gapzette 17 - Gap Informatique
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gapzette 17 27/03/01 10:51 Page 1 Belgique - Belgïe e Z ZETTE ) P ( GA A Dans ce numéro : < Magazine de Gap Informatique PP-PB B-018 A Autorisation de fe ermeture B-018 < Année 4 Trimestriel 17 Edito Bob Software Fidusoft Cubic for Dos Paie et Pointage Réorganisation Formations 1 1 2 2 3 3 4 Parc Scientifique du Sart-Tilman Rue Bois Saint-Jean 20, B-4102 Ougrée Tél. 04 361 61 00 Pendant que certains n’en finissent pas d’en découdre tant bien que mal avec les arcanes de Windows, BOB Software signe une " Success story " sans précédent en installant sa 2.200ème licence après à peine deux années de commercialisation. BOB a su ainsi faire reconnaître son savoir-faire en matière de comptabilité. La puissance et la rapidité de ces logiciels ont séduit les plus grands comme Fabricom, Dexia, Fortis, Total Fina et la plupart des "bigs five ". Mais BOB Software est surtout parvenu à conserver simplicité et intuitivité pour satisfaire les plus petits comme l’ensemble des minientreprises de Belgique, constituées dans l’enseignement, par des étudiants. Les objectifs de BOB Software étaient très simples : assurer la continuité avec les anciens programmes DOS, fournir une parfaite compatibilité à l’EURO et améliorer la performance des encodages. Mais BOB Software démontre qu’il ne va pas en rester là et qu’il est bien décidé à conserver l’avance déterminante qu’il possède sur ses concurrents. La nouvelle version qu’il nous a récemment présentée en avant-première et dont la commercialisation doit débuter début mai, apporte de nouvelles fonctionnalités et la réponse à la demande de nombreux utilisateurs. >Quelques réflexions L’euro L’euro par-ci, l’euro par-là, chaque jour vous recevez votre lot d’arguments pour vous inciter à planifier votre passage à l’euro. EDITO >BOB SOFTWARE : La nouvelle référence lève un coin du voile Comme tout le monde, nous vous recommandons de profiter de l’an 2001 pour effectuer le basculement de la gestion de votre entreprise (comptabilité, gestion commerciale, obligations administratives, gestion sociale et salariale) à l’euro, ne fut-ce qu’à titre de test grandeur nature, pour vérifier ce qui ne fonctionnerait pas encore de façon optimale ou repérer les oublis. N’oubliez pas qu’il est obligatoire de tenir sa comptabilité en euros dès que l’exercice comptable se clôture en 2002. En ce qui nous concerne, les logiciels que nous vous proposons sont tous compatibles à l’euro, nos collaborateurs sont capables de vous conseiller de manière efficace pour planifier le passage. N’attendez pas la dernière minute! Citons notamment : • Les recherches sur toutes les zones personnalisées ; un garagiste pourrait ainsi, par exemple, rechercher directement un client sur base du numéro de plaque du véhicule ; • Un encodage plus rapide des quote-parts privées lors de la saisie des achats ; Un nouveau programme vous tente Ou la pérennité de l’éditeur, un élément important à ne pas négliger. • Des nouvelles possibilités d’archivage des historiques des gros dossiers ; • En analytique, modification ou introduction a posteriori des imputations analytiques dans les écritures comptables ; Dans la lancée du succès de son module BOB-OLE qui permet une accessibilité totale avec EXCEL, WORD et OUTLOOK, BOB Software nous a présenté trois nouveaux modules, la génération automatique en facturation, la gestion des immobilisés et la gestion budgétaire. BOB Software nous a également dévoilé ses développements actuels, parmi lesquels un intéressant module de liaison entre la fiduciaire et son client : • Un simple e-mail préparé sans aucune intervention manuelle de votre part, et votre fiduciaire recevra vos derniers encodages ; • Lisez votre courrier électronique, il contiendra peut