Technicien (ne) en bureautique

Titre du poste offert
Technicien (ne) en bureautique
Description de l’emploi
Le Consortium est le centre de services partagés des réseaux coopératifs et mutualistes.
Il est susceptible, au travers des mandats qui lui sont confiés, d’intervenir auprès de plus
de 2 000 entreprises. Il a pour mission de fournir à ses membres, principalement des
regroupements de coopératives, des services professionnels de haut niveau à un coût
juste et abordable, et ce, en répondant à leurs besoins afin de les soutenir dans la
réalisation de leur mission, dans leur fonctionnement et dans le développement de leurs
affaires.
Sous
la
responsabilité
de
la
Direction
générale,
le
(la)
technicien (ne) en bureautique accomplit diverses tâches administratives et
d’assistances techniques pour l’équipe des professionnels du Consortium selon les
pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Ces tâches concernent la
production de documents, de tableaux et la transmission des communications. Il (elle)
sera entre autres, responsable des tâches suivantes :
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Accueillir les visiteurs et traiter le courrier ;
Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
Numériser, classer les documents et faire des photocopies ;
Apporter un soutien technique (mise en page, correction de documents, etc.) aux
professionnels ;
Effectuer la saisie des divers documents tels que lettres, rapports, examens,
formulaires administratifs, tableaux statistiques, etc. ;
Rédiger et produire des procès-verbaux et des comptes rendus ;
Vérifier l’exactitude des données saisies et en contrôler l’orthographe et la grammaire ;
Prêter attention à la mise en page et à l’esthétisme du document ;
Effectuer des recherches et fournir les renseignements souhaités ;
Participer occasionnellement à des réunions au bureau et à l’extérieur du bureau ;
Participer à l’organisation matérielle d’événements (colloque, congrès, exposition,
etc.) ;
Assumer toutes autres tâches connexes relatives à la fonction.
Qualifications et compétences recherchées
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Vous détenez un DEC en technique de bureautique ;
Vous cumulez de 3 à 5 années d’expérience en bureautique et/ou secrétariat ;
Vous maitrisez la Suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
Vous possédez un très bon français (Écrit/Oral) ;
Vous êtes bilingue, un ATOUT ;
Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera
considérée ;
Votre profil :
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Vous possédez une bonne organisation du travail, la gestion des priorités et des
dossiers en simultanés vous stimule ;
Vous excellez dans le service à la clientèle et pour votre facilité à communiquer ;
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre entregent ainsi que votre capacité à
aider vos collègues dans divers projets ;
Vous êtes disponible et disposé à vous déplacer dans différents endroits au Québec ;
Exigences et conditions de travail
Localisation : Ville de Québec (proximité des transports en commun)
Statut de l’emploi : Régulier à temps plein (35 heures)
Horaire : Jour, Soir & fins de semaine (horaire flexible et horaire d’été)
Avantages sociaux : Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives,
régime de retraite, etc.)
Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur
Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae par courriel à :
Frédéric Rousseau, CRHA à [email protected] ou postuler en ligne sur le site de
Jobbilico (http://bit.ly/2eSBE7g)