Enregistrement des messages d`accueil

Système de messagerie vocal de l’Université Saint-Paul
Enregistrement des messages d'accueil
Vous pouvez enregistrer des messages d'accueil externe, interne ou temporaire. Les personnes appelant de
l’extérieur entendent le message d'accueil externe, alors que les personnes travaillant dans l’entreprise
entendent le message d'accueil interne. Si vous n'enregistrez pas de message interne, tous les appelants
entendent le message d'accueil externe.
Vous pouvez enregistrer un message d'accueil temporaire pour signaler aux appelants que vous êtes
absent du bureau. Tous les appelants entendent le message temporaire enregistré. Indiquez-leur les dates
et heures de votre absence, ainsi que les moments auxquels vous écouterez vos messages durant votre
absence.
Enregistrez des messages d'accueil brefs et précis. Veillez à parler clairement. Vérifiez chaque message
d'accueil en appelant votre numéro à partir de téléphones interne et externe.
Pour enregistrer votre message d'accueil
1 Étant connecté à votre boîte vocale, appuyez sur 8 2.
2 Appuyez sur 1 pour un message d'accueil externe, 2 pour un message d'accueil interne ou 3 pour un
message d'accueil temporaire.
3 Appuyez sur 5 pour enregistrer. Attendez la tonalité, puis enregistrez le message.
4 Appuyez sur # pour terminer l'enregistrement.
Pour écouter, effacer ou réenregistrer votre message d'accueil
Vous pouvez écouter, effacer ou réenregistrer un message d'accueil lorsqu'il est actif.
Pour écouter votre message d'accueil, appuyez sur 2.
Pour effacer votre message d'accueil, appuyez sur 7 6.
Pour enregistrer de nouveau le message d'accueil ou y ajouter des informations, appuyez sur 5 à
l'endroit de votre choix. Enregistrez le nouveau message, puis appuyez sur #.
Pour définir la date d'expiration de votre message d'accueil temporaire
Vous pouvez définir le mois, le jour et l'heure d'expiration du message d'accueil temporaire. Lorsque ce
message arrive à expiration, les appelants entendent le message d'accueil externe ou interne.
1 Dans la configuration du message d'accueil temporaire, appuyez sur 9 pour définir la date d'expiration.
2 Entrez le mois, le jour et l'heure en appuyant sur # après chaque entrée.
Pour le mois ou le jour courant, appuyez uniquement sur #.
Pour définir 9h00, appuyez sur 9 0 0 #. Pour indiquer les heures comprises entre 0 et 12 heures,
appuyez sur 1 et pour indiquer les heures comprises entre 12 et 24 heures, appuyez sur 2. Le
message temporaire expirera à 9h00 dans le fuseau horaire de votre boîte vocale.
Pour définir une heure d'expiration standard d'une minute après minuit le jour indiqué, appuyez sur
# pour l'heure.
Pour ne définir aucune date d'expiration, appuyez sur ###.
Si vous ne définissez pas de date d'expiration ou si vous appuyez sur # pour le mois, le jour et l'heure, le
message d'accueil temporaire reste en vigueur jusqu'à ce que vous l'effaciez.
Pour revenir à vos messages
Une fois l'enregistrement des messages d'accueil terminé, appuyez sur 4.