être les rectifications que votre expert comptable vous a préparées et que BOB intégrera automatiquement dans votre comptabilité. Il est très désagréable pour n’importe quelle entreprise de voir disparaître un de ses fournisseurs. Mais s’il s’agit de votre partenaire informatique, cela peut devenir catastrophique. Plus aucun support n’est disponible, plus aucune mise à jour, plus aucune adaptation aux modifications législatives et administratives. Si votre logiciel comptable n’est pas très répandu, il est probable que la récupération de vos données sera difficile et donc coûteuse. GAP Informatique a choisi de ne travailler qu’avec des éditeurs dont il a l’assurance de la pérennité. Ne cédez pas de manière impulsive au chant des sirènes et vérifiez toujours le sérieux et la crédibilité financière des éditeurs, vérifiez leurs références, leur mode de distribution et le niveau de diffusion des logiciels. gapzette 17 27/03/01 10:51 Page 2 > 2 nouveaux modules chez BOB SOFTWARE Gestion des immobilisés : BOB Software soulage la gestion de vos immobilisés : • Conviviale et intégrée à la comptabilité générale. • • • • Fiches signalétiques (types, durée de vie, valeur d’acquisition, …) créées à l’encodage des factures. Traitement des différentes méthodes d’amortissement (linéaire, dégressif, accéléré, personnalisé, …). Génération automatique d’opérations diverses (amortissements, extournes partielles et complètes, plus ou moins values, …). Calcul et édition des tableaux d’amortissement. Gestion budgétaire Le suivi et la prévision aisés de vos résultats : • • • • • Une fiche signalétique par budget, par formule de budget. Formules sur les comptabilités générale et analytique. Saisie et suivi des budgets par mensualités, par trimestre Exploitée pleinement par BOB-OLE, tous tableaux et graphiques disponibles directement dans MS-Excel. Création aisée de nouveaux budgets sur base des budgets ou du réalisé de périodes précédentes, ou sur base de profils. > Le coin des fiduciaires : FIDUSOFT Un franc succès pour le nouveau logiciel que nous défendons depuis 6 mois. Il n’y avait pas encore de logiciel de gestion du temps en Windows dédié aux fiduciaires et aux sociétés de services. Fidusoft comble cette lacune, le tout à partir de 1000 euros. Gestion des prestations Facturation • Encodage, récapitulatif • Tarification automatique • Ajustement des tarifs & des prestations avant facturation • Facturation d’articles • Facturation des prestations • Facturation automatique de forfaits périodiques • Transfert vers plusieurs logiciels comptables > Facile - Rapide – Pratique > Rapide – Automatique – Présentation claire Gestion des échéances Analyse • Liste d’échéances par client • Liste d’échéances par collaborateur • Echéancier global ou individuel • Evolution et comparaisons chiffrées et/ou graphiques des performances de l’entreprise • Analyse par client, par collaborateur • Chiffre d’affaires, marge, productivité > Indispensable – Pratique – Très professionnel > Indispensable – Révélateur – Immédiat > Conversion à l’Euro des dossiers CUBIC for DOS Le passage à l’Euro ? Tout le monde en parle depuis des mois. Mais c’est lorsqu’il se trouve face à son écran d’ordinateur que le comptable se rend compte du nombre de problèmes pratiques et de questions soulevées par la conversion des applications de gestion, et notamment des programmes de la gamme CUBIC for DOS. C’est pour répondre à ces questions que GAP Informatique SPRL a rédigé son syllabus " Conversion à l’Euro des dossiers CUBIC for DOS ". Sur plus de 65 pages, vous y trouverez des informations très pratiques sur la préparation des données, l’opération de conversion, la vérification de celle-ci et l’utilisation des dossiers convertis à l’Euro. Les différents modules de la gamme CUBIC sont envisagés tour à