Plan d`actions PCE 2016 - provence côte d`azur events

Plan d’actions 2016
Provence Côte d’Azur Events
Bureau des congrès
Présentation de Provence Côte d’Azur Events
Plus qu’un Convention Bureau régional mais un POLE de
compétences qui accompagne ses adhérents dans leurs
parcours de croissance : financement, formation, outils
digitaux, démarche qualité, développement commercial au
niveau national et à l’international
147 adhérents en 2014
1,2 milliard d’euros en 2014
Plus de 6000 salariés en 2014
500 salariés recrutés en 2014
255 recrutements prévues en 2015/2016
Plan d’actions PCE 2016
Stratégie du pôle
• Positionner le PRIDES comme pôle de compétences
auprès des membres et les accompagner dans leur
parcours de croissance
• Fidéliser et rassembler les membres pour gagner en
efficacité en menant des actions collectives
mutualisées ciblées et en mesurer les retombées
• Prospecter,
démarcher
des décideurs pour organiser
Présentation
de Provence
Côte d’Azur
leurs événements dans notre région
Events
• (via la cellule commerciale de PCE)
• Aider les membres à élever au niveau optimal la
qualité des services grâce à des actions de
formation, d’innovation, démarche qualité, RSE…
• Accompagner les membres dans leur
développement à l’international à moindre coût
grâce à des actions ciblées sur les marchés en pleine
croissance
Plan d’actions PCE 2016
Bilan de l’action commerciale
132 cahiers des charges transmis
49 manifestations confirmées dans le réseau
(via prospection PCE)
36 événements signés par nos adhérents,
accompagnés par PCE,
sur les salons / opérations 2014
7 démarchages (35 rendez vous assurés)
Une opération « agences » en partenariat avec Lenôtre
avec 9 destinations PCE contre 7 en 2013
Bilan de l’action commerciale
Quelques exemples...
Dossiers confirmés via la Cellule commerciale PCE :
33èmes Journées nationales de l’association Entreprise Droit Social,
les 11-12 sept 2014 avec 500 pax au Palais du Pharo de Marseille
Assemblée Générale & Séminaire de la Fédération des Entreprises
de Propreté Sud-Est, les 6-7 mai 2015 avec 80 pax
au Palais des Congrès de Saint Raphaël
Congrès Audioptic avec 500 pax du 14 au 15 juin 2015
au Centre Expo Congrès de Mandelieu la Napoule
Soirée AFER avec 400 pax le 28 mai 2015
au Centre des Congrès du Palais des Papes
Séminaire international Affinity Média de 90 pax sur 2 jours
au Pullman Cannes Royal Casino (activités avec Boule d’Energie)
en septembre 2015
Bilan de l’action commerciale
Quelques exemples...
Dossiers confirmés via la Cellule commerciale PCE :
Conférence Optitec les 4 & 5 novembre 2015 avec 200 pax,
au Centre des Congrès d’Aix en Provence
Assemblée Générale de l’Union Nationale des Industries de la
Manutention dans les Ports Français, avec 150 pax sur 2 jours
en mai-juin 2015 à l’Intercontinental Hotel Dieu de Marseille
Séminaire National SANOFI « Diabète »,
du 29 Septembre au 3 Octobre 2014 au Palais des Congrès d’Ajaccio
avec 275 personnes, géré par l’agence Banks Sadler
Séminaire Workshop Aviva à l’hôtel Boscolo B4 Nice,
80 pax sur 2 jours en mars 2015
PLAN D'ACTIONS PCE 2015
Rappel des prochaines actions 2015
EDUCTOUR Automne
9 & 10 novembre 2015 - MONACO
9/10 destinations pour 12/13 organisateurs
de congrès attendus
SALON REUNIR
18 & 19 septembre 2015 - PARIS
10 adhérents confirmés à ce jour - Visibilité améliorée
Tarif : 4 700 €HT pour un module seul, et 2 350 €HT module
partagé
DEJEUNER « associations »
8 décembre 2015 - PARIS
Prévision : 9/10 adhérents pour 12 organisateurs
Bilan 2014 au Studio Harcourt (Traiteur Lenôtre) :
11 adhérents confirmés/9 organisateurs de congrès
plutôt positif/ 1 congrès signé à Arles
Plan d’actions PCE 2016
WORKSHOP Paris
8 décembre 2015 - PARIS
Prévision : 22 adhérents / 120 top acheteurs
Bilan 2014 : positif au Jamel Comedy Club
23 adhérents présents /100 top acheteurs
Tarif : 1300 – 1400 €HT
OPERATION PETIT DEJEUNER EN AGENCE
9 décembre 2015 - PARIS
Prévision : 8 destinations / 2 agences
Bilan 2014 : 9 destinations représentées - très
positif. Présentation chez Bank Sadler et Colloquium
SALON SEMINAIRE EXPO
25 au 27 novembre 2015 - PARIS
PCE partage son stand de 6 m² avec un adhérent
Bilan 2014 : PCE seul - salon en devenir à suivre
contacts intéressants
___ _ _______
Démarchage PCE en Suisse & Belgique
Bruxelles : 2&3 septembre et 7&8 septembre 2015
avec Contact Factory
Genève et Zurich : 2&3 septembre 2015 avec Atout
France,
WORKSHOP BE OUR GUEST Royaume Uni
5 octobre 2015 au Ellenborough Park/Gloucerstershire
Prévisionnel 10/12 adhérents et 20/22 top acheteurs.
