Télécharger le rapport annuel - Maison de Quartier de Villejean

Transcription

Télécharger le rapport annuel - Maison de Quartier de Villejean
ASSOCIATION RENCONTRE ET CULTURE
MAISON DE QUARTIER DE VILLEJEAN
Assemblée générale ordinaire
Samedi 11 juin 2016
SOMMAIRE
1.
RAPPORT MORAL ................................................................................................................................................. 1
2.
RAPPORT FINANCIER ............................................................................................................................................ 3
A.
Compte de résultat .......................................................................................................................................... 3
B.
Bilan ................................................................................................................................................................. 3
C.
Budget .............................................................................................................................................................. 4
D.
Documents comptables ................................................................................................................................... 5
BILAN SOCIAL ...................................................................................................................................................... 14
3.
A.
La composition de l’équipe ............................................................................................................................ 14
B.
Les mouvements de personnel ...................................................................................................................... 15
C.
Les emplois aidés ........................................................................................................................................... 15
D.
Les délégués du personnel ............................................................................................................................. 15
E.
La formation des salariés ............................................................................................................................... 16
F.
Les Stagiaires .................................................................................................................................................. 17
UNE ANNEE DE VIE ASSOCIATIVE ....................................................................................................................... 18
4.
A.
La vie des instances ....................................................................................................................................... 18
B.
Les sujets majeurs .......................................................................................................................................... 19
LA VIE DES SECTEURS D’ANIMATION ................................................................................................................. 20
5.
A.
L’enfance ........................................................................................................................................................ 20
B.
La jeunesse ..................................................................................................................................................... 33
C.
Initiative Animation........................................................................................................................................ 40
6.
LES FONCTIONS SUPPORT .................................................................................................................................. 64
7.
LA MQV EN CHIFFRES ......................................................................................................................................... 65
8.
MOTIONS SOUMISES AU VOTE .......................................................................................................................... 66
9.
NOTES PERSONNELLES : ..................................................................................................................................... 67
1.
RAPPORT MORAL
Deux évènements majeurs marqueront à jamais l’année 2015. Les attentats meurtriers du début d’année
à « Charlie Hebdo » et de novembre au Bataclan. Ces deux faits résultent entre autre de la montée en
puissance des obscurantismes des deux premières décennies de ce 21ème siècle. C’est comme si
l’homme avait oublié subitement son humanité. Cette humanité instruite pas à pas au fil des siècles
précédents est galvaudée, balayée, déstructurée, déboussolée sans que rien n’apparaisse pour tenter
d’en renouer les fils et lui redonner du sens.
La Maison de quartier de Villejean fait partie de ces lieux où s’exprime la volonté de mieux comprendre
les réalités du monde. Notre rôle trouve son sens dans ce qu’il permet aux personnes d’exprimer leurs
attentes, leurs désirs de faire, d’agir, de comprendre ensemble. Ce chemin n’est pas tout tracé d’avance,
il est un perpétuel renouvellement voir recommencement. Modestement, nous tentons, nous
expérimentons, nous construisons la Maison de quartier de nos rêves afin que chacun d’entre nous y
trouve des espaces de tranquillité, de créativité, de réflexion, d’action, d’interrogation.
Ce rapport annuel en témoigne avec une certaine exhaustivité, il en profite également pour donner place
à des bilans de notre projet associatif de conventionnement 2010-2015 qui arrive à son terme. L’année
2016, comme de coutume, devient une année transitoire de basculement d’une période vers notre
nouveau projet 2017/2022.
Ce projet associatif avait été écrit dans l’urgence de notre situation économique, de gouvernance et de
recomposition de l’équipe d’animation. Nous étions face à des enjeux lourds.
Globalement, nous pouvons affirmer désormais sans fanfaronnade les avoir surmonté, citons :
Arrivée de nouveaux publics adultes, familles et habitants qui investissent la Maison de quartier
Réaffirmation de notre place active et initiatrice dans le projet animation jeune de territoire,
Confirmation du dynamisme des actions du secteur enfance famille et passerelle préados/ados,
Inscription de nos projets dans un cadre partenarial effectif inter équipement, inter associatif de
territoire
Reconstitution de nos fonds associatifs.
Notre volonté pour les années 2014/2015 était de renforcer le cadre de notre gouvernance associative
par l’accueil de nouveaux administrateurs (ce que nous avons fait) mais également de retrouver l’essence
même de notre engagement associatif au plus près des adhérents, des usagers, des villejeanais dans le
cadre des projets d’action et d’activité.
Notre objectif a été ralenti par la volonté de la nouvelle équipe municipale de rapprocher les deux
équipements, Maison de quartier et Maison Verte pour le prochain conventionnement. Le but, après
une phase plus au moins longue étant d’aboutir à une fusion qui devra être votée d’une Assemblée
Générale Extraordinaire.
A cet effet, car ne nous sentant pas en capacité d’assumer seuls cette nouvelle charge de travail, le choix
a été fait en concertation avec l’équipe municipale de confier cette tâche à notre fédération, la Fédération
des Centres Sociaux et socio culturels de Bretagne.
Le processus est laborieux pour aboutir tant il soulève des craintes, des représentations erronées de part
et d’autre sur ces deux équipements, tant il nous demande d’investissement en temps, tant il impacte
notre projet 2017/2022 autour des aspects budgétaires, organisationnel, logistique, offre de projets et
mise en œuvre de cette offre.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
1
Au-delà de ces difficultés, ce rapprochement peut être aussi une chance pour Villejean parce qu’il
consolide et réaffirme l’existence des deux équipements, installe une politique socio culturelle territoriale
cohérente et pérenne en s’adaptant à l’évolution de notre quartier, de notre ville.
Je souhaite que nous puissions revenir sur ce sujet au cours de l’Assemblée générale. Nous répondrons
du mieux que nous pourrons aux questions que vous ne manquerez pas de poser.
Je voudrais le plus synthétiquement possible maintenant faire un état d’avancement de notre projet
associatif de reconventionnement 2017/2022.
Première nouveauté : notre projet doit faire sens avec le projet de développement de territoire,
donc du quartier, autour de l’inter associatif, de l’inter institutionnel et de la mutualisation. A cet effet,
il nous est proposé la signature d’une charte collective d’engagement de projet de territoire , cette charte
ayant plus valeur incitative que contractuelle car sa dynamique est tributaire de la mobilisation collective
de l’ensemble des acteurs sociaux culturels et éducatifs du quartier.
De ce fait, un diagnostic de territoire a été posé et, en complément, des ateliers territoriaux ont
été organisés. Globalement il en ressort que si Villejean poursuit sa mutation vers une mixité d’habitat et
donc des catégories de population par la construction d’ensemble immobilier (Martray, Normandie,
Gascogne-Saintonge,…), nous assistons au renforcement d’une certaine paupérisation dans des îlots
d’habitat historiques du quartier. Paupérisation qui n’est pas sans conséquence sur l’accueil des publics
dans notre Maison. Nous constatons également la prégnance de formes d’isolement, du vieillissement,
des craintes avérées sur la tranquillité publique, d’interrogations autour de la question du « vivre
ensemble ». Autant d’objets nécessitant la mobilisation de tous.
Notre démarche d’élaboration de projet s’organise sur la base de consultations diverses et variées
- Groupe de travail adhérents usagers bénévoles association avec des étudiants dont le thème de départ
était «C’est quoi pour vous une maison de quartier ».
- Petit déjeuner « Quelle MQV en 2022 ? » Le 30 avril dernier
- Réunions de travail bilan/projet de l’équipe salariée
- Assemblée plénière administrateurs/salariés du 28 mai.
Ce travail est en cours, d’autres dates seront programmées afin de rendre ce projet le plus partagé
possible. A chacun d’y prendre sa place.
Ce Rapport Moral vous semblera peut être un peu chargé mais il était nécessaire aussi de nous placer
dans des perspectives.
Merci de votre attention et bonne Assemblée Générale à toutes et tous
Le Président,
Jacky Derennes
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
2
2.
RAPPORT FINANCIER
A. COMPTE DE RESULTAT
L’exercice 2015 fait apparaître pour la 3è année consécutive un excédent, pour un montant cette année
de 30.884 €.
Les recettes sont caractérisées par :
- une hausse des ressources propres (adhésions, participations des adhérents aux animations et locations
de salle) à 156.050 €, soit 19,6 % de nos recettes globales.
Le versement de la CAF au titre de l’agrément Espace de vie sociale, obtenu en 2015, se traduit par une
hausse des prestations animations, + 12.89%.
Par contre nous constatons une nouvelle diminution des locations avec moins d’événements accueillis et
également moins d’adhésions.
- une hausse de Rennes (91 % des subventions). La dotation globale de fonctionnement de celle-ci
(dotation principale) n'a pas été revalorisée cette année.
L’emploi de 2 contrats d’avenir (embauchés en 2014) et d'1 contrat CIVIS (embauché en 2015) a permis
de bénéficier de davantage de subventions d'état (34.043 €), et nous avons continué à bénéficier des
subventions pour l’aide à l’accompagnement des nouveaux horaires scolaires.
Concernant les charges :
- les charges d'activités progressent parallèlement à l’augmentation de nos activités (cf plus haut)
- les charges de fonctionnement restent contenues avec une hausse de 2,26 %
- la masse salariale chargée reste maîtrisée, hors revalorisation conventionnelle (600.815 € soit + 2.29 %).
A noter qu'une partie de ces charges sont compensées par les aides nationales sur les emplois aidés.
- Nous avons provisionné cette année de nouveau 4.289 € au titre des futurs départs en retraite.
- Les créances provisionnées en 2014 pour 3.040 € n'ayant pu être recouvrées, elles ont été
définitivement soldées.
- Enfin je voudrais mentionner la part significative du bénévolat dans notre activité, qui même si elle
n’apparaît pas dans le compte de résultat, est valorisée à 72.795 €.
B. BILAN
La trésorerie est excédentaire de 219.051 € au 31/12/2015.
L’affectation de l’excédent 2015 aux fonds propres permettra de porter ceux-ci à 128.398 €.
Nous avons toujours l'objectif de porter les fonds propres à 150.000 € soit 3 mois de salaires chargés, ce
qui représenterait encore une année d'excédent comme celui de 2015
L’Association n’a par ailleurs pas de dettes anormales par rapport à son fonctionnement.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
3
C. BUDGET
Le budget 2016 est établi avec un excédent de 22 404 €.
Il a été construit sur la base d’un niveau de recettes proche de 2015 par prudence. Il intègre le plein effet
des aides de l’état sur les emplois aidés, mais par contre aussi la suppression de l’aide du conseil
départemental pour 10 K€.
La hausse de la masse salariale (environ + 2%) augmente nos charges de 12 K€ et réduit notre excédent à
22 K€.
Le Trésorier
Pascal MILLOT
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
4
D. DOCUMENTS COMPTABLES
Bilan au 31 12 2015
Compte de résultat 2015
Compte de résultat présentation MQ
Répartition des charges et des produits
Budget prévisionnel 2016
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
5
BILAN AU 31 12 2015 - ACTIF
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
6
SUITE DU BILAN AU 31 12 2015 - PASSIF
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
7
COMPTE DE RESULTAT AU 31 12 2015
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
8
COMPTE DE RESULAT (SUITE)
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
9
COMPTE DE RESULTAT (SUITE ET FIN)
EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES
Les valorisations du bénévolat et des contributions volontaires
5402 heures (dont 550 h de participation
des administrateurs et 1 800 heures pour
Le temps de présence des bénévoles a été
les bénévoles de l’accompagnement à la
évalué à 5402 heures pour l'année 2015
scolarité) valorisées sur la base de
13,45€/heure
Les locaux de la maison de quartier mis à
disposition par la Ville de Rennes
représentent :
72 678 €
199 700 €
Les mises à disposition de locaux à titre
Les mises à disposition à titre gracieux
gratuit sont consenties pour soutien aux
consenties par la maison de quartier dans le
actions en partenariat et aux jeunes
cadre d'actions en partenariat représentent :
associations
- prestations fournies
1 000€
- locaux mis à disposition gratuite
9 396 €
La contribution volontaire est un acte par lequel une personne physique ou morale
apporte à une autre un travail, des biens ou d’autres services à titre gratuit. L’existence
fréquente des contributions volontaires bénévoles constitue une originalité et une réalité
significative du secteur associatif. La réglementation comptable des associations définit
les contributions volontaires
Ce bénévolat valorisé représente 11.50% des subventions reçues par a maison de quartier et 8.30% de
son budget.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
10
Produits
Réalisé
2014
Réalisé
2015
Achats et services activités
50 841
70 224
19 383
38,12%
Achats et services fonctionnement
59 717
55 037
-4 680
Taxes
19 352
20 289
Salaires & charges *
587 347
Charges exceptionnelles
Dotations **
Autres charges
Δ réalisé
2014 /2015
Réalisé
2014
Réalisé 2015
Adhésions
11 926
9 906
-2 020
-16,94%
-7,84%
Prestations animations
101 976
115 119
13 143
12,89%
937
4,84%
Location de salles
37 336
31 025
-6 312
-16,90%
600 815
13 468
2,29%
Subvention Etat
25 075
34 043
8 968
35,77%
270
137
-132
-49,11%
Subvention Conseil Général 35
10 000
10 000
0
0,00%
14 944
17 294
2 350
15,72%
Subvention CG 35 -Aides à l'emploi
10 958
8 327
-2 631
-24,01%
721
2 922
2 201
305,33% Subvention VDR fonctionnement
460 787
460 787
0
0,00%
Subvention VDR autres conventions
22 151
23 475
1 324
5,98%
Subvention VDR - Aides à l'emploi
90 574
92 723
2 149
2,37%
Subvention VDR / projets
2 600
3 000
400
15,38%
0
0
#DIV/0!
