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Compte rendu AG 18 Février
Ordre du jour :
• Election CME
• Loi de santé
• Bilan Corposki
• Bilan d’activité & moral
• Election du nouveau bureau
Sommaire
Compte rendu AG 18 Février................................................................................................................... 1
1. Election CME.................................................................................................................................... 2
Siège : .................................................................................................................................................. 2
Cardio 2 ............................................................................................................................................... 2
Dx CARE : ............................................................................................................................................. 2
Indemnité sage médecine G ................................................................................................................ 2
Condition des Externes........................................................................................................................ 2
Système D’évaluation de stage ........................................................................................................... 2
Questions étudiants ........................................................................................................................... 2
Dr de la communication ...................................................................................................................... 2
Dosimètre ............................................................................................................................................ 3
Présentation Clément BRENOT et Maxime FONTAN .......................................................................... 3
2. Loi de santé ..................................................................................................................................... 3
3. Bilan Corpoksi .................................................................................................................................. 3
Evènements organisés sur place : ....................................................................................................... 3
En général : .......................................................................................................................................... 3
Divers : ................................................................................................................................................. 4
BF : ....................................................................................................................................................... 4
Réaction du CA sur la corposki : .......................................................................................................... 4
4. Bilan d’activité & bilan moral .......................................................................................................... 4
Point livres : ......................................................................................................................................... 4
Point geek ............................................................................................................................................ 6
Point santé pub 1 Margaux ................................................................................................................. 7
Bilan d’activité de MORGAN................................................................................................................ 9
Vp reprez : ........................................................................................................................................... 9
Bilan Echange .................................................................................................................................... 12
Point part : ......................................................................................................................................... 13
Point événement : ............................................................................................................................. 14
Point Publication ............................................................................................................................... 16
Point Secrétaire : ............................................................................................................................... 17
Point trésorerie : ............................................................................................................................... 17
Point présidence : .............................................................................................................................. 18
5. Election du nouveau bureau ......................................................................................................... 20
1
1. Election CME
Théo BROUSSOLLE
Bilan de Mandat
Représentation à la CME
Novembre 2013-Février 2015
Siège :
1)
2)
3)
4)
5)
Nouveau siège donc place difficile à trouver, rôle encore à définir et à faire valoir.
Siège au total à 13 commissions (donc 13 CR publiés), remplacement par Cédric pour une.
Obtention de la présence de l’élu CME au CA de la CEMD, et présence à la majorité des CA.
Le représentant des internes : plutôt absent.
Les représentants étudiants pharmacie et maïeutique : ne se sont pas manifestés malgré mes
contacts.
6) Au niveau national : se sont mis en places petit à petit.
Cardio 2
•
Pas d’interne : transmis à l’ARS et alors 2 internes attribués (mais apparemment pas top).
Dx CARE :
•
Après xxxx mails avec M. JEANMOUGIN (de la DSI) :
Il est possible de créer des identifiants pour les externes (c’est d’ailleurs le cas pour 5 CHU) et
ce sera le cas normalement au deuxième trimestre 2015.
Indemnité sage médecine G
•
•
Cédric s’occupe du dossier concernant les indemnités régionales, on remonte la pente grâce
aussi en partie au Pr. COTTIN.
Concernant les indemnités des affaires médicales : problème réglé normalement.
Condition des Externes
•
•
•
Rencontre avec les affaires médicales et lettre d’informations à tous les chefs de service
concernant l’obligation légale des 5 jours par semaines maximum, les vacances, les repos de
gardes. Mais ici pas beaucoup de marge de manœuvre.
Présentation du PPT du sondage d’évaluation des stages par les externes.
Grève, salaires, etc… à travailler au niveau national avec l’ANEMF.
Système D’évaluation de stage
•
•
Présentation au CA de rentrée de Diosel et Gélules, synthèses faites, le meilleur système
serait Diosel mais très long à mettre en place au niveau national, donc probablement Gélules
en attendant, à travailler avec la corpo.
Présentation à la dernière CME du sondage, retours pas trop mals
Questions étudiants
•
Quelques étudiants m’ont interrogés (pas beaucoup) mais en personne, pas de mail pour la
CME sur l’adresse élus.med, pourtant consultée régulièrement.
Pas d’adresse spécifique représentant CME mais pas de nécessité
Dr de la communication
•
Quelques mails à transmettre aux étudiants (prix de recherche, journées postuniversitaires…) bon contact, article sur le réprésentant dans le rapport d’activité 2014 du
CHU
2
Dosimètre
•
Pas pour les externes d’imagerie : à travailler (comme au CGFL)
Présentation Clément BRENOT et Maxime FONTAN
Election :
Clément Brenot : 44 votes
Maxime Fontan : 78 votes
Ne prends part au vote : 8
S’abstient : 20
Maxime est élu au poste de CME.
