SUN/SAHO Job Questionnaire
Transcription
SUN/SAHO Job Questionnaire
Lignes directrices – Connaissances et compétences 1 Voir le glossaire des termes pour les définitions des mots avec un *. (Voir la page 7 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur prend en considération le minimum actuel des connaissances et des compétences requises pour le poste. Ces connaissances et compétences peuvent avoir été acquises de diverses sources, dont la formation générale, l’expérience, les qualifications reliées au travail et les aptitudes à la vie quotidienne. Pour de nombreux postes, l’expérience peut remplacer l’éducation et la formation, et vice versa. Le mode précis d’acquisition des connaissances n’a pas d’importance; c’est la somme des connaissances requises pour le poste qui est important. Ce facteur prend en considération l’étendue et la profondeur des connaissances. Certains postes exigent des connaissances hautement spécialisées dans une discipline des sciences infirmières, alors que d’autres exigent des connaissances moins approfondies, mais dans plusieurs disciplines. Ce facteur reconnaît deux types de postes à l’avantage des deux. Il est important de se rappeler que chaque réponse correspond aux exigences minimales actuelles pour un poste. Certaines personnes auront *considérablement plus d’expérience et de qualifications que le minimum requis. Lignes directrices La responsabilité de l’auto-apprentissage permanente existe pour chaque infirmière et est inhérente aux connaissances et compétences, à tous les niveaux. Il est de la responsabilité professionnelle des infirmières d’orienter, d’agir en tant que préceptrice et de supporter (buddy) d’autres infirmières. Il peut s’agir de contribuer à familiariser les autres infirmières à la pratique clinique, à l’environnement physique, l’équipement, les politiques et procédures spécifiques du service. Les connaissances peuvent être d’ordre clinique, technique et organisationnel. Des exemples de « *disciplines spécifiques des sciences infirmières » sont la santé maternelle et infantile, la psychiatrie, la gérontologie, les soins intensifs, les soins palliatifs, etc. Réponse A – Ce réfère aux postes exigeant une formation de base en soins infirmiers ou des connaissances supplémentaires sont accumulées au fil du temps. Cela comprend le transfert de fonction d'infirmière à d'autres travailleurs de la santé. Réponse B – La profondeur est la compréhension détaillée spécifique d’un domaine des soins infirmières. L’étendue est une compréhension globale de plusieurs domaines des soins infirmières. Cette réponse se réfère à un niveau de connaissances approfondies supplémentaires en matière de pratique des soins infirmiers *théorique ou clinique qui peuvent être accumulées au fils de temps ou acquises par de l’éducation supplémentaires. Page 1 Lignes directrices – Connaissances et compétences 1 Réponse C – Des connaissances supplémentaires sont nécessaires dans le carde d’un rôle formel *assigné et représentent une portion *considérable des fonctions du poste. Ceci ne s’applique pas aux infirmières qui agissent comme infirmières-ressources, à moins qu’elles consacrent 25 % ou plus de leur temps de travail à la formation du personnel. Réponse D – Ce poste exige l’application des connaissances et des compétences requises pour donner suite à une évaluation indépendante et pour la détermination de problèmes et de traitements et l’autorisation de prescrire, normalement associées au rôle d’infirmière praticienne, mais également trouvées ailleurs. Page 2 2 Lignes directrices – Aptitudes à communiquer (Voir la page 8 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure les aptitudes à communiquer nécessaires pour prodiguer des soins ou *faciliter la prestation de soins infirmiers aux *clients, patients et résidents. Ce facteur inclut les compétences en communication orale et écrite. Cette section mesure l’importance et la fréquence des différents types de communication avec autrui. Les différentes formes de communication peuvent être simultanées. Lignes directrices Dans l’exercice de leurs fonctions, les infirmières peuvent être appelées à communiquer avec diverses personnes pour prodiguer des soins ou pour *faciliter la prestation de soins infirmiers, par exemple des membres de la famille, des membres du personnel, des visiteurs, des bénévoles, des médecins, des employés et des gestionnaires de d’autres départements, des collègues, des organismes de santé et de services sociaux, des services communautaires, des comités ou des représentants commerciaux. Chacun