2 000
2 000
#DIV/0!
Δ en %
Subvention Rennes Métropole / projets
Subventions autres
11
Totaux
45 842
30 884
779 034
797 602
** Dotations = amortissements du matériels, provisions.
Δ en %
Intérets livret
1 055
1 394
340
32,21%
Recettes autres *
3 668
4 257
590
16,08%
928
1 546
618
66,64%
779 034
797 602
Produits exceptionnels
Résultat + (bénéfice)
Δ réalisé
2014 /2015
Résultat - (si perte)
Totaux
* Recettes autres = reprises /provisions; fonds dédiés et clients N-1, transfert de charges
COMPTE DE RESULTAT PRESENTATION SPECIFIQUE MAISON DE QUARTIER
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
Charges
REPARTITION DES CHARGES ET DES PRODUITS
LES CHARGES
LES PRODUITS
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
12
BUDGET PREVISIONNEL 2016
Charges
Charges
Produits
Réalisé
2015
Budget 2016 Produits
Achats et services activités
70 224
72 650
Adhésions
Achats et services fonctionnement
55 037
52 660
Prestations animations
Taxes
20 289
20 767
Salaires & charges
600 815
613 176
137
0
Dotations ***
17 294
15 690
Autres charges
2 922
Charges exceptionnelles
Réalisé 2015 Budget 2016
9906
10 000
115119
117 687
Location de salles
31025
30 500
Subvention Etat
34043
44 100
Subvention Conseil Général 35
10000
0
8327
7 920
Subvention CG 35 -Aides à l'emploi
Subvention VDR fonctionnement
460787
460 790
Subvention VDR autres conventions
23475
23 140
Subvention VDR - Aides à l'emploi
92723
93 290
Subvention VDR / projets
3000
Subvention Rennes Métropole / projets
Subventions autres
2000
5 000
Intérets livret
1394
1 500
Recettes autres *
4257
2 920
Produits exceptionnels
1546
500
Résultat + (bénéfice)
30 884
22 404
Résultat - (si perte)
Totaux
797 602
797 347
Totaux
*** Dotations = amortissements du matériels, provisions.
0
797602
797 347
* Recettes autres = CPAM, reprises /provisions; fonds dédiés et clients N-1
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
13
3.
BILAN SOCIAL
A. LA COMPOSITION DE L’EQUIPE
ORGANIGRAMME
date
Horaire
entrée
hebdo
ETP
Directrice
Corinne Chenu
18/11/2003
35
1
Coordination enfance
Valérie M eurant
04/01/2005
35
1
Coordination jeunesse
Erwann Le Calvez
18/02/2014
35
1
Coordination adulte
François Callo
28/08/2012
35
1
Animation M ulti M édia
Raphaël Foisy M arquis
13/11/2012
35
1
Jérèmy Levet
15/09/2015
35
1
Emilie Poirier (CDD 3 ans contrat d'avenir)
01/07/2014
35
1
Animation enfance
Stéphanie Sejet
09/04/2002
35
1
Animation Passerelle
Jeannie Patillot (CDD 3 ans contrat d'avenir)
14/01/2014
35
1
Régie salle de spectacle
Thomas Legros
13/03/2016
30
0,86
Ludothèque
Karima Oussad
01/09/2008
24
0,69
Comptabilité
Line Hardouin
01/03/2005
17,5
0,50
Chargées d'accueil et
Nathalie Ulvé
02/05/2012
32
0,91
d'administration
M arie Sophie Pinot (CDD CAE-Civis)
01/12/2015
35
1,00
Accueil soir
M eziane M oula
03/09/2009
21
0,60
M aintenance :
Landry M ayela (CDD remplacement titulaire absent)
21/10/2014
35
1
Véronique Luceau
01/01/2003
35
1
M agali Clotteau (CDD remplacement titulaire absent)
09/09/2014
19,5
0,56
Féliciana Kiala (CDD remplacement titulaire absent)
14/03/2016
2,5
0,07
Animation Jeunesse
Entretien :
ETP personnel permanent
16,19
23 animateurs techniciens chargés de l'animation des ateliers
2,44
embauches ponctuelles
0,43
pour vacances scolaires
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
14
B. LES MOUVEMENTS DE PERSONNEL
DEPARTS :
•
Dominique Pignon, coordinateur du secteur jeunesse, a pris un congé parental d’octobre 2015 à
septembre 2016. Il est remplacé par Erwan Le Calvez.
•
John Tessier, régisseur de la salle de spectacle, a quitté la Maison en janvier 2016. Il avait pris
ses fonctions en févier 2011.
ARRIVEES :
•
•
•
Jérémy Levet, animateur jeunesse depuis septembre 2015
Marie Sophie Pinot, chargée d’accueil et d’administration depuis décembre 2015
Thomas Legros, régisseur depuis mars 2016
C. LES EMPLOIS AIDES
Les deux personnes recrutées sous contrat d’avenir en 2014 se sont engagées dans un dispositif de
formation longue.
Jeannie Patillot a achevé sa formation en alternance au CEMEA en décembre 2015. Elle a obtenu le
diplôme BPJEPS – Loisirs tout public (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du
Sport est un diplôme de niveau IV - niveau BAC). Il atteste de la possession des compétences
indispensables à l’exercice du métier d’animateur.
Emilie Poirier a démarré, également en alternance, en janvier 2015 une formation d’une année à ASKORIA
pour la préparation à ce même diplôme, option animation sociale.
Marie Sophie Pinot a été recrutée en décembre 2015 dans le cadre du dispositif CAE Civis
D. LES DELEGUES DU PERSONNEL
La maison de quartier se trouve dans une situation singulière : après la vacance du poste de suppléant à
la délégation de personnel, démissionnaire en octobre 2013 et l’absence du délégué titulaire, en congé
maladie depuis septembre 2014 nous n’avons pas pu procéder à l’élection d’un délégué suppléant car
cette situation n’est pas prévue par la loi. En concertation avec le personnel et pour faire vivre le dialogue
social, l’équipe se retrouve régulièrement lors des réunions de personnel. Un porte-parole a été désigné
pour représenter l’équipe auprès de la Direction.
L’élection du délégué du personnel et de son suppléant aura lieu en juin 2017, selon le calendrier
règlementaire.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
15
E. LA FORMATION DES SALARIES
•
Dépenses de formation en 2015 : 12 095€ dont 11 210 € pris en charge par Uniformation
Mode de financement par l’OPCA Uniformation
Budget 2015
1 050 €
Fonds Mutualisés du Plan
5 960€
Période de professionnalisation
4 200€
•
Heures de formation : 1291 heures
•
En 2015, la principale dépense de formation concerne deux salariés, Jeannie Patillot et Raphaël
Foisy Marquis, qui ont suivi la formation pour la préparation du BPJEPS
•
Line Hardouin, comptable, a suivi 2 formations : l’une pour l’approfondissement de l’utilisation
de notre logiciel de comptabilité, l’autre pour l’utilisation du nouveau logiciel d’immobilisation.
•
Landry Mayela, agent de maintenance, a actualisé son habilitation électrique
Par ailleurs, l’ensemble du personnel a suivi une journée de formation le 25 juin 2015 sur le thème
« Mieux communiquer ». Pour la petite histoire, cette journée s’est déroulée dans les locaux de notre
partenaire l’association « Les 3 regard » dans le nouvel équipement du Cadran que nous avons découvert
à cette occasion.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
16
F. LES STAGIAIRES
Comme chaque année, la maison de quartier a accueilli des stagiaires qui ont chacun exercé leurs
compétences particulières et profité de la maison de quartier pour expérimenter et améliorer leur savoirfaire :
COUETTE Gaelle
BARDET Laura
Etablissement
scolaire ou
universitaire
Université
Rennes 2
Université
Rennes 2
Etudes
poursuivies /
Motif du stage
Licence sociologie Adultes
Licence sociologie Adultes
DUT Carrières
sociales
LY BOUALONG Caroline
IUT Rennes
DESRIVIERES Méghane
Lycée Saint Yves BAC Pro SAPAT
stage pratique
BAFA
stage pratique
BAFA
JEANNEAU Cécile
FAIVRE D'ARCIER Coline
MOADJI Ulrich
MFR
LIGER Laureline
IUT Cholet
PETITOT Anne
IUT Rennes
DUFEE Alexandre
CEMEA
POULET Thomas
PRISME
Secteur
d’accueil
BAC Pro SAPAT
Licence Prof. Jeux
& Jouets
DUT Carrières
sociales
BPJEPS animation
sociale
Validation projet
professionnel
Jeunesse
Accueil
Enfance/
passerelle
enfance
enfance /
ludo
ludothèque
enfance
Jeunesse
Jeunesse
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
17
UNE ANNEE DE VIE ASSOCIATIVE
4.
A. LA VIE DES INSTANCES
Le Conseil d’Administration et le Bureau sont composés de 14 membres (18 sièges sont prévus par les
statuts).
Y siègent pour le Collège individuel :
•
Véronique BOULAU
•
Monique BUROT, membre du Bureau : Secrétaire adjointe
•
René DARRAS
•
Jacky DERENNES, membre du Bureau : Président
•
Joëlle EBALARD
•
Jean Claude GUYARD
•
Jean Paul LEGRAND
•
Auguste NKOUNKOU, membre du Bureau : Vice-Président
•
PEREZ ROGER
•
Bernadette RUBIN, membre du Bureau : Secrétaire
•
Isabelle SENE
Pour le Collège associé :
•
L’association "Aventure du Bout du Monde (ABM) représentée par Pascal MILLOT,
•
Association pour le maintien de l'agriculture paysanne (AMAP) représentée par Isabelle BAUDAIS
Trésorier
Les 14 membres du Conseil d’Administration se sont réunis 10 fois dans l'année avec une majorité
d’administrateurs assidus.
Le Bureau s'est réuni 11 fois dans l'année.
Selon la règle des statuts de l’Association Rencontre et Culture (article 11), le renouvellement des
représentants du collège individuel se fait par tiers.
Membres
Année d’élection
Renouvellement
René DARRAS
2013
2016
Bernadette RUBIN
2013
2016
Cette année, le tiers élu en 2013 est sortant et 4 sièges sont disponibles.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
18
B. LES SUJETS MAJEURS
Les réunions du Conseil d’administration et des Bureaux rythment la vie de l’association et abordent
chaque mois des questions structurelles avec des points de l’ordre du jour réguliers tel que :
•
•
•
•
•
•
•
lecture et approbation des comptes rendus des réunions des instances précédentes
gestion des calendriers, fonctionnement des commissions, organisation des évènements
gestion des informations relatives au personnel préparées par le Bureau et la Directrice
présentation des arrêtés de situation comptable (30/06 et 31/12)
informations et discussions sur les temps forts de la vie associative rennaise
Accueil d’invités extérieurs et rencontre avec les salariés
…/…
Les administrateurs sont également amenés à débattre de sujets d’actualité en lien avec l’activité de
l’association. Ainsi cette année, de nombreuses réunions ont été occupées à débattre :
•
•
•
•
Du projet de fusion avec la Maison verte,
De l’anniversaire des 40 ans de la Maison de quartier
Des évènements de novembre 2015 et de leurs effets dans notre maison
Du projet de conventionnement avec la ville de Rennes qui sera effectif en juillet 2017
Les administrateurs ont participé à une journée de formation, le samedi 27 février à Dinard. Nous avons
été accueillis et hébergés par le Centre social, géré par la ville de Dinard. La journée était consacrée aux
questions de la posture et des responsabilités de l’administrateur dans une association comme la nôtre.
Elle était animé par B. Bailly, de la Fédération des Centres socio et socio-culturels de Bretagne.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
19
5.
LA VIE DES SECTEURS D’ANIMATION
A. L’ENFANCE
NOS METHODES, NOTRE FONCTIONNEMENT
Les orientations éducatives du secteur enfance s’inscrivent dans la continuité de la défense de nos valeurs
de référence : l'épanouissement, l'attention et le respect de tous, la place de chacun, l’apprentissage au
contact des autres ....
Celles-ci se fondent sur le projet qui régit l’ensemble des actions de la Maison de quartier et du
mouvement pédagogique de l’Éducation populaire, courant d’idées qui milite pour le développement de
chaque personne dans la société.
Le jeu reste un levier essentiel dans la mise en œuvre de notre projet car il nourrit tous les aspects de nos
valeurs en mettant en lien tous les publics (enfants, ados, adultes).