Tarif : 2 300 €HT
Bilan 2014 : Bonne édition avec des demandes,
1 concrétisation connue à ce jour par PCE
Plan d’actions PCE 2016
Stratégie d'actions PCE 2016
Plan d’actions PCE 2016
Opérations Nationales 2016
Plan d’actions PCE 2016
Salon Mice Place Méditerranée
02 & 03 fév. 2016 au Palais du Pharo
Cible : Corporate/Agences (90%)
Prévision : 25/27 adhérents PCE
En Formule de rendez-vous classique
et en partage
(en moyenne 15/17 rdvs par exposant)
Tarif : Formule classique 1850 €HT
Formule partagée 1550 €HT
Bilan 2015 :
28 membres présents
Edition mitigé (retours des palais des congrès)
5 événement confirmés par nos adhérents en
2014
Plan d’actions PCE 2016
Salon Heavent Cannes
13 & 14 avril 2016
2016 nous passons de 14 à 18 rendez-vous sur 2 jours :
+ 4 rdv pour un 6m² / + 8 rdv pour un 12m² / +12 rendez-vous pour
un 18m².
Possibilité de partage à partir de 6m² (maximum deux entités)
Tarif early booking avant le 31 octobre
M²
Nombre de RDV
sur 2 jours
Prix PCE HT
avant le 31 Octobre
Prix PCE HT à partir
du 1er Novembre
Prix public
6 m²
18 rendez-vous
3 930 €
4 330 €
6 100 €
12 m²
36 rendez-vous
7 860 €
8 660 €
11 000€
18 m²
54 rendez-vous
11 790 €
12 990 €
15 540 €
Bilan 2015 :
32 membres sur l’espace PCE 155,5 m²
322 rendez-vous acheteurs programmés sur la
zone PCE, et 76 demandes de devis (contre 48 en
2014) sur place.
9 dossiers signés par les adhérents en 2014
Plan d’actions PCE 2016
Eductours PCE
Deux éditions en 2016 : printemps/automne
Cible : organisateurs de congrès/conventions d’entreprises
Format : sur 02 jours avec workshop RDV en B to B
Rappel des éditions 2015 :
3&4 juillet à Marseille
9&10 novembre à Monaco
Réservé aux destinations
Bilan 2014 :
Edition été à Antibes Juan les Pins
(6 événements confirmés dans le réseau dont
3 congrès)
Edition à Avignon (3 événements confirmés
dont 1 congrès)
Plan d’actions PCE 2016
Salon REUNIR
Septembre 2016
Espace « Provence Côte d’Azur »
150 top acheteurs et plus de 2400 visiteurs en 2014
6 modules packagés de 5m² en formule seule ou partagée
Module seul 5 m² (4750 - 4850 €HT)
Module partagé (2350 - 2450 €HT)
Bilan 2015 :12 adhérents inscrits à l’édition 2015
(nouveauté : planning de rdv par module)
2014 : 7 adhérents présents - plutôt positif ( un
séminaire international confirmé au Pullman Cannes
Mandelieu
Plan d’actions PCE 2016
Workshop Paris
Décembre 2016
18h - 22h00
Cible : corporate/agence et associations
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
Nombre d’exposants : 22 et 24
Top acheteurs attendus : 110 - 130 personnes
Tarif : 1300 - 1400 €HT
Bilan 2014 : bonne édition,
23 exposants/100 top acheteurs présents
15 RDV en moyenne par entité
5 événements confirmés par nos adhérents et
autres projets en cours
Plan d’actions PCE 2016
Déjeuner Associations
Décembre 2016
12h00 - 15h00 à Paris
Cible : 15 associations/fédérations
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
10/12 destinations attendues
Réservé aux destinations
Bilan 2014 au Studio Harcourt :
Bonne édition/concept à améliorer
11 destinations/9 organisateurs de congrès
présents contre 15 confirmés !
1 congrès signé à Arles en juin 2016 et 1 autre
congrès à l’étude en Paca
Plan d’actions PCE 2016
Opération « agences »
Décembre 2016
Cible : 02 grosses agences parisiennes
Site : dans les locaux des agences avec un minimum de 5
chefs de projets réunis
Format : Petit dejeuner et/ou déjeuner en partenariat
avec un traiteur du réseau
Deux groupes de 5 destinations pour chaque RDV
Réservée aux destinations
Bilan 2014 :
9 destinations présentes réparties en 2 groupes.
