PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DU VAL
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02CE448 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DU VAL-DES-CERFS ÉCOLE NOTRE-DAME Procès-verbal d’une séance du conseil d’établissement tenue le 2 octobre 2013 à 19 h à l’école Notre-Dame ÉTAIENT PRÉSENTS Gaétan Brault Nancy Duranleau Josée Beaudry Noémie Jacques Marie-Ève Lapointe Catherine Lizotte Stéphanie Rioux Marie-Eve Brunet Patricia Cabana Stéphane Émond Nathalie Fontaine Georgette Boivin Donald Tétreault ÉTAIT ABSENTE Stéphanie Boisvert Esther Laframboise PARTICIPAIT ÉGALEMENT Gaétan Brault Nancy Duranleau 1. directeur directrice adjointe Ouverture de la séance et vérification quorum Josée Beaudry accueille les membres, constate le quorum. Elle ouvre ensuite la séance. 2. Nomination d'un ou d'une secrétaire (5 minutes) Marie-Eve Brunet accepte ce rôle. CE#13-14-794 3. Acceptation de l’ordre du jour (5 minutes) Il est proposé par Patricia Cabana et secondé par Stéphanie Roux, d’accepté l’ordre du jour tel que présenté. Adopté à l’unanimité 4. Suivi au procès-verbal (5 minutes) Corrections au PV de juin : Noémie Jacques était absente à la réunion. Au point 4.1 « l’an prochain ». Au point 7, paragraphe Habileté sociale « l’année précédente ». Au point 9, ajout du mot « fond » à la première phrase du deuxième paragraphe. 02CE-449 CE#13-14-795 5. Adoption du procès-verbal du 12 Juin 2013 (5 minutes) Stéphanie Roux propose l’adoption du procès-verbal qui est appuyé par Nathalie Fontaine. Adopté à l’unanimité 6. Questions du public (5 minutes) Aucun public 7. Souhaits des membres (15 minutes) Chacun des membres se présente et nomme ses motivations pour sa présence au CÉ. CE#13-14-796 8. Élections à la présidence et à la vice-présidence (5 minutes) Josée Beaudry présente les tâches de la présidence et offre aux parents présents l’occasion de relever le défi de ce poste. Elle se présente donc de nouveau au poste de présidente. Marie-Ève Lapointe se présente au poste de vice-présidente. Adopté à l’unanimité CE#13-14-797 9. Calendrier des réunions et sujets à traiter durant l'année - Adoption (10 minutes) Noémie Jacques propose que les rencontres du CÉ soient à un autre soir que le mercredi. Il est alors nommé que les premiers mardis du mois ne sont pas l’idéal étant donné les différentes rencontres de l’école (rencontre du personnel, O.P.P.). Catherine demande que pour les années à venir le CÉ soit consulté pour déterminer les dates de rencontres. Josée Beaudry propose un vote. Accepté à l’unanimité. 6 personnes votent pour. 2 personnes votent contres. Le calendrier actuel est donc adopté par la majorité. CE#13-14-798 10. Règles de régie interne - Adoption (10 minutes) Modifications à apporter au document Selon la recommandation de la direction générale, nous passons à 3 représentants des enseignants. Au point 5.4, modifier les nombres de personnes pour le quorum : 13 personnes font partie du conseil, le quorum (…) est donc de 7 personnes dont 3 parents, et Tant que les membres de la communauté (…) le quorum est donc de 7 personnes dont 3 parents. Les frais de gardiennage qui ont été modifiés à 6$ de l’heure pour un maximum de 18$ par rencontre. Patricia Cabana propose et appuyé par Catherine Lizotte Adopté à l’unanimité CE#13-14-799 11. Convention de gestion Gaétan Brault rappelle que Nancy Duranleau avait présenté la convention de gestion en juin 2013. Il y a un ajout qui sera fait pour le programme d’habiletés sociales, Au cœur de e l’harmonie pour la 2 année. Ce qui favorisera aussi l’arrimage avec l’école StBernardin. Cet ajout sera fait au point 4 de la page 9 du document de notre Convention de Gestion. 02CE-450 Il est nommé que nos garçons et les enfants qui ont des PI sont des élèves que nous visons pour favoriser leur réussite. Stéphanie R. questionne l’absence de ces cibles dans la convention de gestion. Nancy et Gaétan explique le travail qui est fait en ce sens, même si les traces ne paraissent pas sur le document. Ce document en est un « vivant » qui bouge et s’adapte en cour d’année. Stéphane Émond propose l’approbation de la convention et Noémie Jacques appuie cette proposition. 