Dossier d`invitation - BmxCompiegne

- DOSSIER D’INVITATION TFBMX
Saison 2012
La Fédération Française de Cyclisme
Le BMX CLUB de VALLET
La Ville de VALLET
L’ensemble de ses partenaires
Sont heureux de vous accueillir
Le Samedi 30 juin et le Dimanche 01 juillet 2012
1
2
ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Un point d’accueil sera à votre disposition à l’entrée de la piste des Dorices.
Il permettra :
• de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer
toutes les informations nécessaires quant au déroulement des
épreuves, des essais, aux installations de camping, etc.
• la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
l’attribution des badges pour les officiels.
Les enveloppes ne seront remises qu’aux pilotes sur présentation de leur
licence de l’année en cours (droits d’engagements réglés).
Horaires d’ouverture :
• Vendredi : 16 h à 22 h 30
• Samedi : à partir de 7 h 30
ENGAGEMENTS
Les inscriptions doivent être faites, par les comités régionaux à l’issue des
National BMX, sur le site de la FFC, rubrique « engagements en ligne ».
La date de clôture des engagements est fixée au jeudi 21 Juin 2012.
Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN
REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE.
Rappel :
Seuls les coureurs qualifiés à l’issue des 3 National BMX de leur zone
interrégion ainsi que les pilotes ayant bénéficiés de repêchages dans leur
Comité Régional sont autorisés à courir.
MONTANT DES INSCRIPTIONS
Pour le TFBMX, l’engagement est de :
20 Euros par pilote
3
PLAQUES
Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’identification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le
contrôle des arrivées à l’aide de la photo finish.
Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra
refuser le départ et cela dès les essais.
Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la
numérotation des plaques latérales).
LES CATÉGORIES
8 ans et moins : Garçons / Filles
Pupille : Garçons / Filles
Benjamin : Garçons /Filles
CLASSEMENT DES COMITES REGIONAUX
Un classement des Comités Régionaux sera fait à l’issue de l’épreuve. Ce
classement prendra en compte les 2 meilleurs résultats par catégorie de
chaque Comité Régional.
RÉCOMPENSES
Un maillot sera remis au vainqueur de chaque catégorie du Trophée de
France de BMX.
Les récompenses seront remises aux trois premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
conviées.
Un système de ticket prévu par l’organisateur à l’arrivée des finales permettra
de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie
protocolaire.
PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans
chaque catégorie.
Vendredi
Accueil des pilotes, des responsables de team, clubs ou comités jusqu’à 22h30.
Piste fermée vendredi toute la journée.
4
Samedi
Accueil des pilotes, des responsables de team, clubs ou comités à partir de
7h30.
Piste fermée samedi matin
SAMEDI 30 JUIN 2012
Catégories
Début
Fin
8 ans et moins Filles et Garçons 14h35
Pupilles Filles et Garçons
15h00
Benjamin Filles et Garçons
15h30
15h00
15h30
16h00
Essais grille
Essais grille
Essais grille
Poussins Filles et Garçons
Pupilles Filles et Garçons
Benjamin Filles et Garçons
16h30
17h00
17h30
Essais grille
Essais grille
Essais grille
16h05
16h30
17h00
DIMANCHE 01 JUILLET 2012
Catégories
Pastille
8 ans et moins Filles et Garçons Jaune
Pupilles Filles et Garçons
Rouge
Benjamin Filles et Garçons
Verte
Début
Fin
9h00
9h10
9h25
9h10
9h25
9h40
Warm up
Warm up
Warm up
1ères MANCHES QUALIFICATIVES
8 ans et moins Filles et Garçons
09h50
Pupilles Filles et Garçons
Benjamin Filles et Garçons
2èmes MANCHES QUALIFICATIVES
8 ans et moins Filles et Garçons
Pupilles Filles et Garçons
Benjamin Filles et Garçons
3èmes MANCHES QUALIFICATIVES
8 ans et moins Filles et Garçons
Pupilles Filles et Garçons
Benjamin Filles et Garçons
PAUSE REPAS
13h35
1/16 de FINALES
1/8 de FINALES
1/4 de FINALES
1/2 FINALES
FINALE
14h30
REMISE DES RECOMPENSES
17h15
16h45
5
INFORMATIONS PRATIQUES
ACCÈS :
La piste de BMX se situe route d’Ancenis- Complexe des Dorices 44330
Vallet.
