Galerie été - Maison de la Vie Associative Arles Associations

RESERVATION ET UTILISATION DE LA
GALERIE ET AUTRES SALLES DE LA MDVA
Eté 2016 (du 15/06/16 au 31/08/16)
Pendant la période de fin juin à fin août la priorité sera donnée aux réalisations photographiques pour être en cohérence avec les
Rencontres Internationales de la Photographie d’Arles.
ESPACES SOUHAITES :
Sous certaines conditions, et après l’accord du conseil d’administration, des espaces autres que la galerie, pourront être consacrées
aux expositions.
La Galerie (espace exposition)
L’auditorium (Salle de spectacles)
L’Atrium (Réunion)
Bureau jaune
Bureau vert
Hall
EXTRAIT DU REGLEMENT INTERIEUR
DE LA MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE
ARTICLE VIII – RESERVATION ET UTILISATION DE L’ESPACE EXPOSITION (GALERIE)
8.1 - Les associations ou les particuliers souhaitant exposer des œuvres doivent soumettre leur projet et leurs souhaits (préciser le
nombre d'œuvres et leur dimension) en matière de calendrier à la Maison de la Vie Associative. Elle donne son accord et détermine le temps
d’occupation des locaux. La Galerie est disponible du 1 septembre au 15 juin hormis les jours de fermeture de la Mdva
8.2 - Les oeuvres exposées ne pourront en aucun cas faire l’objet d’une vente. Une attestation d’assurance en responsabilité civile en
cours de validité doit être fournie avant l’installation de l’exposition. La mise à disposition du lieu est gratuite pour les associations adhérentes,
leurs membres et les Partenaires Institutionnels de la Mdva. Une cotisation partenaire de 50€ sera exigée pour les non-adhérents qui
organisent une exposition.
8.3 - Pendant la période de fin juin à fin août priorité sera donnée aux réalisations photographiques pour être en cohérence avec les
Rencontres Internationales de la Photographie d’Arles. Des espaces autres que la Galerie (selon les disponibilités) seront consacrés aux
expositions photographiques. Un comité de sélection composé d’un photographe professionnel, du Président de l’association des
photographes du Pays d’Arles (ou de son représentant) et du Président d’Arles-Associations (ou de son représentant désigné parmi les
membres du C.A.), choisiront les exposants au vu des dossiers que les photographes candidats devront déposer à la Mdva avant le 31 janvier.
Chaque exposant devra s’acquitter d’une cotisation partenaire de 50 €.
8.4 - Les œuvres exposées séjourneront dans la Maison de la Vie Associative sous l’entière responsabilité des exposants. En cas de
dégradation ou de vol, ARLES-ASSOCIATIONS ne supporterait aucune responsabilité. Par ailleurs, les exposants assureront eux-mêmes
l’accueil des visiteurs et la communication propre à leur exposition. La Mdva de son côté en fera l’annonce sur son site.
8.5 - Pour toute exposition nécessitant un aménagement particulier des locaux, seul le Conseil d’Administration d’ARLESASSOCIATIONS peut délivrer une autorisation au cours de sa réunion mensuelle. Dans ce cas de figure, l’exposant doit faire sa demande par
écrit, en joignant un descriptif précis des aménagements éventuels à réaliser. De même, les utilisateurs qui souhaitent installer leur propre
matériel doivent le signaler et en faire la description au préalable.
8.6 - Dans tous les cas de figure, les lieux doivent être remis dans leur état d’origine après le retrait des œuvres.
8.7 - La programmation d’une exposition sera validée après réception par la Mdva d’un imprimé d’engagement complété par l’exposant
et accompagné des documents signalés ci-dessus (assurance, descriptif des aménagements / ajout de matériel, éventuelle cotisation partenaire).
8.8 - Eu égard à son action pour la réalisation des ses expositions, Serge Assier a une priorité pour l'occupation de l'espace ATRIUM.
Une autre priorité est accordée aux Photographes du Pays d'Arles, adhérents à la Mdva pour occuper l'un des espaces : galerie, bureau vert et
bureau jaune en fonction de leur projet.
Maison de la vie associative – Boulevard des Lices – 13200 ARLES
Tél : 04 90 93 53 75 – Courriel : [email protected] Site : http://www.arlesasso.fr
ENGAGEMENT DE L’EXPOSANT
NOM ET PRENOM DE L’EXPOSANT : …………………………………………………………………………………………………………...
NOM DE L’ASSOCIATION :……………………………………………………………………………………………..…...………………………
Adresse : …………………………………………………………………….……………CP &Ville : ……………………….………………………...
Tél : ……………………………….………..….
Portable : ………………………..…………….……….
Fax : ………………………………..…
Adresse Courriel : ………………………………………………………………………@……………………………..…………………….…………
Dates de réservation : ……………………….……………………… au ……………………………………………………………………………
Montage le ……………………….…………………………………… Démontage le ……………………………………………………………
Exposition du ……………………….………….…….…………….… au ……………………………………………………………….……………
Organisez vous un vernissage ?
OUI
NON
Si oui, précisez la date et l'heure : le…………………………………….…………………… à ………..……..….h………………….
Attestation d’assurance obligatoire – responsabilité civile- date de validité
du …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Pour les non-adhérents, cotisation partenaire d’un montant de 50€ :
Chèque n°…………………………………………. Banque …………………………………. déposé le……………….
PRESENTATION DE L’EXPOSITION
TITRE :…………………………………………………………………………………………………………………………………...………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Nombre de photos : ……………………………………
Autres :………………………………………………………………………………………………………………………………….
MATERIEL MIS A DISPOSITION :
► Crochets et cimaises
► Cimaises
nombre de crochets souhaités : ………………………………………………………………………
nombre de cimaises souhaitées : ……………………………………………………………………..
Validé par le Conseil d’administration (19/01/2015)
Je soussigné(e) …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Reconnaît avoir pris connaissance du Règlement Intérieur de la Mdva et notamment de l’article VIII - Réservation et utilisation de l’espace
exposition.
Arles, le …………………………………………….
Signature
Maison de la vie associative – Boulevard des Lices – 13200 ARLES
Tél : 04 90 93 53 75 – Courriel : [email protected] Site : http://www.arlesasso.fr