PV_AG_2013 Final

Association la libellule
PV de l’assemblée générale du 09 avril 2013
Sont présents :
- Pour le comité: le président Claude Fischer (CF), la trésorière Martine Bondallaz (MartineB), la
secrétaire Esther Bettiol (EB), Nadège Bonnet (NB), Christophe Quoëx et Armelle Armstrong (AA).
- Pour les vérificateurs des comptes : Claudine Callmander (vérificatrice suppléante).
- Pour les membres : Julien Temple, Monique Grillet, Jean-François Gerdil, Dominique Roussi,
Thierry Pellet, Daniel Traub, Marinette et Antoine Delfosse, Jean-Frédéric Maraia, Muriel Meunier,
Lucienne Gerdil, François Martinet, Jean-Marie Bondallaz, Prisca Müller, Vincent Müller, Gabriela Van
Tuinen.
- Pour les collaborateurs : David Bärtschi (DB), Mathieu Bondallaz (MatB), Olga Ceballos, Jérôme
Porchet, Alexandra Maraia, Ismaël Zouaoui, Sarah Quero.
Total des votants: 23
Le président Claude Fischer souhaite la bienvenue à tout le monde.
1. Annonce de divers
JF Gerdil a envoyé une proposition individuelle avant l’assemblée générale (AG). Comme elle
concerne le point 9 de l’ordre du jour, elle sera traitée à ce moment-là.
Daniel Traub a quelques clarifications du texte des statuts à proposer. Il n’y a pas eu de divers
annoncé à l’avance, donc ces propositions sont les bienvenues, mais seront à discuter séparément après
l’AG.
2. Approbation du PV de l’AG 2012
Le PV de l’AG 2012 est adopté à l’unanimité par l’AG avec 2 corrections (changer « unanimité » en
« majorité » à 2 endroits du texte).
3. Présentation et approbation de l’ordre du jour
Le président présente l’ordre du jour. L’ordre du jour est accepté à la majorité par l’AG (22 pour, 1
abstention).
4. Présentation et approbation du rapport d’activités 2012
Le rapport d’activités 2012 était disponible sur demande pour les membres quelques jours après la
convocation à l’AG. DB présente en détail le rapport d’activités 2012. Ci-dessous, les points principaux et
quelques détails additionnels :
En 2012, 72 excursions ont été menées, 46 classes ont été accueillies au pavillon et 21 animations
ont été organisées pour la ville d’Onex. Les activités de la libellule ont touché un total de 11’100
personnes en comptant toutes les activités et les visiteurs au pavillon. Le camp au Val de Travers s’est
bien passé. La moitié des places seulement était prise, car le camp n’a pas été listé dans les circuits
habituels. DB lit un message dans lequel Vincent Delfosse, président du camp, qui n’a pu être présent
aujourd’hui fait un retour sur le camp. Vincent ne peut organiser de camp en 2013, mais à priori pourrait le
refaire en 2014.
DB présente la liste de toutes les excursions que la libellule a mises sur pied au fil des années. Les
thèmes sont maintenant extrêmement variés, car ils sont renouvelés chaque année. Les 4 nouvelles
sorties mises sur pied en 2012 sont les batraciens, les papillons, promenade au clair de lune et
techniques de survie.
PV AG la libellule 9 avril 2013
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La libellule a également reçu en 2012 le prix suisse de l’éthique remis par La Haute Ecole
d'Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud (HEIG-VD). Un point important à noter également est que
la libellule reçoit de plus en plus de stagiaires et civilistes.
5. Perspectives 2013
MatB explique que cette année n’ont eu lieu « que » 72 excursions alors que le nombre maximal
d’excursions par an est monté un temps jusqu’à 110. En réalité, ce résultat n'implique pas une diminution
des activités, car si on fait le total des excursions et des animations (accueil des classes, mandats et
interventions dans les écoles), on arrive au même nombre, autour de 110. A noter également que le
nombre d’excursions ouvertes au public n’a pas changé, mais la libellule effectue par exemple moins de
sorties pour des anniversaires. Cette différence pose, cependant, un problème par rapport à la recherche
de fonds, car les fonds sont donnés à la libellule pour faire des excursions. Donc le but pour 2013 est de
faire plus d’excursions (autour de 85). Il n’y a pas besoin de recruter de nouveaux collaborateurs, mais il
faudra redistribuer au mieux les activités.
