Préparer les restes à réaliser

Transcription

Préparer les restes à réaliser
Comptabilité
Préparer les restes à réaliser
Mise à jour des paramètres de l’exercice
( Paramètres ) ( Paramètres de l’exercice )
1
Cochez <Compte Administratif>.
2
Cliquez sur <Valider>.
2
1
Calcul automatique des restes à réaliser
Si vous ne souhaitez pas calculer automatiquement les restes à réaliser, allez
directement au paragraphe « Vérification et modification des restes à
réaliser ».
7
( Budget ) ( Saisie du budget )
1
Cliquez sur <restes à réaliser>.
2
Type de calcul pour les dépenses :
<Restes à réaliser calculés> : c’est la différence entre les prévisions
budgétaires et les réalisations. Choisissez ce type de calcul si vous n’avez pas
engagé toutes vos dépenses.
1
<Dépenses engagées non mandatées> : ce sont les restes à engager.
3
Traitements divers :
Choisissez d’automatiser certains calculs (arrondir les restes à
réaliser…).
Si vous gérez l’analytique et/ou la ventilation, nous vous conseillons
de décocher « Pas de RaR négatif ».
Si vous mandatez plus que ce que vous avez budgété/engagé, vous
pouvez également décocher « Pas de RAR négatif ».
Mises à zéro :
5
2
3
4
Si vous ne souhaitez pas calculer de restes à réaliser sur l’une,
l’autre, ou les deux sections, cochez la section pour laquelle vous
souhaitez que les restes à réaliser soient mis à zéro (le plus souvent
<Pour la Section de Fonctionnement>).
5
Cliquez sur <Ok>.
6
Cliquez sur <Oui>.
7
Cliquez sur <Quitter>.
Ref : Horizon On-Line / Comptabilité / Préparer les restes à réaliser
4
6
Décembre 2009
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Vérification et modification des restes à réaliser
( Budget ) ( Saisie du budget )
1
Pour mettre à jour les restes à réaliser d’investissement, cochez la section
« Investissement ».
2
Choisissez le sens (Dépenses ou Recettes) à afficher.
3
Choisissez le niveau d’affichage de votre tableau de saisie.
1
2
3
4
5
La colonne « RAR calc. » contient le résultat
du calcul lancé précédemment.
Si vous n’avez pas lancé le calcul des restes
à réaliser ou si vous avez demandé la mise
à zéro de la section, la colonne est vide.
Cette colonne est non modifiable.
Si
vous
avez
choisi
« Basculer
automatiquement les RAR calculés en RAR
votés », la colonne « RAR voté » sera
alimentée.
Vous pouvez modifier les valeurs en vous
plaçant obligatoirement au niveau le plus
fin, c'est-à-dire le dernier tableau qui est le
plus développé.
4
5
Edition de l’état des restes à réaliser
( Editions ) ( Stratégies )
1
Sélectionnez « Etat des restes à réaliser
(investissement) » dans la liste des éditions.
2
Cliquez sur <Imprimer>
2
1
N.B. Pour paramétrer votre propre stratégie,
reportez-vous à la notice «Paramétrer une
stratégie ».
Ref : Horizon On-Line / Comptabilité / Préparer les restes à réaliser
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