2. Loi de santé
Intervenant d’une étudiante en P3 venant de Besançon membre de l’ANEMF. Voir le dossier où j’y ai
remis toutes les diapos 
3. Bilan Corpoksi
Evènements organisés sur place :
•
•
•
•
Mardi soir : distribution de galette
Mercredi : course de luge + foot sur neige
Jeudi : tartiflette + soirée disco à la grotte
Vendredi matin : distribution de croissants
En général :
•
•
•
2082 € de bénéf
Soucis avec le tour opérateur
• Répartition des chambres finale obtenue 5 jours avant le départ
• Gros soucis sur leur logiciel pour répartir les gens dans les chambres
Souci avec l’hébergeur
• A essayé de nous entuber (voir mail maxime sur la mailing CA)
• Uriner sur les patrons de la grotte  pas malin
• On a servi de femmes de ménage toute la semaine.
3
Divers :
•
•
•
•
Un nez cassé, un pied ouvert, une vertèbre fêlée  qq aller-retour SFL  hôpital/maison de
santé.
Cautions
• Seront votées au prochain CA.
Négociation des prix avec l’opérateur  Maxime
Des incivilités : ratatouille et grenadine jetées sur les murs… Merci le nettoyage
BF :
Réaction du CA sur la corposki :
Insistance sur le fait que marie n’a pas pu emmener quelqu’un car elle n’était pas en état de
conduire. Jules : Il faut que le président soit sobre tout au long de l’évènement, même si la corposki
n’est pas organisée entièrement par la corpo.
Ce n’est pas forcément tout le temps à nous de gérer les déplacements des personnes, surtout dans
la journée.
114 € forfait perdus : On a pris l’initiative de payer les cautions des forfaits non rendus.
4. Bilan d’activité & bilan moral
Point livres :
Bilan d’activité :
 Mise en place d’un nouveau partenariat avec Gibert Joseph  peu concluant
 Refus d’augmenter les stocks, rayons vraiment tout petit.
 Retards, oublis…
 Fin de contrat en mars
 Nouveau partenariat avec Grangier ?
4
 Plus de stock
 Meilleure organisation
Il faut discuter avec le réseau GC pour Grangier parce que d’autres asso de la fac sont en part avec et
c’est la merde pour moins de commandes apparemment ; après on a rien à perdre. Pour l’instant ce
n’ai pas acté. Mais point positif : le mec de Grangier s’y connait très bien en livre médecine par
rapport à Gibert Joseph.
On ne touche pas beaucoup de pourcentage sur les livres cette année → du en parti a un
d’investissement moins important de la part d’Elise.
Mais il y a quand même eu de gros pb avec le part de gibert joseph, et il ne faut pas le sous estimé. Il
y a une petite amélioration avec le dialogue ces dernières semaines il va peut-être faire des efforts et
commence a comprendre qu’il gagne bcp avec la CEMD.
Arnaud : je ne suis pas sûr qu’il gagne tant d’argent de ca. Ils font déjà des réductions
PROPOSITION : un externe pourrai former une personne de la librairie.
Pb au niveau des KB À GRANGIER. Il serait plus long à commander. Des mm1 parmi l’AG ont dit que
non.
Il y avait un PB d’étiquetage a GJ: erreurs dans les commandes des livres de la part du libraire. Gros
pb avec les KB d’endoc aussi. Le libraire vient seulement de reconnaitre son erreur.
BRENOT : Il faut commander vraiment en avance 14 semaines avant les partiels.
Elise sent bien le nouveau VP livres.
Ventes paces :
5
 2 x moins de PACES touchés / année dernière (inscriptions en ligne)
 1er semestre :
 1ère session dans les couloirs : mauvaise orga…
 2ème session en salle modulable : bonne orga ! 
 Pas de vente organisée au 2ème semestre mais ventes au local : pas assez de comm
 175 x anglais médical
 70 x anatomie tête et cou
 25 x QCM anatomie tête et cou
 3 QCM anatomie tronc commun
 3 x anatomie du pelvis féminin
 1 x dictionnaire
Bilan Moral :
 Problèmes liés au poste
 Appréhensions dès le début de mandat (même avant)
 Difficultés de gestion
 Pression des adhérents
 Difficultés avec le nouveau partenariat
 Problèmes intra-bureau
 Manque de communication
 Malgré tout…
 Une expérience enrichissante
 Rencontres 
Ne prend pas part au vote : 4
Abstention : 0
Contre : 1
Pour : 87
Bilan d’activité adopté à la majorité
Point geek
 Communication sur tous les supports de com’ (site, comptes FB perso et asso).