Il nous permet d’aborder des notions de socialisation, de coéducation et d’autonomie vers tous les publics :
• En aidant chacun à se confronter aux autres grâce à des règles claires et à une organisation structurée.
• En permettant d'expérimenter progressivement sa place au sein de la maison de quartier: on la
découvre, on y crée des relations, on participe à des actions jusqu'à des prises d’initiatives.
• En connaissant notre public et son vécu, par les relations avec les enfants, les ados, les familles, mais
aussi être en lien avec leurs autres lieu de vie : le quartier, les établissements scolaires, les
partenaires ...
Si le jeu tient une place essentielle dans la mise en œuvre du projet éducatif, c'est qu'il nous permet
d’aborder ces notions éducatives de manière attractive avec nos publics.
Ces orientations sont au cœur de notre intervention pédagogique auprès des familles et des enfants, tout
en veillant à :
• Favoriser la qualité d'accueil, améliorer le fonctionnement des propositions du secteur pour répondre
au mieux aux besoins et conforter notre attractivité en direction des enfants et des familles
• Avoir une attention particulière vers les familles qui rencontrent des difficultés de vie. Faciliter
l'accessibilité de celles-ci aux propositions faites à leur intention.
• Conforter et développer nos actions sur l'espace public, « aller vers » les familles éloignées de notre
structure
• Conforter notre engagement dans le travail de réseau du quartier
• Développer la dynamique de partenariat autour d'événements enfance/ famille sur le quartier.
Chacun de ces enjeux se voit associé aux actions du projet de secteur enfance.
Chaque enfant, accueilli au sein d'une structure collective, est au cœur de ce projet pour lui permettre de
développer sa propre personnalité et de créer des espaces libres d’expression afin d’aiguiser son sens
critique.
Il nous paraît en effet indispensable de donner à chaque enfant le moyen de surpasser ses peurs, d’oser
aller vers l’autre et de le respecter, de lui apprendre à exprimer ses choix, de faire de ses échecs en matière
d’apprentissage une force pour mieux rebondir et aller de l’avant.
Chaque fin d’année scolaire un bilan du projet éducatif est réalisé. Il permet d’évaluer les actions menées
et de dégager les différentes pistes de travail pour l’année à venir.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
20
BILAN DES 6 DERNIERE ANNEES
« Retour vers le futur » ...
A l’heure où s’achève un cycle de conventionnement avec la ville de rennes, nous faisons le choix de
proposer un regard rétrospectif et évaluatif sur les avancées du projet engagé depuis 2011 pour aborder
le futur de notre nouveau projet, au regard des attentes actuelles de la population, des enjeux sociaux et
éducatifs du territoire.
A ce jour, après 5 ans d'action, nous pouvons dire que la stratégie d'ouverture, d'accueil, d'écoute
respectueuse et neutre, d'accompagnement, clairement énoncée dans ce projet, ont été des choix
pertinents pour permettre aux plus grands nombres d'oser franchir le pas de la porte de la maison et d'y
trouver des adultes bienveillants, accompagnateurs au quotidien du « bien grandir dans son quartier. ».
Au quotidien, nous avons pu voir des familles prendre leur place dans la Maison de quartier et s'y sentir
bien, des enfants ou des ados en difficulté reprendre pied et trouver dans l'équipe, des interlocuteurs de
confiance pour des situations parfois très compliquées....
Il a été une base solide pour les actions de l'équipe enfance tout en nous permettant chaque année,
d'adapter l’accueil des enfants aux besoins émergents ou d'expérimenter de nouvelles formes
intervention que nous ne pouvions imaginer lors de son écriture:
• Chaque année, recherche de pertinence sur les amplitudes d'accueil des enfants et des familles pour
les centres de loisirs et la ludothèque
• Réflexion particulière sur la communication de nos actions : création de plaquettes attractives,
d'affiches
• Un travail particulier sur les tarifs et le programme des vacances
• Les expérimentations entre l'enfance et la jeunesse pour favoriser les passages des enfants vers les
activités jeunesse.
• Réflexion sur les locaux d'accueil et l'aménagement …
• Mise en place d'un nouvel accueil de loisirs en juillet 2015 qui sera reconduit en 2016
• Notre projet d'accueil périscolaire dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires en 2013
• L'élargissement de l'action de la ludothèque qui s'est largement ouverte sur le quartier, et en
particulier accueille maintenant l'ensemble des établissements scolaires de Villejean (de la Maternelle
au collège) et des centres de loisirs du quartier et de Beauregard tout au long de l'année.
….Mais aussi des propositions diversifiées qui nous ont mobilisées, mais non pas trouvé d'écho auprès de
notre public :
•
•
•
•
•
Le « ludocartable », proposition innovante d'aide aux devoirs, basée sur l'échange des savoirs des
parents....
Les soirées jeux familles, que nous proposions durant les mois d'hiver....
Les sorties familles permettant de sortir du quartier tout en découvrant la région proche pour
facilement y retourner en autonomie...
Des propositions de spectacle....
La proposition d'activités nouvelles comme la musique en lien avec le conservatoire, l'anglais ludique
ou une nouvelle forme accueil le mercredi ….
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
21
Pour certaines, à l'occasion d'un « petit déj à idées » qui s'est déroulé fin Avril avec le public de la Maison
de quartier, quelques-unes sont réapparues..... Elles pourraient être de nouveau expérimentées dans le
cadre du nouveau projet, avec une implication différente des familles dans la co-construction et
l'animation de ces propositions.
Chaque année, l'équipe enfance fait le choix d'axes majeurs comme étape de réalisation de notre projet :
L’année 2010 a été fortement marqué par la stratégie « aller vers » et la compétence jeu vers tous.
Si nous avions tenté, les années précédentes, certaines expérimentations sur l'espace public, comme
l'animation bas de tours des « Nomades » en juillet, nous avons en 2010 renforcé notre présence « hors
les murs ».
Deux formes d'action ont été privilégiées :
• Celles que nous avons initiées, comme « dalle en jeux » un rendez- vous mensuel dès les beaux jours,
la fête du jeu du quartier, tout en développant l'action Nomades de l’été.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
22
•
Notre investissement dans les projets menés par nos partenaires du quartier nous permet :
De soutenir chacune de ces actions en apportant notre compétence jeu et de profiter de
ces actions pour
Nous ouvrir à des publics qui ne fréquentent pas notre structure : « Villejean en
mouvement » mené par les acteurs jeunesse, « Papier Bavard » initié par l'AFEV, « fête
de Beauregard », fête du voisinage à Villejean, fêtes d’écoles... etc.)
Pour renforcer nos animations, nous nous sommes équipés de jeux surdimensionnés, très adaptés à
l'espace public.
En interne aussi, il nous fallait décloisonner nos secteurs. La ludothèque, très identifiée « enfance,
voir petite enfance », bloquait la fréquentation d'autres publics.
La compétence jeux, réfléchie dans le nouveau projet, énonce clairement notre volonté d'ouverture vers
tous les publics. Le choix du public jeunesse a été privilégié en 2010. Les rapports d’activités des années
antérieures soulignaient le déficit récurent de fréquentation des jeunes à la ludothèque. Or, nous avons
observé que les jeunes « lorgnaient » du côté de la Ludothèque, sans oser y accéder.
C’est pourquoi, nous avons élaboré une proposition d’accueil alterné avec l’action de soutien scolaire
développée par le secteur jeunesse.
Cette ouverture a marqué le changement de ce lieu en termes d'aménagement, de dotation de jeux
adaptée à cette génération, comme de positionnement et d'animation vers ce nouveau public.
Cette proposition a de suite trouvé écho auprès des jeunes et encore aujourd'hui, les jeunes jouent à la
Maison de quartier sous différentes formes et leurs fréquentations de la ludothèque continuent de
perdurer jusqu'à aujourd'hui.
Année 2011 en continuité de l'année précédente, l'équipe porte une véritable volonté d'initier et d'être en
soutien à des projets de territoire
Nous agissons en partenariat pour faire ensemble, confronter nos points de vue, être force de
propositions :
•
Sensibilisation aux droits, au sein du Collectif des droits de l'enfant qui propose chaque année
une semaine d'action sur le quartier,
•
Initiations des thématiques, support à
toutes expressions et mobilisations de nos
moyens pour valoriser cette créativité collective
présente sur le quartier, exposition animation
papier carton d'Avril 2011 ou le projet des super
héros en cours jusqu'au printemps 2013, ….
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
23
•
Nous nous associons au côté de collectif tel le Collectif d’habitants de l'allée de Touraine pour
offrir une soirée familiale festive la soirée d’Halloween
•
Partage de nos compétences pour enrichir des projets de partenaires : Famille en mouvement du
Centre social, 2e édition de Papiers bavards de l'AFEV, semaine de la Solidarité de la MIR, festival
Electroni’K, fête des écoles....
•
Nous aiguisons la curiosité de tous, en proposant des découvertes culturelles de qualité, tout en
veillant à ce que l'accessibilité financière ne soit jamais un frein et nous proposons si possible la gratuité
grâce à des collaborations avec des artistes : spectacle « Mami chan » offert à toutes les écoles
maternelles du quartier….
Faire ensemble se vit aussi au quotidien avec notre public et toutes les volontés bénévoles qui agissent à
nos côtés, en nous faisant profiter de leurs savoirs faire pour nous faire découvrir leurs spécialités
culturelles et qui amènent à chaque fois le petit plus de convivialité que l'on recherche....
La Ludothèque, est en très nette progression de fréquentation, dont un nombre croissant de jeunes
Elle étend ses horaires le mercredi jusqu'à 18h30, et prolonge ses ouvertures durant les petites vacances
(toutes les après-midi de 15 h à 18 h) Force est de considérer que la ludothèque est à l’étroit dans ses
murs en particulier lors de l’ouverture tous publics. Nous faisons « sortir le jeu » de la ludothèque, dans
différents espace de la Maison (hall d’accueil, hall cheminée, abords de la Maison de quartier....)
Nos accueils collectifs se diversifient pour répondre aux demandes des structures accueillant des publics
présentant des handicaps (enfants et adultes): écoles, centres de loisirs, instituts spécialisés, crèche, foyer
d'accueil...) Nous construisons nos interventions avec les encadrants, pour être au plus près de leur
démarche éducative
Année 2012 : L'équipe enfance consolide ses partenariats et co-construit des actions de quartier pour être
au cœur de la dynamique partenariale tout en menant de front, le développement quotidien de son activité
en interne ...
Par des échanges et des actions communes régulières avec les autres accueils de loisirs : Cercle celtique,
le Centre social de Villejean, le Cercle Paul Bert ou la Bibliothèque de Villejean, l'UFOLEP.
En 2011, nous sommes partenaires de l'ensemble des manifestations à destination du public
enfance/famille du quartier et porteurs de La Fête du Jeu à Villejean ou de la Fête d'Halloween.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
24
Par ces actions, nos collaborations s'étendent au-delà de nos partenaires habituels et agissons avec les
Centres de loisirs des écoles du quartier et la Direction Education Enfance de la Ville de Rennes, l’Action
catholique des enfants, le Comité des fêtes, le Club des Chiffres et Lettres, les clubs « palets » et « jeux de
cartes », l’association des Seniors de Villejean, les partenaires Petite enfance et Santé du quartier. avec
le Collectif de Touraine, le festival Electroni'K, le Collectif des droits de l'enfant, et l'intervention adaptée
et accessible au jeune public sur l'utilisation des réseaux sociaux d'un médiateur numérique du Conseil
Général 35.
De nombreux bénévoles trouvent leurs places dans ces actions : Réseau d'échanges de savoirs, groupe
des bénévoles du Réveillon, des parents, des assistantes maternelles, des habitants du quartier dont de
nombreux jeunes ....
L'accueil, l'écoute et la confiance patiemment construite au quotidien nous permettent également
d’assurer notre fonction de veille sociale et anticiper les besoins collectifs.
Dans chacun de nos secteurs, nous sommes des « transmetteurs » de cette veille dans de nombreux
groupes de travail quartier inter partenariale.
Le secteur enfance participe au projet éducatif de quartier, initié par la Ville de Rennes, au sein du groupe
identités/ passerelles qui travaille sur l'interconnaissance et le rapprochement de toutes les ressources
du territoire.
Nous co-animons, avec une représentante de la réussite éducative, le groupe de travail « parentalité »,
qui nous permet de renforcer nos interactions pour être au plus près des besoins des familles. Ce groupe
travaille actuellement à l'accompagnement d'un collectif famille, lieu d'échange et d'initiative familiale.
C'est aussi le début de la réflexion sur la mise en place des nouveaux rythmes scolaires avec de
nombreuses réunions à l'échelle de la Ville, du quartier et une recherche de positionnement Cohérentes
avec nos partenaires enfance du quartier.
Année 2013 : La réforme des rythmes éducatifs...
La réforme des rythmes éducatifs nous a permis de nous re-questionner sur les valeurs que nous
défendions, sur notre place, nos atouts....
