voyages libres circuits uniquement

COMMISSION VOYAGE
Comité d’Entreprise de la Carsat Rhône-Alpes
35, rue Maurice Flandin
69436 Lyon Cedex 03
Tél. 04 72 91 91 92 - Fax : 04 72 91 91 99
Email : [email protected] ou [email protected]
VOYAGES LIBRES
CIRCUITS UNIQUEMENT
Clôture des inscriptions le 20 décembre 2013
(cachet de la poste faisant foi)
Aucune inscription ne sera examinée après cette date
Membres de la Commission Voyages :
Véronique NAVARRE
Isabelle MORALES
Monique DUCROT
Eliane CORNEVIN
Dominique GABASIO
Brigitte NYD
Claudie CONESA
p 269 4027 (responsable)
04 72 80 54 07
04 74 60 09 60
04 27 82 72 26
04 72 91 97 99
p 260 9415
p 269 7221
1
CATEGORIES
Les voyages sont classés en 3 catégories en fonction de
leur coût :
COURT : jusqu’à 799 euros
MOYEN : de 800 à 1499 euros
LONG : + de 1500 euros
Vous pouvez présenter un devis dans chacune des
catégories et/ou vous inscrire à la fois pour les voyages
libres et les voyages organisés (3 inscriptions maximum
au total) Vous devrez remplir un bulletin d’inscription pour
chaque destination en précisant l’ordre de vos choix dans
la case prévue.
Inscriptions :
En fonction du choix de votre destination, de la période,
du style de voyage souhaité (croisière, voyage solidaire,
familial, sportif, traditionnel, petit groupe…) vous
choisissez un prestataire dans la liste ci-jointe.
Vous effectuez une pré-inscription auprès du prestataire
choisi en mentionnant votre appartenance au CE Carsat
mais vous ne versez aucun acompte. Le prestataire doit
vous remettre un devis ou une facture pro- format, pour un
voyage au départ de la France. Tous les coûts inhérents
au voyage doivent obligatoirement figurer : assurance
annulation, pré/post acheminement, taxe aéroport, frais de
visas. Certaines associations demandent une adhésion,
le montant devra figurer sur le devis mais sera pris en
charge intégralement par le Comité d’Entreprise.
En cas de problème avec le prestataire pour faire établir
un devis ou si au retour le contenu de votre voyage ne
vous donne pas satisfaction, contactez la commission
voyages pour l’informer.
Assurance annulation :
L’assurance annulation est obligatoire auprès du
prestataire établissant le devis sauf si vous disposez d’une
assurance annulation incluse avec une carte bleue
spécifique type Visa Premier, Gold Mastercard ou
American Express (vérifiez les conditions auprès de votre
organisme bancaire).
Dans ce cas, la totalité de votre voyage (acompte + solde)
devra être réglé au prestataire au moyen de cette carte.
La participation du CE vous sera versée sur présentation
de la facture acquittée dès que vous aurez réglé la totalité
du voyage.
PARTICIPATION DU COMITE
D’ENTREPRISE
Pour l’agent
60% de participation avec un plafond de :
1320 € pour un long
900 € pour un moyen
480 € pour un court
Pour le conjoint
30% de participation avec un plafond de :
660 € pour un long
420 € pour un moyen
210 € pour un court
Pour les enfants de 0 à – 18 ans
50% de participation (pas de participation sur les longs)
avec un plafond de :
750 € pour un moyen
400 € pour un court
Un justificatif sera demandé pour les enfants de + 16 ans à
– de 18 ans (certificat de scolarité, attestation Pôle
emploi…)
Si votre demande est acceptée, le Comité d’Entreprise
vous indiquera le montant de sa participation et vous
demandera le versement d’un chèque de caution
équivalent. Vous devrez confirmer votre inscription auprès
du prestataire et verser l’acompte demandé. Celui ci vous
précisera le solde à régler et les délais de paiement. Le
montant de la participation du CE sera versé directement
au prestataire, une fois que vous nous aurez transmis la
facture définitive ou à l’agent en cas de règlement par CB
sur présentation de la facture acquittée.
Caution :
Un chèque de caution du montant de la participation du CE
vous sera demandé, il sera encaissé en cas d’annulation
non couverte par l’assurance ou restitué au retour du
voyage, sur présentation de l’attestation remise par le CE
et des talons aller et retour des cartes d’embarquement.
Modifications :
Nous attirons votre attention sur le fait que notre participation est calculée sur la base du devis présenté avec votre bulletin
d’inscription. Tout supplément réglé sur place (excursions…) ou toute augmentation de tarif (taxe aéroport, carburant, visa
…) intervenant après l’accord du Comité d’Entreprise ne pourront donner lieu à une prise en charge.
Toute modification de dates, de prestataire, ou de destination doit être soumise à l’avis de la commission. Il en est de
même pour toute augmentation de tarif entrainant un changement de catégorie de voyage (court passant au delà de 799 €
ou moyen passant au-delà de 1499 €).