 Très bon taux de fréquentation : environ 1200 vues par publication.
 Sujets qui intéressent :
- Elections (aha) : ce sont les publications les plus vues donc le taux d’abstention dépend sûrement
plus de la manière dont sont conduites ces élections plus que de l’intérêt que les étudiants leurs
portent.
- Conditions des externes et réforme des lois de santé (Bérénice ton poste est utile ;-) ).
- Sondage et autre com’ interactive : beaucoup de réponses si les informations sont accessibles.
 Entretien du site et du PC de la corpo.
 Adaptation mobile du site.
 GELULES devrait arriver avant l’année prochaine.
 Successeur  Valentin! Déjà plusieurs projets : forum en préparation et lifting du site!
 Travail de corporatiste :
- Perms
6
- Evénements et soirées
- Aide autres VP
- Congrès
Si le successeur est motivé on paiera l’appli sur l’Apple store et android. Par souci d’argent cette
année on n’a pas investi dans cette application.
Daniel : Pourquoi tu n’a fait marcher le compte twitter de la corpo ?
Mathieu : Simon ne voulait pas trop et moi non plus et je reconnais que j’ai fait de cette bataille un
projet personnel, je voulais faire durer le plus longtemps possible… Peut-être que Valentin le
reprendra.
Brenot : twitter est vraiment un moyen de comm sérieux, FB moins sérieux.
Améliorations ? la com fb marche très bien mais pas le site, gros travail à faire sur le site pour que le
site revive, que ça soit un lieu de rencontre, Mathieu ne voyait pas comment animer tout seul un
site. Il faudrait que ça soit un site ou il y ai des publications tous les jours. Point positif du site : il
permet essentiellement un archivage. C’est dur de créer un site attrayant d’où le forum pour
remettre un peu de vie. Pourquoi PAS INTERGER gélule au forum. Ça pourrait permettre de ramener
du monde. Les avis de stages sont intéressants.
Il faut faire preuve de patiente et toucher les jeunes parce que les vieux ne vont pas forcément se
mettre au site comme ils n’y ont jamais touchés. Mais le site a de plus en plus de vue. Ca progresse
bien.
Affiche aux feux ? Assez compliqué, il faut demander l’autorisation à la mairie un mois avant et il faut
que le lendemain ça soit enlevé. Le flyage le dimanche ça marche bien !!!!!
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Point santé pub 1 Margaux :
Bilan d’activité
Téléthon :
• Photo et montage du calendrier
• Stand en ville avec gauffres et cookies
• Projection d’OSS 117
 1200 euros récoltés
Hôpital des nounours :
• Commandes pour les nounours pack (T-shirt, livres, pansements, seringues)
• Logo des 10 ans
• Contact des médias
• Contact des autres filières
• Photos pendant l’événement
Plus de 1200 enfants présents sur quatre jours
7
Sidaction :
• Courses
• Présence sur le stand (à 2 jours des partiels)
 Mauvais temps, que des gens bizarres sur le stand: échec
Cussac : Dommage que ça n’ai pas marché et que ça soit si disproportionné avec le téléthon. Il
faudrait à l’avenir plus s’organiser pour cet événement.
Quoi comme nouveaux projets ?
Développé les conf, ça attire pas mal de monde +++, exemple de la conf du grom et conf don
d’organe y avait pas mal de gens, peut être un bon prétexte pour faire un apéro après.
Roumain : Faire soirée ciné + crêpe à la fin. plus souvent. Mouai c’est pas top de payer 5 euros alors
que tu peux regarder un film gratos chez toi. Frais de sacem : 80 EUROS
Pourquoi la corpo refuse de mettre son nom pour le nem ?
Le nem est un évènement normalement chaperonné par la CEMD mais depuis quelque temps les vp
santé pub ne sont plus formés pour l’organisation du NEM. Et ça devient compliqué avec l’argent.
Cette année faire une formation écrite par les organisateurs du NEM pour les transmettre aux
pious-pious de l’année prochaine.
Marie : Il faut que le nem reste à part que ça ne soit pas associé à la corpo soirée.
R : Oui mais on a besoin d’un nom d’asso pour le NEM d’où la CEMD.