de ces contacts constitue une partie importante du rôle de l’infirmière. L’expression de la compassion et de la sensibilité est réputée être synonyme de la profession infirmière, et cette aptitude à communiquer n’est pas mesurée. De l’espace est prévue pour donner des commentaires ou exemples pour valider la réponse que vous avez choisie pour chaque type de communication % du temps par relais de travail de 7,5 heures % du temps 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Heures 0,75 1,5 2,25 3 3,75 4,5 5,25 6 6,75 7,5 % du temps par relais de travail de 11,25 heures % du temps 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Heures 1,125 2,25 3,375 4,5 5,625 6,75 7,875 9 10,125 11,25 Page 3 3 Lignes directrices – Aptitude à la prise de décisions __________________________________________________________________________ (Voir la page 10 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure l’aptitude à appliquer les connaissances, le jugement professionnel, les compétences et le sens de l’interprétation nécessaires pour prendre des décisions pouvant aller de routinières à innovatrices. Ce facteur ne mesure pas les fonctions rémunérées au moyen de primes d’infirmière-chef et de remplacement, tel qu’il est prévu dans la convention collective, sauf les personnes *assignées pour remplir ces fonctions en tout temps. Lignes directrices *Unité, *secteur, *programme et *service- voir le glossaire des termes pour les définitions et exemples. Pour ce facteur, les réponses concernant la prise de décisions, déterminées à chaque niveau, seront appliquées en tant qu’exigence MINIMALE pour obtenir une cote à ce niveau. Cela inclut les décisions cliniques quotidiennes touchant le personnel et les soins aux *clients, patients et résidents. Réponse B – Ce poste a l’exigence continue et permanente *assignée de la prise de décisions concernant la coordination au sein d’une *unité ou d’un *secteur. Réponse C – Ce poste a l’autorité *assignée de modifier ou d’élaborer des politiques et des normes applicables à l’ensemble du programme ou du service. De plus, ce niveau s’applique aux infirmières qui coordonnent le travail du personnel ou les soins aux patients pour plus d’une *unité ou plus d’un *secteur. Page 4 4 Lignes directrices – Soins aux clients, patients ou résidents (Voir la page 11 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure le degré de responsabilité concernant les soins aux *clients, patients et résidents associé à votre emploi. La promotion de la santé et les soins préventifs, curatifs et de réadaptation constituent une responsabilité directe ou indirecte de la plupart des emplois de la profession infirmière. Lignes directrices Réponse A – La responsabilité de soins indirects est évaluée lorsque des soins actifs ou directs sont prodigués, mais ne constituent qu’une partie secondaire des tâches infirmières quotidiennes. Il peut s’agir des infirmières qui dirigent ou coordonnent un programme ou des employés. Réponse B – Les soins directs nécessitent un contact direct (verbal ou physique) avec les *clients, patients ou résidents. Page 5 5 Lignes directrices – Normes de soins ou projets (Voir la page 12 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure le degré de responsabilité concernant les normes de soins et les projets. Il peut s’agir d’une responsabilité concernant la détermination des besoins et des problèmes, la cueillette et la recherche d’information, l’élaboration, la modification, la mise en œuvre et l’évaluation de normes de soins ou projets. Lignes directrices Cette responsabilité peut exiger la collaboration avec des *clients ou des fournisseurs de services. Les projets peuvent être, par exemple, des études cliniques, des sondages ou enquêtes, des vérifications et des programmes éducatifs. Réponse A – Niveau de responsabilité assumé lorsque l’information recueillie est utilisée pour prodiguer des soins infirmiers. Réponse B – Niveau de responsabilité assumé lorsque la personne est chargée de recueillir et de rechercher de l’information ou des données qui seront remises à une autre personne pour analyse. Réponse C – Niveau de responsabilité assumé lorsque la personne est chargée de rédiger et d’élaborer et de modifier des normes de soins ainsi que des projets en fonction de l’information analysée. Réponse D – Niveau de responsabilité assumé lorsque la personne est responsable d'évaluer l'efficacité et de modifier au besoin des normes de soins ou des projets. Cette responsabilité est généralement attribuée à une personne et ne peut être déléguée à quelqu'un