GUIDE INSTRUCTION SISTEPMIDEST FRANCAIS

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GUIDE D’INSTRUCTIONS
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TRANSITAIRE OFFICIEL DU SALON RECOMMANDE
PAR REED EXPOSITIONS FRANCE POUR LE
TRANSPORT DES MATERIELS D’EXPOSITION
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Villepinte, le 3 Janvier 2011
Chère Exposante, Cher Exposant,
Nous avons le plaisir de vous informer que la société CLAMAGERAN-FOIREXPO a été retenue à nouveau par
la société REED EXPOSITIONS FRANCE, organisateur du salon SISTEP / MIDEST MAROC 2011, comme
partenaire transport & transitaire officiel du salon.
Notre société qui s’appuie sur une solide expérience de plus de 30 ans dans les expositions peut
vous proposer un ensemble de prestations pour mener à bien l’acheminement de vos matériels d’exposition
sur votre stand.
En étroite collaboration avec notre agent local, transitaire local au Maroc spécialisé lui aussi en Foires
et Expositions internationales, CLAMAGERAN-FOIREXPO est en mesure de vous proposer les services
suivants :
Enlèvement des marchandises en vos locaux
Organisation de transport aller / retour, (France / Maroc) par air ou mer
Formalités de douane d’exportation temporaire et définitive de France
Formalités de douane d’importation temporaire et définitive au Maroc
Transfert depuis l’aéroport / port d’arrivée jusqu’au site d’exposition
Réception à l’exposition
Manutention sur site d’exposition
Stockage des emballages vides
Assistance sur site d’exposition de notre agent local (et d’un membre de CLAMAGERAN en cas de
volume de fret suffisant)
Retour de vos matériels en France selon vos instructions
Vous trouverez dans ce dossier toutes les informations pour vous aider à préparer votre expédition ainsi qu’un
formulaire de demande de cotation à compléter et à nous retourner par fax afin de vous remettre notre offre de
prix.
Nous restons à votre entière disposition pour tout complément d'information, et vous prions de recevoir,
Madame, Monsieur, nos salutations dévouées,
Rachid BENSABER
Responsable Foires & Salons à l’étranger
CLAMAGERAN - FOIREXPO
Parc des Expositions de Villepinte
Bâtiment des transitaires
BP 64 137
95 976 Roissy CDG cedex
Tél : + 33 (0) 1 48 63 32 20
Fax : + 33 (0) 1 48 63 23 05
cell : + 33 (0) 6 20 83 77 99
email : [email protected]
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1- Contact
Entrée accès livraisons exposants / RD 40
Bâtiment des transitaires / manutentionnaires
Parc des expositions de Paris Nord Villepinte
BP 64137
93 240 Villepinte
Contact : Mr Rachid BENSABER
Tel. 01 48 63 32 20
Fax. 01 48 63 23 05
[email protected]
2 – INSTRUCTION D’EXPEDITION / TRANSPORT
EXPEDITIONS PAR MER
-
DATE LIMITE DE RECEPTION DU FRET EN NOS LOCAUX DE VILLEPINTE
Le Mardi 26 avril 2011
EXPEDITIONS PAR AIR
-
DATE LIMITE DE RECEPTION DU FRET EN NOS LOCAUX DE VILLEPINTE
Le lundi 2 mai 2011
Adresse de livraison :
CLAMAGERAN
Entrée accès livraisons exposants / RD 40
Bâtiment des transitaires / manutentionnaires
Parc des expositions de Paris Nord Villepinte
93 240 Villepinte
Contact : Mr Rachid BENSABER
Tel. 01 48 63 32 20
Fax. 01 48 63 23 05
[email protected]
REFERENCE A DONNER A LA LIVRAISON :
SALON SISTEP/MIDEST MAROC 2011 / MR RACHID BENSABER
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3 – DOCUMENTS
-
Les factures commerciales et listes de colisage devront être établies sur papier à en-tête, et être rédigées en
français. Chaque copie portera un cachet commercial et une signature. Nous vous faisons parvenir en pièce
jointe un modèle de facture / liste de colisage dont vous pouvez vous inspirer.
Nous vous rappelons qu’aucune photocopie de facture ne sera acceptée.
CARNET ATA OBLIGATOIRE POUR LES MATERIELS EN IMPORTATION TEMPORAIRE
Carnet ATA visé par votre Chambre de Commerce et d’Industrie
Délégation de pouvoir sur papier à en-tête (voir modèle joint )
Liste de colisage (7 exemplaires)
MISE A LA CONSOMMATION SANS VENTE
Facture ( 7 exemplaires ) libellée au nom de l’exposant sur le salon
Liste de colisage (7 exemplaires)
Certificat EUR1
La facture et la liste de colisage devront être libellées comme suit :
EXPOSANT :
c/o SALON SISTEP/MIDEST CASABLANCA
DU 17 AU 20 MAI 2011
OFEC CASABLANCA, MOROCCO
STAND N° :
NB : Tous ces documents devront reprendre :
Le poids et les dimensions de chaque colis,
Le détail exhaustif du contenu de chaque colis, avec la dénomination exacte des produits,
les quantités par type de produit, les valeurs unitaires et la valeur totale en €,
Les numéros de série ou marques d’identification devront être précisés pour chaque article,
Les mentions suivantes devront apparaître en bas de factures / liste de colisage :
Exportation temporaire :
« Marchandises sans paiement ni transfert destinées au salon SISTEP/MIDEST CASABLANCA 2011»
Exportation définitive sans vente :
« Marchandises sans paiement ni transfert destinées au salon SISTEP/MIDEST CASABLANCA 2011»
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4 - MARQUAGE
Les exposants doivent impérativement s’assurer que leur matériel d’exposition ou de stand soit
correctement emballé et en fonction du type de transport et d’expédition envisagée.