Don de moelle :
• Tractage et présence sur le stand
 Au final plus d’une centaine de promesses de don
Conf don d’organe :
• Réservation d’amphi
• Accueil de Mr Pittet et des intervenants
• Un petit peu de cuisine (merci les autres membres de la corpo )
 Presque 200 personnes présentes à la conférence
Congrès :
• WESS à Limoges: pas très utile, mais on s’est fait des copains et on a ramené des pin’s
• WER à Clermont:
• Campagne EALS
• Rire médecin
• Kick Ebola Out
• Rencontre de Thierry 
Gala :
• Visite des salles
• Goutage des trois traiteurs
• Dégustation du vin
• Achat des magnifiques
pots fleurs pour l’OB
• Nettoyage du cavot
Wei :
• CD
8
• Dossiers d’inscription
• Equipes
• Scénario du trailer
• Surveillance des stands
• Nettoyage du camping
Corposki :
• Repérage
• Dossiers d’inscription
• CD
• Rondes
• Course de luge
• Notice de sécurité 
Autres :
• Perms du lundi
• Diapo trop cool en CA
Bilan moral
Point nuls :
• Etre sur le dos des gens qui font des conneries
• Etre sobre en soirée
• Mailing
Point cool :
• Rencontres
• Travailler avec Momo 
• Très bonne ambiance du bureau
 Hyper sécure cette corpo
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Bilan d’activité de MORGAN
« Pareil que Margaux pour les évènements de santé pub  »
En + : AMBULANCE du samu et envoi des lettres pour les écoles pour l’ HdN
Plannings de l’hdn, du wei, des chambres de la corposki.
Beaucoup de frais pour l’Hdn mais 1500 euros de de subventions de la part de la mairie de DIJON.
Réalisation de beaucoup de planning, et annales p3.
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Vp reprez :
Manon chavance
 Obtention de places pour un match de la JDA
 Vente à prix libre à la corpo
Début du manda
 Mail d’Hélène
 accompagné de 11 pièces jointes
9
 «Ça c'est que tu dois potasser pour le CA :-) »
 Recherches de copains pour faire le bureau de la corpo
 Convaincre Marie de prendre la présidence
 Création d’une mailing #google
 Première utilisation de watsapp
Wer de lyon :
 Les sujets abordés :
 Les expérimentations PACES
 Le RSSE
 Avancées des ECNi
 Soutien aux étudiantes SF en grève
 Numérus Clausus
Indemnités de transports
 Victoire de l’ANEMF
 Mise en place à Dijon (feuille type à récupérer à la corpo)
Autres congrès :
 CAWELL d’Angers
 CA de Rennes
 (WEF de Nice pendant les CC…)
 CA de Reims
 WER de Clermont Ferrand
 CA de Grenoble
Du mal
 C’est la faute de Kévin. Kevin très impliqué dans son boulot de corporatiste mais pas VP.
 Mandat  recréé la fiche de poste
 Au début toute seule  remis en place le rôle d’administrateur élu de l’ANEMF
Evaluation des stages :
 Contact du responsable de la plateforme Gelules
 Daniel est entrain de remplir le document
 Normalement, pour la rentrée
Réalisation de sondages :
 Avis sur les déserts médicaux
 Présentés au CROM
 239 répondants
 Sondage sur les ECNi
 225 réponses
 Sondage sur l’amélioration des ECN
 208 réponses
 Sondage sur le respect des droits des externes
 361 réponses
Avis sur les déserts médicaux :
 Présentés au CROM
 239 répondants
 Travailler au sein d’un désert médical :
 Jamais : 40%
10
 Une partie courte de ma carrière : 40%
 CESP :
 Je préfère garder ma liberté d’installation
 Je trouve le CESP injuste car il impose à travailler dans un désert médical uniquement
les étudiants ayant besoin de financer leurs études
 Liberté d’installation :
 82% droit qui ne doit pas être réformé
Formation des médecins :
 Majorité : On n’en forme pas assez mais peur d’une influence sur la qualité des formations
 Ouvrir les stages au secteur libéral en plus de la médecine générale
 Créer plus de passerelles qui permettraient aux personnes se rendant compte qu'ils ne sont
pas faits pour les études médicales de quitter ces études sans perdre trop d'années
 NC à maintenir, mais il faudrait l’augmenter
Amélioration des Ecn :
Ne veulent pas d’un examen national différent par spé
 Examen commun avec barème différent pour chaque groupe de spé
 Pas de jury
 Evaluation des stages pas objectives
Autres sondages : ECNi
 CR sur murs de promo
 Droits des externes :
 Idem
 Présentés par les élus en conseil d’UFR et CME
Election au niveau du secteur médecine
CA
Conseil
académique :
CEVU + CS
Conseil d’UFR
 Suite aux élections : « Les candidats de la CEMD pour les différentes instances ouvertes aux
étudiants (CROUS, Conseil d'UFR, CEVU, CA et CME) devront être élus lors de ses Assemblées
Générales. N'importe quel adhérent pourra se présenter et défendre devant les autres
adhérents le fait qu’il pourrait être un bon représentant.»
