Assemblée Générale du 18 novembre 2016

Assemblée
Générale
du
18
novembre
2016
Rédacteur : Franck DELOS -Deborah
VANDEWATTYNE
Messagerie : [email protected]
​Ordre
Date de la réunion​: 18 novembre 2016
​ eure:​ 19H00
H
Lieu​:Restaurant scolaire ecole primaire publique
Pierre BROSSOLETTE
​2 Rue Robert Hanicotte, 59790 Ronchin
du jour
1.Rapport moral du Président Jérôme LAMBERT
2.Rapport UFOLEP par Richard BREL pour Michael FRANCOIS
3.Rapport FFC par Elodie DUSART
4.Rapport cyclo par François PATTYN
5.Rapport école du cyclisme par Franck DELOS
6.Rapport FF handisport par Jean-Jacques COGEZ
7.Rapport financier par Geoffrey DUSART
8.Règlement 2017
9.Renouvellement du Bureau au ⅓
10. Remise de récompense
11. Questions diverses
Sous la Présidence de Jérôme LAMBERT, Président sortant, et en présence de M Frédéric DUPRE
7eme Adjoint délégué aux sports et à la politique de la ville, Dominique Pierre Renard Conseillère
municipale chargée de l’information, des réseaux de communication et du centre Social, Conseillère
communautaire représentants la ville de Ronchin, M Conseillière Municipale de la Ville de Faches
Thumesnil s’est ouvert notre assemblée générale vers 19H15.
Après un bref diaporama de présentation, Jérôme nous a fait part de son rapport moral pour la
saison 2016
1 Rapport Moral
Je prends la parole pour vous faire un point sur nos activités principales de cette saison 2016.
Nos sections les développeront après ma prise de parole.
Nos éducateurs dans le cadre de la formation permanente ont repassé la formation aux premiers
secours grâce à l’OMS de Faches Thumesnil en janvier dernier;
Côté animation comme chaque année, nous avons réalisé ,le 27 mars 2016 la 1° étape du MINI
TOUR à Ronchin.
Nous avons participé à la célébration du 14 juillet à Faches thumesnil puis à la fête du sport sur nos deux
communes de Ronchin et Faches Thumesnil en septembre 2016 . Nos stands nous permettent d’accueillir de
nouveaux jeunes adhérents FFC pour 2017.
nous avons aussi renouvelé notre partenariat avec le comité nord FFC pour le challenge chti au
STAB de Roubaix (piste)
Nous avions des objectifs en 2016:
-Refaire la remorque sur un week-end ,
-Donner un coup de nettoyage et de peinture au club.
-Organisation d’un brevet cyclo touriste,
-Organisation 1° étape du mini tour 2016 à Ronchin le 27 mars 2016,
-Visite pour les enfants de la base cycliste Cofidis.
-Pour les nouveaux de plus de 1m30 baptême sur la piste du STAB.
L'intégralité de ces objectifs ont été réalisés mais nous avons fait mieux.
-Le jour de notre baptême piste en janvier 2016, nous avons fait un des cours théoriques de cyclisme :le corps
, puis une auberge espagnole sur le terme de la galette des rois. Avant de nous rendre au vélodrome de
roubaix , nous sommes passés par le centre ville de lille pour donner le surplus de galette aux personnes en
difficultés sur la voie publique.Le lendemain matin nous nous sommes également réuni autour d’ un petit
déjeuner pour évoquer la deuxième partie du cours théorique : Le cyclisme : l’esprit…
-création d’un site internet VIVANT
-Création de réunions de bureau mensuelle
-événements club : les sections développeront, lille Hardelot, la longueville, Isbergues, comines
-Séance type HT ouvert au public dans un magasin de vélo un samedi aprem.
-Déplacement sur la soirée féminine organisée par la FFC
-Création d’une boutique équipements.
-Création d'entraînements encadré, Avec objectifs Ciblés
-création de budget annuel pour les cyclos et les Coureurs ainsi que pour les UFOLEP pour plus d autonomie.
-Création d’un règlement Intérieur , nous le voterons en fin de séance.
