Règlement intérieur - La Compagnie La Chaloupe

LE REGLEMENT INTERIEUR
DE LA COMPAGNIE LA CHALOUPE
Saison 2016-2017
Préambule
Le présent règlement intérieur précise le fonctionnement de la Compagnie la Chaloupe dans le cadre de ses statuts.
La Compagnie la Chaloupe est une compagnie de théâtre professionnelle créée en 1983 par Alain FRITSCH et Joël PICARD. Florent PICARD
et Nicolas BEAUVILLAIN ont rejoint l’équipe de direction artistique.
Adeline ERRIEN est attachée d’administration et Samuel SUIRE s’occupe de la diffusion de la partie professionnelle.
La Compagnie la Chaloupe a pour objet :
La création et la diffusion de spectacles vivants alliant plusieurs formes du Théâtre afin de promouvoir cette activité d’expression.
La diffusion entre tous ses membres des techniques et des connaissances dans le domaine du théâtre.
L’organisation de manifestations et toutes initiatives pouvant aider à la promotion du Théâtre.
Article 1. Contact
Adeline ERRIEN
05.49.73.53.17
[email protected]
30, chemin des Coteaux de Ribray - 79000 Niort
www.compagnie-chaloupe.com
Article 2. Adhésion
L’adhésion annuelle de 15€ minimum couvre la saison théâtrale de septembre à août.
La Compagnie La Chaloupe est depuis plusieurs mois reconnue d'intérêt général et peut donc délivrer des reçus fiscaux pour les dons.
Ces versements peuvent prendre des formes diverses sous condition d'absences de contrepartie directe ou indirecte –
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Cotisations statutaires,
Dons en numéraires (espèces, chèques, etc.)
Dons en nature (table, matériel informatique, etc.),
Dépenses engagées par les bénévoles et qui font l’objet d’un renoncement écrit,
Abandons exprès de revenus ou produits (prêt de locaux gratuit, abandon de droits d’auteur, etc.).
Le Conseil d'Administration de La Compagnie La Chaloupe a décidé pour l'année 2016-2017 de proposer une adhésion libre avec un
minimum de 15 €.
Cette adhésion est éligible à la réduction d'impôt de 66% du montant du don, dans la limite de 20% du revenu imposable du
donateur (article 200 du Code Général des Impôts). Un reçu fiscal sera remis à l'adhérent qui en fera la demande. Il devra le joindre à sa
déclaration de revenus pour bénéficier de la réduction d'impôts.
Quelques exemples de montants d'adhésion :
 Avant, je
payais 15 €. C'est ce que cela me coutait réellement car je ne
déclarais rien aux impôts.
Montant de l'adhésion Réduction d'impôts Coût réel pour l'adhérent
 Aujourd'hui si je donne 45 € pour mon adhésion, je pourrai déduire de mes
15,00 €
9,90 €
5,10 €
impôts 29,70 € et mon adhésion me reviendra réellement à 15,30 € (au
lieu de de 15 € hier). C'est une façon de participer un peu plus à la vie de
La Compagnie La Chaloupe sans que cela me revienne plus cher à
l'arrivée.
30,00 €
19,80 €
10,20 €
45,00 €
29,70 €
15,30 €
60,00 €
39,60 €
20,40 €
100,00 €
66,00 €
34,00 €
 Aujourd'hui si je donne 100 € pour mon adhésion, je pourrai déduire de mes
impôts 66 € et mon adhésion me reviendra réellement à 34 € (au lieu de
15 € hier).
 Bien sûr, rien ne m'interdit de donner plus pour bénéficier encore plus de la réduction d'impôt, que ce soit au moment de l'adhésion ou à un autre moment en faisant
un don en numéraire.
L’adhérent devra prendre connaissance du fonctionnement de la Compagnie La Chaloupe et accepter les dispositions des statuts et du
présent règlement intérieur.
Les membres actifs, qui participent aux activités, paient les frais de formation selon le quotient familial : de 100€ à 260€ à l’année ou de
30 à 50€ pour les 4A payés en 2 fois.
Les membres passifs s’acquittent uniquement d’une adhésion annuelle.
En cas de départ en cours de saison :
L’adhésion ne sera pas remboursée.
La participation aux frais de fonctionnement peut éventuellement être remboursée au prorata du nombre de séances
uniquement sur présentation d’un justificatif (déménagement, mutation).