GC :
 Mise en place d’une épicerie solidaire pour les étudiants en situation financière difficile, ce
n’est pas le projet de la FAGE mais bien une création dijonnaise 
 Démarchage du grand Dijon pour ventre la Carte culture dans nos locaux d’associations
 Week-End de Formation
Election : ARS il faut que quelqu’un se présente. L’ARS prends de plus en plus d’importance on a
besoin d’un référant ! en plus à Dijon c’est cool il nous accepte !
Corpo :
11




Perms, évènements, etc…
Réalisation d’un nouveau cahier de compte
Gestion sur place de l’inté PACES
Gestion des annales PACES
- Daniel : merci d’y avoir cru. On s’est intéressé à ton poste et c’est un poste très important.
- Cussac : « moi je leur chie dessus à L’anemf !!!», oups l’intervenante était encore la !
Plus sérieusement ils ouvrent leur gueule pour rien ; le système ascendant ne va pas du tout, Bureau
de vieux con. Masturbation sur la forme de la forme de la forme. Elle a aucune raison de vivre.
Bérénice au moins elle travaille !
- Condition pas top, mais les élus travaillent dessus. Marie Sovsik va essayer de bouger
l’ANEMF pour essayer de monter le salaire des gardes. Mais processus très long comme
toujours.
- Cardio 2 : LES REPOS DE GARDE N’ONT JAMAIS été supprimé en C2. Et il y a eu des remontés
fausses au doyen. Faute à qui ?
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Bilan Echange
Scope outgoing
 Gestion des dossiers des 7 outgoings
 Réunion d’information aux P2
 Tri des dossiers
 Mise à jour convention collective
Scope, incoming
 Information (et sondage) des chefs de service
 Préparation de l’accueil des 4 incomings : stage, logement, démarcher les chefs de service
,welcome packs,…
 Démarches nécessaires pour l’obtention du visa
 Accueil été 2014 : visites touristiques, sorties, accompagnement,…
Inter CHU :
 Long à se mettre en place
 Présentation du projet au doyen puis en comité pédagogique
Préparation de la convention (nombreux rdv avec le doyen et la DAM) Convention qui a d’ailleurs été
utilisé comme modèles pour les autres villes.
 Démarchage des chefs de service
 Faire remplir les PF (project form)
 Information des D4 et tri des dossiers au CAWELL
Autres :
 Travail de corporatiste : entrées aux soirées, orga WEI (trashage !), gala (goûter les menus,
pas évident), corposki, hôpital des nounours,…
 Aide aux livres l’été
 Participation au CAWELL 2014 (Angers), WER (Clermont), CAWELL 2015 (Rouen)
 Formation de mon piou-piou

12
Remarque de Daniel : Ne pas tirer la gueule au perms, c’est vraiment ultra important de bien
accueillir les adhérents.
Brenot : Bonne initiative l’inter-chu. Perrine l’a mise en place et bravo !
Avant c’était 11 postes ET vp échnages et tu as fait du poste de l’échanges un vrai poste !!!!
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Point part :
Gpm donne le moins : 157 euros
MACSF : Eliette Pour le crit on a réussi a avoir 400 euros pour 50 personnes.
Cussac : Mettre en place l’année prochaine des feuilles d’adhésion et mettre sur le papier une petite
case j’accepte de recevoir les actualités des parts de la CEMD.
VOISEUX : encore plus extrémistes, donner tous les mails des adhérents pour que ça rapporte bcp à
l’asso. C’est une grosse démarche à faire. Il faut le monnayer ce cahier d’adressse parce que c’es très
important !
Il faut vendre les parts, donner l’information et l’étudiant doit avoir ensuite le choix dans son
adhésion aux mutuelles. Il faut vraiment transmettre l’info. Pourquoi pas faire un point sur le site de
la CEMD et plus particulièrement de la comm sur les prestations qu’offre les mutuelles.
Nicolas : Pour la communication le meilleur moyen c’est de faire au travers d’évènement comme le
Film hypocrate : bon moyen pour insister dessus !
On en avait déjà parlé au dernier CA : Faire une conf pour les P3 en début d’année. Il ne faut pas
servir une mutuelle sur un plateau à l’étudiant il faut qu’il ait l’initiative.
Nicolas : c’est compliqué de négocier avec les MACSF car ils ont un contrat bien sellé, on ne peut pas
négocier plus.
Goodies cool cette année : règles à ECG offert par MACSF.
La médicale a beaucoup plus de mérite car nous donne plus d’argent et ne demande pas grandchose. Mais la commence à demander à ce que l’on fasse plus de communicaiton.
GPM : ils sont venus au local → 57 RCP en deux heures.
