Assemblée générale 1er mars 2016 Introduction Rapport moral

Assemblée générale
1er mars 2016
Introduction
Accueil des participants par la Présidente Danielle TESSON qui ouvre la séance.
Excuses des personnalités absentes dont :
le pdt du Conseil Départemental,
son adjoint à la Culture,
les pdts des Ecoles de musique de St-Hilaire -de-Riez, des Herbiers, de Mouilleron-le-Captif, de SteHermine et de Vendée-Sèvres-Autise,
Mme E. MAMOUN, membre du C.A.
1 minute de silence respectée en mémoire des musiciens disparus en 2015.
Rapport moral
La pdte rappelle que malgré une dotation du Conseil Départemental en baisse de 10% l'année 2015 est restée
riche en événements. Tout en maîtrisant le budget global, les chorales, stages et OHV ont été maintenus, et
création d'un nouveau stage d'orchestre au Poiré-sur-Vie.
Cependant le stage estival « Cordes et Bois »n'a pu avoir lieu faute de stagiaires en nombre suffisant. Ce
projet reste dans les cartons pour espérer exister l'année prochaine.
La pdte rappelle les objectifs principaux de l'UD85 :
– œuvrer pour la pratique musicale en amateur,
– préparer les examens de formation musicale et d'instruments pour les écoles de musiques,
– organiser les stages d'orchestres
En 2015 l'UD85 comptait 41 structures adhérentes, c.à.d. 91 sections, soient 1021 musiciens et choristes.
En y ajoutant les 1966 élèves on totalise 2987 membres.
La pdte rappelle les commissions qui composent le C.A. :
– commission « Ecoles de musique »,
– commission « Orchestres & ensembles instrumentaux »,
– commission « Voix »,
– commission « Stages ».
et nomme les membres du C.A.
Commission Ecoles de Musique, rapporteur Serge LANGLADE
Composée de 4 membres du C.A. + représentant de EMPB, JF BART, V. GARREAU et D. CHADAILLAT.
Bilan des examens de fin de cycle 2015 :
1) Formation musicale : les 10-11-12 juin 2015 à l'EMMD de Fontenay-le-Comte
50 élèves présentés en fin de cycle I → 78% reçus ;
14 élèves en fin cycle II → 43% reçus
Elèves issus des écoles de VSA, Ste-Hermine, Pouzauges et Fontenay.
2) Instruments :
27 élèves présentés en fin de cycle I → 56% reçus
7 élèves de fin cycle II → 86% reçus.
Pour 2016 : déjà 2 réunions de préparation pour des examens arrêtés au 15 juin à Ste-Hermine pour la FM, et
du 2 au 18 juin pour les instruments;
Notre souhait se porte sur d'autres écoles qui pourraient intégrer ce cursus CMF ;
Cette année des modifications sur les examens de FM 2016 sont prises en compte.
V. DAGBERT rappelle que le Conseil Départemental conditionnerait désormais ses subventions aux écoles
de musique qui justifient un niveau d'examen national dont la CMF est le garant.
Pas de Rassemblement des Jeunes en 2015 et 2016. Mais pour 2017 nous avons l'idée que les divers stages se
retrouveraient sur une seule journée pour se rencontrer.
Commission Stages, rapporteurs Nicolas MAUPETIT et D.anielleTESSON
Composée de 4 membres du C.A.
1) Stage « Orchestres d'Harmonie et ensemble » :
2015 : 8e année, aux Etablières de La-Roche-sur-Yon.
Fixé durant la 1ère semaine des vacances de Pâques.
Direction : J. TESSIER & la même équipe pédagogique.
Stagiaires : 43 de issus de Vendée + 15 de Loire-Atlantique.
Cadre agréable et concert de fin de stage de qualité.
- Pour 2016 : même semaine, même équipe et lieu. Concert de fin de stage à l'ICAM.
2) Stage « cordes & vents » :
situé à l'HEPAD du Poiré-Beignon, étalé sur 3 weekends.
Encadré par C. SANSEN et L. CAPUCCIO.
25 inscrits, issus de La-Roche-sur-Yon, Mareuil, Les-Lucs-sur-Boulogne et Le Poiré.
2 concerts de fin de stage : 12/04 àl'EHPAD et 21/06 au Poiré.
3) Pour l'édition 2016 à ce jour 15 inscrits.
Commission « Voix », Rapporteur A.-M. SCHODET
Parle du succès des 4e Rencontres Chorales à Longeville-sur-Mer le 26/04/2015. Malgré un manque de
réponses des chorales, 150 choristes issus de Benet, de Montaigu, des Herbiers et de l'Aiguillon-sur-Mer se
sont retrouvés salle du Clouzy pour une journée très conviviale. Bonne organisation . Public venu en nombre.
Pour 2016 : même endroit. Après une pause pour 2017 il faudra trouver un nouveau lieu pour 2018.