Il était important de ne pas subir les contraintes de la mise en place mais plutôt de nous en saisir pour en
faire une opportunité dans notre recherche de continuité éducative sur la semaine, sans perdre le sens
de notre projet associatif.
Dans l'élaboration de cette mise en place sur le quartier, nous avons voulu que la Maison de quartier :
• Soit un espace éducatif à part entière, complémentaire de celui de la famille et de l'école.
• Permette aux enfants et à leur famille de découvrir les lieux possibles d'accueil et d'activité dans leur
quartier.
• Facilite l’accessibilité et la mixité territoriale en cohérence avec son projet
• Défendre l'idée du statut d'enfant différent de celui d'élève.
• Soit un partenaire et non un prestataire.
• Ait la maîtrise de son intervention pédagogique (aménagement des locaux, rythmes des enfants et
des activités, qualité d'accueil des enfants et des familles,...) en proposant des ateliers au sein de la
structure.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
25
Notre proposition initiale d'organisation ne rentrait pas dans le cadre mis en place par la Ville de Rennes,
mais a su susciter l'intérêt et a été retenue comme projet expérimental au côté d'une organisation plus
traditionnelle. Cette expérimentation a été soutenue par la Ville. Depuis Septembre 2013, nous
accueillons donc les mardis et jeudis soir, des enfants des 3 écoles du quartier. Cette nouvelle forme
d'accueil est reconduite chaque année. Nous avons amplifié la cohérence éducative à l'égard des enfants :
certains enfants des ateliers périscolaires ont découverts la Maison de quartier et viennent maintenant
sur nos propositions d’accueil du mercredi et des petites vacances. Certains enfants, grâce aux liens
renforcés entre la famille, l'école et nous, trouvent autour d'eux une communauté d'adulte cohérente et
attentive. Nous percevons une évolution positive de leurs comportements.
A contrario, la nouvelle organisation de la semaine scolaire a eu pour conséquence une baisse de 25% de
fréquentation des mercredis après-midi entre septembre et décembre 2013. L’attractivité de la journée
continue proposée par les Centres de loisirs municipaux pèse sans doute dans cette baisse.
Concernant notre compétence jeu, un travail de fond est engagé pour poser le jeu, médiateur des
apprentissages. Par une pédagogie de détour, le professionnel en charge de l'outil ludique, utilise l'outil
jeu comme support éducatif: «Je joue, donc j'apprends »,
Le jeu permet de donner ou de redonner l'envie d’apprendre, de passer du statut « en difficulté » à celui
« d'épanoui et de performant », et d'agir pour une image de soi restaurée. Ainsi, plus confiant en ces
capacités, il permet de restaurer les capacités et les motivations à apprendre chez le jeune ou l'enfant.
Les professionnels de la ludothèque ont mis en place des séances d'animation en co-éducation avec les
éducateurs accueillis en proposant des actions interactives qui donnent à l'enfant ou au jeune des clefs
de communication indispensables.
Ex: « j'écoute, j'ose prendre la parole, je m'exprime pour être compris,... »
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
26
Cela permet d'accompagner les professionnels en charge d'enfants ou de jeunes ou de publics en difficulté
dans une continuité éducative et pédagogique, cette mise en pratique leur permettant de faire apprendre
dans le plaisir plus que dans la contrainte. En faisant participer le professionnel, on démontre la dimension
de plaisir qu'apporte le jeu qui est un formidable levier pour aider et accompagner.
L'équipe continue de développer de la transversalité entre les secteurs de la Maison au bénéfice des
usagers, De nombreuses animations dans le Hall sont proposées dont les mercredis à jouer mensuel,
mercredi à croquer, ….
Hors les murs, l'équipe est régulièrement sollicitée pour des interventions dans les écoles, chez nos
partenaires associatifs, lors d'événement quartier.
Année 2014 / les temps forts....
Dans le cadre de la réflexion sur le projet éducatif du quartier, qui regroupe tous les acteurs du quartier,
(écoles, associations, services, représentants de la ville, parents...), les projets festifs de quartier sont
recherchés car ils nourrissent la fierté d'appartenance au quartier, ils impulsent des formes de
mobilisation des habitants.
Notre projet intègre largement cette mission et nous multiplions tout au long de l'année, des actions qui
favorisent l'accès aux savoirs, à la connaissance, à l'expression culturelle tout en éveillant la curiosité et
en facilitant toutes formes d'expression.
Ces actions s'adressent en général à tous, au-delà du public enfance et se déroulent en interne mais aussi
sur l'espace public, dans l'objectif « d'animation du quartier ».
De ce fait, trois formes de participation s'offre à nous :
•
Des projets que nous impulsons, nous sommes alors maîtres d'œuvre et recherchons la
participation du plus grand nombre. La valorisation de toute forme d'implication auprès du plus grand
nombre est alors au cœur des projets (ex. super héros, fête de la maison de quartier et fête du jeu ....)
•
Nous participons à de nombreux groupes de pilotage de projets de quartier, constitués par des
représentants de structures ou d'associations de quartier et nous alimentons par notre réflexion et notre
implication dans la mise en œuvre, des projets de quartier portés collectivement (Ex. : Décordalle,
Halloween, Familles en mouvement, fête de la musique des enfants …)
•
Nous sommes régulièrement sollicités pour intervenir sur des projets portés par des groupes ou
des collectifs, sur certaines de nos compétences. C'est aussi pour nous une forme de valorisation de notre
savoir-faire tout en participant à la dynamique de quartier. Avec une organisation et une implication
moins lourde, ces projets nous permettent un relationnel accru avec le public (fête de Beauregard, la
Fabrique citoyenne, les fêtes d'écoles...)
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
27
2014, c'est l’année des super héros à la Maison de quartier ! Durant 15 jours, une exposition avec une
mise en scène recherchée, a permis de valoriser les productions de 12 groupes (enfants et adultes ont
produits des réalisations très diverses de grande qualité : Vidéo, arts plastiques, roman photos, tableaux,
dessins, costumes, cartonnage, accessoires, panneaux photographiques, esquisses, poterie, tricot, réalité
augmentée). 15 groupes ont visités l'exposition-animation - prés de 500 Visiteurs sur les 15 jours, c'est
un outil important pour entraîner nos visiteurs dans l'imaginaire en utilisant des supports d'exposition
innovants, pour faire découvrir, apprendre et s'amuser. Un concert gratuit en extérieur de grande qualité,
«l'auto-école des super héros » par « Super Mosai et pas mal Vincent» a clôturé la quinzaine lors de la
fête de la Maison de quartier.
L’année des super héros
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
28
Année 2015 : transmettre, conforter et se projeter...
Face à la complexité de nos métiers, la formation professionnelle diplômante est un atout pour le
développement de notre secteur d’activité. En ce sens, parce que notre projet défend que la Maison de
quartier se doit d’être un lieu d'apprentissage pour tous, l’accès à la formation des salariés est chaque
année accompagné, être un lieu de stage privilégié et certifiant l'est aussi.
Durant cette année 2015, le secteur enfance a été lieu de stage certifiant pour une salariée en formation
diplômante (BPJEPS) et un étudiant (DUT Carrières sociales)
C'est un engagement à « transférer » des compétences spécifiques au stagiaire, en respectant le
référentiel de compétences du diplôme.
Cette immersion professionnelle doit être un moment profitable pour le stagiaire, par un tutorat de
qualité, par les possibilités d'expérimenter, par les ressources que la structure d'accueil lui apporte. Pour
les professionnels /tuteurs que nous sommes, c'est un véritable accompagnement avec une capacité
d’écoute, de transmission ; c'est adopter une attitude d’empathie, de tolérance et d’ouverture envers le
stagiaire pour lui permettre de progresser avec confiance tout en transmettant au stagiaire sa motivation,
son savoir, les compétences qui lui reste à acquérir....
Pour la structure, c'est aussi l'occasion d'expérimenter de nouvelles façons de faire, de nouvelles actions
proposées par le stagiaire, d'enrichir son projet...
Avec la présence de Lucas (DUT Carrières sociales), sa recherche action sur les nouvelles formes
participatives et son projet autour de « Comment impliquer les habitants dans ces nouvelles formes
d'échanges » a permis de mettre en place un service d'entraide entre voisins au square de Provence avec
deux habitants très impliqués.
Pour Jeannie, salariée en emploi aidé à la maison de quartier, c'était le BPJEPS, qui été visé. Dans le cursus
de la préparation de ce diplôme, le montage et la direction d'un Accueil de loisirs est une étape
incontournable. Nos nombreux échanges en amont nous ont permis d'évaluer que Jeannie pourrait porter
et animer un nouveau projet d'accueil de loisirs en Juillet 2016, avec un accompagnement et une équipe
expérimentée.
Ces deux projets ont montrés leur pertinence et les deux stagiaires ont validés leur diplôme.
Au cours de l'année 2015, l'équipe enfance a plutôt confortée ses projets. Par contre, depuis quelques
étés, nous avions l'idée de redéployer nos activités en lien avec les secteurs jeunesse et adultes pour
compléter notre continuité éducative annuelle. Par manque de temps, de ressources humaines, ce projet
n'avait pu se mettre en place. L'opportunité du stage de direction de Jeannie dans le cadre de son BPJEPS,
a été un élément déterminant pour nous atteler à ce projet.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
29
Les nouveautés expérimentées en juillet 2015 : Le centre de loisirs 6 / 12 ans et les rendez-vous d'été pour
les familles
Animations bas de tour
(Nomades)
Du lundi au vendredi
De 14h à 17h
Ludothèque
Du mardi au vendredi
De 15h30 à 18h
*Rendez-vous d'été
Animations dans les squares en soirées et proposition de sorties
les samedis après midi
Jeunesse
Accueil jeunesse
Du mardi au samedi
De 10h à 22h suivant les activités proposées
*Enfance
ALSH 6-12 ans
Du lundi au vendredi
De 9h à 18h
Pour tous
Familles
Focus : Un accueil de loisirs, nouvelle formule
Du 6 au 31 Juillet 2015, nous avons expérimenté une nouvelle proposition d'accueil de loisirs, basé sur
une pédagogie active et non sur de la consommation d'activité. Pour des questions d'organisation et de
logistique, seules les « grandes sorties » ont été datés sur le programme!
Le rythme des enfants, les envies du groupe ou les possibilités météorologiques ont été privilégiées plutôt
qu'un programme d'activités figés dans un cadre. Un « non programme », qui a parfois dérouté les parents,
mais que les enfants ont rapidement investis de leurs idées... Ainsi, l'équipe a accompagné les enfants
pour qu'ils osent devenir, non plus simple consommateur d'un programme déjà réfléchi mais acteur de
celui-ci : Est-ce que l'idée plaît au groupe ? Est-il réalisable ? Comment le mettre en place ? Qui va
m'aider … a été au cœur de la démarche d'accompagnement des enfants.
L'aménagement des salles a été réfléchie pour permettre cette démarche et les adaptées aux deux
groupes d'âges :
• Pour les 6-9 ans : Un endroit cocooning où l'on peut parfois s'isoler dans une cabane, jouer ou bricoler
avec les copains, se mettre au calme dans un espace avec des tapis et des coussins, lire...
• Pour les 10-12 ans : Un endroit « cool » esprit local avec un lieu de discussion autour d'un salon, un
bureau informatique, un piano ….
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
30
Après un petit temps
d’adaptation, enfants et
parents ont rapidement
adhéré à la nouvelle
formule.
Des enfants inscrits sur la
première semaine, ont
finalement passé le mois au
centre de loisirs sur leurs
demandes. Nous observons
une grande fidélisation du
public pour la période.
Une réelle cohésion des
groupes d'enfant s'est
rapidement fait sentir,
grâce à des projets réalisés
par eux-mêmes.
Une ambiance très calme,
sans
agressivité,
s'est
rapidement mise en place
entre enfants et l'équipe
Nous avons vécu de beaux moments rassemblant parents et enfants en fin de séjour ….
Si, pour une première édition, le nombre paraît faible (17 enfants différents chez les 6/9 ans, 14 enfants
différents chez les 10 /12 ans), le travail qualitatif de fond effectué par l'équipe durant ce mois, a été très
enrichissant. Cette forme d'accueil a été étendue sur l'ensemble des accueils de petites vacances.
En conclusion, l’action du secteur enfance ne saurait se limiter à la dimension du loisir proposé aux
enfants. Dans une société chahutée de toutes parts, sans doute plus qu’une ambition, notre défi
d’aujourd’hui est de porter un projet qui associe le développement social pour le quartier et l’égalité des
chances dans l’accès à l’éducation et aux loisirs.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
31
La fréquentation de notre accueil de l’enfance pour les 5 dernières années
Nombre d'heures d'accueil réalisées en
accueil de loisirs
Nombre de personnes accueillies en ludothèque
d’avril 2015 à avril 2016
2010
13 101 heures
2 700 joueurs
2011
10 973 heures
4 647 joueurs
2012
11 888 heures
5 777 joueurs
2013
11 535 heures
6 265 joueurs
2014
10 016 heures
5 873 joueurs
2015
12 921 heures
7 380 joueurs
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
32
B. LA JEUNESSE
L’ACCOMPAGNEMENT A LA SCOLARITE
Il s'agit d'actions d'aide aux devoirs, d'apports méthodologiques, d'activités culturelles et plus
généralement une pédagogie de détour visant à donner confiance au jeune. La philosophie de cet
accompagnement est de motiver, de valoriser le jeune afin de lui donner confiance en ses capacités mais
également de lui transmettre le plaisir de découvrir et le goût d'apprendre.