-présentation d'équipe chez notre partenaire François Pneu. Un de nos objectifs 2017 est d’en faire une le 29
janvier prochain au btwin village
-Financer une formation piste pour les minimes cadets.
-Nos entraîneurs ont profités d’une remise à niveau grâce à la FFC
-Manque de volontaire : nous avons fait une campagne de recrutement d'entraîneur, cela avance doucement
même si les bénévoles ne suffisent pas à l’encadrement de jeunes mineurs. il nous faut des diplômés
En 2015 Jean jacques nous avait mis en garde à la fermeture de l’EDV .Fixons 1 année pour faire le point et
prendre une décision à ce sujet. rendez vous le 28 octobre 2017 lors de notre prochaine Assemblée Générale.
Nos objectif 2017 :
-Garder notre spirale positive.
-Création de notre deuxième édition du brevet qui porte le nom de rayon automnal le 29 Octobre lendemain
de notre assemblée Générale 2017 à la salle Baron à Faches THUMESNIL.
-Maintien de notre épreuve mini tour en 2017 malgré les contraintes préfectorales suite à notre état
d’urgence
-Trouver des renforts de diplômés pour les jeunes minimes Cadet ;
-En 2014, nous avions adopté à l’unanimité l’étude d’un changement de véhicule du Club (la camionnette) .
Pour 2017 , nous réunirons les fonds pour le faire en fin de saison route 2017.
De ce fait ,nous ne renouvellerons aucun équipements en 2017.
Avant de laisser la parole à Richard BREL pour son rapport Ufolep, quelques chiifres:
Nous profitons d’une ​augmentation des membres du club de 79 à 105
De 82 licences délivrées en 2016 à 133 en 2017
-FFC de 49 licences en 2016 à 59 en 2017
- Ufolep de 27 en 2016 à 69 en 2017
-Section féminines de 13 à 16
-Section handisport reste stable à 5
2 Rapport UFOLEP
Bilan ufolep présenté par richard BREL en l'absence excusé de Mickael FRANÇOIS .
Richard a présenté chaque coureur masculin et féminin ufolep et leur parcours respectif .
L'accent à été mis les bons résultats et l'abnégation de certains pour la philosophie ECFTR .
La saison 2016 a porté ses fruit puisque en 2017 l'effectif sera en nette augmentation .
3 Rapport FFC
Le bilan de la saison à été présentée par ELodie DUSART .
la saison FFC a été pointée sur l'axe principal de l'union et du partage par l'organisation de quatre
événements , deux mêlant adultes et école de vélo à la longueville et à comines en clôture de saison route et
deux concernant les adultes à comines et isbergues . Ces événements ont touchés tous les membres qu'ils
fassent partis de l'école de vélo , du bureau , qu'ils soient coureurs , parents de coureurs , membre du bureau
ou simplement bénévoles et tous ont représenté avec fierté ce rouge ECFTR.
4 Rapport Cyclosportifs
Monsieur le président laisse la parole à Monsieur Fra,çois PATTYN, responsable de la section Cyclo
du club.
Monsieur PATTYN commente une liste de photo prise tout au long de l’année dans les cyclosportives
effectuées.
4 personnes du club ont participées à l'étape du tour 2016, 9 sont inscrites pour 2017.
Une réunion sera organisée prochainement pour organiser le calendrier des cyclos 2017
5 Rapport École de Cyclisme
En 2016 , malgré un petit effectif l'école de vélo a réussi à se hisser à la sixiéme place du Mini Tour sur 35 clubs.Nous avons
pu compter sur les bonnes prestation de Pierre, Valentin et Noa.De plus notre circuit d'entrainement et nos accompagnants,
Michaël, Cédric, Cyprien ,Philippe et Matthieu , nous ont permis une évolution par groupe en toute sécurité, tout le groupe en
a profité!!!
La formation interne que nous prodigue notre coach Jérôme nous a poussé à modifier nos entrainements afin de faire
encore progresser les enfants.
Au cours de la saison 2016 nous avons participé aux événements club pour notre plus grand plaisir et sommes partis à la
découverte des circuits de l'avesnois pour beaucoup.
