RFS Consultants – Décembre 2008

Sextant
RFS Consultants – Décembre 2008
Sextant
• Le logiciel d’assistance administrative
indispensable à toute structure de plus d’une
personne.
• Le premier logiciel que l’on lance le matin
et le dernier que l’on ferme le soir.
RFS Consultants
Sextant
• Un logiciel de gestion événementielle de
dossiers partagés répondant aux besoins de
gestion administrative de tous types de
structures.
• Sextant : l’outil de GRT (Gestion de la
Relation Tiers).
RFS Consultants
Sextant
• Sextant n’est ni un Workflow, ni une GRC, ni une
GED, ni une CRM, tout en remplissant une partie
des fonctions de chacun de ces produits.
• Sextant : une réponse unique, cohérente et
économique à un besoin général.
• Sextant, un outil d’organisation particulièrement
adapté aux structures de petite taille.
RFS Consultants
Sextant
Les notions et principes de base
• Des notions de base reflétant la réalité :
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Tiers (personnes physique ou morale)
Interlocuteur chez le Tiers
Dossiers (dossier Sextant = dossier papier)
Intervenant au Dossier
Evénement
• Un objectif principal : permettre la gestion de tous types de
dossiers (client, fournisseur, prospection, assurance,
missions de prestations, expertises, suivi matériel, etc)
• Permet l’accès direct aux autres fichiers de gestion de
l’entreprise (bureautique notamment)
RFS Consultants
Sextant
Les notions et principes de base (suite)
• Sextant permet d’associer un traitement spécifique à un
événement :
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Génération de document bureautique (lettre, contrat, fax, etc)
Envoi d’e-mail
Consultation de site web
Possibilité de mise à jour de la base de données à partir d’un
événement
• Gère les enchaînements d’événements
• Rappelle les événements échus
• Facilite le classement (adresses, étiquettes, etc) des
dossiers vivants et archivés
RFS Consultants
Sextant
Schéma de principe
Tiers
Dossiers
Événements
Interlocuteurs
Intervenants
Gestion et consultation des dossiers
Accès sélectif
modeWEB
Interface
PDA / GPS
RFS Consultants
Gestion de tous documents
(image, bureautique, etc)
Génération
de
messages
Sextant
Architecture technique
Une architecture fiable, robuste, performante,
pérenne… et abordable :
• Architecture Client-Serveur
• Postes clients : Windows 9x, 2000, XP
• Plate-forme Serveur : Windows (9x, 2000, XP), Linux,
Unix, NetWare (version 6 ou supérieure), Mac
• Base de données MySQL
• Environnement Terminal Server ou WebAccess pour
l’accès à distance ou l’utilisation de PC anciens
(Windows 9x)
RFS Consultants
Sextant
Les fonctionnalités complémentaires ou
exclusives…
• La gestion de planning intégrée aux dossiers (personnes et ressources)
• L’accès direct aux documents bureautiques, aux images et aux
documents spécifiques
• L’arborescence des dossiers (gestion de sous-dossiers sans limite du
nombre de niveaux)
• L’interface assistant personnel (carnet d’adresses, rendez-vous,
photos, documents bureautiques, etc)
• Le client de messagerie (avec liste noire, options de filtrage et
classement automatique des messages…)
• L’interface GPS pour arriver à l’heure aux rendez-vous
• L’interface avec le standard téléphonique (via port série)
• L’interface Skype
RFS Consultants
Sextant - Les fonctionnalités
complémentaires ou exclusives…
• Le regroupement des tiers (essentiel lors des reprises de données)
• L’aide à la recherche de doublons en saisie d’adresse
• La personnalisation des enchaînements d’événements et l’association
de procédures bureautiques (génération de contrat, courrier, fax - envoi
de messages - mise à jour d’informations dans la base de données consultation web, etc)
• La gestion des droits d’accès à plusieurs niveaux
• La personnalisation à trois niveaux (administrateur, utilisateur, poste)
• Les tables pré-remplies (codes APE, communes, etc.)
• L’étiquetage des dossiers
• La personnalisation des fiches dossiers
• La gestion des adresses de classement et d’archivage
• La personnalisation de l’ordre d’affichage des tables
RFS Consultants
Sextant… C’est aussi…
• Le support natif du format Adobe Acrobat (PDF)
• L’accès à distance (bureau virtuel en mode Terminal
Server ou en mode client-serveur)
• Intégration bureautique poussée (fusion + sauvegarde
automatique des documents générés)
• L’import et l’export de données pour faciliter les reprises
• L’éditeur de requêtes SQL pour des analyses
personnalisées, avec export Excel par clic droit
RFS Consultants
Sextant… C’est encore...
• Un outil de GED abordable (le bureau « sans
papier » sans investissement lourd)
• L’intégration de la télécopie
• La rationalisation et la cohérence des documents
bureautiques (modèles et répertoires uniques)
• Le PDA sans ses inconvénients ni ses risques
• La personnalisation du planning (couleur par type
d’événement ou par type de dossier)
RFS Consultants
Sextant… C’est également...
• Des fonctions web intranet / extranet
totalement intégrées
• Des modules de saisie sur Assistant Personnel
avec importation des données
• La personnalisation de la base de données pour
répondre aux besoins spécifiques de chaque
organisation
• Des modules complémentaires métier…
RFS Consultants
Pourquoi Sextant ?
Parce que sans instrument on navigue à vue…
RFS Consultants
Sextant … Démonstration
Une adresse :
[email protected]
Un site web :
www.rfs.fr
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