Article 3. Assemblée Générale
Les adhérents de la Compagnie la Chaloupe sont convoqués une fois par an pour l’Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu cette année
le 10 mars 2017. Cette convocation comprendra l’ordre du jour fixé par le Conseil d’Administration en tenant compte des questions
soumises par les membres actifs au moins 15 jours avant la date de l’Assemblée.
Article 4. Conseil d’Administration et bureau
Le CA composé de 6 membres et des invités permanents. Le renouvellement a lieu chaque année par tiers. Les candidatures sont adressées
au Président, liste arrêtée le jour de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Les membres du bureau sont :
Président : Stéphane LAVERGNE
Trésorière : Stéphanie VISAGE
Secrétaire : Vincent BARRIBAULT
Ainsi que Sébastien NOEL, Fabienne JOLY et Anne COSME.
Le Conseil d’Administration peut inviter des membres selon les thématiques abordées.
Article 5. Activités proposées aux adhérents
Saison 2016-2017, voici les formations proposées :
- Le pôle jeune : groupes des 8-11 ans, 11-13 ans, 13-15 ans et 15-18 ans
- Le pôle « découverte » pour adultes débutants
- Le pôle spectacles avec 2 groupes adultes, 1 groupe de reprise et 5 groupes 4A.
Article 6. Jours et lieu des ateliers de formation
Les ateliers ont lieu une fois par semaine pendant la période scolaire à raison de 1h30 à 2h00
dans les locaux de La Compagnie La Chaloupe, 30 chemin des Coteaux de Ribray.
Pour les ateliers ayant une production, il faut compter en plus des week-ends et des soirées de répétitions.
Nous vous rappelons que les intervenants ne sont pas des animateurs mais des metteurs en scène professionnels.
En fonction de leurs tournées, le calendrier est susceptible d’être modifié.
Article 7. Les engagements mutuels
Les engagements des adhérents :
Se pré inscrire et s’inscrire définitivement à l’issue de la réunion de rentrée.
Prévenir IMPERATIVEMENT en cas d’absence ou de retard au 05.49.73.53.17
Se présenter à l’heure au début de chaque cours.
Les parents des enfants devront accompagner le jeune comédien jusqu’au cours de théâtre et les accueillir à la sortie. Ils en
profiteront pour prendre connaissance des informations affichées dans le hall d’entrée.
Les parents des enfants sont cordialement invités à s’intéresser et à rencontrer les metteurs en scène tout au long de l’année à
l’issue d’un cours par exemple.
Se montrer sensibles aux différentes manifestations proposées par la Compagnie : spectacles professionnels et amateurs,
Assemblée Générale, réunions et autres manifestations ...
Avertir les professionnels en cas d’arrêt de la formation en cours d’année (Cf. article 2).
Avertir en cas de difficultés rencontrées lors d’une séance ou encore d’un souci de santé susceptible de perturber la
participation.
Les comédiens s’engagent à apprendre leurs textes.
Les engagements de la Compagnie la Chaloupe :
Travailler avec des professionnels du spectacle vivant
Etre en réflexion constante pour améliorer les interventions et les spectacles
Avoir un référent pour l’ensemble des groupes amateurs : Florent PICARD
Définir une ligne artistique
Rester à l’écoute du comédien amateur
Vous pouvez demander 2 factures (délivrées au moment des encaissements) ou une attestation de paiement (donnée en octobre avec le
montant global).
Article 8. Responsabilité de l’Association
La Compagnie la Chaloupe dégage toute responsabilité en dehors des créneaux horaires des ateliers.
Il n’y a pas de service de garderie.
De plus, l’association n’est responsable que dans l’enceinte des locaux, parking et cours exclus.
Article 9. Matériel et locaux
La Compagnie la Chaloupe est locataire de la Ville de Niort.
Les adhérents pourront circuler librement dans les lieux suivants : le plateau, les couloirs, les toilettes.
L’ensemble du groupe devra se responsabiliser et veiller :
Au respect du matériel et des locaux
Au rangement de la salle après utilisation
A l’extinction de la lumière et du chauffage à son départ
A la fermeture des portes à clés
A ne pas fumer à l’intérieur des locaux (concerne l’ensemble des locaux : couloirs, plateau …)
A ne pas manger ni boire sur le plateau