d'autre. « Évaluer l'efficacité globale » signifie d’évaluer une norme de soin ou un projet dans leur ensemble. Page 6 6 Lignes directrices – Éducation et enseignement (Voir la page 13 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure le niveau de responsabilité concernant les enseignements donnés à d’autres personnes comme les *clients, les patients, les résidents, les groupes externes (groupes scolaires, parents) et d’autres soignants. Le niveau de responsabilité augmente avec la complexité de l'évaluation, la gamme des techniques éducatives employées et le travail requis pour l'élaboration ou la préparation des programmes. Lignes directrices Réponse A – L'*enseignement à ce niveau peut consister à donner des instructions à un *client, un patient ou un résident à leur départ. Cette réponse inclut l’orientation d’autres infirmières, c’est-à-dire aider d’autres infirmières à se familiariser avec le plan de l’installation, l’équipement, les politiques et procédures et les compétences et l’expertise clinique spécifique à l’*unité ou au *secteur. Réponse B – Les programmes d’éducation formelle sont, par exemple, les programmes d'éducation des diabétiques et les cours prénataux. Réponse C – Cette réponse réfère à des situations où l'élaboration et la prestation des programmes formels exigent la *consultation et l'éducation de multiples intervenants. Les situations mettant en cause de multiples intervenants sont, par exemple, l'élaboration d'un programme d'éducation scolaire nécessitant la *consultation des parents, des enseignants, de la commission scolaire locale, etc., l'élaboration d'un programme éducatif pour les personnes atteintes de maladies rénales qui exigent la *consultation de l'association des infirmières et infirmiers du Nouveau-Brunswick, l’association des infirmières et infirmiers du Canada, du collège des médecins et chirurgiens, de la Fondation canadienne du rein, etc. Page 7 Lignes directrices – Coordination des références 7 (Voir la page 14 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure le degré de responsabilité de votre poste concernant les références appropriées de soins pour des *clients, patients ou résidents soignés. Lignes directrices Les personnes peuvent être dirigées à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation, vers d'autres professionnels de la santé, des ressources communautaires, des organismes communautaires et des ministères ou organismes gouvernementaux. Réponse A – Cette réponse englobe les postes qui n'ont pas de responsabilité directe dans les soins donnés aux *clients, patients ou résidents. Réponse B – Dans cette réponse, « politique définie » fait référence aux règles clairement définies qui régissent les exigences d'évaluation et de déclaration dans certaines situations particulières Il s'agit normalement de la responsabilité des références qui exigent l'autorisation de médecins. Réponse C – Les titulaires de poste sont responsables de déterminer si un cas nécessite une référence, et de préparer la documentation des antécédents médicaux pertinents, de fournir l'évaluation actuelle et la justification de la référence aux professionnels de la santé appropriés ou à un service externe. Les transferts à un autre service et la documentation du cas s'appliquent également lorsque les titulaires du poste ont la responsabilité de l'initiation indépendante du transfert. Réponse D – Dans cette réponse, l'expression « suivi et contact continu » (gestion de cas) fait référence à la responsabilité de l'évaluation continuelle du progrès du patient qui a été référée et du maintien d’une communication permanente avec le personnel ou le service de référence et le client, suivi d'une révision du plan de soins s'il y a lieu. À ce niveau, l'infirmière ou l'infirmière est la référence pour un client, patient ou résident. Page 8 8 Lignes directrices – Ressources (Voir la page 15 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur examine le degré de responsabilité de ressources. Les ressources sont notamment les fournitures, l'équipement de même que les ressources financières (argent ou budgets). La responsabilité des ressources comprend des tâches financières, l'entretien et l'acquisition de ressources. Ce facteur ne considère pas la responsabilité de personnes ressources, ce qui est mesuré dans le facteur de supervision Ce facteur ne mesure pas les fonctions rémunérées au moyen de primes d’infirmière-chef et de remplacement, tel qu’il est prévu dans la convention collective, sauf les personnes *attitrées pour remplir ces fonctions en tout temps. Lignes