Comme décrit ci-dessus, il n’y aura pas de camp cette année, mais à la place un centre aéré est
organisé en août. Les inscriptions sont déjà complètes et il y a une liste d’attente.
Le nombre de membres stagne pour la première fois cette année (613 membres, 450 membres
actifs). Parmi les mesures à prendre : proposer de devenir membre systématiquement aux participants
des excursions, faire plus de rappels (au cas où un membre a oublié de payer sa cotisation plutôt qu’envie
de démissionner), proposer le LSV si cela est faisable.
Au niveau des mandats du type de celui effectué pour Onex, un projet de mandat similaire a été
envoyé à 5-6 communes pour voir s’il y avait de l’intérêt et la commune de Vernier a déjà répondu être
intéressée. Il y a 2 bulletins prévus cette année. Au niveau des subventions importantes, à noter les
Fondations Gelbert, Rothschild, Wilsdorf, Goehner, Gandur pour la jeunesse, et Salvia. Le rapport
d’activités 2012 est approuvé à l’unanimité.
6. Présentation et approbation des comptes 2012
MartineB présente les comptes. La libellule travaille toujours avec la fiduciaire Tritten qui établit et
audite les comptes. Les actifs disponibles au 31.12.2012 s'élèvent à CHF 311'401. Les produits et les
charges sont assez stables même s'il est constaté une baisse des recettes venant des cotisations et de la
buvette entre autres; l'autofinancement est d'environ CHF 100'000. Les charges salariales augmentent en
raison du versement des salaires complets sur toute l'année 2012. La fondation Gelbert a accepté de
décaler une subvention 2012 sur 2013, car il n’y en avait pas besoin sur 2012.
MartineB explique que les provisions inscrites au bilan 2011 n'ont pas été dépensées par crainte d'un
manque de liquidités; pour des raisons comptables, ces provisions sont reconduites sur le bilan 2012. Elle
propose donc de les extourner, en 2013 ou 2014, si nécessaire. Le vérificateur des comptes Martin
Callmander a vérifié les comptes. Il est excusé ce soir et la vérificatrice des comptes suppléante, Claudine
Callmander, lit donc le rapport que Martin a fait et dans lequel celui-ci certifie la conformité des comptes.
Les comptes sont approuvés à la majorité (22 pour, 1 abstention).
7. Réélection du comité (MartineB et AA)
Le mandat de MartineB et AA au comité expire cette année. Elles se représentent les deux à leur
poste et sont réélues à l’unanimité.
Il est proposé d’éventuellement synchroniser l’élection de tous les membres du comité afin de ne pas
avoir à (ré)élire des personnes chaque année. Il sera discuté au comité si cela est fait ainsi à partir de
l’année prochaine. Il est également proposé que le Comité, lors de l’invitation à la prochaine AG,
encourage les membres qui le souhaitent à se porter candidat pour faire partie du Comité.
8. Présentation de nouveaux collaborateurs
Il y a deux nouveaux collaborateurs salariés à la libellule. MatB présente Sylvie Costa Guidi qui a été
engagée via les emplois de solidarité en juillet 2012 avec un cahier des charges de biologiste naturaliste
au pavillon. Elle regrette de ne pas avoir pu être présente ce soir. Ismaël Zouaoui, engagé depuis octobre
2012 sur un poste de biologiste naturaliste au pavillon également, se présente.
PV AG la libellule 9 avril 2013
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Le président revient sur les raisons du départ de Jacques Thiébaud qui sont expliquées aux
membres. JF Gerdil fait alors référence à des courriers adressés au comité dans lesquels il lui reprochait
d’avoir fait partir Jacques sans autre motif que son désaccord d’accepter le règlement de fonctionnement.
