CAHIER DES CHARGES ORGANISATION Tournoi Inter Comités U13

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ORGANISATION
Tournoi Inter Comités U13
CAHIER DES CHARGES
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1. DISPOSITIONS GENERALES
1.1 OBJECTIF
Qualification d’une équipe féminine et d’une équipe masculine qui participeront au
tournoi de Zones des 8, 9 et 10 avril 2016, en Picardie.
Détection des meilleurs éléments pour les camps d’évaluation CIC et CIL.
Composition d’une sélection de Ligue féminine et masculine qui participeront au TIL U13
des 14, 15 et 16 mai 2016, dans le Nord Pas de Calais.
Ce TIC servira également de support à la Finale Régionale du Challenge Benjamins.
1.2 DESCRIPTION DE L’EVENEMENT
− Le samedi 5 et le dimanche 6 mars 2016.
− 12 matchs de poules et de classement ainsi qu’une finale
− Les horaires sont les suivants : le samedi de 8h à 20h et le dimanche de 8h à 18h
2. SALLE
Le site proposé devra répondre aux critères suivants :
− Deux terrains contigus 28x15, homologués nouveaux tracés
− Des tribunes dans la salle
− Quatre vestiaires au minimum pour les équipes par salle
− Deux vestiaires au minimum pour les arbitres par salle
− Deux pupitres de chronomètre
− Deux kits de table de marque complets (flèche, plaquettes…)
− Une sonorisation sur le terrain (musique + micro) par salle
− Un espace pour la restauration (minimum 60 personnes à table)
− Un espace pour des stands éventuels
− Un local de stockage pour le matériel LIFBB
− 2 arrivées électriques par aire de jeu
− 6 tables, 40 chaises, 1 estrade pour la table de marque (souhaitable) par salle
3.1 LE COMITE
3. ORGANISATION GENERALE
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Le comité accueillant s’engage à :
− Réserver le gymnase et la salle pour toute la durée de l’événement
− Assurer la mise en place et l’organisation de l’événement
− Mettre à disposition le nombre de bénévoles nécessaires pour le bon déroulement
du tournoi
− Diffuser l’affiche de l’événement à ses adhérents
− Inviter les personnalités de son choix ainsi que celles du club support. Les
invitations seront fournies par la Ligue
− Demander à la municipalité s’il y a possibilité d’avoir des plantes pour décorer
l’espace
− Prévoir la restauration des huit délégations pour les déjeuners des samedi et
dimanche midis. Le coût de ces repas est à la charge de chaque comité pour le
samedi et le dimanche est à la charge totale de la Ligue. Le comité organisateur
devra cependant prendre contact avec les autres départements pour fixer les
modalités de la restauration.
− Prévoir de l’eau en quantité suffisante pour l’ensemble du tournoi
− Filmer la finale du tournoi.
3.2 LA LIGUE
La Ligue s’engage à :
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Fournir les récompenses
Désigner les arbitres et les OTM pour chaque match et les prendre en charge
financièrement
Prévenir toutes les équipes qui participeront à cet évènement
Assurer la couverture médicale
Assurer la mise en place et le déroulement de la Finale Régionale du Challenge
Benjamins
Assurer la prise de statistiques sur chaque match
4. ENGAGEMENT
Le club accueillant adhère au présent cahier des charges, reconnaît qu’il possède valeur
de convention, et s’engage à en respecter strictement les stipulations.
Fait à …………………………………………… en deux exemplaires le ………………………………………………
Pour la LIFBB
Pour le club accueillant