directrices L'équipement et le matériel comprennent les biens durables ou le matériel, y compris les machines, les véhicules, les instruments et les fournitures utilisés pour accomplir les tâches. Tâches financières Entretien Acquisition A. Utilisation appropriée. Cette réponse fait référence à l'utilisation régulière de l'équipement, du matériel de bureau, des instruments et des fournitures médicales de la manière la plus efficace et avec le moins de perte possible. A. Sans objet A. Sans objet B. Utilisation appropriée (par exemple des cartes d’essence, des cartes d'achat ou d'acquisition et lors de la commande ou du renouvellement des fournitures utilisées sur une base régulière). B. Procédures normalisées (par exemple l'étalonnage d'instruments tels que les glucomètres, les audiomètres, les appareils de dialyse, les moniteurs cardiaques). B. Renouvellement des fournitures utilisées régulièrement, petites dépenses. C. Responsable de coordonner l'entretien pour un secteur désigné. Cette réponse inclut les postes devant assumer la responsabilité *assignée de l'entretien et du bon fonctionnement du véhicule fourni par l'employeur. C. Achat de fournitures autres que celles utilisées régulièrement pour le secteur désigné. Petite caisse – renseignements consignés.(liste de souhaits) C. Dans cette réponse, connaitre son budget, le surveiller, et en avoir la responsabilité financière signifie avoir le pouvoir de gérer les dépenses pour un projet en demeurant dans les limites du budget. Page 9 8 Lignes directrices – Ressources D. Élaborer, allouer, surveiller, administrer le budget d’un service, d’un programme ou d’un organisme. D. Même qu’en C ci-dessus. D. Nouvel équipement : recherche de produits, justification du besoin et coût du produit, achat ou recommandation de l’achat. Page 10 9 Lignes directrices – Supervision (Voir la page 16 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure le degré de responsabilité de la personne qui doit guider, diriger et superviser d'autres employés. Ce facteur ne mesure pas les fonctions rémunérées au moyen de primes d’infirmière-chef et de remplacement, tel qu’il est prévu dans la convention collective, sauf les personnes *attitrées pour remplir ces fonctions en tout temps. Lignes directrices Ce facteur mesure la nature des demandes de supervision, non le nombre d'employés supervisés. Il s’agit de la supervision d'employés de l'organisation, y compris les employés à temps plein, les employés à temps partiel et les occasionnels. Ce facteur n'inclut pas la supervision de bénévoles. D'autres travailleurs de la santé sont définis comme personnel de soutien, notamment le personnel d'entretien ménager, de maintenance, de buanderie, du service alimentaire, du soutien administratif, les infirmières auxiliaires autorisées, les aides, les étudiants, etc. Réponse A – « Guider » signifie fournir des précisions sur le travail à effectuer au moyen de renseignements ou d’une démonstration informelle et *orientation. Orientation signifie aider d’autres infirmières à se familiariser avec le plan de l’installation, l’équipement et les politiques et procédures applicables au service ou *secteur. Réponse B – La supervision clinique à ce niveau est définie comme la supervision du travail clinique d'autres membres du personnel qui prodiguent des soins directs. La réponse B s’applique à un groupe diversifié de personnes chargées de la supervision clinique de travailleurs de la santé avec ou sans titre professionnel. Réponse C – Cette réponse s’applique aux personnes ayant une responsabilité de supervision assignée et le pouvoir de diriger d'autres travailleurs de la santé. « L’utilisation appropriée du personnel » peut désigner l'approbation de congés de dernière minute, le déplacement du personnel volant d'un secteur de travail à un autre et le rappel au travail. Page 11 10 Lignes directrices – Effort physique (Voir la page 17 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure l’effort normalement requis pour l’exécution de vos tâches et pouvant entraîner une fatigue physique ou sensorielle. Les efforts peuvent être simultanés. Lignes directrices Déterminez l’effort physique requis lorsque toutes les mesures de sécurité ont été prises. Vous pouvez indiquer des commentaires et exemples dans l’espace prévu à cette fin pour justifier la réponse choisie pour chaque type d’effort. % du temps par relais de 7,5 heures % du temps 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Heures 0,75 1,5 2,25 3 3,75 4,5 5,25 6 6,75 7,5 % du temps par relais de 11,25 heures % du temps 