Consultez la fiche complète du TP Secr. Comptable

TITRE PRO
SECRÉTAIRE
COMPTABLE
APTITUDES SOUHAITÉES
Curiosité, sérieux, rigueur, communication orale et écrite et notions d’informatique
ORGANISATION DU DIPLÔME
Durée : - 1260 heures de formation
- 140 heures en entreprise
Titre Professionnel du Ministère chargé de l’Emploi de Niveau IV
Accessible également dans le cadre du Congé Individuel de Formation (CIF)
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison
d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique, souvent
le chef d’entreprise, ou d’une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le
champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de
l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion
de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources
identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques.
Il (elle) gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi
que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il (elle) assure le suivi administratif
des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l’interface entre l’entreprise et le client ou le fournisseur, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et
problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.
Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la
tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il (elle) vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des
opérations courantes.
Il (elle) enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il (elle) recueille
chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il (elle) réalise les paies et les déclarations sociales les plus
courantes.
Selon le contexte de la structure, l’utilisation de la langue anglaise peut également être demandée pour transférer un appel
téléphonique ou prendre un message.
Le (la) secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de
l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Le (la) secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d’un hiérarchique et la supervision d’un
cabinet d’expertise comptable pour les activités comptables et de paie.
La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l’activité en cours et nécessite une appréciation
et une gestion des urgences et priorités. La gestion en parallèle d’opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du
travail rigoureuse de la part de le (la) secrétaire comptable.
L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils bureautiques et de communication, mais aussi de
logiciels professionnels.
LES MÉTIERS VISÉS
LES ENTREPRISES CONCERNÉES
Secrétaire, secrétaire comptable, secrétaire
administratif(ve), secrétaire polyvalent(e),
assistant(e) administratif(ve) ou secrétaire
facturier(e)
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la
comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux
besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires
de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, etc.).
NOS SITES DE FORMATION
 Calais
Notes :
 Rang du Fliers
 Saint Martin Boulogne
 Saint Omer
Nos engagements
- Entretien Individualisé
- Réunion d’information
- Aide à la mise en place de votre projet
LE PROGRAMME DE LA FORMATION
1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants
Saisir et présenter des documents professionnels courants pour transmettre les informations de manière adaptée et dans les délais impartis aux
destinataires. Respecter les consignes, les chartes graphiques, les règles orthographiques et grammaticales.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Concevoir et mettre en œuvre un plan de classement pour garantir l’accessibilité aux dossiers par les tiers habilités. Organiser de façon
ergonomique le classement et l’archivage physiques et numériques, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
Accueillir des visiteurs et les orienter vers les personnes et services concernés conformément aux consignes. Émettre et réceptionner des
appels téléphoniques et assurer la transmission des messages selon les instructions reçues et dans les limites de sa délégation.
Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
Anticiper, planifier les rendez-vous et organiser les réunions et les déplacements d’une équipe afin de contribuer à la bonne articulation des
activités de l’équipe.
Rechercher et communiquer des informations
Consulter des sources d’information identifiées, rechercher, sélectionner et exploiter des informations afin de les mettre à disposition du
destinataire, interne ou externe, sous une forme adaptée au contenu et à la demande.
2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
Assurer l’administration des achats et des ventes
Assurer le traitement administratif des commandes des achats et des ventes et gérer leur suivi depuis le devis jusqu’au règlement. Contrôler la
conformité du processus à chaque étape, classer les documents commerciaux et actualiser les fichiers. Gérer les stocks de ressources
matérielles, passer les commandes de réapprovisionnement et coordonner la relation entre les utilisateurs et les prestataires.
Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Identifier et analyser les demandes et apporter une réponse qui concilie satisfaction de l’interlocuteur (prospect, client, fournisseur, etc.) et
intérêt de l’entreprise.
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Collecter et préparer les informations et documents en vue d’accomplir les formalités administratives liées à l’embauche, au départ et aux
absences des salariés. Constituer et tenir à jour avec régularité les dossiers du personnel. Établir et actualiser les plannings de gestion des
absences. Rechercher une information courante en matière de législation du travail, s’assurer de sa fiabilité et la transmettre.
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Collecter, vérifier et exploiter des données chiffrées à partir de différentes sources identifiées. Concevoir et actualiser des tableaux de suivi, les
présenter sous forme graphique, en vue de faciliter l’analyse des données et de fournir des outils d’aide à la décision. Vérifier la cohérence du
résultat avec l’objectif recherché.
3. Assurer les travaux courants de comptabilité
Comptabiliser les documents commerciaux
Collecter, identifier, vérifier les documents commerciaux puis les enregistrer dans le système comptable géré par un logiciel spécialisé.
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
Collecter, identifier, vérifier les documents bancaires puis les enregistrer dans le système comptable géré par un logiciel spécialisé. Réaliser un
suivi quotidien de la position bancaire et des flux de trésorerie. Établir des états de rapprochement bancaire.
Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
Organiser les comptes de TVA, vérifier l’exhaustivité des sommes imputées pour la période mensuelle ou trimestrielle puis éditer la déclaration
de TVA et la comptabiliser.
Contrôler, justifier et rectifier les comptes
Contrôler le détail des imputations sur les comptes, justifier le solde du compte en isolant les opérations en cours puis rectifier les anomalies
relevées en enregistrant dans le système comptable les imputations complémentaires correctives.
4. Réaliser les travaux courants de paie
Produire les bulletins de paie
Collecter les données individuelles des salariés, vérifier les éléments fixes et variables (primes, absences, congés payés…), enregistrer ces
éléments pour permettre le calcul des salaires et l’édition des bulletins de paie à l’aide d’un logiciel spécialisé.
Établir les déclarations sociales
Collecter, vérifier et consolider les données des paies échues. Calculer et éditer les déclarations sociales et les transmettre aux organismes
sociaux concernés. Enregistrer en comptabilité les données collectives des salaires et des charges sociales. Établir les déclarations
administratives liées aux événements individuels non récurrents : maladie, accident du travail, départ du salarié, formation continue…
L’AGFCPS
votre partenaire Formation, toujours plus proche de vous
BERCK
BOULOGNE
CALAIS
SAINT-OMER
Site Rang Technopole
220, rue de l’église
62180 RANG DU FLIERS
Tél : 03.21.83.66.26
Fax : 03.21.80.17.21
Z.A.C. Montjoie
62280 SAINT MARTIN BOULOGNE
Tél : 03.21.83.66.26
Fax : 03.21.80.17.21
Immeuble le Cap Vert
70 rue Mollien
62100 CALAIS
Tél : 03.21.96.43.48
Fax : 03.21.96.40.32
Z.I. du Brockus
3, Avenue de Rome - BP 70278
62504 SAINT OMER Cedex
Tél : 03.21.93.78.45
Fax : 03.21.88.52.35
Formations en Centre ou en Entreprise
Nos modules de formation s’inscrivent dans l’un des dispositifs suivants :
- Alternance
- Plan de Formation Entreprise
- Compte Personnel de Formation
- Professionnalisation des salariés
- Congé Individuel de Formation
- Bilans de compétences
www.centredeformation.com