Voiseux : Dans la comm être très brefs et concis, moins deux minutes. Il faut faire attention à la
forme que ça prend, pour pas blaser les gens !
AMPLI : assurance rapatriement, part fantome, mais ils commencent à demander aussi.
Société général : il faudrait faire de la comm pour les ouverture de compte.
Daniel : pourquoi déjà le bureau vous n’allez pas ouvrir un compte chacun ?
13
Nicolas : parce que déjà la moitié de la corpo est à la SG. Et même pour un étudiant landa je
comprends que ça chiant d’aller faire la démarche pour ouvrir un compte et pour le refermer 6 mois
plus tard…
ESCE : investissement pour les combinaisons, il faut en prendre minimum 50 combi pour que ca pas
trop cher. donc on en pris plus que la demande et on vendra le reste l’année prochaine. On a tenté
ce système parce que c’était moins cher pour l’adhérent.
Pour les t-shirt, les pulls, ce part est mieux, flocage de meilleur qualité.
Auto-école campus : gros part, on n’a pas de retour de leur part. Ils ont une grosse visibilité. Econmie
pour l’étudiant. Il nous donne 2500€.
Marc dorcel : soirée post P1 pas de réponse, seulement pour le WEI .
Ice tea : on a pas du tout respecté les contrat de l’année, on a envoyé les photos ultra en retard mais
ils étaient contents sur les retours des photos. 1500 cannettes offertes au final.
C’est bien de faire des petits parts ponctuels comme ça.
Minsitry of sound : echec trop cher
Bagel tol : echec, mais il demandait trop, part à sens unique. Dommage parce que bcp vont mangez
au bagel tol.
Photo de promo : toutes vendues
Démarchage de gala : les fleuristes, pas trouvé
Conf d’accuel : meilleur événement pour Nicolas, on est vraiment bien pour les prix des sthétos à 5
euros ton STHÉTO. C’est vraiment un conf interessante.
Travail de corpo
Dominos : daniel : faut y retourner. Canette pizaa à 6 euros ?
Pour les stabilos ? augmentation des prix à chaque fois.
Brenot : Mais a gibert joseph on peut en avoir a 70 centimes avec les réducs et ensuite trouver un
floqueur ailleurs.
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Point événement :
Bilan des soirées :
1ère soirée, janvier 2014, Russian’s party
• Objectif : test pour voir si on part au Chat, essayer de faire venir du monde
Nombre de pré-ventes: 238 →même une prévente à jules 
14
• Entrées sur place: 311
• Total : 549  pas arrivé depuis lgt, objectif réussi
• Location canon à neige + vodka à gagner + cocktail
• Mise en place du flyage à partir de là
Soirée privée du mois de février : the last one..
• 469 entrées
• Pb de commandes avec Promocash
• Trop d’alcool  trop de PLS  pompiers, flics
• Fermeture du Hit 1 semaine en Mai
• Surveillé ++
Soirée patinoire du mois de Mars : 147 entrées, tarif de 4,50e au lieu de 3,60e
• Super simple à organiser, et ça plaît beaucoup
Soirée Carnaval au Hit, 400 entrées
• Com’ difficile car bcp de choses à publier sur les murs de promo (gala, déserts médicaux..),
P2/P3 déjà en révision…
Soirée post-concours P1 :
• 212 pré-ventes
• 480 entrées sur place
• Bcp de retours sur la musique
Ovalies : annulées, 7 inscrits, com’ faite mais aurait pu être mieux, (3 msg en 15j), affiches dans la fac
Gala : bon déroulement, au niveau de l’OB punch + mojito (pas très bon) + vodka et ses diluants,
gens contents
Soirée de rentrée en septembre :
•
aprem organisé par nous, plein de petits jeuxi, bien passé, bonne affluence
• Soirée organisée par les pharmas
WEI :
• Quantité alcool ok, reste 4 poubelles
• Bière il aurait fallu 60L de plus
• Mise en place des rachats au bar avec un pin’s officieux : apprécié ++
• Canon à mousse : apprécié ++
Soirée Renaissance post-wei:
• 337 entrées sur place, 120 pré-ventes
• Peu de com’ mais bonne affluence, début de vrai ‘fidélisation’ des étudiants aux
soirées médecine
• Musique encore une fois critiquée
Apéro au tsar le mardi 4 nov :
• 50pers max, com tardive, pas une date stratégique
• Mais le patron a très envie de faire des choses et bon potentiel de l’endroit
Soirée Alice le 27/11 :
• Tournage d’un trailer, publié 1 semaine avant la soirée, bien marché
• Location canon à mousse vers Manu (vol d’un bidon..)