Nous accueillons cette année 25 collégiens, tous issus du quartier dont 14 filles et 11 garçons, les mardis
et jeudis de 17h à 19h30 en période scolaire.
Tout ce travail est rendu possible grâce à la présence hebdomadaire d'une quinzaine de bénévoles qui ont
fait le choix de donner un coup de pouce à ces jeunes.
Ces derniers peuvent bénéficier, s'ils le souhaitent, de temps de formations proposés par la ligue de
l'enseignement.
Cette année, un partenariat avec « ZUP de CO » a vu le jour afin de bénéficier de leurs compétences
pédagogiques qui s'exercent dans le cadre d'un nouvel atelier où l'on s'attache à renforcer les
connaissances scolaires des jeunes.
L'équipe jeunesse a également eut pour souhait de faciliter l'accès des jeunes à l'offre culturelle par la
mise en place d'atelier à thème ou les jeunes définissent eux même le thème à traiter. Voici les différentes
explorations que nos jeunes collégiens ont réalisées cette année :
Rencontre d'un projectionniste du Théâtre National de Bretagne:
Le groupe des 4èmes a émis le souhait de travailler sur le métier de projectionniste cela a donc abouti sur
une visite du cinéma du TNB commenté par le projectionniste.
Création d'un Wiki Rennes:
Travail sur l'outil informatique par la création d'une page d'information sur le quartier de Villejean. Ce
travail a pu être réalisé par le partenariat avec l'association BUG
L'exploratoire:
Actuellement en réflexion sur la suite de leur scolarité, le groupe des 3èmes visité l'exploratoire qui est
un lieu interactif et ludique dédié à la découverte des métiers sur le bassin d’emploi de Rennes. Cet espace
s’adresse aux scolaires, étudiants, demandeurs d’emploi, salariés et donne des clés pour construire un
projet professionnel.
Participation au projet « Bulle en fureur » :
Il s'agit de participer à l'élection d'une Bande dessinée parmi une sélection prédéfinie traitant des
problématiques infantiles. Cette action s'inscrit en partenariat à l'échelon local avec la bibliothèque de
Villejean.
TVR (TV Rennes)
Le groupe des 4èmes a souhaité travailler sur les médias. Cela à aboutit sur une participation à une
émission sur TVR 35 afin de découvrir l'environnement d'un plateau de télévision.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
33
Atelier de création de film d'animation en partenariat avec l'association « L'arrosoir à Emile ».
Le groupe de 6ème a souhaité travailler sur les dessins animés. Après quelques séances de recherches et
une rencontre avec des professionnels du film d'animation, ils ont décidé de créer eux même leur film en
partenariat avec « L'arrosoir à Emile ».
L'équipe jeunesse de la maison de quartier attribue une place importante aux parents et aux bénévoles
par la mise en place de « temps conviviaux » afin de favoriser l'échange entre les différents acteurs de ce
dispositif.
CRENEAUX MULTISPORTS
Le partenariat développé depuis plusieurs années avec l'UFOLEP 35 nous permet de proposer aux jeunes
des activités sportives chaque mercredi en période scolaire.
Il s'agit de découverte de sports sur des cycles de 3 séances.
Cette année les jeunes ont donc pratiqué du rugby, du badminton, du basket-ball, du jonglage, du hip hop,
du volley-ball et du base-ball.
En parallèle de ces pratiques, nous avons voulu faire découvrir des rencontres sportives de haut niveau de
différents sports. Nous avons donc assisté à un match de Basket-ball, un de Volley-Ball, et enfin un de
Hand-Ball. Pour faire le lien entre nos pratiques et ces rencontres, des joueurs de ces équipes sont venus
participer à des créneaux multi sport afin de conseiller nos jeunes sportifs.
Enfin, un mini camp (3jours/2nuits) sportif et culturel est construit avec ces jeunes durant les vacances de
printemps. Cette année ils sont partis à la base de loisirs du Chênedet près de Fougères. Au programme,
VTT, Tir à l'arc et jeux en forêt.
La collaboration avec l'UFOLEP 35 ne se limite pas aux créneaux multisports, nous construisons
régulièrement des temps d'animation pendant les vacances scolaires avec Jean Gilles Justin.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
34
L'ACCUEIL DES JEUNES
Les membres de l'équipe jeunesse sont présents du mardi au samedi. Voici le déroulement d'une semaine
type, hors vacances scolaires :
Semaine type, hors vacances scolaires
Mardi
Accueil dès la sortie des cours et accompagnement à la scolarité de 17h à 19h30
Mercredi
Accueil et activités de 14h à 19h : créneau multimédia de 14h à 16h. Créneau multisports
(en partenariat avec l'UFOLEP 35) de 16h30 à 18h.
Temps d'animation tout au long de l'après-midi.
Jeudi
Accueil dès la sortie des cours et accompagnement à la scolarité de 17h à 19h30
Vendredi
Accueil dès la sortie des cours, soutien aux idées, initiatives, projets divers. Temps
d'animations et sorties en soirées.
Samedi
Accueil de 14h à 18h.
Activités et sorties à la journée ou à la demi-journée
Pendant les vacances scolaire, pas de journée type mais un programme d'activités riche et varié est
proposé à l'ensemble des jeunes du quartier : activités à la journée, à la demi-journée, en soirée.
Organisation de mini-séjours.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
35
La maison de quartier de Villejean, dans le cadre de son partenariat avec la CAF et conformément aux
obligations de fonctionnement de son centre de loisirs, enregistre quotidiennement les présences des
jeunes.
Le secteur jeunesse a accueilli en 2015 : 409 jeunes différents (hors ateliers) pour un total de 11463 heures
de présences.
74 jeunes âgés de 11ans et moins.
203 jeunes âgés de 12 à 14 ans.
101 jeunes âgés de 15 à 17ans.
31 jeunes de plus de 18 ans.
Par comparaison, en 2014, nous avions accueilli 486 jeunes différents (hors ateliers) pour un total de 9234
heures de présences.
95 jeunes âgés de 11 ans et moins.
273 jeunes âgés de 12 à 14 ans.
80 jeunes âgés de 15 à 17 ans.
38 jeunes âgés de plus de 18 ans.
Cette année nous avons donc accueilli moins de jeunes que l'an passé, mais nous avons eu un public
beaucoup plus fidèle puisque le nombre d'heures de présences a augmenté de plus de 10 %.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
36
LA FREQUENTATION DU SECTEUR JEUNESSE PAR LE PUBLIC FEMININ
Depuis quelques années, nous nous efforçons de travailler autour de l'accueil des filles dans notre
structure de proximité. En effet ces dernières sont beaucoup moins présentes que les garçons, que ce soit
dans nos structures que sur l'espace public.
Aujourd'hui, grâce entre autre à la mise en place de temps spécifiques pour les filles, d'un travail
transversal avec les partenaires du quartier, le public féminin est de plus en plus présent au sein de la
maison de quartier.
Année
Taux de fréquentation du
public féminin
2011
33 %
2012
34 %
2013
36 %
2014
46 %
2015
47 %
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
37
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
38
LES PARTENARIATS
La maison de quartier développe, depuis le projet de 2010, le travail en partenariat.
Tout au long de la saison 2015/2016, mais aussi depuis plusieurs années, les acteurs jeunesse du territoire
soutenus par des associations comme Liberté Couleurs, réfléchissent, organisent, animent ensemble afin
de répondre au mieux aux attentes et aux besoins des jeunes villejeannais.
En lien avec le secteur adulte et enfance, le secteur jeunesse développe et consolide les partenariats initiés
les années précédentes :
La Maison Verte, Le Relais Villejean SEA35, le Cercle Paul Bert Villejean-Beauregard, le Collectif d'habitants
Allée de Touraine, l'association Melting Potes, la Maison du Parc, l'UFOLEP 35, la ligue de l'enseignement,
Zup de Co, le Club Pugilistique de Villejean, le CDAS Villejean, l'Animation Présence de Rue de la ville de
Rennes, la Troupe d'Improvisation Rennaise, l'association 3 HIT Combo, la bibliothèque de Villejean, les
animateurs sportifs de proximité, Strass et Paillettes, La scène Breizh'illiène la ville de Rennes, la CAF,
l'Apras et les bailleurs sociaux du quartier.
Cette année nous ont rejoints pour des actions communes :
L'association L'arrosoir à Emile , qui nous a gentiment accueillis pour nous présenter son travail de
réalisation de film d'animation dans le cadre de l'accompagnement à la scolarité, ce qui a provoquer l'envie
chez nos jeunes 6ème de créer leur propre film avec l'aide de cette association.
Le Relais SEA 35 Maurepas, avec qui nous accompagnons le projet d'un groupe de jeunes issus du quartier
de Maurepas, et de la maison de quartier qui ont pour volonté de partir ensemble en vacances durant
l'été 2016.
Bug, association qui promeut les usages du numérique au bénéfice de tous, qui a accompagné un groupe
de jeunes à la réalisation d'articles sur Wiki Rennes dans le cadre de l'accompagnement à la scolarité.
Le TNB, qui nous a très agréablement accueillis et permis à nos jeunes de 4ème de découvrir le métier de
projectionniste.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
39
C. INITIATIVE ANIMATION
ANIMATION GLOBALE
Préambule :
Cette année le rapport d'activité a un caractère particulier car il sera le dernier de notre projet 2010-2015.
Il termine :
•
une année riche en animations, événements
•
le travail engagé durant les 6 dernières années
Nous ne parlerons pas d'une fin mais plutôt d'une étape : répondre aux objectifs d'un projet, évaluer ce
projet et travailler, construire une nouvelle étape, le nouveau projet.
Durant toute cette période, le secteur adulte, qui s'est transformé en secteur initiative animation, a connu
certains changements :
• Départ de Jeannot LEFEUVRE en octobre 2012, animateur à la Maison de Quartier durant 30 années
• Arrivée de François CALLO en septembre 2012 pour remplacer Jeannot aux fonctions d'animateurcoordinateur du secteur adulte
• Départ en novembre 2013 de Marc LE MERDY, animateur multimédia, qui sera remplacé par Raphaël
FOISY-MARQUIS
• Départ de John TESSIER en janvier 2016, régisseur de la salle de spectacle, remplacé en mars 2016 par
Thomas LEGROS
En tant que responsable du secteur « adulte » depuis bientôt 4 années, je me suis attaché à créer de
nouveaux liens : associations, publics et également entre les différents secteurs de la Maison de Quartier.
En effet, si la notion de « participation » semble évidente pour certains, elle est loin d'e l’être pour
d'autres : méconnaissance du monde associatif et en particulier de notre association, société de
consommation, individualisme, la place des professionnels laissant parfois peu de place à l'initiative
individuelle et/ou collective… . Pourquoi et pour quoi susciter la participation ? Quel sens les élus, les
responsables associatifs, les professionnels, les habitants, les usagers donnent à cette notion de
participation ?
L'action menée cette année, à l'image des trois précédentes, a donc été de continuer à créer du lien, un
climat de confiance, de bien-être, pouvant permettre « l'envie de » à titre individuel, mais également de
façon plus collective. Chacun peut être acteur de la vie, de l'animation de notre association, de notre
équipement, de notre quartier.
L'enjeu de notre prochain projet sera sans aucun doute de continuer à développer cette dynamique, faire
venir de nouveaux usagers, mieux se faire connaître. Ce travail se fait sur la durée, sans gage de réussite,
en s'adaptant, en acceptant l'échec, en appréciant et reconnaissant les petites avancées.
Un travail de réflexion, d'évaluation et de projection est déjà engagé afin de réfléchir sur le nouveau projet :
• réunions de l'équipe professionnelle,
• « petit déjeuner à idées » le 30 avril 2016, invitant les habitants, usagers, professionnels,
administrateurs à échanger, partager des idées
• 3 rencontres avec des étudiants du collège coopératif se sont déroulées durant l'année. Le groupe de
personnes était composé d'administrateurs, de professionnels, d'adhérents et usagers de la MQV autour
d’une question centrale : C'est quoi pour vous une Maison de Quartier ?
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
40
Les animateurs accompagnent, encouragent les publics, les associations autour de cette idée
fondamentale de faire avec, se rencontrer, partager mais également favoriser l'autonomie des groupes.
Année 2015 – 2016 (juin 2015 à mai 2016)
Les trois salariés du secteur initiative-animation travaillent avec les autres secteurs de la MQV selon les
projets, les besoins. Ils interviennent également en fonction de leurs spécificités liées à leur fiche de poste.