tour. Enfin, le syllabus est complété par plusieurs annexes, dont une sur les aspects comptables du passage à l’Euro rédigée par Frédéric Lonhienne, expert comptable IEC. Comme les logiciels évoluent rapidement et que de nouvelles questions arrivent au fur et à mesure des conversions, le contenu de ce syllabus est complété et mis à jour sur le site de GAP Informatique (www.gapinformatique.be). Voici donc l’outil indispensable à tout utilisateur CUBIC for DOS qui souhaite préparer et réaliser une conversion sans surprise de ses données comptables. Pour obtenir ce syllabus, il vous suffit de verser sur le compte 340-0804095-03 de GAP Informatique SPRL le montant de 1.500 Bef (37,18 euros), en indiquant si nécessaire votre numéro de TVA pour la facture. EN VENTE gapzette 17 27/03/01 10:51 Page 3 A vos calculettes € Il faut au minimum deux heures de prestations pour effectuer le passage à l’Euro d’un petit dossier qui ne présente aucune anomalie. En cas de problème, il est impossible de déterminer le temps qu’il faudra. Alors, amis fiduciaires, faites un petit calcul et aménagez votre temps de travail. Il est extrêmement important de planifier ce passage à l’Euro. N’attendez pas le dernier moment et contactez-nous pour faire toutes les vérifications préalables et s’assurer que le passage à l’Euro se fera sans encombre > Gap-Paie for Windows > Pointage : HORIZON O ORIZON Notre programme de gestion des pointages évolue de jour en jour, Gestion du pointage Que faut-il retenir ? • • • • • • • • • Solution Windows, Compatible Euro, Rapidité et Souplesse d’encodage, Planification claire, Contrôle d’accès, Gestion budgétaire, Statistiques diverses avec possibilité de simulation, Interface Gap-Paie et secrétariat social, Interface Cubic et Bob Software. Quelle est notre clientèle ? • Les entrepreneurs de la construction, • Les sociétés de services, • Les entreprises émettant une déclaration ONSS de type "A.P.L", • Les ateliers protégés, • Les Fiduciaires, En fait, toute société ayant besoin de contrôler l’utilisation du temps. > www.gapinformatique.be Comme vous pouvez le remarquer, nous avons activé une "zone client" sur notre site. Cette zone est réservée aux clients ayant souscrit un contrat d’assistance "Helpline/Bob", "Helpline/Cubic", "Helpline/Sage", "Gap_Paie", "Horizon". Après avoir demandé un code d’accès, celui-ci vous ouvrira les portes auxquelles vous avez droit. AP PAIE Gestion des salaires Passage à l’Euro. Rien n’est plus simple de passer à l’Euro avec Gap_paie. En effet, depuis le début de l’analyse de notre version Windows en 1997, chaque ligne du programme a été conçue en ce sens. Le passage à l’Euro n’est qu’une formalité, 3 clics suffisent et tous les historiques et zones-montants sont automatiquement converties !. Bien sûr, un backup est toujours nécessaire mais ce passage à l’Euro ne nécessite aucune intervention de notre personnel en vos locaux. D’ailleurs, Gap Informatique, pour démentir le vieux dicton disant que " les cordonniers sont toujours les plus mal chaussés ", a passé sans aucun problème les salaires de ses collaborateurs en Euro au 1er janvier 2001. Par contre, il faut avouer que voir ses rémunérations en Euro n’est plus très représentatif, l’accoutumance prendra du temps ! Vous pouvez consulter le mode d’emploi relatif au passage à l’Euro sur notre site Internet après avoir demandé votre accès client. Nouveauté Après la mise sur le marché de notre module 276 T (ce module génère automatiquement les tableaux "compliqués" pour le calcul de l’éxonération pour personnel supplémentaire (art. 29 de la Loi-Programme du 10.12.1998 pour la promotion de l’entreprise indépendante)), nous nous apprêtons à lancer un module de commande automatique des titresrepas que cela soit chez Sodexho ou Ticket-Restaurant. Ce module permettra de