Colloquium : 8 chefs de projets rencontrés
Bank Sadler : 10 chefs de projets rencontrés
Demandes régulières de Bank Sadler
Plan d’actions PCE 2016
Opérations Internationales 2016
Salon IMEX
19 au 21 avril 2016
Francfort
Concept : un espace mutualisé Provence Côte d’Azur
avec les différents territoires au service des
professionnels
Base => PCE, CRT Côte d’Azur, et 3 villes (Antibes, Nice
et Marseille) et 15/17 exposants privés
Possibilité d’avoir deux autres villes partenaires
Tarifs :
Professionnel : 2700 - 2800 €HT
Institutionnel : 7100 - 7400 €HT
Bilan 2015 :
23 adhérents présents, moins de rdv
programmés, moins de visiteurs mais des
acheteurs de qualité.
Suivi 2014 : 7 événements confirmés
Plan d’actions PCE 2016
Workshop Bruxelles
Eté ou Automne 2016
Cible : corporate/agence et association
Avec un prestataire privé (the contact factory ou BBT
Online)
Format : Workshop Provence Côte d’Azur réservé à PCE
et cocktail dinatoire pour networking
10 adhérents face à 20 décideurs
Dans un lieu d’exception – workshop et moments de
networking
Tarif : 950 – 1050 €HT
Nouvelle action 2016
Intérêt pour les professionnels d’être
présents sur ce marché, après l’essai du
Speed Date workshop 2014 et démarchages
Belgique de 2015
Plan d’actions PCE 2016
Workshop BE OUR GUEST
Octobre 2016
Workshop « Provence Côte d’Azur »
10 adhérents
18h - 23h00 et nuitée à Londres ou alentours
10/12 adhérents face à 20/22 décideurs (agences)
Dans un lieu d’exception
workshop et moments de networking
Tarif : 2300 €HT
Bilan 2014 :
10 adhérents présents au Brocket Hall face à
18 clients
Bonne édition avec des demandes, 1
événement concrétisé connu par PCE
Plan d’actions PCE 2016
Workshop Suisse
Janv/février 2016
Workshop « Provence Côte d’Azur »
18h - 22h00 à Bâle
Cible : corporate/agence
12/15 adhérents face à 20/22 décideurs
Format : workshop et moments de networking
Tarif : 950 – 1050 €HT
Nouvelle action 2016 à l’étude :
Suite au premier démarchage
des 2 & 3 septembre 2015 à Genève
et Zurich
Plan d’actions PCE 2016
Démarchages Europe 2016
Deux ou trois démarchages « marché » ciblés
18h sur 02 jours
3 entités pour chaque session
Marchés : Allemagne
Et autres pays en fonction des retours des
adhérents
Tarif : 800/ 1100 €HT en fonction du marché
Bilan action 2015 :
2 démarchages Bruxelles avec Contact Factory
En cours
1 démarchage en Suisse avec Atout France
En cours
Plan d’actions PCE 2016
Opérations PCE au nom propre
représentant le réseau...
WORKSHOP REUNIR LYON
Janvier 2016
30 exposants pour 80/100 acheteurs
Table partagée avec partenaire
(rdv 3h en B to B & cocktail dinatoire networking)
SALON SEMINAIRE EXPO PARIS
Novembre 2016 en partage avec un adhérent
(si édition fructueuse en 2015)
Plan d’actions PCE 2016
Opérations PCE au nom propre
représentant le réseau...
Projet WORKSHOP ATOUT France
(en attente de confirmation par Atout France)
10 juin 2016 à Francfort
30 exposants face à 100 acheteurs
Jour d’ouverture de l’EURO 2016
Déjeuner networking / workshop Mice/Loisirs 16h00 à 20h30
Soirée Euro 2016
Plan d’actions PCE 2016
Calendrier des actions 2016
Workshop
Réunir Lyon
Workshop
Suisse
Démarchage
Paris
Mice Place
Méditerranée
Démarchage
Paris
Démarchage
Paris
Démarchage
Paris
Eductour 2
National
Démarchage
Scandinavie
Démarchage
Paris
Be Our Guest
Londres
Démarchage
Paris
PCE avec ses adhérents
en national
IMEX - Francfort
Eductour 1
National
Workshop
Bruxelles
Salon REUNIR
Heavent Sud
Séminaire
Expo Paris
Démarchage
Paris
PCE en nom propre
représentant le réseau
Workshop PCE Paris +
Déjeuner « assos » Paris
Démarchage
Allemagne
PCE et ses adhérents
à l’international
Opération
agence Paris
Opérations de promotion 2015
Tarifs estimatifs
Action
Date
Places proposées
Tarif prévisionnel
Salon REUNIR
17&18 sept 2015
Mod class. ou part.
