Sciences Po Toulouse, Gestion des Ressources Humaines, 2 ter rue

FICHE DE POSTE
POUR LE REMPLACEMENT D’UN AGENT EN CONGE DE MATERNITE
Identification du poste
- intitulé du poste :
Gestionnaire en ressources humaines (H/F)
- nature du poste :
Contractuel recruté en remplacement d’un agent en congé de maternité –
Agent de catégorie C (niveau Adjoint administratif de l’éducation nationale et
de l’enseignement supérieur - ADJENES)
- service, structure de rattachement
Service des ressources humaines, sous l’autorité hiérarchique du responsable
de ce service. Le service des ressources humaines est composé d’un chef de
service (catégorie A) et de deux autres agents de catégorie B.
Mission principale
Le gestionnaire en ressources humaines est chargé :
- de la gestion des enseignants extérieurs à l’établissement recrutés
sous statut de chargés d’enseignement vacataires ou sous statut
d’intervenants participant à titre accessoire à des activités de
formation
- du traitement de la paie des personnels dont la rémunération est
prise en charge sur le budget de l’établissement
Nature et étendue des activités
Gestion des enseignants extérieurs

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
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Remise des dossiers de recrutement aux enseignants recrutés
Réception des dossiers, contrôle des pièces justificatives demandées,
relance des intervenants sans dossier
Mise à jour des listes annuelles des enseignants extérieurs
(documents internes au service)
Travail dans le logiciel SAGHE (Système automatisé de gestion des
heures d’enseignement) : création et mise à jour des dossiers, saisie
des heures, vérification des données (contrôle qualité), intégration
du paiement des heures dans le logiciel de paie WINPAIE
Traitement de la paie sur budget de l’établissement
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
Compétences et qualités liées au
poste
Savoirs généraux, théoriques ou
disciplinaires
-
Confection d’états de paiement d’indemnités
Préparation des départs paie (deux départs mensuels) : réception
des pièces justificatives, saisie dans le logiciel WINPAIE des prises en
charge et des mouvements, contrôles des éléments, constitution et
transmission à la DRFIP des fichiers de paye, des documents papier
Transmission à l’agence comptable des pièces justificatives des
départs paie
Tenue des dossiers paie des personnels
Mise sous pli des bulletins de salaires, remise et/ou expédition
Une connaissance générale des principes de la paie des agents de la
fonction publique (notions de traitement, d’indemnité, de service
fait, d’indu sur rémunération, d’imputation budgétaire) est
indispensable.
Sciences Po Toulouse, Gestion des Ressources Humaines,
2 ter rue des Puits Creusés, CS 88526, 31685 Toulouse Cedex 6
Savoirs
sur
professionnel
l'environnement
Savoir-faire opérationnels
-
Une connaissance du fonctionnement et de la culture des
établissements d’enseignement supérieur serait appréciée
-
Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Excel, Word,
messagerie électronique, Internet)
Avoir une expérience récente en gestion de la paie dans le secteur
public. La connaissance du logiciel de paie utilisé par l’IEP (WINPAIE)
serait appréciée.
Rassembler et traiter des informations, traiter et classer des
documents
Respecter les délais prévus par les calendriers de gestion
Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale (accueil des
enseignants gérés, accueil téléphonique, rédaction d’un courrier
administratif…)
Appliquer des règlements administratifs et des procédures
Travailler en équipe
-
-
Savoir être
-
Grande capacité d’adaptation
Etre organisé, rigoureux, réactif,
Qualités d’écoute, de diplomatie et de discrétion à l’égard des
personnels gérés
En interne Services de Sciences Po Toulouse : enseignants gérés, collègues
du service des ressources humaines, du service financier, de
l’agence comptable, du service de la scolarité du diplôme et des
masters, des services de la formation continue et des
préparations concours
Champ relationnel
En externe Direction régionale des finances publiques (DRFIP), université de
rattachement (service des heures coimplémentaires)
Contraintes liées au poste
-
L’agent devra être présent pendant les cycles de préparation de la
paie fixés par le calendrier de gestion
Formations
et
expériences Bac professionnel gestion-administration et/ou BTS de gestion administrative
professionnelles souhaitables
Une expérience de gestionnaire RH en paie est nécessaire.
Date de prise de poste : 1er mars 2016
Conditions de travail :
- CDD de 7 mois, du 1er mars 2016 au 30 septembre 2016. Non renouvelable.
- 18 jours de congés payés (2,5 jours par mois)
- Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Adjoints administratifs de l’enseignement supérieur et de la
recherche de première classe (INM 323 salaire net mensuel 1220, 39 €) hors rémunération accessoire
éventuelle (supplément familial, prise en charge partielle des frais de transports en commun domicile-travail)
Candidature :
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) doivent être adressées de manière impersonnelle à
M. Le Directeur de Sciences Po Toulouse par e-mail à [email protected]. La date limite de réception
des candidatures est fixée au samedi 30 janvier 2016.
Contact : M. Patrick SARDA responsable ressources humaines de l’IEP, tél : 05 61 11 02 89
mail : [email protected]
Sciences Po Toulouse, Gestion des Ressources Humaines,
2 ter rue des Puits Creusés, CS 88526, 31685 Toulouse Cedex 6