 77
Incorporation d’objets................................................................................ 79
Utiliser les champs .................................................................................... 80
Introduction aux macro-commandes .......................................................... 82
6 - GESTION DES DOCUMENTS
Afficher plusieurs documents..................................................................... 84
Rechercher des documents....................................................................... 85
Convertir un document .............................................................................. 86
Scanner un document ............................................................................... 87
Transmettre un document par e-mail.......................................................... 88
Transmettre un document par fax .............................................................. 89
7 - PAGES WEB
Créer une page Web................................................................................. 92
Table des matières et thèmes .................................................................... 94
Mises en forme Web ................................................................................. 95
Liens hypertexte ....................................................................................... 97
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2
1Vérification et
traduction
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1
3
VÉRIFIER L’ORTHOGRAPHE
Word marque automatiquement les fautes d’orthographe dans le document
en les soulignant d’un trait ondulé rouge. Il reconnaît la langue utilisée et
emploie le dictionnaire adéquat. Word est livré avec des dictionnaires dans
cinq langues : le français, l’anglais, l’allemand, le néerlandais et l’arabe.
La langue du paragraphe dans lequel se trouve le curseur
s’affiche dans la barre d’état.
Indiquer la Langue du texte
Au cas où Word n’a pas réussi à déterminer la langue utilisée.
•
•
•
•
Sélectionner le texte
Outils/Langue/Langue
Sélectionner une langue
Cliquer «OK»
Activer/Désactiver la vérification automatique
• Outils/Options, onglet Grammaire et orthographe
• <Orthographe> : cocher ou non xVérifier l’orthographe au cours de la frappe
• Cliquer «OK»
Activer/Désactiver le soulignement des fautes
Clic-droit sur ce bouton dans la barre d’état, puis cliquer sur
Masquer les fautes d’orthographe.
Corriger un mot souligné en rouge
• Clic-droit sur un mot souligné en rouge
Un menu contextuel apparaît.
Cliquer sur une suggestion de remplacement dans
la partie supérieure de ce menu, ou cliquer sur :
– Ignorer tout : pour ignorer ce mot.
– Ajouter au dictionnaire : pour ajouter le mot au
dictionnaire personnel.
– Correction automatique : pour ajouter le mot à la
liste des expressions à corriger automatiquement.
– Langue : pour changer la langue pour ce mot.
– Orthographe : affiche le dialogue du vérificateur.
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4
Remarque :
Après avoir ainsi corrigé une faute, on peut accéder à la suivante
en effectuant un double-clic sur ce bouton dans la barre d’état.
Lancer le vérificateur
Pour corriger les fautes d’orthographe les unes après les autres et à travers
un dialogue.
• Placer le curseur au début du texte à vérifier ou le sélectionner
Cliquer sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou
Outils/Grammaire et orthographe, ou appuyer sur
.
Le dialogue du vérificateur s’affiche dès qu’un mot inconnu ou une faute de
grammaire est rencontré. Dans le cas d’une faute d’orthographe, on obtient :
(a)
(b)
• Retaper le mot avec l’orthographe correcte en (a), ou sélectionner un mot
de remplacement en (b)
• Cliquer «Modifier» pour corriger uniquement ce mot, ou «Remplacer tout»
pour corriger toutes les occurrences de ce mot dans tout le document
Rôle des autres boutons
– «Ignorer» : laisse le mot inchangé et poursuit la vérification.
– «Ignorer tout» : saute le mot et toutes ses occurrences dans le reste du
document.
– «Ajouter au dictionnaire» : ajoute le mot au dictionnaire personnel de façon
à ce que Word ne le repère plus comme une faute d’orthographe.
– «Annuler» : annule une par une les dernières corrections.
– «Correction automatique» : le mot est corrigé et l’anomalie sera en plus
enregistrée dans le dictionnaire des corrections à effectuer
automatiquement lors de la saisie.
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5
VÉRIFIER LA GRAMMAIRE
Word marque automatiquement les fautes de grammaire dans le document et
souligne les erreurs repérées à l’aide d’un trait ondulé vert. Il reconnaît
également la langue utilisée par le texte et emploie automatiquement le
dictionnaire adéquat.
Indiquer la Langue du texte
Il est possible d’indiquer dans quelle langue le texte ou une partie d’un texte a
été tapé, si Word n’a pas réussi à le déterminer.
•
•
•
•
Sélectionner le texte
Outils/Langue/Langue
Sélectionner une langue
Cliquer «OK»
Activer/Désactiver la vérification automatique
• Outils/Options, onglet Grammaire et orthographe
• Cocher ou décocher xVérifier la grammaire au cours de la frappe
• Cliquer «OK»
Activer/Désactiver le soulignement des fautes
Clic-droit sur ce bouton dans la barre d’état, puis cliquer sur
Masquer les erreurs de grammaire.
Corriger un mot souligné en vert
• Dans le texte, clic-droit sur un mot souligné en vert
Un menu contextuel apparaît.
Cliquer sur une suggestion de remplacement
dans la partie supérieure du menu, ou cliquer
sur :
– Ignorer : pour sauter la phrase.
– Grammaire : pour afficher le dialogue du
vérificateur.
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6
Lancer la vérification grammaticale
Cette autre méthode consiste à corriger les fautes de grammaire les unes
après les autres et à travers un dialogue.
• Placer le curseur au début du texte à vérifier ou sélectionner un bloc de
texte
Cliquer sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou
Outils/Grammaire et orthographe, ou appuyer sur
.
Le dialogue du vérificateur s’affiche automatiquement dès qu’un mot inconnu
ou une faute de grammaire est rencontré.
Dans le cas d’une faute de grammaire, on obtient :
(a)
(b)
• Sélectionner une suggestion en (b)
• Cliquer «Remplacer»
Ou
• Cliquer en (a) et modifier directement le texte
• Cliquer «Remplacer»
Puis,
• Cliquer «Phrase suivante» pour poursuivre la vérification
Rôle des autres boutons
– «Ignorer» : pour passer cette phrase.
– «Ignorer toujours» : pour passer cette phrase et ne plus s’arrêter sur ce
type d’anomalie.
– «Annuler» : annule une à une les dernières corrections.
– «Explication» : affiche diverses explications sur l’origine de la faute
sélectionnée.
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