•
François CALLO, animateur-coordinateur
•
Raphaël FOISY-MARQUIS, animateur multimédia
•
Thomas LEGROS, régisseur salle de spectacle
Le secteur adulte a pour objectifs :
•
Soutenir les initiatives, les projets des habitants, usagers et adhérents de la Maison de Quartier
•
Accompagner et suivre des groupes : échange de savoirs, clubs, ateliers, collectifs, ... .
•
Favoriser la découverte
•
Favoriser les rencontres et faire émerger des idées, des envies
•
Soutenir et accompagner les associations
FONCTIONNEMENT :
Le secteur adulte fonctionne du mardi au samedi. Adaptation du temps de présence en fonction des
actions, animations mises en place.
Certaines activités nécessitent l'inscription des personnes (ateliers à l'année, certains clubs, …). D'autres
sont en accès libre sans contrainte d'adhésion, de cotisation (spectacles, projections, animations
thématiques, …).
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
41
QUELQUES DONNEES CHIFFREES :
La Maison de Quartier proposait et gérait une vingtaine d'activités différentes pour le public adulte durant
l'année : informatique (cf : pôle multimédia), cours de langue arabe, art floral, aïkido, boxe muay thaï,
couture, danses orientales, hip-hop, différentes formes de gym, peinture, ju-jitsu, théâtre, yoga, anglais, ...
Activités adultes Association Rencontre et
Culture (ARC) :
Nombre :
Nombre de participants
Activités adultes avec animateur technicien
12
320
Clubs animés par des bénévoles :
• club dictée
• club des seniors
• atelier écriture
• atelier chant
• club oxygène
• Chiffres et lettres
• Scrabble
• ça tricote de la p'lote
8
209
8
80
13
10
72
5
15
6
1
19
Total :
21
453
Activités adultes autres associations :
14
Non communiqué
Club du vendredi,
professionnel
accompagné
d'un
Masculin
Féminin
Total
Adhérents activités
adultes ARC
229
485
714
19-45 ans
81 (11,34%)
174 (24,37%)
255 (35,71%)
46-65 ans
55 (7,70%)
129 (18,08%)
184 (25,78 %)
66-85 ans
88 (12,32%)
173 (24,23%)
261 (36,55%)
86-105 ans
5 (0,70%)
9 (1,26%)
14 (1,96 %)
453 adultes adhérents sur les 714 pratiquent une activité régulière à l'année.
Soit 261 personnes âgées de 19 à 105 ans sont adhérentes et participent uniquement à des actions
ponctuelles : réveillon, ateliers informatique, ludothèque, parents (adhésion familiale), location familiale
de la salle de danse, sorties ponctuelles, ...
Associations : pour la saison 2015-2016, 52 associations différentes ont adhéré à Rencontre et Culture.
Ces associations peuvent proposer des activités régulières, toutes les semaines dans la maison (au nombre
de 14), venir ponctuellement pour une location de salle : réunion, manifestation, spectacle, ...
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
42
En septembre 2015, de nouvelles activités ont été proposées à la maison de Quartier :
Atelier d'anglais « English fun Un cours adulte et un cours enfant Association Rencontre et Culture
buddies »
de 8 à 11 ans tous les mercredis.
Seul le cours adulte a fonctionné
finalement
Gym suédoise
Deux
cours
par
semaine. Association Gym suédoise Rennes
Initialement un seul cours était
prévu.
Cours de comédie
américaine et française
musicale Un cours adulte et un cours jeune Association La Scène Breiz-illiène
étaient prévus. Finalement un seul
cours a été maintenu
Labo Photo :
Depuis plusieurs années le club photo avait des difficultés pour fonctionner : peu d'inscrits, pas de
nouvelles personnes à venir s'inscrire. En juin 2015, il a donc été décidé d'arrêter le club.
A la rentrée de septembre 2015, une rencontre avec l'association GOSH a permis de relancer l'activité du
laboratoire photographique.
L'association GOSH a commencé son activité en janvier 2016, et se charge de gérer et d'animer l'activité
du labo : utilisation du labo pour effectuer des tirages photo, permanences une fois par mois, formation
des nouveaux membres à l'utilisation du matériel, … . Les personnes doivent être adhérentes à
l'association GOSH.
L'atelier cuisine ne fonctionnait plus depuis janvier 2015 en raison de l'absence de participants. Plusieurs
personnes ont exprimé l'envie de relancer cet atelier. En avril 2016, il a été décidé de proposer à nouveau
cet atelier une fois tous les 15 jours jusqu'à fin juin. Cette période permettra de vérifier si de nouvelles
personnes souhaitent participer, et en fonction, de reproposer un atelier cuisine pour la saison 2016-2017.
Nombre d'animations, d'actions en 2015-2016
122
Nombre de personnes différentes sur ces 122 animations, nécessitant une
inscription (pas forcément une adhésion)
144
Nombre de passages sur l'ensemble des 122 actions
(incluant des actions avec ou sans inscriptions, hors halloween, hors fête MQV,
hors réveillon)
3 980
soit une moyenne de 32
passages par action
Soirées jeux, animées par deux bénévoles (Gilles et Teresa), en autonomies
depuis septembre 2015 : nombre de personnes différentes
47
Réveillon : nombre de participants (dont les bénévoles)
Réveillon : nombre de bénévoles
137
29
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
43
QUELQUES EVENEMENTS MARQUANTS DE L'ANNEE (GERES PAR LE SECTEUR ADULTE, EN
LIEN AVEC DES ASSOCIATIONS, …) :
Le secteur adulte a proposé et mis en place des projets, des animations par exemple :
40 ans de la Maison de Quartier : le 7 novembre 2015, l'Association Rencontre et Culture a fêté les 40 ans
de l'inauguration de la Maison de Quartier. Petit retour en arrière qui rappelle d'où on vient et qui peut
aider à voir le chemin parcouru et à parcourir surtout dans une période de réflexion sur le nouveau projet
à venir. Entre souvenirs des plus anciens et interrogations, surprises des plus jeunes en voyant ou revoyant
certaines archives, vidéos, photos ce moment a été apprécié avec toujours le petit regret de ne pas voir
plus d'usagers, d'adhérents lors de ces moments.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
44
Rendez-vous d'été : propositions d'animations en juillet 2015 en direction des familles et des habitants
du quartier. L'objectif était de créer des temps de rencontres, de sorties, de balades accessibles et de
proximité : rdv sur les squares du quartier de 18h30 à 20h autour de jeux (le lieu faisait le lien avec les
animations nomades qui se déroulaient durant l'après-midi), animation dans le cadre du passage du tour
de France, sortie en début de soirée au étangs d'Apigné dans le cadre des Tombées de la Nuit, balade le
long du halage de la Rance en vélo ou à pied, atelier chant et danse avec la compagnie Engrenage, sortie
dans le cadre des mercredis du Thabor, sortie-balade à la Chapelle-des-Fougeretz. En dehors des
animations dans les squares (7 à 20 personnes) et de l'atelier danse et chant (22 personnes) peu ou pas
de participants pour les autres animations.
Fête de la Maison de Quartier : nouvelle édition de la Fête de la Maison de Quartier organisée sur trois
jours du 12 au 14 juin 2015. Différentes animations étaient proposées durant ces trois jours dans le but de
se rencontrer (associations, animateurs d'ateliers et permanents, administrateurs, bénévoles, usagers,
adhérents, habitants du quartier) et terminer une année d'activités intense.
Retour sur l'Assemblée Générale : cette année l'assemblée générale a connu un format particulier :
• Un temps de rencontre avec le public par secteur dans le hall afin d'être dans l'échange, réfléchir
ensemble sur l'année écoulée
• Puis un temps commun, plus institutionnel et habituel dans la salle de spectacle
• Intervention de la compagnie QUIDAM avec deux comédiennes sous une forme théâtrale, comique et
en même temps pertinente, en utilisant tout le travail de collecte de parole des usagers, des adhérents,
professionnels, administrateurs, … .
L'AG s'est terminée par un apéro dînatoire préparé par l'AMAP, des jeunes et usagers de la Maison de
Quartier. Cette formule a été très appréciée par les personnes présentes : dynamique, ludique, conviviale.
La Fête de la Maison de Quartier doit encore évoluer afin d'impliquer davantage les associations, les
adhérents, les usagers pour qu'elle devienne un vrai temps partagé.
Soirées Découvertes Musicales : ce projet des soirées découvertes musicales est encore à conforter. Cette
année seulement trois soirées ont été programmées sur les quatre prévues initialement : mai, octobre et
décembre. Celle du mois d'avril 2016 a été annulée en raison de l'incertitude des délais de recrutement
du nouveau régisseur.
Rappel des objectifs de ces soirées :
Ces soirées permettent à des groupes amateurs de se produire sur scène dans de bonnes conditions
(accompagnement technique avec la présence du régisseur de la salle) mais également de proposer des
concerts de qualité aux habitants du quartier avec un tarif d'entrée accessible. Un bar sans alcool est est
mis en place lors de ces soirées, géré par des bénévoles.
Samedi 30 mai 2015 : Asso Orchestral'Ouest
99 personnes + 37 musiciens + 1 bénévole
Samedi 10 octobre 2015 : NAEVIA + OFFLYNE
63 personnes + 4 bénévoles
Samedi 12 décembre 2015 : PRIDE + AD MENTE
57 personnes + 5 bénévoles
Pour la soirée du 30 mai, il s'agissait d'un partenariat avec l'association Orchestral'Ouest. Les 37 musiciens
(jeunes, ados) ont suivi un stage durant 1 semaine. A l'issu de celui-ci, l'association recherchait une salle
pour présenter le répertoire de l'orchestre autour des contes et légendes (seigneurs des anneaux, games
of thrones, …). Les soirées Découvertes Musicales permettent ces rencontres, la découverte de styles et
d'univers musicaux variés.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
45
Soirées jeux : une fois par mois des soirées jeux sont proposées en direction du public adulte. Ces soirées
continuent à évoluer. Depuis septembre, elles fonctionnent de façon autonome et sont animées par deux
bénévoles (Gilles et Teresa) en lien avec le coordinateur adulte.
Nombre de personnes différentes entre septembre 2015 et avril 2016
Entre 5 et 25 personnes présentes selon les soirées
47
Des sorties : Saint-Malo, Josselin, festival photo La Gacilly, Nantes, Château de Fougères, Ecomusée,
Planétarium, Musée Automobile Lohéac, Exposition galerie Université Rennes 2, Visite de l'Univers du
Poète Ferrailleur à Lizio, Parc Botanique, festival Ay-roop, péniche spectacle, Guerlédan, ...
La maison du poète ferrailleur à Lizio
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
46
L’Asec du Lac de Guerlédan
Le secteur adulte a travaillé et construit des actions avec des partenaires, par exemple :
Défi Familles avec AGROBIO 35 : durant toute cette année de novembre 2015 à juin 2016 la Maison de
Quartier a participé au projet Défi Familles piloté par Agrobio. Ce projet vise à accompagner des foyers à
consommer plus de produits bio sans augmenter leurs budgets, à s'interroger sur sa consommation
(provenance des produits, qualité, ...). La Maison de Quartier a accepté d'être une structure relais et nous
avons donc constitué une équipe « Biodélices » pour le quartier de Villejean. Le coordinateur adulte
accompagne les 8 familles inscrites à ce projet. Différentes animations, ateliers sont programmés durant
tout le défi : soirée de lancement, visite d'une ferme bio, visite d'un magasin bio, soirée d'échanges avec
une diététicienne, atelier culinaire au restaurant de biocoop, atelier jardinage, atelier sur le gaspillage
alimentaire et soirée de clôture. Les familles réalisent trois relevés d'achats durant ce défi : un au début,
un en milieu de parcours et un à la fin afin de voir l'évolution ou non des pratiques. En plus des temps
prévus initialement, l'équipe a souhaité se retrouver lors d'ateliers cuisine : échange de recettes,
confection en commun.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
47
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
48
Débats sur l'actualité internationale avec la Maison Internationale de Rennes : à nouveau cette année
trois temps de rencontre et d'échanges ont été programmés entre octobre 2015 et juin 2016 le samedi
midi. Visionnage de TV5 monde et discussions à partir des images visionnées. Pour aider et animer ces
échanges, présence de différents intervenants : Francis Le Hérissé, (praticien de l'éducation populaire),
Lionel Mériot (animateur à Canal B). En projet pour la saison 2016-2017, proposer 6 rencontres durant
l'année, essayer de toucher un public plus large. Plusieurs enseignants de l'université sont intéressés pour
participer à ces rencontres, les animer de façon accessible, ludique en favorisant l'échange.
Ateliers Bien-être : ce projet lancé depuis 2013 en partenariat avec ASSIA a connu une nouvelle avancée
en diversifiant encore les animations et les intervenants : cette année participation de la gym Suédoise
présente depuis cette année à la Maison de Quartier, mais également de l'animateur sophrologie
(Bertrand CULERIER), de l'animatrice Yoga (Magdalena MUSIALEK) et l'animatrice de l'art floral (MarieFrançoise BOURBLANC). L'objectif est de proposer des animations autour du « bien-être » permettant à
des femmes du quartier de souffler, redonner l'envie de, rencontrer d'autres personnes, prendre un temps
pour elles et pourquoi pas intégrer par la suite des activités existantes. Cette année, l'association Maffrais
Services a également participé aux animations.