Point GPS : 47°10’21.60’’ N 1°15’37.03 O
Un fléchage sera mis en place autour de la périphérie de Vallet et dans la
Commune de Vallet pour vous indiquer le site.
VILLAGE EXPOSANT :
Un village exposants et marchands de cycles se situera à proximité de la
piste.
STATIONNEMENT :
Un parking pour les voitures sera à votre disposition à proximité de la piste.
Les camping-cars seront interdits sur le parking réservé aux voitures. Merci de
bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les
responsables.
La commune de Vallet, par arrêté municipal interdit formellement les
campements sauvages.
6
RESTAURATION :
Un service de restauration et une buvette sera assuré à partir du Samedi 30
Juin matin, avec Bar, sandwichs, frites, saucisses, merguez, steak haché, pâtes
bolognaise, gâteaux, etc.…
Des petits déjeuners pourront être pris le Samedi et dimanche matin.
SECOURS :
Les secours sont assurés par la Protection Civile de Loire Atlantique (Antenne
de Vallet) et un médecin.
Les évacuations sanitaires, à la charge des pilotes, seront assurées par les
ambulances Etoiles vers le Centre Hospitalier de Nantes.
SECURITE :
La sécurité du site sera assurée par des bénévoles et des rondes de la police
municipale.
Cependant, le club ne pourra être reconnu responsable des vols ou
dégradations qui pourraient être commis sur les parkings, la piste, ou le
camping.
EMPLACEMENT :
Emplacement comité
Des emplacements à proximité immédiate de la piste seront à
disposition.
Merci d’envoyer une réservation gratuite à l’aide du bulletin joint avec les
dimensions de la tente, au plus tard le Mardi 19 Juin 2012.
Emplacement team et club
Des emplacements à proximité immédiate de la piste seront à disposition
au tarif de 100€. (une tente par emplacement)
Merci de respecter les consignes des bénévoles.
Merci d’adresser votre réservation à l’aide du bulletin joint et votre
règlement au plus tard le Mardi 19 Juin 2012 à :
Mme Dominique DANIEL
La Rivière
44440TEILLE
Tél : 09-75-76-56-83
E-mail : [email protected]
7
HEBERGEMENT HORS SITE :
Listes des hôtels et camping partenaires de la manifestation à la fin du dossier.
HÉBERGEMENT SUR SITE, CAMPING :
Le camping situé à proximité de la piste accueillera les camping-cars, les caravanes
et les tentes. Le respect de chacun sera très important notamment en terme de
bruit après 22h et au niveau de la propreté.
-
Ouvert du vendredi 29 Juin 2012 à partir 16h
12h.
Accueil :
Vendredi : 16h00 à 23h00
Samedi : à partir de 7h30
au Lundi 02 juillet 2012
-
Des emplacements de 8m * 5m dans une prairie à côté de la piste pour
les campings cars, caravanes et tentes sont à réserver à l’aide du bulletin
joint au tarif de 20 €, au plus tard le Mardi 21 Juin 2011.
-
A votre disposition : WC, douches, point d’eau. (pas de branchement
électrique)
Votre contact pour le camping : Mr Patrice BIDET
81 La Gobinière
44330 VALLET
Tél : 06.13.09.30.52
E-Mail : [email protected]
ATTENTION :
-
Pour la vidange des cassettes sanitaires des camping-cars ou des
caravanes, un sanitaire sera dédié à cet usage.
-
Pour l’évacuation des eaux usées, merci de se rendre sur des lieux
appropriés.
-
Pas de barbecue autorisé à l’intérieur du site et du camping.
-
Aucune tonnelle et table ne seront tolérées le long de la piste.
Aucun vélo ne sera toléré sur le périmètre public (un parc vélo
surveillé sera à la disposition des pilotes au niveau des prégrilles).
8
LE DEVELOPPEMENT DURABLE :
Afin de préserver notre environnement, le BMX CLUB de Vallet s’engage avec
vous pour garder un site agréable et propre.
Un tri sélectif sera mis à votre disposition. Des sacs vous seront distribués à
votre arrivée.
L’utilisation de gobelets réutilisables sera mis en place toujours dans un souci de
développement durable pour réduire le taux de déchets et afin de garder un site
propre : un acte écologique, une démarche citoyenne, un concept original.
Ils seront en vente à la caisse centrale au prix de 1 euro.