12. Dénonciations d'intérêts (5 minutes) Un formulaire nous est distribué et est signé par les membres du CÉ. CE#13-14-800 13. Critères de sélection d'une direction d'établissement - Consultation (10 minutes) Il est proposé par Nathalie Fontaine et appuyé par Patricia Cabana, d’accepté les critères de sélection tel que présenté. Adopté à l’unanimité CE#13-14-801 14. Utilisation des locaux – Approbation (5 minutes) Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé par Marie-Ève Lapointe d’accepté la politique de l’utilisation de locaux. Adopté à l’unanimité CE#13-14-802 15. Sorties éducatives – Adoption (10 minutes) Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé par Stéphane Émond d’accepté la nouvelle politique pour les sorties à distance de marche. Adopté à l’unanimité La présentation des sorties éducatives de l’année sera faite lors de la prochaine rencontre. CE#13-14-803 16. Activités parascolaires – Adoption (10 minutes) 16.1. Tennis Patricia Cabana présente le programme de tennis qui a été amené e par M. Richard Souci pour 8 élèves de 2 année de l’école Notre-Dame. La poursuite de ce programme sera possible tout au long du cheminement scolaire de ces élèves. 160 heures de fin octobre à mai. Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé par Catherine Lizotte d’accepté le projet de tennis tel que présenté. Adopté à l’unanimité CE#13-14-804 16.2. Grande marche Sensibilisation au transport actif. Nancy Duranleau présente l’activité du 16 octobre 13h15 qui sera jumelée à l’inauguration de notre cour d’école. La Sûreté du Québec nous accompagnera. Il est proposé par Marie-Ève Lapointe et appuyé par Nathalie Fontaine d’accepté le projet de la Grande marche tel que présenté. CE#13-14-805 16.3. Visite d’une résidence de personnes âgées Patricia Cabana présente la visite de sa classe dans la résidence Courville pour le 29 octobre p.m. Le projet sera la participation à des jeux de société avec les personnes âgées. Il est proposé par Stéphanie Roux et appuyé d’accepté le projet de visite tel que présenté. par Catherine Lizotte 02CE-451 17. Campagne de financement – Information (5 minutes) Le CÉ détermine les conditions des campagnes de financement. Si certains ont des idées, partagez-les 2 semaines avant la rencontre du CÉ. L’équipe des enseignants ne ressent pas le besoin de faire de campagne cette année. 18. Mot de la direction (10 minutes) Gaétan Brault présente un service d’aide aux devoirs qui sera ajouté au service de garde. Remercie pour l’an dernier et la belle cour d’école. Il projette l’installation d’un filet au haut de la clôture. Nancy Duranleau présente la belle rentrée scolaire, les changements dans nos structures (pyramides, les jeux sur la cour, la gestion de la sortie de nos élèves marcheurs), une activité parascolaire deux midis par semaine. Il y aura la pratique d’incendie la semaine du 7 octobre. Projet d’aide aux devoirs pour les familles vulnérables afin d’aller chercher une meilleure collaboration avec celles-ci (détails à venir). Nous avons reçu 5 000$ de la Fondation GO, Pierre Lavoie, suite à toutes nos activités sportives de l’an passé. Le tournoi de golf a rapporté 6 100$ à l’école. 19. Correspondance Réception de la revue Action Parents et dépliants (OPP, comité de parents et conseil d’établissement.). 20. Mot de la représentante au Comité de Parents (10 minutes) Stéphanie Roux. annonce l’embauche de Mme Isabelle Charest pour la recherche de financement pour les activités sportives de la commission scolaire. EHDAA augmentation du nombre de parents de 15 à 20. Élections 11 octobre. 21. Parole aux membres et Varia Défi Matière Grise, Josée Beaudry questionne notre implication cette année. CE#13-14-806 22. Levée de l'assemblée Marie-Eve Brunet. propose la levée de l’assemblée. Adopté à l’unanimité Josée Beaudry, présidente Gaétan Brault, directeur