Concert de Kamilya JUBRAN : avec le Centre Culturel Avicenne
Semaine du voisinage : participation à la semaine du voisinage dans le cadre du groupe de travail
Développement Social Local. Accueil d'une table ronde le 13 novembre à la MQV.
Le secteur adulte a soutenu des initiatives, des projets associatifs, de collectifs, individuels, par exemple :
Association GOSH ! : La Maison de Quartier soutien l'association afin de lui permettre de créer une
dynamique autour du Labo Photo
Le Funk prend les Rennes : soutien et participation au festival de la compagnie Engrenage :
• atelier chant et danse en juillet 2015 à la MQV en prévision de la déambulation « Red line Crossers »
prévue le 24 septembre 2015 sur le quartier avec un départ du Cadran et une arrivée à la Maison de
Quartier.
• Jam toute la soirée du 24/09 invitant musiciens, danseurs et le public dans la salle de spectacle (250
personnes)
• spectacle pour enfants AM Stram Gram (80 personnes)
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
49
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
50
Move on Triek's, les jeunes talents de Villejean entrent en scène : soutenir et accueillir le projet de jeunes
accompagnés par de la Maison Verte. Soirée concerts avec des groupes du quartier et une tête d'affiche
le 23 octobre 2015.
Compagnie Sortie de Secours : accompagnement technique (régisseur) sur la mise en place de leur
premier spectacle « Un Conte de Faits » le 20 novembre 2015. Association qui répétait dans les locaux de
la MQV.
Rennes du Cypher (battle de breakdance) : soutien à l'association Cinétique dans l'organisation d'un
événement autour de la danse hip-hop : battle de breakdance, initiation de breakdance et graff, le samedi
30 avril 2016. Événement ouvert à tous, gratuit. 150 personnes lors de cet après-midi. Suite à cette
rencontre des danseurs de l'association sont intervenus lors de l'inauguration de l'exposition de
l'association ABM du 12 mai 2016.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
51
Association GENEPI : soutien, accompagnement et accueil de l'association Génépi dans le cadre des ND4J.
Le Genepi est une association estudiantine qui souhaite favoriser le décloisonnement des institutions
carcérales par la circulation des savoirs entre les personnes enfermées, ses bénévoles et la société civile.
Cet engagement va de pair avec une conscience militante des enjeux politiques liés aux différents lieux
d'enfermement. Chaque année, 1 200 bénévoles du Genepi écartent les barreaux de la prison pour recréer
un lien entre la société et les personnes incarcérées.
L'objet de cette ND4J était de sensibiliser le public aux thématiques carcérales, d'ouvrir la discussion et les
esprits grâce aux animations proposées. 150 personnes.
Université Populaire Gesticulante : après une période de test entre janvier et juin 2015 à la Maison de
Quartier une association a été créée. Des conférences gesticulées sont proposées une fois par mois à la
maison de quartier dans la salle Rosalie et parfois dans la salle de spectacle. Ces conférences permettent
d'aborder de façon ludique et accessible des sujets de société. (Entre 30 et 200 personnes). Des ateliers
sont également proposés le lendemain de la conférence.
TILIBORA : la Maison de Quartier a soutenu pour la troisième année le Festival TILIBORA, organisé par
l'association SYNZHOI, présente à l'année à la Maison de Quartier (danse africaine, percussions, zumba).
Ce festival aux couleurs musicales variées, est accessible, familial. Un travail est encore à faire pour
encourager les habitants de villejean, les usagers de la MQV à profiter de ce moment. 220 entrées sur
l'ensemble de la soirée.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
52
Compagnie Dounia : mise à disposition ponctuelle de l'espace scénique afin de leur permettre de travailler
leur nouvelle création
Les expositions durant l'année :
• Exposition de la Société Photographique de Rennes qui fêtait ses 125 ans, du 08/09 au 03/10/15
• Exposition de photographies de l'association Voyager Autrement au Togo, du 01/12 au 15/12/15
• Exposition de dessins, collages de Camille SOTERO (habitante du quartier), du 12 au 31/01/16
• Exposition photos Cherche ton clown, dans le cadre du festival AY-Roop, du 24/04 au 04/04/16
• Exposition des travaux de l'atelier peinture de la Maison de Quartier du 19/04 au 03/05/16
• Exposition photos de l'association ABM du 10/05 au 04/06/16
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
53
Le réveillon du nouvel an :
Comme chaque année, le réveillon du nouvel an s'est déroulé à la maison de Quartier. Un collectif d'une
trentaine de bénévoles prépare durant l'année ce temps fort accompagné du coordinateur du secteur
adulte, ainsi que deux professionnels présents lors de la semaine de préparation.
137 personnes inscrites en 2015 contre 164 en 2014. Les bénévoles se retrouvent au mois d'avril pour un
repas (barbecue).
Le secteur adulte participe à différents groupes de travail : Groupe de travail Développement Social
(réunissant les bailleurs sociaux, le centre social, la MQV, Optima, le CDAS, le CCAS), participation aux
réunions contrat ville, Fabrique Citoyenne, États généraux de la Culture, …
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
54
LES PARTENAIRES 2015 - 2016:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Association SYNZHOI : soutien de l'association pour la mise en place du festival Tilibora
Voyager autrement au Togo (exposition, soirée rencontre)
Bana du Bénin (spectacle-concert ouvert à toutes et à tous)
ABM : tarif préférentiel aux projections en direction des adhérents de Rencontre et Culture,
exposition, festival
ASSIA : projet bien-être, permettre à des femmes de pouvoir s'accorder un temps pour elles, pour
« souffler », « se faire plaisir », « prendre soins d'elles », rencontrer d'autres personnes.
Centre Culturel des Tamoules (fête de la maison de quartier)
La Maison Verte
Association Cinétique
Compagnie Engrenage
Sortie de Secours
Association GENEPI
Association GOSH !
AGROBIO 35
AMAP
Maffrais Services
Clair-Obscur
Gym Suédoise de Rennes
Cocquecigrues
Centre Social de Villejean (actions communes, groupes de travail, ...)
La TIR (Troupe Improvisation Rennaise : convention permettant de faire bénéficier à des familles,
à des jeunes, des adultes des entrées aux spectacles)
Compagnie DOUNIA (résidant sur le quartier), accueil en résidence ponctuelle dans le cadre de
la préparation d'un spectacle
Compagnie TINTAMARRE, mise à disposition de la salle de spectacle pour répétitions et spectacle,
gratuité du spectacle pour les habitants du quartier de Villejean, adhérents MQV, participation
Fête MQV.
Maison Internationale de Rennes (MIR), mise place de débats sur l'actualité internationale.
TNB Bretagne, actions de médiation culturelles : sorties spectacles, visite TNB
AY-ROOP (résidant sur le quartier), accueil de l'exposition Cherche ton clown, vernissage de
l'exposition à la MQV, organisation sortie spectacle « un soir chez Boris »
UNIVERSITE POPULAIRE GESTICULANTE, conférence une fois par mois
STRASS ET PAILLETTE, participation à la fête de la MQV 2015
L'Association LA SCENE BREIZH ILLIENNE
Comité des Fêtes
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
55
POLE MULTIMEDIA :
Le pôle multimédia accueille les enfants, les jeunes, les adultes sous forme de sessions de formation
collective, de cours d’initiation, d’ateliers et animations thématiques et d’un libre accès selon les jours et
horaires définis.
L’espace est équipé de 7 postes accessibles au public (6 PC et 1 ordinateur portable avec possibilité
d’impression). Il est labellisé depuis plusieurs années par la Ville de Rennes et une convention spécifique
avec le CCAS favorise l’accès des publics éloignés des nouvelles technologies.
Les actions du pôle multimédia
Le départ de Raphaël en formation Bpjeps de janvier 2015 à décembre 2016 a nécessité de revoir le
fonctionnement du pôle multimédia. L'alternance entre le centre de formation et les temps de présence
à la Maison de Quartier ne permettait pas de maintenir l'ensemble des activités du pôle multimédia.
Le retour de formation de l’animateur, en Janvier 2016, a été l’occasion de relancer les activités du pôle
multimédia et la Maison de Quartier en a profité pour proposer un tout nouveau fonctionnement :
• Un accès libre plus ouvert
• Nouvel offre de formation informatique avec 2 niveaux différents
• Présence de l’animateur multimédia à l’accompagnement à la scolarité
• Nouveau créneau ludique réservé au senior
• De nouveaux ateliers thématiques proposés : 3D, android, arduino
Le nouveau projet sera également l'occasion de réfléchir, de modifier, de consolider, de proposer, de tester
et d'adapter le fonctionnement du pôle en fonction des pratiques, des publics, des besoins qui évoluent.
Sessions d’initiation informatique
Les sessions d’initiation connaissent maintenant deux niveaux : « débutant » et « approfondissement ».
Le premier est réservé aux personnes qui n’ont jamais utilisé un ordinateur alors que la seconde
s’adresse à un public déjà initié.
Débutant : Session de 10h30 de formation (7 séances hebdomadaires d’1h30), le mardi de 14h à 15h30
ou le mercredi de 18h30 à 20h, 6 places par session (2 places sont réservées aux personnes bénéficiant
des minima sociaux via le CCAS)
Découverte de l’environnement Windows, utilisation d’outils bureautique (traitement de texte et
tableur), utilisation d’internet (recherches d’informations, email, réseaux sociaux…).
Tarif : 31.50€ la formation / gratuite pour les prescriptions CCAS.
Approfondissement : Session de 6h de formation (4 séances hebdomadaires d’1h30), le vendredi de
18h30 à 20h, 6 places par session.
Découverte des emails, gestion des fichiers, nettoyer et entretenir son PC et pour finir la formation un
thème au choix (photo, réseaux sociaux,…).
Tarif : 18€ la formation / gratuite pour les prescriptions CCAS
En 2015, les sessions de formation ont été très réduites en raison de l’absence de l’animateur durant sa
formation.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
56
Débutant
Approfondissement
Inscriptions formations
14
10
Dont prescription CCAS
2
2
Accès libre
Accès à la salle multimédia pour utiliser les ordinateurs et la connexion internet pour effectuer des
démarches administratives, des recherches, rédiger des documents, ... . Le Vendredi de 14h à 18h.
Durant l’année 2015, l’accès libre a été réduit à un seul jour hebdomadaire afin que l’animateur puisse
consacrer du temps à sa formation.
Accès libre de Septembre 2015 à Février 2016
Nombre de visites totales
28
Personnes différentes
11
Moyenne de visite par mois
5
L’accès à la salle informatique a été revu afin de correspondre davantage à sa véritable fonction : donner
accès au matériel aux habitants du quartier librement et en autonomie. C’est pourquoi la salle est
aujourd’hui accessible sans animateur, gratuitement et sans adhésion à l’association.
Nombre de visites totales
Personnes différentes
Moyenne de visite par mois
Accès libre de Mars à Mai 2016
6
3
2
Constats :
Premiers résultats mitigés. Après une mise en place récente l’accès libre n’a eu que 6 visites de 3 personnes
différentes : exclusivement des jeunes du quartier. Les adultes habitués à ce créneau ne sont plus venus
après la modification de son fonctionnement et ne se sont pas inscrits (sauf une personne) au « coup
d’pouce », qui est un temps de soutien individuel.
La communication sur les activités du pôle multimédia sera à amplifier, et en particulier en direction des
partenaires.
De plus, d’autres espaces, comme la bibliothèque de Villejean proposent un accès libre et gratuit du mardi
au samedi. Par exemple, la bibliothèque propose 17h d'accès par semaine.
Perspectives
Les jeunes sont en attente d’utilisation des ordinateurs après l’école, pour consulter leur compte
Toutatice, prendre contact avec d’autres ou simplement s’occuper. Nous pourrions transformer l’accès
libre en accès libre plus ouvert à la jeunesse, avec présence de l’animateur (afin de modérer leurs usages
en cas de dérives) et plus étendu dans le temps (jusqu’à 18h). Ce créneau serait l’occasion de sensibiliser
le public jeune aux enjeux du numérique, ses possibilités et ses dangers.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
57
Autour de l’imprimante 3D
En septembre 2014, fut présentée au public l’imprimante 3D. Un groupe d’une douzaine de personnes
s’est réuni afin de discuter des possibilités que nous offre cet équipement.
Depuis, un projet de fabrication d’un quadricoptère, soutenu par la Maison de quartier a été démarré.
Une documentation a été produite, accessible à tous.
La structure du drone sera imprimée avec l’imprimante 3D et une carte électronique Arduino sera
utilisée comme « cerveau » de l’appareil afin de le piloter.
Les animations enfance, jeunesse, adulte
Vacances scolaires
L’animateur multimédia travaille en lien avec le secteur enfance et jeunesse afin de proposer des
animations autour du multimédia. Il participe aux réunions de travail afin de préparer les programmes
de vacances.