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Heures 1,125 2,25 3,375 4,5 5,625 6,75 7,875 9 10,125 11,25 Page 12 11 Lignes directrices – Effort mental (Voir la page 19 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure l’effort normalement requis pour l’exécution de vos tâches et pouvant entraîner une fatigue psychologique ou des souffrances de nature psychologique. Les efforts peuvent être simultanés. Lignes directrices Répondez par un chiffre et non en cochant. Vous pouvez indiquer des commentaires et exemples dans l’espace prévu à cette fin pour justifier la réponse choisie pour chaque type d’effort. % du temps par relais de 7,5 heures % du temps 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Heures 0,75 1,5 2,25 3 3,75 4,5 5,25 6 6,75 7,5 % du temps par relais de 11,25 heures % du temps 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Heures 1,125 2,25 3,375 4,5 5,625 6,75 7,875 9 10,125 11,25 Page 13 12 Lignes directrices – Conditions de travail (Voir la page 21 du Questionnaire d’analyse de poste) VEUILLEZ LIRE LES LIGNES DIRECTRICES AVANT DE COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT LE FACTEUR Ce facteur mesure la probabilité, la fréquence et la gravité de l’exposition à des conditions de travail dangereuses ou désagréables dans votre environnement de travail lorsque toutes les mesures de sécurité requises ont été prises. L’exposition à différentes conditions de travail peut être simultanée. Lignes directrices Vous pouvez indiquer des commentaires et exemples dans l’espace prévu à cette fin pour justifier la réponse choisie pour chaque type d’effort. Question B – S’applique seulement quand il s’agit d’une exigence de l’emploi; par exemple, des séjours de plus de 24 heures pour profiter de possibilités éducatives ne s’appliquent pas, sauf lorsqu’ils sont exigés pour l’exercice de ses fonctions. % du temps par relais de 7,5 heures % du temps 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Heures 0,75 1,5 2,25 3 3,75 4,5 5,25 6 6,75 7,5 % du temps par relais de 11,25 heures % du temps 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Heures 1,125 2,25 3,375 4,5 5,625 6,75 7,875 9 10,125 11,25 Page 14 GLOSSAIRE Assigné – Exigence de ce poste désignée par l’employeur. Client – Une personne à qui vous offrez des services de soins infirmières : patient, résident, membre du personnel Conseiller – Donner des conseils et prêter assistance à autrui : clients, patients, résidents ou membres du personnel. Considérable – À un haut degré, en grande quantité ou dans une grande mesure. Consultation – Recueillir des avis et des commentaires dans le processus de développement. Il s’agit d’un processus participatif visant à atteindre des objectifs communs et non simplement d’un processus de cueillette de renseignements. Documentation – Information fournie par les facteurs au long du questionnaire. Enseignement – Transmission de connaissances. Faciliter – Diriger une discussion en groupe ou convoquer une réunion de groupe et aider les participants à élaborer des décisions ou des solutions aux situations. Négociation – Discussion et pourparlers entre les parties qui prend place pour en arriver à un résultat final ou à une solution définitive. Orientation – Préceptorat ou assistance (système de buddy) Principales activités assumées – Importants domaines de responsabilité pour le titulaire du poste. Programme – Grande entité composée de multiples services et qui touche la zone entière. Il s’adresse à tous les employés; il s’applique à l’ensemble de la zone ou couvre le spectre complet de la zone, toutes les professions dans l’hôpital; par exemple le programme de chirurgie, la santé des employés, programme extra-mural. Secteur – Un lieu géographique, territoire ou zone. Service – Modalité très spécifique, d’envergure beaucoup plus petite qu’un programme et qui s’applique à un groupe de clients très particulier; par exemple le service de gastroentérologie, les services aux personnes diabétiques, clinique ambulatoire. Substantiel – Être de degré considérable, quantité et étendue Supervision clinique – Responsable de diriger/superviser les soins cliniques dans une approche d’équipe/collaboration et d’apporter des changements pour assurer que les nomes de soins son respectées. Théorique - Qui se rapporte à ou qui est fondé sur la théorie. Unité – Une division d’un programme qui fournit des services tels que l’orthopédie (programme de chirurgie), l’unité Fredericton (programme extra-mural); Services de santé mentale, Bathurst (programme communautaire de santé mentale) etc.