• Bcp de goodies : bracelets, pots à bulle, colliers…
• Com intensive, bcp de collages
• 213 préventes, 363 entrées  un peu déçu
• Bcp de p3 déjà en révision..
15
Corposki :
•
Soirée tartiflette + musique disco après à la grotte du Yéti : cinquantaine de
personne, tt le monde content
• Distrubution de galette des rois + ptit déj (pains, croissants)
Soirée patinoire en janvier : 193 entrées au tarif de 4euros, apprécié ++
Apéro de passation à la fac hier : convivial, sympa, tt le monde a aimé
•
•
•
•
•
•
•
•
•
6 soirées : 5 à 500 minimum, 1 à 400
 objectif de relancer les soirées : rempli
Tjr eu de bons retours sur chaque soirées cette année
Jamais eu de soucis particulier au niveau orga, toutes les soirées se sont bien passées, sauf la
musique qui empire, le vol du bidon de mousse, et le pb de violence des videurs qql fois mais
à part partir ça ne changera pas
Déçu pour la soirée Alice mais c’est la date juste avant partiels
Maintenant objectif pour Colin, se concentrer plus sur les pré-soirées vu que les soirées
fonctionnent très bien
Le moins : ovalies, apéro au tsar, fin des soirées privées…
Jamais eu le temps de faire la soirée lasergame
Organiser une petite soirée dans un bar tous les 5-6 semaines, échec avec le tsar mais je
reste persuadé qu’il y a du potentiel ici ou ailleurs avec cette idée
→Camoufler les apéros corpo par une conf avant.
→ Arnaud : au top pour les soirées cette année, par contre les évènements comme le wei j’avais
l’impression que vous étiez un peu plus paniqués.
→ Alixia : Organiser les ovalies avec besak. Helene avait de bons liens l’année dernière avec la corpo
de Besançon. Il y a eu un changement de bureau et plus de contact. On aurait pu en trouver mais et
on ne s’est pas assez penché dessus.
Rouamin : quelques Projets qu’avait la corpo avant : œnologie et Europa Park, eurokkéène.
Alixia : Besak organise la percé du vingt jaune ça marche vachement. On part en bus le matin →
Dégustation de vin.
Ne prend pas par au vote : 1
Abstention : 5
Contre : 1
Pour : 59
Bilan d’activité adopté à la majorité
Point Publication
iMPRIM service : tarif avantageux à garder pour l’année prochaine
- 4 Hippocrate dont le dernier en format journal A3.
- Paillardier du wei
- Journal de corposki
- Jemd WEI tiré en 500 exemplaires à la fin du concours paces et 200 pour le WEI.
Part auto école : mettre une pub dans les Hippocrate.
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Au début le poste publication : petit groupe de 6 voir 7 mais moins au final mais pas plus mal.
iNTERVIEW réalisé des profs → cool !
Idée : mettre dans les salles d’externe pour l’année prochaine
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Point Secrétaire :
 Affiches soirées hits, soirée privée, gala.
Un grand Merci à Lucas  !
 Commandes d’insignes et pin’s
 Réalisation des annales (P2 & D4)
Béré → PACES
Morgan → P3
WP wei :
 Bracelets évènementiel
 Commande pin’s
 Logo t-shirt bizuth
 T-shirt bizuth, pull orga
 Ecocup
 Sinon: réservation bus, camping….
WP disccorposki
 Commande pin’s
 Ecocups
 Lunettes
 Vérification des forfaits pendant 3heures:/
Autres :
 VIREMENT ++++++++
 Gala : organisation de l’évenement (bus, dégustation traiteurs…)
 Autre évènements : soirée privée, téléthon, soirées patinoires, don de moelle, apéro… 
 Administratif + perm + CR réunions + feuilles, skotch, enveloppes, encre imprimante ,
ménage…
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Point trésorerie :
•
NEM
– Création d’un compte à part où il reste 1199,46€
– Cadeaux payés par virement et CB (périmée)
• CEMU
– Remboursement de la dette de 8000€
• TED
– Demande de subvention acceptée
Gibert joseph : point noir de mon mandat, et ça sera encore compliqué pour le nouveau bureau.
• Manque de rigueur de ma part (très difficile de faire des vérifications)
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• Homme de confiance avec comptabilité très en règle
Brenot : Ça peut être bien que le VP LIVRES le fasse l’année prochaine. C’est plus simple pour le
trésorier.
Le libraire proposait de faire une rétrocession tous les 1 ou 2 mois ou tous les deux mois.
Maxime : On ne gagne rien sur les livres car trop le bizarre.
Pourtant réduction de 5% officiel par la libraire et ensuite GJ fait un chèque pour les 10% officieux.
