Toulouse Con Tour - Rider

RIDER – DOSSIER TECHNIQUE
TOULOUSE CON TOUR
IMPORTANT
Ce dossier fait partie intégrante du contrat et doit être signé par le promoteur qui est tenu
d’en respecter les clauses. Afin que tout le monde passe une bonne journée et gagne du
temps, lisez-le attentivement et communiquez nous par avance toutes objections,
questions ou impossibilités relatives à nos demandes. Aucune modification ne pourra être
apportée moins de 15 jours avant la représentation
NOUS VOUS RECOMMANDONS FORTEMENT D’ENTRER EN CONTACT AVEC NOS
TECHNICIENS 1 MOIS AVANT LE JOUR DE LA REPRESENTATION.
Pour toutes informations complémentaires ou problèmes particuliers, nʼhésitez pas à nous
contacter.
CONTACTS UTILES POUR CE DOSSIER :
Régie : Jean Joncquez
06 14 80 34 51 - [email protected]
Technique son : Olivier Monsarrat
06 07 15 15 40 - [email protected]
Technique lumière : Yann Gaignard
06 20 77 49 10 - [email protected]
Administration : Romain Enjalbert
09 81 75 77 29 – [email protected]
Booking : Isabelle Sire
06 10 83 22 11 / 03 88 16 07 84 - [email protected]
1 Mise à jour le 21/07/2015 1) L’EQUIPE :
Vous allez accueillir une équipe de 9 personnes.
Les musiciens :
- Michel Art Mengo (Chant / piano / guitare)
- Magyd Cherfi (Chant)
- Yvan Cujious (Chant / piano / trompette)
- Laurent Derache (Accordéon / piano)
- Franck Camerlynck (Percus)
Les techniciens : Olivier Monsarrat (Technicien son), Yann Gaignard (Technicien lumière) et
Jean Joncquez (régisseur)
Représentant de la production : Isabelle Sire
2) TECHNIQUE :
1) Le promoteur respectera les fiches techniques son et lumière du spectacle fournies par
la production.
Le promoteur fournira la diffusion sonore (face, retours et sides) adaptée au lieu et à la quantité du
public attendu.
La structure scénique, le système son et lumière devront être montés, patchés, testés et en état
de fonctionnement à l’arrivée des techniciens de Toulouse Con Tour.
2) Le promoteur mettra à disposition et ce, dès l’arrivée de l’équipe technique de Toulouse
Con tour deux techniciens son, responsables du système (1 face et retour / patch) et deux
techniciens lumière, un régisseur ayant une bonne connaissance du lieu et un assistant pour le
réglage. Leur mission sera d’aider et d’assister l’équipe technique de Toulouse Con tour pour le
montage, l’installation de la scène, les réglages et le démontage.
3) La scène sera d’une dimension minimale de 10 m d’ouverture et de 8 m de profondeur.
4) Le temps à prévoir pour l’installation de la scène est de 2h30 minimum et pour les
balances de 2 h. Les balances devront être terminées au plus tard à 18h30.
5) Le promoteur fournira en backline :
1) Praticable :
- un praticable 2m * 2m par 20 cm de hauteur de type Samia.
2) Instrument de musique :
- un piano ½ ou ¼ queue accordé à 442 hz de type Stenway, Yamaha C5.
3) Mobiliers scène :
- 1 banquette de piano.
- 5 tabourets de bars avec repose pieds.
4) Accessoires :
- 5 pupitres noirs et solides.
- 1 stand de guitare Hercule à verrouillage mécanique.
- 5 lampes pour éclairer les pupitres
- 1 lampe pour éclairer le piano.
2 Mise à jour le 21/07/2015 3) LOGES :
Le promoteur mettra à disposition 2 loges à lʼusage exclusif du groupe pouvant accueillir au moins
4 personnes chacune.
Ces espaces devront être chauffés, propres et agréables fermant à clef, celles-ci seront remises
au régisseur ou aux techniciens de Toulouse Con tour et rendues au départ du groupe. Elles
devront être équipées de cintres, table, chaises, fauteuils ou sofas en nombre suffisant, dʼun
lavabo, de miroirs, de poubelles, de cendriers, dʼune table à repasser avec son fer et dʼun
réfrigérateur si possible.
Les loges seront équipées dans la mesure du possible de WC pourvus en papier hygiénique, des
douches, des lavabos équipés de savon et dʼessuie-mains.
Merci de prévoir également un accès wifi.
Merci dʼy déposer 5 petites serviettes de toilette (sombres) pour la scène, 5 draps de bain, 15
Petites bouteilles d'eau (pour la scène) de 33cl max.
4) CATERING:
Le catering sera prévu pour 9 personnes dès lʼarrivée de lʼéquipe de TCT composé de thé,
de café, de fruits, gâteaux et jus de fruits.
Dans les loges :
- Un assortiment de fruits, de fromage, de charcuterie et de spécialités locales.
- 3 bouteilles de bon vin rouge en privilégiant les vignobles de chez vous.
