Un portail HAL Université de Poitiers, pour qui, pourquoi, comment ?

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Un portail HAL Université de Poitiers, pour qui, pourquoi, comment ?
Service Commun de Documentation (SCD)
Un portail HAL
Université de Poitiers,
pour qui, pourquoi,
comment ?
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Un projet UP
La Commission Recherche et le Conseil d’Administration de
l’Université de Poitiers ont validé, par un vote du Conseil
d’Administration du 13/07/16, le principe de l’ouverture d’un
portail « Université de Poitiers » dans l’Archive Ouverte
nationale HAL.
Pilotage du projet : SCD
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HAL c’est quoi ?
HAL (Hyper Articles en Ligne) est une archive ouverte
pluridisciplinaire de publications scientifiques de
rayonnement international.
Basée sur les principes de l’Open Access Green, HAL est
maintenue par le CCSD (UMS 3668, CNRS, INRIA, U Lyon)
Fonctionnement : Auto-Archivage des publications par les
auteurs, ou des personnes mandatés.
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État des lieux UP dans HAL (1)
12 171 résultats UP dans HAL
Au 10/10/16
Articles dans une revue (5696), Communication
dans un Congrès (3378), Chapitre d’ouvrage
(1209), Autre publication (401), Image
(388), Thèse (291), Ouvrage (260), Dir.
d’ouvrage, Proceedings (236), Prépublication, document de travail (189),
Rapport (52), Poster (24), HDR (21), Brevet
(20), Carte (4), Cours (1), Vidéo (1)
9670 notices / 2501 documents : 20,54% de
Texte Intégral (Documents)
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État des lieux UP dans HAL (2)
Collections de laboratoires UP formellement
constituées dans HAL : 10
Sciences physiques, mathématiques, mécanique
et informatique : 1 (XLIM, UMR 7252)
Chimie : 1 (IC2MP-UMR 7285)
Sciences juridiques : 1 (CECOJI-UP- EA 7353)
Sciences humaines, économiques et sociales : 6
(CESCM- UMR 7302 ; CRIHAM- EA 4270 ;
CRIEF- EA 2249 ; MIGRINTER-UMR 7301 ;
GRESCO- EA 3815 ; Ruralités- EA 2252).
Transversal : 1 (MSHS Poitiers)
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Un portail HAL, pour les chercheurs
Valorisation des travaux de recherche :
l’Open Access augmente la visibilité et
l’impact scientifique : les articles
scientifiques librement accessibles sur
internet sont plus souvent cités que ceux
pour lesquels l’accès est payant.
Meilleure citabilité des publications dans
HAL par la génération d'url pérennes
Archivage pérenne des dépôts sur les
serveurs du CINES
Protection juridique aux travaux déposés
(dépôts horodatés)
Services annexes : CV HAL, liste des
publications à jour…
Source image : pixabay.com CC0 License
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Un portail HAL, pour les laboratoires
Collection HAL = vitrine de la
production du laboratoire ;
présence numérique optimisée
et cohérente (site web, carnets de
recherche…)
Outils de saisie pour les publiants;
extraction de listes de
publications du laboratoire
Granularité : laboratoires / équipes
de recherche / Axes de
recherche, projets ANR ou
européen
Image picjumbo CC0 License
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Un portail HAL, pour l’établissement
Augmenter la visibilité et l’impact scientifique
de l’établissement
Exposer les données de l’UP
Remplir une des obligations du programme H2020
Garantir et promouvoir un accès libre et gratuit
aux résultats de la Recherche produite à
l'Université de Poitiers
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Arborescence du (futur) portail HAL UP
Portail UP
Collections de laboratoires
Publications (accompagnées ou non de TI)
Chercheuses Chercheurs Chercheuses
Exemple : Portail Unilim
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Ce que change la loi « République numérique »
La loi pour une République numérique a été adoptée définitivement le
28 septembre 2016 et a été publiée au JO du 8 octobre 2016
Article 30 :
« Art. L. 533-4.-I. Lorsqu'un écrit scientifique issu d'une
activité de recherche financée au moins pour moitié par des
dotations de l'Etat, des collectivités territoriales ou des
établissements publics, par des subventions d'agences de
financement nationales ou par des fonds de l'Union
européenne est publié dans un périodique paraissant au
moins une fois par an, son auteur dispose, même après
avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, du droit de
mettre à disposition gratuitement dans un format ouvert,
par voie numérique, sous réserve de l'accord des éventuels
coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée pour
publication, dès lors que l'éditeur met lui-même celle-ci
gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut,
à l'expiration d'un délai courant à compter de la date de la
première publication.
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Ce que change la loi « République numérique »
La loi permet à l’auteur « d’un article scientifique
majoritairement financé sur fonds publics et qui a été publié
dans un périodique qui paraît au moins une fois par an » de
déposer sa version auteur (= version finale du manuscrit
acceptée pour publication) dans une Archive Ouverte,
même après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur
Une fois l’article publié, la version auteur peut être
immédiatement déposée dans HAL avec un délai d’embargo :
6 mois pour les articles des domaines STM
12 mois pour les articles des domaines SHS
La loi n’est pas rétroactive : ses dispositions ne s’appliquent
pas pour les articles déjà publiés.
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Entre autres dispositions de la Loi Numérique
Article 38 :
Lorsque l'œuvre a été divulguée, l'auteur ne peut interdire : « 10°
Les copies ou reproductions numériques réalisées à partir d'une
source licite, en vue de l'exploration de textes et de données
incluses ou associées aux écrits scientifiques pour les besoins
de la recherche publique, à l'exclusion de toute finalité
commerciale. […] »
Au nom de la protection du droit d'auteur, la loi interdisait aux
chercheurs de réutiliser des articles scientifiques publiés afin
d'en exploiter les données. Une exception de « text & data
mining » autorisera la recherche publique à explorer les copies
et reproductions numériques provenant de sources licites, sans
autorisation préalable des auteurs.
En attente d’un décret d’application (prévu en janvier 2017)
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Maintenant
Mise en ligne du portail début 2017 >
nettoyage des référentiels structures UP
Structuration d’un service support HAL UP
pour accompagner une offre de service
SCD :
Ouverture, paramétrage de collections
Saisie rétroactive des références (sur projet,
EA)
Démonstrations fonctionnement collection,
aide aux dépôts, à la création d’un IdHAL…
Aide juridique pour les dépôts (rétrospectifs)
Paramétrage des exports
Création d’une adresse de contact générique
du type archiveouverte@univ-poitiers
Image PixaBay CC0 Public Domain
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A venir
Structuration du projet UP autour d’un
Groupe Projet :
État des lieux (enquête) auprès des
directeurs de laboratoire
Communication, information, dialogue
avec les directeurs de laboratoires et
les chercheurs (différences
disciplinaires)
Structuration d’un réseau de référents
HAL dans chaque (nouveau) laboratoire
déployé
Création d’un site web UP dédié ?
Question du mandat
Source image Pixabay CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication
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Merci de votre attention
Questions ?
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