Les caisses d’emballage doivent être suffisamment solide afin d’éviter tout dommage durant
le transport, l’entreposage ou le stockage.
Vous trouverez ci-joint le modèle d’étiquette à coller sur vos colis.
5 – FORMALITES DOUANE
Les matériels d'expositions sont autorisés à entrer au Maroc sous les régimes douaniers suivants :
ADMISSION TEMPORAIRE SOUS CARNET ATA
Sauf cas particulier, les marchandises entrées sous couvert d'un carnet ATA devront être ré exportées vers la
France à l'issue du salon dans un délais maximum de 21 jours après le salon. Ce mode de dédouanement est
fortement recommandé, car il facilite les formalités administratives et douanières en France et au Maroc. La
vente au Maroc est désormais possible dans le cas d’une exportation faite sous carnet ATA.
MISE A LA CONSOMMATION
Cette procédure s'applique à tous les produits utilisés sur place, ou distribués à titre gratuit durant la
manifestation. Dans tous les cas, ces marchandises devront acquitter des droits et taxes lors de la mise à la
consommation.
Tous les documents requis devront nous être parvenus avant l’expédition pour approbation.
En cas de vente ou de cession de vos produits à la fin du salon, nous vous informons que les
formalités de transformation d’importation temporaire en importation définitive au Maroc sont
longues et complexes. Les matériels seront automatiquement transférés à l’entrepôt des
douanes marocaines en attendant que le client ou agent marocain ait accompli les formalités
de dédouanement (acquittement des droits et taxes, formalités de douane import) .
La responsabilité de CLAMAGERAN FOIREXPO ne sera en aucune manière engagée si :
- les envois nous sont expédiés ou acheminés sans notre accord préliminaire
- manquement au suivi de nos instructions et non-conformité des documents requis
- mauvaise expédition et/ou erreur d’acheminement
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6 – INFORMATION ASSURANCE
Nous préconisons à ce que l’exposant puisse assurer « tous risques » leur matériel d’exposition pour trajet
aller et retour y compris durant le séjour sur le lieu même de l’exposition de préférence avec une compagnie
d’assurance ayant un agent ou une représentation sur Paris. Cela sera utile dans le cas où l’exposant compte
porter réclamation pour des dégâts, vols ou perte de marchandise.
Les exposants seront libres d'utiliser leurs garants propres.
Sinon, notre société est capable d'arranger la couverture d'une « assurance exposition type » depuis le point
de départ de l’expédition de l’ envoi jusqu’au point de destination et vice versa pour réexportation.
Dans ce cas, nous vous prions bien vouloir nous faire parvenir votre demande dans les plus brefs délais.
Sans confirmation express de votre part, nous devrons considérer ne pas couvrir cette garantie
pour vos marchandises transportées et/ou manutentionnées.
Veuillez noter que la société CLAMAGERAN FOIREXPO en terme de limitation de responsabilité est assujettie
aux conditions générales de prestations de la Fédération des Commissionnaires et Auxiliaires de Transports,
Commissionnaires en Douane Agréées, Transitaires, Agents maritimes.
Selon demande de votre part, un exemplaire, extrait de nos conditions générales pourra vous être transmis.
7– EXPOSANTS SITUES HORS DE FRANCE
Nous remercions tous les exposants situés hors de France de nous contacter rapidement afin que nous
puissions mettre en place les opérations spécifiques à chaque pays.
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FORMULAIRE DE DEMANDE DE COTATION A NOUS RETOURNER
COMPLETE PAR FAX AU N° 01 48 63 23 05
OU EMAIL A [email protected]
NOM DE LA SOCIETE :…………………………………………………………………………………………………………………
ADRESSE :…………………………………………………………………………………………………………………………………
……...……………………………...................................................................................................................................................
PERSONNE A CONTACTER :
..…………………………………………………………………………………………………………. ………………….
TEL : ………………….
FAX :...........................................
E.MAIL :
....................................................
TYPE DE TRANSPORT PAR :
 AERIEN
 MARITIME
NATURE DE LA MARCHANDISE:
NBRE DE COLIS :
...................................................................
TOTAL :.......…..................................
POIDS BRUT
DIMENSIONS :
…………………………………………………………………………………………………………………………........................
………………………………………………………………………………………………………………………………............
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
TYPE D’EMBALLAGE :
CARTON

PALETTE 
CAISSE 
MATERIEL GERBABLE :
 OUI
N° DE STAND : .......................................
HALL :..........................
ENLEVEMENT DOMICILE :
 OUI
 NON
 NON
HAYON ELEVATEUR A L’ENLEVEMENT EN VOS LOCAUX :
 OUI
 NON
TRANSPALETTE A L’ENLEVEMENT EN VOS LOCAUX :
 OUI
 NON
ASSURANCE ALLER / SEJOUR / RETOUR :
(PRISE SUR DEMANDE ECRITE EXCLUSIVEMENT)
 OUI
 NON
VALEUR A ASSURER : ……………………………………………………….
TYPE D’EXPORTATION DE FRANCE :
 TEMPORAIRE AVEC CARNET ATA
 DEFINITIVE