Sur les 3 périodes scolaires où les centres de loisirs enfance et jeunesse ont été ouvert, l’animateur
multimédia a proposé au total 17 animations. Ce qui fait une moyenne de 5 activités autour du
numérique par périodes de vacances.
Accompagnement à la scolarité
En novembre 2015, l’animateur multimédia a proposé aux jeunes de l’accompagnement à la scolarité de
contribuer à Wiki Rennes. Cette contribution a été soutenue par Naufalle Al Wahab, l’animateur du site
et salarié de l’association BUG.
Une page dédiée au parc du Berry a été élaborée par les jeunes : www.wiki-rennes.fr/Le_Berry
Mercredi à Jouer
Lors du Mercredi à Jouer Playmobil, l’animateur multimédia a animé un stand « stop motion » (film
d’animation) avec des Playmobil. Le public avait la possibilité de réaliser en instantané des films avec les
jouets de la ludothèque.
L’animateur a également participé au Mercredi à jouer "Jeux de construction" en proposant au public de
s’essayer au jeu World of Goo, un jeu vidéo de construction/casse-tête innovant.
Mercredi jeux vidéo
Instauré depuis plusieurs années, le mercredi après-midi est le moment réservé pour faire jouer les
préados aux jeux vidéo. Dans le respect de la norme PEGI, classification par âge des jeux vidéos
récemment reconnu par l’Assemblée nationale, l’animateur choisit les jeux proposés aux jeunes afin de
développer leur créativité, leur imaginaire. Certains jeux joués en réseau local permettent aux enfants de
collaborer, de vivre des aventures et mener des projets ensemble.
Mercredi jeunesse : de septembre 2015 à mai 2016
Nombre de visites
109
Personnes différentes
24
Moyenne de présence le mercredi
7
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
58
Macro Ludo
Une nouvelle offre d’animation réservée aux adultes a été expérimentée fin 2015 auprès de certains
seniors adhérents à notre association. Macro Ludo consiste à passer un temps de jeu sur ordinateur afin
de mieux appréhender la machine (utilisation de la souris, naviguer, chercher, ...) en utilisant des jeux
connus : scrabble, solitaire, belote.
Réunion BUG
L’animateur multimédia représente le pôle multimédia de la Maison de Quartier lors des réunions
mensuelles organisées et animées par BUG. Ces réunions réunissent tous les animateurs multimédias
des différents équipements de Rennes permettant d’échanger sur les thématiques actuelles du métier et
de travailler sur des projets communs.
Un évènement autour du numérique réunissant tous les animateurs multimédia de Rennes est en cours
de réflexion.
Site Web
L’animateur multimédia continue d’approvisionner le site internet d’informations concernant nos
activités et les évènements que nous recevons.
Newsletter
Notre bulletin d’information mensuel envoyé par e-mail a un nouveau design, s’accordant avec notre
nouvelle charte graphique.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
59
SALLE DE SPECTACLE :
La salle de spectacle est un outil important de la Maison de Quartier : parfois connue (locations et
utilisations régulières d'associations durant l'année), parfois pas ou peu connue, découverte des lieux par
de nouveaux publics : personnes venant à l'occasion d'un spectacle, une manifestation ou personnes
accompagnées par les animateurs, les partenaires. Des personnes qui ne seraient peut-être jamais venues
seules dans ce lieu apprécié.
Un travail important sur l'ensemble des secteurs permet de rendre accessible les événements proposés
dans la salle de spectacle aux habitants du quartier, usagers, adhérents de la maison de quartier.
La visibilité et l'accès à la salle n'est pas satisfaisant, des aménagements permettraient de la mettre
davantage en avant et donc qu'elle soit mieux repérée par les habitants, plus fonctionnelle lors des
événements.
Fonctionnement :
La salle de spectacle est louée ou confiée aux associations sous conditions. Une convention de mise à
disposition et de partenariat est mise en place selon les projets, les demandes, les envies des associations
de collaborer à l'animation de la maison de quartier.
La salle accueille et propose différentes formes d'utilisations : de la simple réunion, au spectacle plus
complexe nécessitant une exigence technique : son et lumière.
La salle est donc modulable pour accueillir différentes formes d'événements. La jauge pouvant aller de
240 places assises à 350 en configuration mixte.
Les demandes de mises à disposition sont gérées par le régisseur de la salle et le coordinateur du secteur.
Le régisseur assure l'accueil technique de la salle : installation, régie son et lumière. Il effectue également
la maintenance courante et le suivi du matériel.
Il jouera également un rôle de conseil lors de l'accueil de compagnies, de spectacles (en particulier
amateurs), des animateurs d'ateliers amenés à utiliser la salle pour une représentation.
La salle de spectacle est donc un élément important dans le projet de l'association Rencontre et Culture.
Elle contribue à l'animation globale de la structure en proposant, en accompagnant, en accueillant des
événements de qualité qui doivent susciter la curiosité, l'envie de sortir, d'échanger, de découvrir, de
regarder, d'écouter, de rêver, …, pour le plus grand nombre.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
60
Spectacle et évènements accueillis en salle de spectacle
Dates et
durée
Organisateur
Type
d'événement
29/04/ 15
ABM
Réunion
9 /05/ 15
Avicenne
Concert
Asso. Mouvement
12/05/ 15
Français pour le revenu
de Base
22/05/15
23/05/15
Compagnie DOUNIA
Troupe d'Improvisation
Rennaise
Conférence
Gesticulée
Répétition
Spectacle
28/05/15
Ecole Jean Moulin
Spectacle
29/05/15
ABM
Projection
30/05/15
MQV
Concert
Conditions
Descriptif
Convention
Assemblée
annuelle
Convention
Public
Générale
Kamylia Jubran
56
Thème « Le
Convention
Convention
Convention
Revenu de
150.
base »
Aide à la
création
théâtre
annuelle
d'improvisation
Location
représentation
partenaire
Convention
240
des élèves
annuelle
Soirée découverte
« Orchestral
99
ouest »
Représentation
02/06/15
Compagnie DOUNIA
Spectacle danse
Convention
03/06/15
pour les classes
120
de collège
05/06/15 Compagnie Mine de Rien
09/06/15
MQV
11/06/15
MQV
12/06/15
MQV
13/06/15
MQV
17/06/15
Tintamare
19/06/15
MQV
Spectacle
Convention
Répétition Atelier
40
théâtre
Danse Orientale
Représentation
Danse Orientale
Atelier
Assemblée
Assemblée
Générale
Générale
Représentation
Fête de la MQV
Répétition
pièce de
Convention
annuelle
100
Chorale Rosa
Répétion
théâtre
Représentation
Représentation
Atelier
Atelier théâtre
56
26/06/15 MQV atelier danse orientale Représentation
09/07/15
EPITECH RENNES
Remise de diplômes
16/09/15
TINTAMARE
Répétition
Convention
23/09/15
TINTAMARE
Répé Générale
Convention
24/09/15
Oxygène
Réunion
MQV
24/09/15
Engrenage
JAM NOLA
Convention
Musique et
250
danses
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
61
Dates et
durée
Type
Organisateur
d'événement
Conditions
26/09/15
TINTAMARE
Représentation
Convention
27/09/15
TINTAMARE
Représentation
Convention
Descriptif
Public
Option
29/09/15 Direction éducation enfance
conférence participative
09/10/15
ABM
Projection
Convention
10/10/15
MQV
Concert
15/10/15
Lire et faire lire
réunion annuelle
16/10/15
FFPP
Rencontre Psychologues
30/10/15
Ass Pro G
Conférence
13/11/15
ABM
Projection
Convention
19/11/15
Cie Sortie de secours
répétition
Convention
20/11/15
Cie Sortie de secours
Représentation
Convention
21/11/15
CPRV
GALA de BOXE
27/11/15
CIMADE
Pièce de théâtre
28/11/15
TIR
Match d'improvisation Théâtre
240
05/12/15
Amicale SIB
Arbre noël
200
11/12/15
CPCT
Colloque
11/12/15
ABM
Projection
12/12/15
MQV
Concert
16/12/15
centre social
08/01/16
Ecole Diwan rennes
spectacle annuel
15/01/16
ABM
Projection
16/01/16
Cie de deux mains
Conférence/spectacle
200
23/01/16
MQV/VDR
Voeux élu de quartier
100
23/01/16
Bana du bénin
Concert
Convention
13/02/16
Secteur Jeunesse
Spectacle stand up
OUI
20/02/16
TILIBORA
Festival
NAEVIA +
63
OFFLYNE
option
Journée
43
Journée et
soirée
Convention
PRIDE + AD
57
MENTE
thé dansant et spectacle Convention
200
Convention
110
David et Gino
105
220
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
62
Dates et
durée
Type
Organisateur
Conditions
d'événement
Descriptif
25/02/16
Oxygène
Diaporama
MQV
26/02/16
ABM
Projection
Convention
27/02/16
TIR
12/03/16
Bébé dauphins rennais
Arbre noel
13/03/16
centre social
Coquecigrues
Convention
23/03/16
CEMEA AYROOP
Projection
MQV
24/03/16
Asso La Bonne assiette
Conférence
29/03/16
Asso La Bonne assiette
01/04/16
CMB
AG
02/04/16
CPRV
Gala Boxe
16/04/16
Atelier Théatre
Répétition
20/04/16
Clair Obsc
Atelier
30/04/16
Cynetique
HipHop Battle
02/05/16
Atelier Théatre
Répétition
MQV
Troupe
09/05/16
Atelier Théatre
Répétition
MQV
Troupe
11/05/16
Association mouvances
Répétition danses
12/05/16
ABM
Projection
14/05/16
Quidam
17/05/16
Association mouvances
Spectacle danse
18/05/16
Asso GENEPI
Nuit des 4 J
19/05/16
Skeudenn
Concert / Fest Deiz
Match d'improvisation Théâtre
Convention
Public
220
240
Débat Notre dame
20
Débat Notre
des landes
dame des
AG
150
Gala Boxe
200
Atelier création
vidéo et
Hip-Hop Battle
Pièce précarité Théâtre Convention
100
C'est mon
histoire
20
150
90
240
MQV + Génépi + VDR
60
240
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
63
6.
LES FONCTIONS SUPPORT
Les fonctions support regroupent tous les personnels attachés au fonctionnement technique et
administratif : accueil et administration, comptabilité, entretien et maintenance. Les fonctions support
sont les outils logistiques qui doivent faciliter la réalisation de notre projet d'animation. Elles agissent en
coulisses mais sont essentielles à notre fonctionnement
Pour exemple :
• Gérer les inscriptions des usagers
• Assurer un accueil 6j/7j et jusque 23 heures le soir
• Maintenir la maison en bon état de marche et d'accueil.
Pour rappel, ces fonctions support sont assurées par 7 personnes :
•
Accueil, administration, comptabilité : 4 personnes, 2.9 ETP
•
Entretien : 3 personnes, 1.75 ETP
•
Maintenance : 1 personne, 1 ETP
UN EFFORT POUR LA COM'
Pour une plus grande efficacité, nous avons
réorganisé les fonctions administratives des
postes accueil et administration. Au-delà des
tâches communes, nous avons déterminé des domaines de
référence. Ceci a permis que l'un de ces postes soit dédié à la
communication de notre association. Bien communiquer est une
compétence à part entière. Si au cours de ces dernières années
nous avons tenté « des coups de com » ponctuels, nous n'arrivions
pas à maintenir un niveau de communication pertinent sur du long
terme. Le travail avec l'agence « les Arbalètes » sur la plaquette
annuelle et la charte graphique nous permet depuis quelques mois,
de gagner du temps de conception et d’être innovant. L'Elastic a
gagné en couleurs depuis le mois de janvier 2016 et nous avons
désormais la maîtrise de nos supports de communication.
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
64
7.
LA MQV EN CHIFFRES
LE NOMBRE D’INSCRITS
L'ORIGINE GEOGRAPHIQUE DES ADHERENTS
Hommes Femmes
Quartier
Autres quartiers de Rennes
26,46%
27,59%
27,12%
Hors Métropole
7,49%
7,88%
7,72%
Quartier Villejean
52,69%
49,43%
50,77%
Rennes Métropole
13,35%
15,11%
14,38%
Total
100,00% 100,00%
100,00%
PYRAMIDE DES AGES
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
65
8.
MOTIONS SOUMISES AU VOTE
Sur propositions du Conseil d’administration, les adhérents sont appelés à voter les motions
suivantes :
A. Approbation des comptes de l’exercice 2015
B. Affectation du résultat en réserves
C. Approbation du budget prévisionnel 2016
D. Approbation des tarifs d’adhésion
Le Conseil d’administration propose de maintenir les tarifs d’adhésions au même niveau que l’an
passé
a. Collège des adhérents individuel
Nombre de
personnes
1
Tarifs
9,30 €
2
13,80 €
3
16,30 €
4
18,30 €
Jeunes + 11 ans
3,60 €
b. Collège des adhérents associés
Budget de
Inférieur à Entre 2 501 Supérieur
l’association 2500€
et 10 000€ à 10 000€
22.60€
58.00€
92.80€
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
66
9.
NOTES PERSONNELLES :
Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016
67

Documents pareils