Le BMX Club De VALLET vous remercie par avance de votre visite et souhaite
bonne chance aux pilotes et un excellent séjour aux familles et à leurs
accompagnateurs.
Renseignements :
Mr Alain DANIEL
La Rivière
44440
Tél :06.08.46.85.84
E-mail : [email protected]
Site internet : http://www.bmxclubvallet.fr
9
TROPHEE DE FRANCE BMX – 30 juin et 01 Juillet 2012
Bulletin de réservation du Camping
Date de réception de la réservation
:
N° d’ordre
Nom :
Prénom :
Tél fixe :
Tél portable :
Club :
Comité :
Jour et Heure d’arrivée prévue :
1 Tente + 1 véhicule
1 Caravane + 1 véhicule
N°immatriculation du véhicule :
1 camping car
Signature
Ci-joint un chèque de ------ * 20€ = ---------en règlement de ---- emplacements
Coupon à imprimer et à transmettre accompagné de votre règlement libellé à
l’ordre de BMX Club de Vallet à :
Mr. Patrice BIDET
81 La Gobinière
44330 VALLET
Renseignement : [email protected]
Avant le mardi 26 Juin 2012
Si vous souhaitez un accusé de réception, veuillez joindre une enveloppe
timbrée (uniquement pour les réservations faîtes avant le 18 juin 2012)
Les personnes qui souhaitent être placées ensemble doivent impérativement
expédier leurs fiches de réservation dans le même envoi.
10
TROPHEE DE FRANCE BMX – 30 juin et 01 Juillet 2012
Bulletin de réservation pour emplacement Comité
Date de réception de la réservation
:
N° d’ordre
Comité :
Nom et Prénom du responsable :
Dimension de la tente :
(Réservation gratuite)
Signature du comité
Coupon à imprimer et à transmettre à
Mme Dominique DANIEL
La Rivière
44440 TEILLE
Tél : 09-75-76-56-83
E-mail : [email protected]
Avant le mardi 26 Juin 2012
11
TROPHEE DE FRANCE BMX – 30 juin et 01 Juillet 2012
Bulletin de réservation pour emplacement Team et Club
Date de réception de la réservation
:
N° d’ordre
Comité :
Nom du team ou du club :
Nom du responsable :
Dimension de la tente :
Nombre d’emplacement : ____x 100 € = ____
(1 seule tente par emplacement sera acceptée)
Signature
Coupon à imprimer et à transmettre accompagné de votre règlement libellé à
l’ordre de BMX Club de Vallet à :
Mme Dominique DANIEL
La Rivière
44440 TEILLE
Tél : 09-75-76-56-83
E-mail : [email protected]
Avant le mardi 26 Juin 2012
12
Liste des hébergements
En partenariat avec le BMX CLUB de VALLET
Adresse
Hôtel de la Gare
45 rue St Vincent - 44330 Vallet
Le Don Quichotte
35 route de Clisson - 44330 Vallet
Hôtel de la gare
Téléphone
02.40.33.92.55
02.40.33.99.67
Place de la Gare - 44190 Clisson
02.40.36.16.55
Hôtel Ibis La Beaujoire
5 rue du Moulin de La Halvèque
44300 Nantes
02.40.93.22.22
Hotel Beaujoire Nantes
15 rue des Pays de La Loire
44300 Nantes
01.57.32.38.87
Etap Hôtel Nantes St Luce
4 rue Gustave Eiffel
44980 Sainte Luce sur Loire
08.92.68.08.89
Rue d’Amsterdam
44980 Sainte Luce sur Loire
02.28.01.46.66
Hotel Campanile
Boulevard des Pâtureaux RN 23 Angers Paris
44980 Sainte Luce sur Loire
02.40.30.01.82
Hôtel 1ere Classe Nantes
EST
2 rue Louis Armand 44980 Sainte Luce sur
Loire
08.92.70.70.39
Hôtel Balladins Nantes
Carquefou
6 rue de l’Hôtellerie RN 23
44470 Carquefou
02.40.30.12.12
Kyriad Nantes Carquefou
4 rue de l’Hôtellerie RN 23
44470 Carquefou
02.40.30.33.36
Hôtel Novella
Nantes Carquefou
6 rue de l’Hôtellerie RN 23
44470 Carquefou
02.28.23.09.59
Hotel Aparté
13