Données de base définissables pour chaque groupe d

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Groupe
Données de base définissables
pour chaque groupe d’utilisateurs
Travail optimisé avec le logiciel
A
partir de la version 2007 du logiciel de Comptabilité financière, les données de base pour le masque
des écritures se différencieront des autres paramètres du système. Cela permettra une configuration
ciblée et optimisée du système.
Dans le nouveau programme 5121 ECRITURES – DONNEES DE BASE, vous pouvez
définir des paramètres soit séparément
pour chaque groupe d'utilisateurs soit
pour tous les utilisateurs. Il est notamment
possible de définir les modèles suivants
pour le démarrage du programme des écritures:
• Exercice
En démarrant le programme, vous pouvez charger l’exercice comptable choisi,
un éventuel journal provisoire ou le
grand-livre correspondant à la date système.
• Masque de saisie
Le logiciel contient par défaut déjà plusieurs masques d’écritures. Les masques
utilisés par chaque groupe d'utilisateurs
peuvent leur être attribués en tant que
modèle ou un des masques sera attribué
à tous les utilisateurs. En démarrant le
programme des écritures, l’utilisateur
voit s’afficher le masque qui lui convient
le mieux.
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• Division
Les entreprises, ayant une comptabilité
avec des divisions, peuvent définir une
proposition de division pour chaque
groupe d'utilisateurs. Cette proposition
sera automatiquement chargée en démarrant le programme. Il ne s’agit cependant que d'une proposition qui peut
être modifiée par l'utilisateur selon les
droits définis dans le masque des écritures.
• Ecriture dès / Correction dès
Une restriction de date pour la saisie des
écritures et la possibilité de corriger
encore les écritures à partir d'une certaine date ne seront plus définies dans les
données de base générales mais dans le
programme 5121 ECRITURES – DONNEES DE BASE. Ce changement était nécessaire car il est maintenant aussi possible de définir, par groupe d'utilisateurs,
si un utilisateur peut effectuer lui-même
des corrections et à partir de quelle date.
Toutes les corrections sont protocolées
et peuvent être à tout moment extraites
avec le journal.
Avec des modèles supplémentaires, d'autres restrictions peuvent être imposées à
chaque groupe d'utilisateurs. Il est ainsi
possible d'empêcher certains utilisateurs
d’utiliser certains genres d'écritures
comme les écritures collectives et les écritures de clôture ou de les exclure du choix
de l’exercice et de la sélection libre des
divisions.
Données de base générales
Dans le programme 511 DONNEES DE
BASE, vous pouvez définir les paramètres
de la Comptabilité financière qui ne sont
pas valables pour un ou plusieurs groupes
d'utilisateurs mais pour tous les utilisateurs en général de la Comptabilité financière. Il s’agit entre autres:
• Numéro de document: gérer le numéro
de document, incrémenter automatiquement, etc.
• Textes standard: textes standard spécifiques au mandant ou textes centraux
pour tous les mandants
• Données de base pour l’imputation
automatique du résultat
• Subdivision du numéro de compte
• Définitions pour le traitement de la
Comptabilité analytique et la structure
des soldes
• Langue d'impression si celle-ci doit différer de la langue de l'utilisateur
d’uti l
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Propriétés pour le début du masque d'imputation comme le design de masque,
l'exercice annuel, les divisions standard
Par ailleurs, les désignations pour les différents journaux provisoires seront indiquées
dans ce programme.
Dans la statistique des mandants COFI, les
informations sur le nombre d’écritures de
l’exercice précédent ou le nombre de
comptes et de sections/centres de frais,
gérés dans le système, seront indiquées.
Cela permet de mieux apprécier la taille et
l’étendue d'un mandant.
Etablissement des autorisations pour les corrections par groupe d'utilisateurs
Avec la version 2008, la définition du flux
de capitaux sera retirée du programme des
données de base et sera transférée dans
un programme spécial 371 DEFINIR LES
FLUX DE CAPITAUX.
Aperçu de la version 2009
La version 2009 est déjà en préparation
car sa livraison est déjà prévue pour le
quatrième trimestre 2008. Cette version
présentera un programme 511 DONNEES
DE BASE retravaillé.
Aperçu du nombre d'imputations, des comptes, des sections de frais par exercice
annuel
i lisateurs
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