CUSSAC : Il faut monter a 10 000 euros de fond
• 8831,47€
• Reste à payer
– SUAPS (3000)
– Bus Gala (attention)
– Livres en date du 1er Fevrier
• Fond de roulement 3000€ net
Bilan Final : voir la PJ
- Moins 9000 euros de livres : vient des facture qu’on a payé en mars de l’ancienne corpo
- Pin’s déficitaire car pas encore vendus.
- Dijon : j’espère qu’ils vont nous donner comme l’année dernière.
- Gala déficitaire a 3000 euros
- Carte adhérentes (GC) Avant on les payait pas les cartes adhérents : Jules
- Faire attention aux factures de l’ub !
- 700 EUROS de CALENDRIER gros souci car une grosse partie sont invendus ne sont pas
vendus. Il faut vraiment les vendre dans le mois la !
- frais de carte bleue, de dossier, de virement.. Arnaud : on n’est pas censé les avoir pour une
asso on devrait avoir une cotisation annuelle ou mensuelle.
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Bilan financier 2014 adopté à l’unanimité
Point présidence :
Gala :
• Avant :
•
•
•
• Après :
•
•
•
Recherche salle, traiteur, bus, DJ
Inscriptions à la fac
Préparation de la salle du jour J
Nettoyer la pierre de bourgogne au balais brosse de 14 à 20h (enjoy)
Etat des lieux
Négociation avec le propriétaire du château pour les dégâts
• Carreau 18ème manquant
• 2 vitres cassées
• Portail défoncé (au final pas par nous)
WEI :
• Avant :
18
•
Recherche camping, DJ, bus, bouffe, tentes, secouristes, vigils, alcool, commandes
pour les welcome pack, moquette pour le chap…
• Inscription P2
• Location d’une fourgonnette pour tout transporte + LA CONDUIRE… (moment le plus
stressant)
• Pendant :
• Gérer les bagarres (++)
• Rondes
• Régler pb (tente volée, numéro de tente perdue, D3 qui mettent des insectes dans
les tentes …)
• Après : tout ranger.
Corposki :
• Avant :
• Choisir la station (casse tête)
• WP + animations pendant la semaine
• Pendant :
• Rondes + organisations événements
• A/R à l’hôpital
Divers :
• Dette du CEMU remboursée, fond de roulement pour le compte
• A la fac : JPO, inscription des PACES, distribution des annales concours, des livres de P1, conf
stétho …
• Participation aux CA/AG : Ted, CEMU, Cafète, GC
• ANEMF : 1 CA + en contact toute l’année avec le responsable pour Dijon
• Stéthos : négociation d’un nouveau part avec Florian
• RDV avec le conseil de l’ordre, neb(b)i(h), Gibert Joseph, le doyen (discussion sur les moyens
pédagogiques), la commission FSDIE…
• Participation aux événements : soirées à la centrale, soirée privée, conf, hdn, soirées
patinoires…
Bilan Moral :
• Année bien remplie
• Des moments sympas
• Des moments de ras le bol
• Des GROS moments de stress #ulcère
• Une bonne ambiance dans le bureau +++
• 6 rattrapages…
• C’était bien mais
• Contente d’avoir terminé
Bonus :
• Cette année j’ai appris que ma polo pouvait contenir :
• 800 cannettes d’Ice tea
• Une tireuse à bière
• 75 tentes
• 200 bouteilles de vin
• 300 baguettes de pain
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•
Top des trucs chelou sur l’année
• 1. La personne qui a chié dans une tente
• 2. La personne qui a mangé les feuilles du bananier du camping
• 3. La personne qui a balancé des insectes dans les tentes des P2
• 4. La personne qui a volé un carreau au gala
• 5. La mère d’un PACES (que je ne connaissais pas) qui m’a appelée un dimanche soir
pour savoir si j’avais les résultats de son fils
Bilan d’activité adopté à l’unanimité
Bilan moral adopté à l’unanimité
5. Election du nouveau bureau (voir PV)
Présidente : Paul RICHEBOURG
Trésorier : Mickael MALDINEZ
Secrétaire : Floriane MOORE
Vice présidente échanges internationaux : Théo BREJOUX
Vice présidente santé-publique : Martin FLECK
Vice présidente santé-publique : Elise GABETTE
Vice président événements : Colin CORDIN
Vice présidente livres : Hippolyte LEQUAIN
Vice présidente représentation : Elodie ATLAN
Vice président medias : Valentin LEFEBVRE
Vice président partenariats : Elisa SUCHET
Vice président publication : Marie-Cécile NAUDIN
La liste du bureau de la CEMD 2015 est adoptée à l’unanimité.
PONNELLE Marion
Secrétaire Générale de la CEMD
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