règles de vie club house St Fort - Château-Gontier

REGLES DE VIE ET DE BONNE CONDUITE
CLUB HOUSE ET VESTIAIRES.
1. Descriptif des locaux.
La communauté de communes mettra à disposition du Rugby Club Castrogontérien les
installations suivantes :
- 1 terrain d’honneur réservé à la compétition
- 1 terrain d’entraînement avec éclairage
- 1 club house d’une superficie de 69.74m2 incluant le bar et un bureau de 9.05m2
- 1 réserve et lingerie de 24.49m2 et de toilettes visiteurs.
- 1 bâtiment comprenant 4 vestiaires d’une superficie de 30.22m2/vestiaire, deux
vestiaires arbitre de 12.09m2 chacun, 2 blocs sanitaires, 2 blocs douches, une
chaufferie et un local technique.
- 1 parking situé à l’entrée du lotissement au niveau du club de pétanque
- 1 chemin piétonnier pour accéder aux installations.
2. Utilisation des locaux.
Les locaux sont réservés au Rugby Club Castrogontérien pour la pratique du rugby et la
vie de l’association (réunion, AG, repas d’équipe).
En aucun cas les locaux ne seront mis à la disposition (gratuit ou location) d’un membre
du club pour l’organisation d’une soirée ou repas privée, dans le but de ne pas déranger le
voisinage.
Les 3 bâtiments seront accessibles avec des badges mis à disposition par la communauté
de communes. Le nombre et les détenteurs de badge seront déterminés par le comité de
direction. Celui-ci choisira aussi les différents accès permis avec 3 solutions possibles
(badge donnant accès à 3, 2 ou 1 seul bâtiment). Chaque porteur sera responsable de son
badge, en cas de perte il sera redevable de la somme de 10€ auprès de l’association.
Comme indiqué ci-dessus le parking des installations se trouvera à côté du club de
pétanque de Saint Fort. Il sera obligatoire de se stationner sur ce parking et donc interdit
de se stationner dans le lotissement. Si nous souhaitons conserver de bonnes relations avec
les élus de la communauté de communes et de la commune de Saint Fort, il est impératif
de respecter cette règle et ce dès notre arrivée à Saint Fort.
3 Entretien des locaux.
L’entretien du club house et des locaux seront à la charge des membres du rugby club
Castrogontérien.
Concernant l’équipe séniore, un planning sera mis en place dès le début de la saison pour
nommer les joueurs en charge du nettoyage des vestiaires et du club house pour chaque
match joué à domicile.
Concernant les équipes de jeunes, chaque responsable de catégorie sera en charge de faire
ou bien faire faire le nettoyage.
Pour rappel, notre salarié aura en charge le nettoyage courant mais ce n’est pas son rôle de
nettoyer l’ensemble des installations après un match ou un plateau EDR.
4 Achat Club House.
A compter de la saison 2016/2017 la seule personne habilitée à effectuer des achats de
boissons, nourritures, produits autres auprès de nos fournisseurs habituels (Leclerc, V&B
et La Mie Caline) sera le salarié du club exclusivement. Une partie de son temps
hebdomadaire sera consacrée à cette tâche.
En cas d’absence prolongée, un membre du bureau pourra, à titre exceptionnel, remplacer
le salarié.
Nos fournisseurs seront informés de cette modification apportée dans notre
fonctionnement.
Cette décision est prise pour une meilleure gestion de nos stocks et dans le but d’avoir un
contrôle plus simple sur ce type de dépense.
Fait à Château-Gontier le 25 mai 2016
Le Président