commander les titres-repas sur base de la paie établie en transmettant un fichier informatique via la voie que l’utilisateur choisira tout en générant une liste nominative pouvant être classée par statut, département, nom, etc… Qu’allez vous trouver ? Des trucs et astuces, des modes d’emploi, des informations spécifiques, des releases, etc… > Réorganisation du service support Face à l’augmentation des demandes d’assistance, essentiellement par téléphone, nous avons procédé à la réorganisation de notre service support : • engagement d’une nouvelle collaboratrice, Patricia Hougardy, au début de cette année ; • utilisation d’un nouveau logiciel qui facilite le suivi des demandes d’assistance de nos clients ; • définition de nouvelles procédures nous permettant d’offrir un meilleur service à l’ensemble de la clientèle. Dans ces procédures, nous donnons évidemment la priorité aux clients sous contrat d’assistance Help Line. gapzette 17 27/03/01 10:51 Page 4 Mise en page : Laurélie Lambert > Formations EXCEL Formation de base (1) : 1 journée, 6000 Bef sans contrat d’assistance, 4000 Bef avec contrat. Pré-requis : savoir manipuler une application Windows (souris) • A quoi sert un tableur ? • Contenu des cellules, mise en forme des cellules • Formules et fonctions • Utilisation des références absolues et relatives des cellules • Manipulations des cellules, plages, colonnes, lignes, feuilles, classeurs • Mise en forme • ... EXCEL Formation second niveau (2) : 1 journée, 6000 Bef sans contrat d’assistance, 4000 Bef avec contrat. Pré-requis : connaissance de base de MS Excel (cfr. ci-dessus) • Excel comme base de données • Utilisation des filtres et tris • Tableaux croisés dynamiques • Introduction aux macros • Assistant "graphique" • ... CUBIC Excel Add-In (3) : 1/2 journée, 3000 Bef sans contrat d’assistance, 2000 Bef avec contrat. Pré-requis : connaissance des éléments et outils suivants dans Excel Utilisation des fonctionnalités de CUBIC Excel Add-In Adresses absolues et relatives, Tri, Filtre automatique, Sous-totaux, Tableaux croisés dynamiques. Serveur BOB OLE (4) : 1/2 journée, 3000 Bef sans contrat d’assistance, 2000 Bef avec contrat. Pré-requis : connaissance des éléments et outils suivants dans Excel : Utilisation des fonctionnalités du BOB Serveur OLE dans Excel Adresses absolues et relatives, Tri, Filtre automatique, Sous-totaux, Tableaux croisés dynamiques. ATELIER EURO CUBIC (5): 1/2 journée, 2000 Bef sans contrat d’assistance, GRATUIT avec contrat. Conversion à l’Euro d’un dossier Cubic. BOB et ses finesses (6) : 1/2 journée, 2000 Bef sans contrat d’assistance, GRATUIT avec contrat. Pré-requis : connaissances des fonctions de Bob Trucs et astuces pour une meilleure utilisation de la comptabilité Bob. WINDOWS : Utilisation de l’environnement Windows (7) : : 1/2 journée, 3000 Bef sans contrat d’assistance, 2000 Bef avec contrat. Qu'est-ce qu'un système d'exploitation ? Organisation d'un ordinateur (disque dur, réseau, imprimante) Utilisation de la souris Manipulation des fenêtres Utilisation de l'explorateur Windows Edition d'un fichier .INI Talon à renvoyer par fax chez GAP Informatique sprl – Raccourcis claviers 04/367.10.70 • • • • • • • > Agenda Formation Formation Formation Formation Formation Formation Formation (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) : : : : : : : Avril 18/04 25/04 24/04 Mai 02/05 02/05 23/05 23/05 22/05 Juin 06/06 13/06 20/06 20/06 26/06 26/06 Je, soussigné, de la société souhaite participer à la formation ( ) du ……………… et m’engage à verser la somme de . . . . . . . . . . Bef (hors TVA) pour participation aux frais (voir tarif ci-dessus). souhaite recevoir une proposition pour le contrat d’assistance Help Line souhaite recevoir le syllabus Euro AP PAIE Gestion des salaires O ORIZON Gestion du pointage