Réunion des associations de la ville de Nanterre

Appui aux projets d’intérêt collectif
Jeudi 14 janvier 2016
Maison de quartier Berthelot
Réunion des associations de la ville de Nanterre
-- Les thématiques prioritaires à partager pour mieux agir ensemble -
Inclusion (mise en dynamique collective):
Qui est notre groupe du jour ?
 Femmes-Hommes
 Associations-Institutions-Autres organisations
 Associations qui ont des salariés (fonction employeur)Associations qui n’en n’ont pas
 Bénévoles-Salariés
 Équipe Ville-État-Autres partenaires (personnes ressources qui
ont co-construit la rencontre du jour et plus largement, la
démarche de travail proposée)
 Bénévoles élus associatifs/Élus de la ville

Prise de parole de Thérèse NGIMBOUS-BATJÖM,
Adjointe à la Vie associative, l’accueil du public, l’état
civil et les élections de la ville de Nanterre

Introduction de la rencontre par Magalie LE
QUINIQUIS, Responsable du service de la Vie
associative, présentation des collaborateurs et partenaires
ressources associés à la démarche :
 Ville de Nanterre/Vie Associative : Françoise MORICE, Patricia
SERGENTON et Yamina HAMDANI
 Ville de Nanterre/Économie Sociale et Solidaire : Ombeline
CASEL
 Ville de Nanterre/Centres Sociaux et Socioculturels : Valérie
PAQUET
 Direction Départementale de la Cohésion Sociale des Hauts-deSeine / Jeunesse & Vie Associative : Christine GABEL et
Stéphanie BRUN-KADI
 Ligue de l’Enseignement des Hauts-de-Seine : Amadou DIEW et
Karima SAAR
 Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels des Hauts-deSeine : Sophie MORLET
 Hauts-de-Seine Initiatives/Dispositif Local d’Accompagnement :
Isabelle RENOUF
 Tous Bénévoles : Aurélia PICARD
 Communication & Rédaction Web : Evelyne JARDIN
 MAIF assurance : Philippe THEBAUD et Dominique LE ROY
 Pas bête la Mouche : Hélène VIDAUD
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http://www.nanterre.fr/318-vie-associative.htm
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Appui aux projets d’intérêt collectif

Recueil & mise en commun des idées/réflexions/propositions des associations :
Quels sont aujourd’hui les axes thématiques prioritaires pour les acteurs du champ associatif ?
 Chaque participant-e est invité-e à répondre individuellement à la question posée.
 Elle-il présente ensuite ses réponses à l’un-e des participant-e-s, d’abord en duo, puis en quatuor, jusqu’à 8.
 Chaque groupe met en commun ses idées et rassemble celles qui se rapprochent.
 Après quoi, une synthèse des idées est réalisée par chaque groupe (les productions réalisées sont présentées en
bleu ci-après).

Groupe 1 :
1. Communication
1.1 Se faire connaître
1.2 Se rencontrer dans des lieux adéquats
1.3 « Lettre des assos » : journal asso (calendrier évènements, offres de tout (emplois, donc,
bons plans, aides sociales)
1.4 Outil internet
- Logistique et suivi technique
- « Savoir chercher, analyser »
- Bourse bénévolat
2. Mutualisation
2.1 De prestations : gestion, dossiers administratifs, logistique
2.2 De locaux : avec les artisans, les communes, régie
2.3 Coordonner les problématiques communes/activités (médiation, ASL…)
3. Bénévolat (75% de femmes sauf sur les cimes)
3.1 Bénévolat ponctuel (bourse)
4. Gouvernance
4.1 Management RH
4.2 Liaison conseil d’administration avec les équipes de salariés
5. Financement
5.1 Recherche de financements
5.2 Gestion de trésorerie
5.3 Fonds propres et gestion (placements…)
5.4 Formation sur les appels à projets
6. L’évaluation interne des projets
7. Mutualisation des compétences des associations
Tu me prêtes un comptable je te prête un génie de l’informatique
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Appui aux projets d’intérêt collectif

Groupe 2 :
-
Régulation d’équipes bénévoles
-
Communication non-violente/gestion des conflits
-
Formation sur l’utilisation des outils de com. vers l’extérieur
-
Formation basique de proximité (portable, mails, internet) jusqu’à la formation pointue des outils de com.
(numérique, papier)
-
Gestion financière et compta d’une assoc
-
Recrutement bénévoles (et salariés)
-
Com. interne et externe  motivation
-
Communication inter-assoc
-
Salles adaptées (danse…)
-
Véhicule

Groupe 3 :
-
Création page web
-
L’accompagnement des demandes de subventions
-
Communication/se faire connaître
-
Formation loi 1901, animation gouvernance, statuts, projet, animer et gérer un conseil d’administration
-
Formation comptabilité bénévoles (membres du bureau), budgets, plan de trésorerie (rendre lisibles les
documents)
-
Animation-débat avec les étudiants (adhérents)
-
Mise à disposition de services civiques. Comment ça marche ?
-
Autres besoins : mise à disposition de salles, lieu de permanence, minibus

Groupe 4 :
-
Gestion administrative et financière d’une asso (création, fonctionnement statutaire, comptabilité, outils
existants et comment s’en servir (type dossiers de subventions)
-
Mise en réseau des associations (partage et mutualisation des compétences/moyens humains et matériels)
-
Recherche de pratiques alternatives, innovantes
-
Formation communication et multimédia
-
Travail spécifique autour du bénévolat
-
FINANCEMENT !
 Comment parle-t-on aux banques ?
 Outils : fonds de secours associatif
 Comment accéder aux financements (public et privé)
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Appui aux projets d’intérêt collectif

Groupe 5 :
-
Faire vivre « la charte » de la vie associative
-
Développer les partenariats en particulier le financement « mécénat »
-
Communication/diffusion « faire connaître »
-
Formations : comptabilité, bureautique…, juridique…, « gestion de réseaux sociaux »
-
Bourse du bénévolat, gestion des bénévoles, succession, reprise…
-
Mutualisation des moyens : logistiques, à l’échelle d’un quartier voire plus…


Groupe 6 :
-
Mise à disposition de locaux permanents
-
Accompagnement administratif
-
Communication
-
Mutualisation (moyens & compétences) / travail en réseau
-
Formation comptabilité (fonctionnement, gestion, création)
-
Mobilisation des bénévoles
-
Recherche de financements
-
Montage de projets
-
Logistique
Conclusion de la rencontre par Yamina HAMDANI, Chargée de développement associatif,
présentation des suites de la rencontre :
 Le groupe de travail inter partenarial repartira de toutes ces propositions pour effectuer des regroupements
thématiques.
 Un vote en ligne sera ensuite prochainement ouvert à partir de cette rencontre pour permettre d’enrichir et de
compléter les propositions formulées.
 Un mail sera adressé à l’ensemble des associations pour les informer de cette possibilité et de la marche à
suivre (lien vers la plateforme dédiée, conditions et modalités de participation).

Clôture de la rencontre : pot de l’amitié
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