REUNION DE BUREAU DU 24/04/2014 Présents : Peggy, David

REUNION DE BUREAU DU 24/04/2014
Présents : Peggy, David, Valérie, lydie J. et Nathalie
Mise en place de la cellule TAP: valider ses objectifs et sa mission (Lydie J)
La réunion a eu lieu le 23/04/2014 : lydie J. fait le compte-rendu
cf http://fcpe-noyalsurvilaine.fr/synthese-reunion-mise-en-place-cellule-tap-du-23-avril/
Journées portes ouvertes: implication de l'association? (Nathalie)
C’est le samedi 24 mai à partir de 10H00.
Les banderolles sont achetées par l’école.
L’association propose d’être présente avec un café (affiches FCPE, les différentes activités qui sont
proposées par l’asso ….) => Envoi d’un mail aux représentants de parents pour voir qui est dispo pour
le samedi matin pour le café.
J’ai vu Mme Delanoë vendredi qui m’a précisé différents points ;
- on pourra emprunter la cafetière et la bouilloire de l’école
- le budget pris pour les banderolles fait partie du budget investissement
- Mme Delanoë travaille sur les affiches , elle me les envoie par mail, j’en imprimerai une dizaine en
couleur que je donnerai à C. Loiseau qui s’était proposée pour les donner aux commerçants du bourg.
Vente de trottoir (vélo, tables et chaises "du coin des petits")
Elle aura lieu le 24 mai également puisqu’il ya la porte ouverte + la visite de la Caravelle
Vente du vélo ; prix décidé 75 euros voir 50 s’il ne part pas.
Pour les chaises et tables, vu que le mobilier est quand même en mauvais état on propose à un prix
de 5 euro chaque chaise
Lydie reboucle avec la Mairie pour récupérer le mobilier
Gestion site web
David va organiser chez lui une formation pour les personnes impliquées dans la diffusion de mots,
compte-rendu ect … le 22 mai à 20H30
Actions à venir:
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Pique nique du 25 mai : comme c’est la fête des mères on propose de la décaler au 18 mai à
condition qu’il n’y ai pas de manifestations ce jour là au Chère Joli, Lydie se renseigne.
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Fête des écoles: achat de gobelets recyclables?
3 solutions pour les gobelets ;
1. Goblets plastiques jetables et pas cher (30 euro) mais pas écologique
2. Gobelets en carton jetables : plus cher (125 euro) mais écologiques
3. Gobelet réutilisable, consignés : plus cher mais c’est un investissement, mais
problème de la gestion des verres qui ne seront pas vendu (vaisselle, hygiène,
stckage propre …)
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Comme nous n’avons pas réussi à trancher Lydie envoie un doodle
Fête des écoles: Rachat de maquillage? Par rapport aux dates de péremption, la décision est
prise de jeter tout la maquillage ouvert, puisque les dates d’ouverture ne sont pas notées, pour
éviter tout problème de bactérie. Il faudra bien noter les dates d’ouverture car la maquillage coute
cher.
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Forum des associations : il a lieu le 6 septembre : on y participe cette année, la matin
seulement.
Nathalie demande à la mairie si on peut encore s’inscrire et envoie un mail aux parents
représentants pour savoir qui peut être là
Proostion d’un concours de dessin
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Calendrier familial : je suis à la recherche de ce calendrier, mais pour l’instant je ne le vois pas
dans les divers catalogues. J’attends encore quelques pistes et je vous tiens au courant.
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Peintures à l'Optimist : le samedi 30 aout : j’en ai parlé à Mme Delanoë vendredi.
Nous avons aussi évoqué le fait que David soit à la fois tête de liste et conseiller municipal.
Nous avons débattu en comité restreint.
Il en ressort que c’est déjà arrivé par le passé, Marielle a été conseillère et également représentante
de parents.
Davis rappelle qu’il s’est proposé tête de liste car personne ne voulait prendre ce poste et que l’année
prochaine il laisserai sa place à un autre candidat.
Nous avons opté de laisser comme ça pour cette année et pour éviter des malentendus, avis aux
parents de la Caravelle de se manifester pour être tête de liste.
Constitution des listes de parents représentants
Il apparait que tous les ans des parents sont déçus, nous avons décidé que à l’AG les parents
rempliraient une liste d’intention de se porter candidat et que ce sont les têtes de liste et le bureau qui
finaliseront les listes afin d’éviter les doublons, les couples … Egalement les parents qui s’investissent
dans la vie de l’association et qui veulent être représentants seraient prioritaires.
Dates à retenir :
- prochaine date de réunion de préparation de la fête des écoles : ?
- pique-nique (à confirmer) : 18 mai
- portes ouvertes Optimist et café de l’asso : 24 mai
- peintures à l’Optimist : samedi 30 aout
- fete des écoles : 28 juin
- café de rentrée à l’OPtimist : 1er septembre le matin
- apéro de rentré à la Caravelle : vendredi 5 septembre 18H30
- AG de rentrée : mardi 16
- vote des représentnats des parents ?
Nathalie