4700 ou 2350 €HT
Be Our Guest Londres
5 octobre 2015
10 places
2 300 €HT
Workshop Paris
8 décembre 2015
20/22 places
1300-1400 €HT
Déjeuner association
8 décembre 2015
10/12 places
Réservé aux
destinations
- en montage
Opération « agence »
9 décembre 2015
10 places
Réservé aux
destinations
- en montage
Opérations de promotion 2016
Tarifs estimatifs
Action
Date
Nombre de places
Tarif prévisionnel
Workshop Suisse
« Bâle »
Janv/février 2016
Salon Mice Place
Méditerranée
2&3 février 2016
25 places
Classique : 1850 €HT
Partagée : 1550 €HT
Heavent Cannes
13 & 14 avril 2016
35 adhérents
Tarifs en fonction des
stands 6/12/18m²
950 €HT - 1050 €HT
Salon IMEX Francfort 19 au 21 avril 2016 Destination et
professionnels
Pro : 2700/2800 €HT
Instit : 7100/7400 €HT
Eductour « 1 »
Juillet 2016
10/12 adhérents
Réservé aux destinations
Workshop Bruxelles
Juin ou sept 2016
15/17 adhérents
950 €HT - 1050 €HT
Salon REUNIR
17&18 sept 2016
Modules partagés
En montage
Eductour « 2 »
Sept/oct 2016
10/12 adhérents
Réservé aux destinations
Opérations de promotion 2016
Tarifs estimatifs
Action
Date
Nombre de places
Tarif prévisionnel
Démarchage
Allemagne
Sept/oct 2016
3 places
800 €HT - 1100 €HT
Démarchage
Scandinavie
Sept/oct 2016
3 places
800 €HT - 1100 €HT
Be Our Guest Londres
Octobre 2016
10/12 places
2 300 €HT
Salon Séminaire Expo
Paris
Novembre 2016
Stand 6 m² en
partage
2 450 €HT - 2550 €HT
Workshop Paris
Décembre 2016
20/22 places
1300 - 1400 €HT
Déjeuner association
Décembre 2016
12 places
Réservé aux destinations
- en montage
Opération « agence »
Décembre 2016
10 places
Réservé aux destinations
- en montage
Un pôle au service des entreprises
Un facilitateur...
Actions avec nos partenaires :
Qualité tourisme :
Labélisation des centres des congrès
Rénovation du Guide Magestour :
LIVRAISON avril 2015
Charte de confiance :
hôteliers & traiteurs sensibilisés
Dispositif « Performant et
Responsable » : un adhérent engagé,
Action Tourism’Innov avec la CCIMP
Plan d’actions PCE 2016
Un pôle au service des entreprises
Un facilitateur...
Parcours Performant et Responsable en PACA
CHEQUIER CONSEIL RSE
financé à 70% par la Région des 2/3 jours d’expertises
Boostez la croissance avec le numérique
Action via le pôle Economie Numérique SCS
(contact : Stéphanie Schohn)
780 € HT à la charge de l’entreprise pour 3 js d’accompagnement
individuel par des experts (contre valeur réelle de 2 520 € HT)
Actions avec nos partenaires :
Plan d’actions PCE 2016
Un pôle au service des entreprises
Formation 2 sessions organisées
en 2014 et 2 autres en 2015 :
12 bénéficiaires en 2014
4 bénéficiaires en 2015,
(centre des congrès, hôtels et DMC)
2ème session prévue au 2ème sem. 2015
Innovation
Nouvelle application « Livre augmenté
2014/2015 »
6 destinations engagées – sera ouverte
aux adhérents en 2016
Atelier « MICE et le numérique »
Pendant le salon VEM - fév. 2015
30 participants /4 intervenants
Plan d’action PCE 2016
Un facilitateur...
Actions portées par le PRIDES :
Campagnes d’emailing ciblées
Base de données PCE : plus de 4500 entités
référencées
Envoyez nous votre message (visuel), la cible
que vous souhaitez atteindre et vous recevrez
quelques jours plus tard un fichier Excel avec
l’ensemble des coordonnées des prospects ayant
ouvert le mail
Tarifs : 150 € HT frais de dossier
1,50 € HT par email ouvert
A ce jour, 2 adhérents ont utilisé ce service et ont eu un taux
d’ouverture d’environ 10/15%
Plan d’action PCE 2016
Actions communication
Plan d’actions PCE 2016
COTISATION 2016
RAPPEL :
Pour participer aux actions de PCE en 2016,
il faut être à jour
du paiement de sa cotisation.
 Envoi des cotisations début janvier
Adhésion 2016 : 430 €HT
Plan d’action PCE 2016
Questions diverses
Plan d’actions PCE 2016