Commission « Orchestres & ensembles instrumentaux », rapporteur Laurent ABIT
L'OHV est la vitrine des ensembles instrumentaux de Vendée. Pour chaque concert Victorien GARREAU
prépare 3 matinées de répétition. En 2015, 5 représentations sur 4 sites :
Les Folles Journées En Région (pour la 1e fois), Mareuil en invité, Luçon en invité des Mélusicales, et
Lagord (17) en invité. Le bilan moral est financier de ce poste est positif. 65 musiciens inscrits ; 75 cette
année 2016 avec des projets : Les Folles Journée (Fontenay-le-Comte), Concert dans les Jardins de Nantes,
invitation par la FMPL en Maine-&-Loire, Les Mélusicales à la cathédrale de Luçon, et un concert organisé
en totalité par l'UD à l'église de Fontenay-le-Comte avec 2 invités solistes.
L.ABIT rappelle qu'il est important que les structures adoptent le réseau OPENTALENT pour gérer,
communiquer et se faire connaître. Désormais la CMF Vendée met à jour régulièrement son site
ud85.opentalent.fr et compte le faire savoir.
Le rapport d'activité est adopté par l'assemblée
Rapport financier
Rapporteur Daniel TEILLET, trésorier.
Après un résultat négatif en 2013, puis positif en 2014, l'absence d'un poste de Secrétaire-comptable au sein
de l'UD a généré une baisse de charge significative mais structurelle (-4850€), ainsi qu'une réorganisation de
l'association.
Maintient du nombre d'adhésions avec 41 structures (x30€=1250€)
Baisse des subventions (-10%), de la part locative à la FVCS, de la revente des photocopies
Hausse du budget sur le poste « Examens » (+1000€)
Festival « Chorales » : 500€
Masterclass : l'UD se fait le relais de la subvention FMPL
Stage « Cordes » : résultat à l'équilibre
Stages « Orchestres d'harmonie » : amélioration du résultat
Poste OHV : augmentation des charges mais aussi plus forte hausse des produits.
Le Résultat d'exploitation est égal à la part des charges qu'aurait coûté 1 secrétariat.
J.-C. GEFFARD et J.-. ROUX, commissaires aux comptes, ont vérifié et certifient les comptes 2015 de l'UD
sans aucune anomalie significative. Ils établissent ses comptes conformes avec un résultat à +5027,16€.
Concernant le Bilan Financier qui sera présenté au Conseil Départemental et en prévision d'une baisse de la
subvention, V. DAGBERT fait remarquer qu'on pourrait mettre l'accent sur les actions menées par l'UD.
La pdte D. TESSON pense que le Bilan ne doit pas cibler les actions mais au contraire doit demeurer global
pour conserver les chance d'obtenir une même aide.
Le rapport financier est accepté par l'assemblée à l'unanimité.
Le résultat est affecté à la réserve financière.
Renouvellement du tiers sortant
Membres sortants :
– Vincent DAGBERT
– Nicolas MAUPETIT
– Danielle TESSON
– Gérard BUFFET
Membre démissionnaire :
– Patrick DENAIRE
Ne se représente pas : G. BUFFET
Le tiers sortant est réélu à main levée. Il n'y a pas de candidats pour remplacer les deux membres du C.A.
S. LANGLADE propose une possible cooptation qui sera débattue lors de la prochaine réunion du C.A.
J.-P. ROUX souhaite ne pas poursuivre en tant que Vérificateur des comptes. G. BUFFET est candidat pour
ce poste. Un vote à main levée le désigne second commissaire aux compte à l'unanimité par l'assemblée.
Question diverses
→ Informations CMF par Daniel BART :
Concernant les cotisations 2016, il est rappelé que en cas de sinistre l'assurance ne couvre pas si le règlement
de la cotisation CMF n'est pas à jour.
CMF Réseau : le produit STANDARD a remplacé le produit START. Une formation OPENTALENT avait
été initiée en 2014 mais n'avait pas rassemblé autant de stagiaires que prévu. Il est question de renouveler
cette formation très prochainement car les structures doivent comprendre l'importance des réseaux
d'informations numérique pour la gestion de leur structure et la communication de leurs événements.
→ Yann CHEVALIER demande des précisions quant à la démarche à effectuer lors d'un sinistre. D. BART
conseille de demander au moins deux devis auprès des luthiers, sachant que Woodbrass est référencé par la
CMF. Des agréments CMF sont en passe d'être donnés aux facteurs d'instruments.
→ La Fête des Fleurs qui se déroule tous les 2 ans sur l'Île d'Yeu aura lieu le weekend du 15 mai 2016. Ses
représentants cherchent des musiciens pour étoffer les rangs. Une annonce sera mise sue le site de l'UD.
→ Christophe ROUX annonce la tenue d'un concours national de musique d'harmonie le 21 mai 2017 pour
fêter le 100e anniversaire de l'Ensemble Musical de Maillé. Une dizaine de formation seront présentes ;
l'accent sera mis sur la convivialité.
→ D. TESSON informe à nouveau du 10e anniversaire de l'OHV en 2017 avec des projets tels que
l'élaboration d'un CD ou l'invitation d'un compositeur.
→ La S.F La-Roche-sur-Yon prévoit de fêter ses 150 ans d'existence en nov/déc 2017.
Remerciements à l'ensemble des membres du Conseil d'Administration pour leur travail et leur
investissement.
Union Départementale des Sociétés Musicales et Chorales de Vendée | La Vigne aux Roses, Bât.M, 90 rue Jean Launois, 85000 La-Roche-sur-Yon
Tél. 02 51 44 55 93 | [email protected] | ud85.opentalent.fr