- Bières blondes Corona ou Heineken de préférence.
- Coca-cola et jus de fruits.
- Barres chocolatées et aux céréales.
- 1 bouteille de 50 cl de Ricard.
Le promoteur garantira, en tout temps, au groupe une sécurité adaptée pour son personnel, ses
équipements, instruments et effets personnels.
5) REPAS:
Prévoir 9 repas pour toute lʼéquipe le midi, soit dans la salle, soit dans un restaurant au plus
proche de la salle.
Prévoir 9 repas chauds pour toute lʼéquipe le soir (pas de plateau repas), soit dans la salle, soit
dans un restaurant au plus proche de la salle. Les 3 techniciens mangeront avant le spectacle, les
5 musiciens et le représentant de la production après le spectacle. Attention, privilégier un
établissement de qualité avec un repas constitué dʼun choix minimum de 2 entrées, 2 plats avec
légumes ou féculents, desserts, café et boissons (eau minérale / gazeuse, vin rouge et blanc de
bonne qualité).
CONTRE INDICATION ALIMENTAIRE : Magyd ne mange pas de porc.
6) HEBERGEMENT :
Le promoteur réservera à sa charge 9 chambres dʼhôtel, 3 étoiles ou plus, avec lit double, le plus
proche de la salle ou de la gare SNCF, toutes équipées de salle de bain avec baignoire,
téléphone, télévision et avec ascenseur ou au 1er étage maxi sans ascenseur (le matériel est
lourd à monter). Les petit déjeuners seront à prévoir et pourront être pris exceptionnellement de
manière tardive.
3 Mise à jour le 21/07/2015 7) TRANSPORTS LOCAUX :
Le promoteur s’engage à mettre à disposition un runner afin d’assurer les transferts des membres
de l’équipe de Toulouse Con tour pour les trajets A/R gare sncf/aéroport au lieu d’accueil et pour
tous les transports locaux, du site à lʼhôtel et au restaurant, en fonction des exigences du groupe.
Lorsque les musiciens arrivent par train SNCF ou par avion, nous vous remercions de venir les
chercher sur le quai d’arrivée du train et de prévoir les véhicules en conséquence, ainsi que pour
le lendemain au départ. Tenir compte du matériel (Accordéon, guitares) et des bagages pour le
nombre de véhicules.
8) PARKING – ACCES :
Le matériel étant transporté en minibus, le promoteur devra prévoir un emplacement gardé,
sécurisé et non accessible au public pour le parking. Les plans dʼaccès des différents sites (Hôtel
– salle / lieu de la représentation – ville) devront être envoyés au préalable.
9) PASS :
Le promoteur devra prévoir 9 Pass tout Accès (équipe & production) à remettre au régisseur
tournée ou aux techniciens de Toulouse Con Tour dès leur arrivée.
10) GUEST LIST :
Le promoteur mettra 20 invitations à la disposition de l’équipe.
11) ENREGISTREMENT/PHOTOS :
Aucun moyen d’enregistrement audio ou vidéo ne sera toléré dans la salle sans l’accord préalable
du groupe ou de son représentant, et ceci sous l’unique responsabilité du promoteur qui s’engage
auprès du public à faire respecter cette consigne.
Aucun flash pendant le concert ne sera toléré et le promoteur s’engage auprès du public à faire
respecter cette consigne.
Pour toutes les prises de vues effectuées par une ou plusieurs personne(s) mandaté(s) par le
promoteur du concert, celui-ci s’engage à faire respecter les consignes suivantes : pas de flash,
discrétion et pas d’aller et venues devant la scène pouvant perturber la prestation scénique des
artistes.
Les emplacements fixes d’une ou de plusieurs personnes en charge d’enregistrer et de
photographier devront être validés par l’équipe technique de Toulouse Con Tour.
Tout enregistrement et toutes les photos ainsi que leurs modes et lieux de diffusion devront être
soumis et validés par le producteur. Aucune utilisation des enregistrements et des photos à des
fins commerciales par le promoteur ne sera acceptée.
12) MERCHANDISING :
Le promoteur devra prévoir un emplacement abrité pour le public, muni d'une source de courant
220V, de 2 tables de 2m x 1m, de chaises et dʼune source de lumière. Cet emplacement sera
dans un endroit stratégique, sur le passage et à vue du public.
4 Mise à jour le 21/07/2015 13) BACKSTAGE :
Personne, hormis le personnel habilité par le promoteur et l’équipe technique du groupe ne devra
se trouver en coulisse lors du passage sur scène. Un bénévole devra être en faction à l’entrée des
coulisses pour contrôle.
Fait en 2 exemplaires, sous la seule responsabilité des contractants qui ont signés après lecture.
LE PROMOTEUR/ORGANISATEUR
Fait le :……………………………
à ………………………….
LE PRODUCTEUR
Fait le :…………………………
à ………………
Signature :
Signature :
5 Mise à jour le 21/07/2015