Sans autorisation préalable, la commission refusera le versement de sa participation si la facture définitive ne
correspond pas au devis initial.
LISTE DES PRESTATAIRES OUVRANT DROIT A LA PARTICIPATION DU COMITE D’ENTREPRISE
MEMBRES DES RESEAUX ATES ( Association pour le Tourisme Equitable et Solidaire) et ATR (Agir pour un
Tourisme Responsable) ET AUTRES PRESTATAIRES PARTENAIRES DU CE :
ALLIBERT ( tourisme d’aventure)
Route de Grenoble – 38530 CHAPAREILLAN
Tél : 04 76 45 50 50
www.allibert-trekking.com
ARVEL VOYAGES
BP 22080 69616 VILLEURBANNE CEDEX
Tél : 04 72 44 95 50
www.arvel-voyages.com
ATALANTE
36 quai Arloing – 69009 LYON
Tél : 04 72 53 24 80 Fax : 04 72 53 24 81
www.atalante.fr
BASTINA
3 rue Masson – 78600 Maisons Laffitte France
Tél : 0805 69 69 19
www.bastina.fr
CHAMINA
Naussac – BP 5F- 48300 LANGOGNE
Tél : 04 66 69 00 44 – Fax : 04 66 69 06 69
www.chamina-voyages.com
CLUBAVENTURE
BP109 – 13321 MARSEILLE cedex16
Tél : 0826 88 20 80
www.clubaventure.fr
COMPTOIR DES VOYAGES
10 quai Tilsitt – 69002 LYON
Tél : 0892 230 465 – Fax : 04 72 44 13 59
www.comptoir.fr
CROISILAND
Savoie Technolac- BP 370
73372 Le Bourget du Lac Cedex
Tél : 04 79 26 59 60 –
www.croisiland.com
CROQ’ NATURE
20 rue de l’Alaric – 65200 ORDIZAN
Tél : 05.62.97.01.00 – Fax : 05 62 97 95 83
www.croqnature.com
CULTURE CONTACT
8 bd du Riveliu – 34150 GIGNAC
Tél : 04 67 59 75 76
www.culturecontact.org
DEPARTS
BP 20 008 – 13350 CHARLEVAL
Tél : 04 42 28 58 12
www.departs-voyages-solidaires.com
E-CHANGEONS LE MONDE
27 rue du petit Colmar – 68280 SUNDHOFFEN
Tél : 03 89 71 96 46
www.e-changeonslemonde.com
ECOTOURS
33 rue Pierre Chevalier – 95100 ARGENTEUIL
Tél : 01 39 61 23 00
www.ecotours.fr
ICD-AFRIQUE
Château-Garnier – 04170 Thorame-Basse
Tél : 04 92 83 92 80
www.icd-afrique.org
LA BALAGUERE
48 route du Val d’Azun BP3
65403 ARRENS MARSOUS CEDEX
Tél : 05 62 97 43 01
www.labalaguere.com
LA CASE D’ALIDOU
13 rue Lucien Cozou – 69630 CHAPONOST
Tél : 04 78 05 07 34
www.case-alidou.com
LA ROUTE DES SENS
Mairie – 34150 PUECHABON
Tél/Fax : 04 67 57 37 59
www.laroutedessens.org
3
LIBERTALIA
1 rue du Tonkin 44200 Nantes
Tel : 02 40 75 27 88
www.libertalia-voyages.com
TERRE VOYAGES
28 Bd de la Bastille – 75012 PARIS
Tél : 01 44 32 12 80 – Fax : 01 44 32 12 89
www.terre-voyages.com
MIGRATIONS ET DEVELOPPEMENT
42, Boulevard d’Annam 13016 MARSEILLLE
Tél. : 04 95 06 80 20 · Fax : 04 91 46 47 36
www.migdev.org
TIRAWA
170, voie Albert Einstein.