Pour 2017 l'école de vélo poursuivra sa progression, au rythme de chacun.Le Mini Tour 2017 sera notre principal activité
pour nos prélicenciés-Benjamin 2 , nos minimes-cadets poursuivront leur progression avec l'arrivée courant janvier du
calendrier.Nous continuerons nos formations FFC et interne afin de parfaire notre connaissance des nouvelles méthodes
d'entrainement, tout en étant sûr de pouvoir compter sur l'implication des parents et l'application des enfants!!
Encore bravo à toutes et tous pour 2016,bientôt 2017!!
6 Rapport Handisport
La parole a été donnée à Jean Jacques COGEZ , responsable Handisport qui commente la saison
passée à l’aide d’un power point.
Il en profite pour donner les resultats de ses athlètes et présente rapidement les nouveaux venus
Il annonce également la retraite Sportive internationale de Jérôme LAMBERT septuple Champion de
France handisport .
7 Rapport financier
On constate une augmentation sensible de nos recettes notamment due à l'augmentation des
licenciés, à des ventes d'anciens vélos ou équipements, l'augmentation de l'apport financier de
notre sponsor actuel, la société François Pneu, et la venue d'un nouveau sponsor, la société
Ch'ti Ambulance ainsi qu'une aide exceptionnel de la société Grimonprez. Merci à eux.
Cependant les subventions des collectivités sont à la baisse dans l'ensemble (petite baisse de la
mairie de Faches Thumesnil et petite augmentation de la mairie de Ronchin)
Concernant les dépenses, le principal budget concerne pour moitié les équipements. Les autres
dépenses ont été maîtrisé pour faire des économies.
Toutefois nos résultats annuels sont créditaires et il s'agit d'une évolution par rapport aux
résultats déficitaires des années précédentes.
Notre président reprend la parole en remerciant ses responsables de section pour leur résumé avant de passer aux
votes du rapport financier et du règlement 2017
8 vote du rapport financier et règlement 2017
Le rapport financier 2016 et le règlement intérieur du club 2017 a été voté à l’unanimité sur 66
votant.
​9 Renouvellement du Bureau au ⅓
10 membres au total composaient le bureau de l’association ECFTR en 2016
Renouvellement d’un tiers au Bureau : membres sortant Elodie DUSART, Deborah VANDEWATTYNE , François
PATTYN qui se présentent au bureau pour 2017.
4 membres souhaitent entrer au bureau : Mélanie DELOS et Philippe GAY, Cedric SAEY et Marc BIARNE
Les précédemment nommés ont été élus au bureau à l’unanimité des 66 voix exprimées conformément à nos
statuts.
Nous leur souhaitons la bienvenus au bureau et les convions à notre première réunion du 21 novembre 2016
au club.
Les représentants de la mairie de ronchin et Faches Thumesnil ont profité du temps réservé au dépouillement
des votes pour prendre la parole . Ils mettront l’accent sur le dynamisme de l'association et le nombre
important de licencié présent à notre AG
​10 Récompenses
-Jeanine HOUDART a été récompensée pour son aide sur notre rayon automnal.
-Jean Pierre CAILLOT pour la réussite de son projet brevet cyclo.
-Fabian FAUCHET pour la rénovation de notre remorque.
-Ghislain DECUYPER pour la pose de lino au sol de nos locaux
-Nos jeunes licenciés 2016 continuant chez nous en 2017 pour leur sérieux.
-Philippe GAY et Loic AUVRAY pour leur investissement chez les Minimes Cadets
-Jean et Patricia Belz pour la rénovation complète de nos locaux.
Nous avons terminé par le pot de l’amitié et une distribution du calendrier du club 2017 à l'ensemble
de nos licenciés présent à cette réunion.
Un stand d’essayage équipement et une boutique étaient présent sur place.
Merci à toutes et à tous pour votre dévouement au club et bienvenue aux nouveaux à la fois au club
et au bureau.
Le Président
Le Secrétaire
Jérôme Lambert
Franck Delos