FICHE DE POSTE ASSISTANT ACCUEIL / CULTURE L`assistant
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FICHE DE POSTE ASSISTANT ACCUEIL / CULTURE L`assistant
FICHE DE POSTE ASSISTANT ACCUEIL / CULTURE L’assistant accueil / culture contribue au bon accueil des publics de l’antenne de l’Institut français de Norvège (IFN) à Stavanger. Il participe en outre à l’organisation des activités culturelles de l’antenne et à sa communication. L’antenne de l’IFN de Stavanger est composée de 3 agents administratifs, dont le directeur délégué. Le poste fait l’objet d’un contrat de travail à durée indéterminée, à temps partiel (21H20), relevant du droit du travail norvégien. MISSION DU POSTE Le poste consiste principalement à : Assister le directeur délégué dans la mise en œuvre de projets culturels à Stavanger, en lien avec la stratégie générale de l’Institut et dans le respect du budget ; Accueillir les publics et les renseigner sur les activités proposées par l’IFN ; Participer à la mise en valeur des collections de la médiathèque (ranger, présenter, animer…), à la gestion du fonds documentaire (commande de livres, abonnements de journaux…) et à l’accueil et au conseil des lecteurs (grand public, élèves…). MISSIONS PARTICULIERES Il (elle) est amené(e) à réaliser la rédaction de supports de communication, en relation avec des partenaires internes et externes. Rédiger des articles et autres informations qui doivent paraître sur les pages du site www.france.no/Stavanger ; Elaborer la lettre d’information mensuelle de l’IFN de Stavanger ; Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires) sur base de données ; Participer à la présence de l’Institut sur Internet et les réseaux sociaux ; Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations. CONNAISSANCES Outils bureautiques (environnement Windows) ; Expérience ou intérêt pour les activités culturelles et bonne connaissance de la culture française ; La maîtrise d’outils de communication serait un plus : graphisme, gestion des réseaux sociaux… Maîtrise du norvégien et du français. SAVOIR FAIRE Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie ; S’adapter aux différents interlocuteurs ; Evaluer les besoins ; Prendre des initiatives REMUNERATION Salaire brut mensuel de 14 173 nok Adresser CV et lettre de motivation en français (à envoyer avant le 24 juin 2016). Marc ORDAZ Sophie BORDENAVE-LABARBERE Directeur délégué, antenne de Stavanger Tel : +47.51.53.82.41 Secrétaire générale de l’IFN Tel : +47.23.20.30.12 Email : [email protected] Email : [email protected]