Parc d’activités Alpespace
73801 MONTMELIAN cedex
Tél : 04 79 33 78 78
www.tirawa.com
NOMADE
10 quai Tilsitt – 69002 LYON
Tél : 0825 701 702 – Fax : 04 72 44 13 59
www.nomade-aventure.com
PALABRE SANS FRONTIERES
Cides 1 rue Joutx-Aiges- 31000 TOULOUSE
Tél : 05 61 25 43 75
www.palabressansfrontieres.org
RENCONTRES AU BOUT DU MONDE
1013 chemin Mouret – 13100 AIX EN PROVENCE
Tél : 04 42 96 42 89
www.boutdumonde.eu
SANS FRONTIERES
66 route du Cartherin – 73200 MERCURY
Tél : 04 79 31 27 06
www.sans-frontieres.fr
TADDART
20 rue Clavel – 75019 PARIS
Tél : 01 42 02 79 85
www.taddart.com
TAMADI
8, rue d’Auvours - 44000 Nantes
Tél/Fax: 02 40 58 10 73
www.tamadi.org
TERRES D’AVENTURE
5 quai Jules Courmont- 69002 LYON
Tél : 0825 700 825 – Fax : 04 78 37 15 01
www.terdav.com
TERRES DES ANDES
Le clos St Marcel C1- bd de la Forbine
13011 MARSEILLE
Tél : 06 45 78 22 81
www.terresdesandes.org
TDS VOYAGES
22 rue du Maine- 49106 ANGERS cedex 02
Tél : 02 41 25 23 66
www.tourisme-dev-solidaires.org
TOURISTRA
2 place Bellecour – 69002 LYON
Tél : 04 72 41 75 31
www.touristravacances.com
UCPA
5 place Carnot – 69002 LYON
Tél : 04 72 56 90 97
www.ucpa-vacances.com
VACANCES POUR TOUS
6 rue Victor Hugo- 69002 LYON
Tél : 04 78 42 14 68
www.vacances-pour-tous.org
VISION DU MONDE
3 route de Chambéry
38300 BOURGOIN JALLIEU
Tél : 04 74 43 91 82 – Fax : 04 74 93 48 03
www.visiondumonde.org
VOYAGER AUTREMENT
Villa Modigliani 13 rue Delambre
75014 PARIS
Tél : 01 56 54 20 05 ou 01 56 54 21 45
Fax : 01 56 54 21 46
www.voyager-autrement.fr
VOYAGEURS DU MONDE
5 quai Jules Courmont – 69002 LYON
Tél : 04 72 56 94 56
www.vdm.com
4
INFORMATIONS PRATIQUES
CRITERES D’INSCRIPTION
Ancienneté (à la date de la clôture des inscriptions) :
►Minimum de 3 mois d’ancienneté pour les voyages ayant un coût réel jusqu’à 799 € (court)
►Minimum de 6 mois d’ancienneté pour les voyages ayant un coût réel jusqu’à 1499 € (moyen)
►Minimum de 2 ans d’ancienneté pour les voyages ayant un coût réel supérieur à 1500 € (long)
Nous attirons l’attention de l’ensemble du personnel sur le fait que les prestations du Comité d’Entreprise sont servies
uniquement aux agents relevant du CE de la Carsat. Dans l’hypothèse où les agents inscrits ne dépendraient plus de ce
CE, nous serions dans l’obligation de leur refuser l’accès à la prestation.
CRITERES DE SELECTION
1 Les personnes prioritaires sont celles qui ont totalisé le moins de points dans la période référence de 5 ans
2 En cas d’égalité, la date d’entrée à la Carsat ou la date de rattachement au Comité d’Entreprise est prise en compte.
MODALITES D’INSCRIPTION
Les inscriptions doivent parvenir au Comité d’Entreprise au plus tard le 20 Décembre 2013 (aucune inscription ne sera
prise en compte après cette date).
Par correspondance, elles doivent être adressées au
Comité d’Entreprise de la Caisse d’Assurance Retraite et de la Santé au Travail
Commission Voyages
35 rue Maurice Flandin
69436 LYON cedex 03
La date prise en compte sera celle du cachet de la poste.
CHOIX DES DESTINATIONS
Vous pouvez vous inscrire pour 3 destinations maximum (voyages organisés et/ou libres), Remplir un bulletin par
destination en précisant l’ordre de vos choix. En cas d’acceptation, vous ne figurerez pas sur la liste d’attente de vos
autres choix.
Il n’est pas possible d’effectuer un voyage catégorie « long » et un voyage catégorie « moyen » la même année.
INSCRIPTIONS
Remplir toutes les rubriques du bulletin d’inscription en indiquant la destination choisie et joindre le devis ou la facture proformat (+ une photocopie de votre carte visa si vous réglez par carte bancaire), aucun acompte ne doit être versé (ni au
CE, ni au prestataire).
5
CONDITIONS D’ANNULATION
ANNULATION
Des raisons très sérieuses peuvent vous obliger à annuler un voyage. Toute annulation doit être notifiée par écrit (de
préférence par lettre recommandée) le plus rapidement possible au Comité d’Entreprise, accompagnée de justificatifs.
Attendre plusieurs jours avant d’informer le Comité d’Entreprise peut empêcher le départ de personnes qui figurent sur la
liste d’attente et occasionner des frais supplémentaires.
FRAIS D’ANNULATION
Pour tous les désistements intervenants après l’attribution des voyages, des frais de dossier de 3% du coût réel du voyage
seront retenus pour chaque personne.
Une assurance annulation est obligatoirement souscrite pour tous les voyages libres, les conditions des assurances étant
de plus en plus restrictives, nous vous conseillons vivement de les demander au prestataire.
Frais retenus en cas d’annulation non couverte par la compagnie d’assurance :
- montant de la participation CE (= chèque de caution) pour les voyages libres
SANTE
Dès votre acceptation pour certaines destinations n’hésitez pas à contacter votre médecin pour information en vue
d’éventuels vaccins ou traitements.
Si vous vous inscrivez seul(e) et que votre état de santé nécessite une chambre individuelle, le Comité d’Entreprise
prendra en charge le supplément chambre individuelle sur production d’un certificat médical.
6