convoc-HU-2007

Cher baladin, louveteau, éclaireur ou pionnier,
Voici venues les informations que tu attendais, les détails concernant notre super,
giga Hike d’Unité sur le thème … « Espions, agents secrets et Cie ». Ca va
déménager !
Quand ? du 2 au 4 mars 2007
Où ? La Fresnaye, Heidebloem 1, 1653 Dworp
Nous occuperons la « Sachemerie », accès par la Prins Boudewijnlaan (plan d’accès
en annexe)
Départ :
Nous partirons en train le vendredi soir. Nous te donnons rendez-vous à la gare de
Tamines (pour une question de parking) à 17h45 (attention, le train part à 18h13 et il
n’attendra pas les retardataires). En cas de problème pour ce rendez-vous, contacte
un de tes chefs ou Locustelle et Saïmiri au 071.742547 ou par e-mail à
[email protected].
Pour permettre à tous de voyager léger, les bagages seront étiquetés par section et
pris en charge par le staff d’unité. Toutefois, prévois un petit sac avec un piquenique pour le soir (à manger éventuellement pendant le trajet) et une lampe de
poche et ta carte famille nombreuse (si tu en as, prends également des brassards
ou une chasuble fluorescents) !
Chaque section (baladins, louveteaux, éclaireurs, pionniers) sera encadrée par ses
propres animateurs. Il va de soi que nous serons tous en uniforme !
Retour :
Pour le retour, nous attendons tes parents à 14h00 au Domaine de la Fresnaye.
S’ils ne peuvent pas venir te chercher, merci de nous en avertir (par e-mail à
[email protected] ou par téléphone au 071.742547 chez Locustelle et Saïmiri)
pour que nous puissions organiser un co-voiturage de retour. Le plan est donné en
annexe.
Prix :
Comme participation aux frais nous demandons 22€ par animé, les second, troisième
et quatrième membres d’une même famille payent chacun 18€. Peux-tu demander à
tes parents de verser le montant dû sur le compte de l’unité 360-0502387-30 au nom
de "Les scouts 20 NO" avec en communication « HU2007 – NOM Prénom(s) ». Nous
attendons le versement au plus tard le 24 février. Si tu ne peux pas être des nôtres,
Belette & Castor, Ignace et Brigitte Petit, rue de la Vacherie 158, 5060 Auvelais, 071.787408
Saïmiri & Locustelle, Marc et Liesbeth Ghislain-Degand, rue du Pont-à-Biesmes 143, 5060 Auvelais, 071.742547
http://www.scoutsxxno.be – [email protected]
préviens s.t.p un de tes chefs le plus rapidement possible afin que nous puissions en
tenir compte lors de la réservation du train.
Bagages :
- matelas pneumatique (éventuellement, lit de camp, mais de préférence
matelas)
- sac de couchage
- affaires de toilette et essuie de bain
- sous-vêtements et chaussettes en suffisance
- vêtements de rechange (en fonction de la météo)
- chaussures de marche
- une seconde paire de chaussures
- un nœud papillon (éventuellement « fait maison »)
- chansonnier (si tu en as un)
- fiche médicale (si tu n’as pas encore participé à un hike cette année)
- médicaments éventuels (si c’est le cas, avertis le responsable de ta section)
- il y aura assez à boire et à manger, il ne sert donc à rien de prendre tes
propres réserves
Attention, nous serons nombreux ! Les vêtements perdus qui ne sont pas marqués
risquent de ne jamais retrouver leur propriétaire…
On espère beaucoup te voir parmi nous à ce hike qui promet d’être inoubliable.
Salutations scoutes,
Locustelle et Saïmiri
au nom de l’ensemble des staffs
Contacts pour les questions concernant le HU
Baladins : Kiang (Alexandra Gérard): 0498/344.115 ; [email protected]
Louveteaux : Kala-Nag (Pierre Hennaux) : 0476/25.83.95 ; [email protected]
Eclaireurs : Chipmunk (Grégoire Sneessens) : 0472/63.47.86 ; [email protected]
Pionniers : Dauphin (Manuel Gillain) : 0476/860938 ; [email protected]
Staff d’unité : Locustelle ou Saïmiri (Liesbeth & Marc Ghislain-Degand) : 071/742547,
[email protected]
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Talon à remettre au plus tard pour le 24 février à ton responsable de section (ou par e-mail)
M. et/ou Mme …………………………………, parents de ………………………………..
autorise(nt) mon/mes fils à participer au Hike d’unité organisé du 2 au 4 mars 2007.
Pendant cette période, il(s) sera/seront placé(s) sous la responsabilité de son/leur
animateur responsable.
Date :
Signature :
Belette & Castor, Ignace et Brigitte Petit, rue de la Vacherie 158, 5060 Auvelais, 071.787408
Saïmiri & Locustelle, Marc et Liesbeth Ghislain-Degand, rue du Pont-à-Biesmes 143, 5060 Auvelais, 071.742547
http://www.scoutsxxno.be – [email protected]