Afin de clarifier la situation, le Président et NadB ont rappelé que l’association n’a jamais remis en cause
les compétences de Jacques et que ce règlement, même s’il pouvait faire l’objet d’améliorations dans le
futur, avait été adopté par l’AG en 2012, puis signé par tous les collaborateurs sauf Jacques. Compte tenu
des discussions avec Jacques sur ce sujet, son départ n’est pas motivé uniquement par la mise en place
de ce règlement, ce que lui-même a de plus reconnu dans un courrier au Comité. Il avait le choix de rester
en signant son contrat.
9. Présentation journée Fonds Thomas Gerdil
En préambule, MatB rappelle l’histoire du Fonds qui a été créé avec les dons que la libellule a reçus
suite au décès de Thomas. Au départ, il était question d’une commission qui devait le gérer et les buts du
Fonds avaient été introduits dans les statuts. Finalement, la commission a été dissoute et il a été décidé
de retirer des statuts la description détaillée des buts du Fonds et de ne conserver le Fonds qu'en tant
que ressource de la libellule. Un document devait être créé et cela n’a pas été fait.
La libellule va organiser une journée qui aura lieu le 15 juin et que l’équipe souhaite être prise en
charge par le Fonds. Cette journée se passera en 3 phases (sensibilisation à la nature par la découverte
du vallon de l’Allondon, sensibilisation au problème des plantes invasives avec arrachage d’ambroisie, et
buffet + concert lors desquels Stéphane Gros offrira le vin). L’idée est d’inviter les membres, puis d’ouvrir
au grand public selon le nombre d’inscrits. Le coût de la journée est évalué à environ 3'000 CHF (sur le
total du Fonds qui est de 20'000 CHF).
JF Gerdil reparle ensuite de l’historique et présente sa proposition de règlement du Fonds. Le comité
dit qu’il n’est pas possible de voter ce texte aujourd’hui en AG, car le texte lui-même n’est pas parvenu à
l’avance et il faut du temps pour l’évaluer. Les buts du Fonds tels que proposés dans le règlement de JF
Gerdil incluent les 2 premières parties de la journée du 15 juin, mais pas le buffet et concert. Les buts du
Fonds tels qu’anciennement dans les statuts incluent également le buffet et concert.
Il s’ensuit une longue discussion durant laquelle plusieurs membres de l’association, plusieurs
membres du comité et les directeurs expriment leur opinion. Le problème est la phase 3 (buffet et
concert). Certains pensent qu’il est normal d’offrir un buffet à des bénévoles qui ont travaillé, d’autres que
ce n’est pas le rôle du Fonds. C’est un sujet difficile qui soulève beaucoup d’émotions.
Le comité propose de remettre le Fonds à JF Gerdil ou aux membres de la famille de Thomas qui
voudraient bien le gérer. La famille de Thomas préférait que la libellule garde le Fonds. Dans ce cadre, le
comité et la direction expriment alors leurs difficultés ces derniers mois et années à interagir avec JF
Gerdil pour tout ce qui concerne la libellule, car cela comporte trop d’émotions, et que donc ils ne
souhaiteraient pas faire partie d’une commission qui gérerait le Fonds tel que prévu dans la proposition
initiale de JF Gerdil.
Finalement 2 propositions sont mises au vote :
- La journée entière est payée par le Fonds : 16 pour, 7 contre, pas d’abstention.
- La journée est payée par le Fonds, mais le repas est payé par la libellule : 9 pour, 9 contre, 5
abstentions.
Suite à l’évocation de Monique Grillet, mère de Thomas, de faire plutôt un sanglier qu’un repastraiteur, un membre propose d’offrir le sanglier pour le repas du soir.
Il est donc décidé que la journée sera soutenue par le Fonds, sauf le repas, que le Fonds restera à la
libellule et que le comité et les collaborateurs étudieront le texte de JF Gerdil et le soumettront avec
d'éventuelles modifications à la prochaine AG, vu qu’il n’y a pas d’urgence. La prochaine utilisation du
Fonds ne se fera pas tout de suite et aucune autre activité ne sera subventionnée par le Fonds tant que
ce point ne sera pas réglé.
10. Divers
Daniel Traub propose de discuter ultérieurement quelques propositions pour clarifier les statuts.
La séance est levée et la soirée se poursuit par une fondue.
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